El personal financiero de las compañías de seguros está cambiando de trabajo.
El cambio continuo y exitoso de trabajo en realidad no es una expresión completa de capacidad, sino también un fracaso continuo. Hay muchas motivaciones para tomar la iniciativa de cambiar de trabajo: o los subordinados desobedecen las órdenes y les resulta difícil realizar el trabajo y finalmente renuncian porque no pueden soportarlo o porque no pueden cooperar con el líder y sienten que el nivel de liderazgo; son demasiado pobres para entenderse y mantenerse a sí mismos, lo que les hace imposible realizar el trabajo y renunciar, o porque no pueden cooperar con el líder. Cooperando con otros departamentos, el trabajo no transcurre sin problemas o incluso no se puede realizar; renunciar o porque no han logrado ningún logro, son ignorados por el jefe y se ven obligados a renunciar...
Cuando la mayoría de las personas cambian de trabajo, tienen la esperanza de que la próxima empresa lo sea. Es mejor volver a desilusionarse porque la siguiente empresa se enfrenta a otro trabajo difícil.
Aquí, en primer lugar, me gustaría aconsejar a mis amigos que están cambiando de trabajo que tengan una comprensión correcta: si el trabajo financiero de una empresa avanza sin problemas, básicamente no contratará más gerentes. Y la decisión de contratar a un administrador financiero, en la mayoría de los casos, es un desastre financiero.
Porque, si el trabajo financiero va bien, el ex gerente básicamente no se irá. Incluso si se va, será ascendido o buscará otro trabajo. El problema se soluciona mediante un ascenso desde abajo, y hay. muy pocas contrataciones externas. El trabajo va bien y solo hay tres situaciones para la contratación en el extranjero: la empresa se ha expandido y el jefe necesita más talentos de alto nivel, la empresa necesita capital para cotizar en bolsa y la empresa necesita incorporar nuevos empleados para abrir nuevos proyectos; Además, si una empresa decide contratar a un gerente externo, la mayoría de las veces el trabajo financiero será un desastre, que incluye: confusión contable, confusión de programas, confusión de datos, etc. Por lo tanto, si logras postularte para un gerente financiero, no te alegres demasiado, ¡porque lo que te espera suele ser un desastre!
Por supuesto, lo que dije anteriormente no es para aconsejar a todo el mundo que no cambie de trabajo. De hecho, en la mayoría de los casos, cambiar de trabajo es la forma más rápida de conseguir un aumento. La razón por la que digo tanto es para aconsejarte que si quieres cambiar de trabajo, no imagines que tu próximo trabajo será mejor, pero debes estar mentalmente preparado: el próximo trabajo al que quieras ir puede ser tan caótico como el actual. ¡Es muy difícil de llevar a cabo, incluso más complicado y más difícil de llevar a cabo que lo que estás haciendo ahora!
Entonces, después de cambiar de trabajo, cuando llegas al siguiente, ¿cómo llevas a cabo tu trabajo para que finalmente puedas tener éxito? Basado en mis propios años de experiencia limpiando desordenes, recomiendo lo siguiente:
Primero, limpie las cuentas y los extractos.
Primero determine el establecimiento de los conceptos básicos de contabilidad. Al menos asegúrese de que después de que salga el informe de fin de mes, pueda hacer un análisis financiero razonable y preciso y dar una explicación detallada en la reunión de la empresa para señalar realmente los problemas en el proceso de gestión, en lugar de simplemente demostrar algunos. indicadores y proporciones. Con este paso, su posición es básicamente segura.
Por lo general todos sabemos que las funciones básicas del trabajo financiero son: contabilidad, estadística, contabilidad, supervisión, gestión, análisis, presupuestación, control, etc. Estas tareas deben avanzarse capa por capa, comenzando con la contabilidad, haciendo primero el trabajo más básico y luego avanzando gradualmente a niveles superiores. En realidad, muchos líderes financieros siempre desprecian el trabajo contable y contable más básico, y tratar de implementar el control financiero desde el principio no es más que un castillo en el aire. Hoy en día, muchas empresas privadas (incluidas algunas empresas estatales y capital extranjero falso) ni siquiera recuerdan la contabilidad básica, y mucho menos la contabilidad. No importa lo duro que trabajes en supervisión y gestión, será difícil obtener la aprobación de tu jefe porque no conoces la contabilidad básica, no sabes llevar cuentas, no sabes cómo presentar informes. , o lo haces, pero cometes muchos errores. ¿Por qué tu jefe debería reconocerte como un talento útil? Por lo tanto, el primer paso es ordenar el trabajo más básico, como la contabilidad, las estadísticas y la contabilidad, para garantizar que estas tareas básicas se realicen de manera ordenada y que los datos más básicos sean precisos y completos. Sólo con estos podemos hablar de otras cosas, de lo contrario serán sólo palabras vacías.
Al mismo tiempo, no subestimes estas tareas básicas y también debes prestar atención a las habilidades y métodos. Las personas con métodos correctos y buenas habilidades no sólo pueden obtener datos precisos, sino también trabajar fácilmente, mientras que aquellos con métodos y habilidades incorrectos estarán muy ocupados y trabajando duro; Si un nuevo director financiero puede hacer que sus subordinados obedezcan y cooperen, los métodos y técnicas son muy importantes. Si sus habilidades y métodos hacen que sus subordinados sientan que su trabajo es más simple, más fácil y más preciso, básicamente lo reconocerán.
Si sus métodos y habilidades no son tan buenos como los de sus subordinados, ¿por qué los demás deberían obedecerle?
De esta manera, cuando eres un nuevo director financiero en una empresa, que tus subordinados te obedezcan y cooperen contigo no depende de tu puesto, ni puede lograrse mediante órdenes administrativas obligatorias, sino que depende principalmente sobre si pueden estar de acuerdo con sus procedimientos, planes y métodos. En otras palabras, que sus subordinados le obedezcan o cooperen con usted depende de su nivel y capacidad profesional.
Es innegable que hay situaciones en las que los conceptos básicos financieros son bastante pobres y las finanzas de la empresa están en caos, pero el gerente financiero o el director financiero están sentados en una zona segura, pero este es realmente un buen día. para otros. ¿Estás seguro de que tú también tienes una vida tan buena?
El segundo es ordenar el proceso de operación financiera, principalmente para ordenar el proceso de operación básica.
El método de clasificación no consiste solo en leer las normas escritas en papel, sino también en utilizarlas como referencia. Es posible que la operación real haya cambiado hace mucho tiempo. Debe profundizar en la situación real, ir al sitio para verificar la operación específica de cada puesto y preguntarle al gerente cuidadosamente si es necesario.
Una vez me comuniqué con un jefe que me dijo que las finanzas de su empresa estaban frenando su negocio. El jefe dijo que esto perjudica al personal financiero, porque el personal financiero puede sentir que es responsable de la empresa y de proteger al jefe, pero el resultado real es que el departamento comercial y el jefe piensan que las finanzas están haciendo retroceder el negocio. En este caso, la mayoría de nosotros pensamos que el jefe no entiende de finanzas y no les presta atención. De hecho, aunque este también es un factor importante, objetivamente hablando, nuestro propio trabajo financiero no se hace bien. Este es el factor más importante.
Muchas veces, las personas con experiencia financiera profesional tienen un fuerte sentido de responsabilidad y misión, y sienten que la gestión financiera debe ser controlada, de lo contrario son irresponsables y no tienen ética profesional. Como resultado, en realidad se ignoran los requisitos mínimos, es decir, la cooperación y la eficiencia entre departamentos, en aras del control. En aras del control, se ignora la importancia de la cooperación entre departamentos, lo que da como resultado una seria oposición entre el departamento comercial y el departamento financiero, que eventualmente evoluciona hacia el departamento financiero sintiendo que el departamento comercial no coopera en todo momento ignorando la eficiencia del trabajo; por el bien del control conducirá a un desarrollo empresarial inestable y, en última instancia, la responsabilidad se transferirá al departamento financiero. El departamento financiero asumió "activamente" la culpa tanto de la empresa como de la empresa. De esta manera, cuando un nuevo gerente financiero llega al puesto, a menudo se encontrará con las siguientes situaciones: el departamento comercial no coopera seriamente, la eficiencia financiera es baja y el estado financiero es extremadamente bajo a los ojos del jefe.
Por lo tanto, mientras ordena las cuentas y los estados financieros, el nuevo administrador financiero debe centrarse en ordenar el proceso de operación financiera, mejorar y simplificar los procedimientos financieros, en primer lugar, mejorar la eficiencia financiera; comunicarse eficazmente con los departamentos comerciales y restablecer una buena asociación.
No necesito explicar el proceso de operación financiera. Cualquier administrador financiero experimentado sabe lo que hay que hacer. Aquí hablaré brevemente sobre las precauciones para la comunicación y cooperación entre departamentos.
Al comunicarse con los departamentos comerciales, debe comunicarse con ellos con la intención de resolver problemas, en lugar de con la conciencia de controlar los departamentos comerciales. Como los líderes del departamento comercial son todos operadores, son mucho más hábiles que nosotros para detectar colores y escuchar sonidos. ¿Cuáles son nuestras verdaderas intenciones? Cuando hablan, la mayoría puede escuchar el "entonado". Si les dejamos sentir que tenemos intenciones de control desde el principio, inmediatamente se volverán cautelosos y conflictivos, y luego la comunicación y coordinación posteriores serán muy difíciles. Una vez participé en una clase de capacitación en ventas para una compañía de seguros. El profesor de capacitación dijo que cuando haces una llamada telefónica, aunque la otra parte no pueda verte, debes sonreír, porque cuando hablas con una sonrisa, la otra parte puede sentir. eso en tu voz. Entonces, ¿cuál es tu intención al comunicarte con la gente? Para innumerables lectores de Jianghu, ¡no hay nada entre líneas que no puedan oír!
Si el jefe puede reconocer la resolución de problemas de contabilidad y presentación de informes, los departamentos comerciales y otros departamentos pueden reconocer la clasificación de los procesos financieros. De esta forma, los directores financieros que se trasladan a una nueva empresa son básicamente reconocidos por toda la empresa y, en primer lugar, se garantizan sus puestos de trabajo y puestos.
En tercer lugar, preste atención al momento del control financiero.
Como se mencionó anteriormente, al comunicarse con los departamentos comerciales, no tenga la intención de controlar, pero eso no significa que tenga que renunciar al propósito de control. La tarea más importante de las finanzas es el control. Si no pueden desempeñar un papel de control, las finanzas son en realidad sólo un contador que lleva registros. Pero cuándo empezar a tomar el control, hay que fijarse en el momento oportuno. Si no ha llegado el momento, definitivamente no es adecuado actuar a ciegas.
Para una empresa con caos financiero, el nuevo director financiero debe realizar bien las dos tareas anteriores antes de poder empezar a considerar cuestiones de control financiero.
De lo contrario, una vez que el departamento comercial se disguste, simplemente encuentre a dos personas que se quejen de las dos tareas anteriores frente al jefe, lo que allanará el camino para que el nuevo gerente financiero asuma el control.
Después de sentar las bases en los dos aspectos anteriores, el trabajo de control no se puede realizar de inmediato. Es necesario esperar el momento adecuado. El momento adecuado es esperar a que el jefe hable, cuando el jefe quiera controlarse y cuando tú empieces a tomar el control.
Deja que el jefe hable por sí mismo. Esto requiere una conciencia proactiva que pueda facilitar la llegada temprana de oportunidades. El método es muy simple en el proceso de clasificación y ejecución del proceso, definitivamente encontrará muchos problemas de control, por lo que debe prestar atención a recopilar y clasificar estos problemas. Una vez aclarado el trabajo de las cuentas y los estados de cuenta, se puede realizar el análisis financiero. Durante el análisis financiero, se puede utilizar el análisis de datos para exponer estos problemas uno por uno e informarlos al jefe o líder. Al realizar un análisis financiero, la combinación de datos financieros revela problemas de gestión y control. Nadie puede refutarlo y es fácil atraer la atención del jefe. Una vez que el jefe apruebe sus "resultados del análisis", podrá comenzar el trabajo de control financiero...
Y, como nuevo director financiero, ¿cuál es su valor? El análisis financiero es la mejor oportunidad para mostrártelo. Por supuesto, simplemente mostrar datos, indicadores, proporciones y gráficos sólo hará que la gente piense que usted es un profesional, pero no aumentará su valor ante sus ojos.
Lectura ampliada: Cómo contratar un seguro, cuál es mejor y enseñarte cómo evitar estos "escollos" de los seguros.