¿Cómo entregar la cuenta cuando cambia el agente contable?
En el caso de empresas e instituciones formales, se deben seguir procedimientos estrictos. Debemos seguir los procedimientos. A continuación se describen los preparativos de ambas partes antes de la entrega, la selección del lugar de entrega, el acuerdo sobre el proceso de entrega y los asuntos relacionados después de la entrega para su referencia:
(1) Preparación antes de la entrega entrega
Antes de realizar la entrega del trabajo contable, los contadores (la agencia contable que le entrega el trabajo) deben hacer los siguientes preparativos:
(1) Los comprobantes contables no se han completado para negocio económico que haya sido aceptado Sí, deberá cumplimentarse.
(2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe hacer un saldo y se debe sellar el sello del manejador después del último saldo.
(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.
(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y artículos contables que deban ser Las unidades transferidas que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencias.
⑤Cuando la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable) entrega el control, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse claramente al sucesor.
(2) Recogida en el punto de transferencia
Antes de abandonar la empresa, el personal de transferencia debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor dentro del período especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega. Los requisitos específicos son:
① El efectivo debe entregarse personalmente según el saldo registrado en los libros contables y no debe faltar. Cuando el personal de reposición de certificados encuentra discrepancias o "notas blancas en el almacén", el personal de entrega es responsable de identificarlas y gestionarlas dentro del plazo especificado.
②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.
(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.
(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el extracto bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales, los reclamos y las deudas deben ser consistentes con el extracto bancario. Los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor deben ser consistentes. Los objetos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes. están tratando.
⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad. ⑥Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la transferencia deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la transferencia.
(3) Una persona dedicada es responsable de la supervisión.
Para aclarar responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de transferencia de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes en la transferencia disfruten de derechos y; asumir obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales. La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras.
(4) Asuntos relacionados después de la entrega
① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe estar firmada o sellada por ambas partes y el supervisor. La lista de entrega debe indicar el. nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los títulos y nombres de ambas partes en la entrega y la persona a cargo, el número de páginas en la lista de entrega, preguntas y comentarios que deben explicarse.
② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.
(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.