Formato para escribir cartas oficiales
El siguiente es el formato de escritura de las cartas oficiales que recopilé y compilé por yjbys. Al escribir una carta, debes prestar atención a la corrección de tus palabras. Debido a que es un texto paralelo, el lenguaje debe ser cortés, pero debes evitar los halagos. También preste atención a la pertinencia y puntualidad. Espero que este artículo sea útil para todos, ¡bienvenidos a leerlo!
El formato de redacción de la carta oficial
(1) El título, el tamaño de fuente y la entrega principal de la carta.
1. Título de la carta
Como documento oficial formal, el título se escribe de la misma forma que un documento oficial general y consta del título del documento, el principal contenido (tema) y el tipo de texto. Escritos más completos incluyen la carta de respuesta de la Oficina General del Consejo de Estado a la dirección sobre temas relacionados con la implementación del "Reglamento sobre el Manejo de la Yodación de la Sal Comestible para Eliminar los Peligros de la Deficiencia de Yodo" y la carta de la Oficina General del Consejo de Estado en temas como la producción, comercialización y calidad de ovejas. También puede utilizar un método de redacción que omita el nombre del documento, como una carta sobre la solicitud de aprobación preparada por el Centro de Conservación de Energía.
2. El número de emisión de la carta
El número de emisión de la carta oficial es el mismo que el de los documentos oficiales ordinarios. Consta de un carácter, un número de año y. un número de secuencia. Para letras grandes, la palabra "letra" se puede mostrar en el número de texto.
3. El remitente de la carta
El destinatario de la carta es generalmente claro y único, por lo que la mayoría de las cartas tienen un solo remitente. Sin embargo, a veces el contenido involucra a muchos departamentos y también hay casos en los que se organizan varios remitentes principales.
(2) El texto de la carta
1. Motivo del envío de la carta.
Este es el comienzo de la carta y se utiliza principalmente para explicar la base, el propósito, el motivo, etc. de la carta. Si se trata de una carta de respuesta, primero cite el título y el número de documento de la carta, luego presente las pruebas y explique los motivos. Al final de esta sección, algunas fórmulas de uso común se transfieren a la siguiente sección.
2. Asuntos
Esta es la parte principal de la carta. Los contenidos principales, como iniciar negociaciones sobre un determinado artículo, realizar consultas o responder a un determinado artículo y solicitar aprobación. de asuntos relevantes están todos aquí y parte de ello se expresa.
3. Petición de esperanza
Esta es la parte final, hacer una esperanza o petición a la persona. O quiere dar apoyo y ayuda, o quiere dar, o pedir información, o pedir aprobación, etc. Finalmente, comience una nueva línea y termine con las palabras finales habituales, como "Esta es su carta comercial", "Esta es mi carta para preguntar", "Esta es mi carta para responder", "Esta es su carta para informarle". , "Esta es tu carta para responder".
A la hora de escribir una carta, debes prestar atención a la corrección de tus palabras. Al tratarse de un texto paralelo, el lenguaje debe ser cortés, pero debes evitar los halagos. También preste atención a la pertinencia y puntualidad.