Informe de autoinspección del documento de la empresa
Con el paulatino desarrollo de la sociedad, el uso de informes se ha convertido en la norma en la vida diaria. Cabe señalar que los informes tienen un formato determinado al momento de redactarse. ¿Cómo debemos escribir informes? El siguiente es un informe de autoexamen de los archivos de la empresa que recopilé. Bienvenido a leer. Espero que te guste.
Informe de autoexamen de archivos de la empresa 1 De acuerdo con los "Métodos de evaluación del trabajo de archivos del grupo COSCO" y el "Aviso sobre cómo hacer un buen trabajo en el trabajo de evaluación del trabajo de archivos del grupo COSCO" emitidos por la sede, nuestra empresa ha llevado a cabo la gestión de archivos existentes uno por uno. A modo de comparación, la situación específica ahora se informa de la siguiente manera:
1 Perfil de la empresa
Anhui COSCO Logistics se estableció en X año. Anhui COSCO Logistics confía en sus completas instalaciones de hardware, potentes recursos de red y soporte completo de sistemas de información para brindar a los clientes soluciones integrales de cadena de suministro y servicios integrales de logística de terceros. El negocio cubre funciones básicas como diagnóstico y reconstrucción de la cadena de suministro, almacenamiento y distribución, transporte integral, transporte internacional de carga y gestión de inventario. Al mismo tiempo, también brindamos servicios personalizados para los clientes y brindamos diversos servicios de valor agregado. Entre ellas, no solo ha creado marcas profesionales como logística de electrodomésticos, logística química y logística de automóviles, sino que también ha desarrollado vigorosamente marcas innovadoras como logística financiera que crean canales ecológicos para la financiación de pequeñas y medianas empresas.
Han pasado 20xx desde que se fundó la empresa, Anhui COSCO Logistics ha pasado de un modelo inicial de desarrollo orientado al negocio a un modelo de gestión integrada en el que se promueven conjuntamente el negocio objetivo y la gestión. En la actualidad, Anhui COSCO Logistics tiene un total de 33 empleados y consta de seis departamentos: Oficina del Gerente General, Departamento de Finanzas, Departamento de Logística Integral, Departamento de Logística de Ingeniería, Departamento de Logística de Optoelectrónica y Departamento de Transporte Combinado Mar-Ferrocarril. La estructura organizacional se mejora continuamente.
Dos. Descripción general del trabajo de archivos
Antes de mayo de X, la empresa no tenía una sala de archivos dedicada. Los archivos de la empresa eran administrados a tiempo parcial por la oficina del director general y el personal relevante de varios departamentos. Ahora, desde su creación en 20xx-20xx, se han conservado varios archivos como el partido y las masas, la administración, las finanzas, los negocios, el personal y la planificación. En términos de gestión de archivos, la empresa
continúa mejorando diversas normas y reglamentos para la gestión de archivos y ha formulado sucesivamente el "Reglamento de gestión de documentos logísticos de Anhui COSCO", que incluye métodos para archivar documentos corporativos, clasificación de archivos corporativos y métodos de numeración, métodos de almacenamiento de archivos, métodos de gestión de almacenes, métodos de utilización de archivos, métodos de confidencialidad de archivos, métodos de identificación y destrucción de archivos, métodos de gestión de soportes especiales (audio y vídeo, físicos), métodos de gestión de archivos contables, métodos de gestión de archivos comerciales, etc. La gestión de archivos la gestionan a tiempo parcial empleados de la oficina del director general, y los archivos comerciales de cada departamento los gestiona personal dedicado del departamento. Para mejorar las capacidades de gestión de archivos del personal a tiempo parcial de la empresa, la empresa primero impartió capacitación sobre los métodos de gestión de archivos relevantes de la empresa para los administradores de archivos a tiempo parcial relevantes, y luego de acuerdo con "Shanghai COSCO Logistics Co., Ltd". (China Shanghai Ocean Shipping Agency Co., Ltd.) promulgado en el documento "Disposiciones sobre el alcance y el período de retención del archivo de datos" ha llevado a cabo capacitación en gestión de archivos y el conocimiento profesional de los administradores de archivos a tiempo parcial en varios departamentos. La empresa ha mejorado aún más. Bajo el liderazgo de la empresa que concede gran importancia a la gestión de archivos, el nivel actual de gestión de archivos de Anhui COSCO Logistics ha mejorado mucho en comparación con el anterior. Sin embargo, la sala de archivos de la empresa se está estableciendo actualmente y todavía existe una brecha considerable. la estandarización de la gestión de archivos.
3. Estándares de autoinspección individuales para el trabajo de archivos corporativos (incluidos puntajes y estándares de autoinspección)
Según los "Indicadores de evaluación y estándares de puntuación del trabajo de archivos del Grupo COSCO", Anhui. Autoinspección de COSCO Logistics La puntuación es de 65 puntos y la calificación estándar es el nivel D.
4. Problemas en el autoexamen
Anhui COSCO Logistics es una unidad pequeña con recursos humanos y financieros limitados y una inversión limitada en hardware de gestión de archivos. Los principales problemas son los siguientes:
1) El personal de gestión de archivos no es lo suficientemente profesional.
Todos los archiveros trabajan a tiempo parcial. Los archiveros no profesionales no han obtenido el certificado de calificación para la gestión de archivos. Su conocimiento profesional se basa principalmente en el autoaprendizaje y debe mejorarse aún más.
2) La gestión de la información del archivo no está implementada.
Actualmente tanto el Departamento de Finanzas como el Departamento de Logística Optoelectrónica cuentan con gestión electrónica de la información. El Departamento de Finanzas tiene una base de datos de archivos electrónicos y el Departamento de Logística de Optoelectrónica ha implementado un archivo heterogéneo de archivos electrónicos y archivos electrónicos actualizados todos los días. Sin embargo, la informatización electrónica de los archivos de la empresa no ha logrado una gestión unificada y no se ha implementado el uso de software de código óptico de archivos electrónicos. Es necesario mejorar el disfrute y la confidencialidad de los recursos de información electrónica.
3) Las instalaciones hardware de los archivos son imperfectas.
Debido al nuevo edificio de oficinas de Anhui COSCO Logistics, la gestión de archivos acaba de comenzar y las instalaciones de hardware pertinentes para los archivos aún no están completas.
4) No se cuenta con estadísticas de archivo y trabajos de publicidad.
Actualmente, Anhui COSCO Logistics no cuenta con personal dedicado a administrar archivos. Las estadísticas de archivos de datos anuales no están bien organizadas y los recursos de información de archivos no se analizan ni investigan. historia del desarrollo y promover la cultura corporativa, realizar exposiciones de archivos. Estos aspectos todavía necesitan ser fortalecidos.
Descripción de información relacionada con el verbo (abreviatura del verbo)
En la actualidad, la gestión de archivos de Anhui Zhongyuan Logistics está en su infancia y su fortaleza es relativamente débil. Sin embargo, los dirigentes siempre han concedido gran importancia a la gestión de archivos. Después de incansables esfuerzos en los últimos años, nuestra gestión de archivos ha logrado ciertos resultados, pero aún existe una cierta brecha en comparación con las exigencias de nuestros superiores. En el futuro, reforzaremos las medidas, aumentaremos la intensidad del trabajo y elevaremos la gestión de archivos a un nuevo nivel. Específicamente, debemos hacer un buen trabajo en cinco aspectos: primero, fortalecer aún más el liderazgo, crear conciencia, mejorar la conciencia sobre los archivos de todos los empleados y considerar la gestión de archivos como una parte importante del empleo. El segundo es fortalecer aún más la implementación del sistema, de modo que haya reglas y regulaciones a seguir y las violaciones deben ser castigadas. El tercero es mejorar aún más la construcción de software y hardware para garantizar la seguridad de los archivos y aumentar la velocidad de revisión de la información de los archivos. El cuarto es fortalecer aún más la construcción del equipo de archivos, mejorar la calidad política y el nivel profesional del personal de gestión de archivos y adaptarse a los requisitos de la gestión de archivos en la nueva era. El quinto es promover la construcción de la informatización de archivos y lograr el desarrollo simultáneo de la informatización de archivos y la informatización empresarial.
Informe de autoinspección de archivos de la empresa Desde 2 》, con el objetivo de lograr la normalización, estandarización y cientificización de la gestión de archivos, debemos prestar mucha atención a la calidad de la gestión de archivos y fortalecer continuamente el nivel de los archivos. organización. Desde la recopilación, clasificación, archivo, almacenamiento y utilización de los documentos administrativos, se debe garantizar la integridad y seguridad de los expedientes. Ahora informamos el autoexamen de la gestión de archivos de nuestro banco de la siguiente manera:
Primero, fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar el sistema de gestión de archivos.
En los últimos años, los responsables de las empresas han dado gran importancia a la gestión de archivos y siempre la han incluido en su agenda de trabajo diaria. Basado en una construcción funcional y con una gestión estandarizada como núcleo, se ha mejorado aún más el mecanismo de trabajo de gestión de archivos y se han establecido y mejorado grupos de trabajo de gestión de archivos con líderes de empresas como líderes de equipo y jefes de departamentos y oficinas como miembros, logrando un liderazgo unificado. de archivos apuntan a la gestión, planificación unificada y gestión unificada, formando una red de gestión a cargo de los líderes de la empresa, jefes de departamento y archiveros, llevando el trabajo de gestión de archivos a un nuevo nivel.
2. Fortalecer la gestión del sistema y estandarizar la gestión de archivos.
Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, nuestra empresa ha fortalecido la implementación de reglas y regulaciones sobre almacenamiento, utilización, protección y confidencialidad de archivos sobre la base original. En términos de recopilación y organización de archivos, debemos recopilar y distribuir documentos estrictamente, registrar estrictamente, clasificar científicamente, organizar archivos razonablemente, estandarizar la catalogación y esforzarnos por hacer un buen trabajo.
Encuadernación, ordenamiento, numeración, catalogación, embalaje, etc. , garantizar la integridad, precisión y sistematización de los documentos y materiales archivados. Con respecto a la confidencialidad de los archivos y la información, nuestra empresa publica periódicamente leyes, reglamentos y disposiciones institucionales, fortalece la conciencia de confidencialidad del personal de gestión de archivos, fortalece la confidencialidad de los documentos y la información archivados e implementa personal dedicado para la custodia, revisión dedicada y archivo centralizado. para garantizar la seguridad y utilización de archivos e información. En términos de infraestructura de archivos, nuestra empresa está equipada con gabinetes de hierro, aires acondicionados, extintores de incendios y otras instalaciones de oficina según la situación financiera real, lo que básicamente logra "a prueba de humedad, moho, roedores, insectos, "Requisitos a prueba de fuego, polvo, luz y alta temperatura" para garantizar la integridad y seguridad de los archivos.
Nuestra empresa ha mejorado aún más el nivel de gestión del trabajo de archivos a través de una serie de medios y medidas, logrando "reglas y regulaciones en la pared, conciencia del trabajo en la mente y conceptos de gestión en el corazón". La empresa ha demostrado una buena situación en la gestión de archivos de acuerdo con la ley, la estandarización de la gestión de archivos y todos conceden gran importancia a los archivos.
3. Los objetivos de trabajo son claros y la construcción de archivos es más ordenada.
De acuerdo con la normativa pertinente sobre trabajos de archivo, nuestra empresa ha formulado un plan estandarizado de clasificación de documentos, período de almacenamiento, alcance de archivo, etc. , y organizó y catalogó los documentos, expedientes contables, comerciales y demás formados conforme a la reglamentación. La tasa de presentación de todo tipo de documentos y materiales es del 100% y la tasa de integridad es del 100%. Hasta ahora, * * * ha formado un total de 2914 expedientes, incluidos 2408 expedientes administrativos (1020 expedientes permanentes, 346 expedientes de larga duración, 65438 expedientes de corta duración), 382 expedientes contables (17 expedientes permanentes, 365 expedientes de larga duración). ), 65 expedientes empresariales.
A través del autoexamen y la autocorrección, aunque nuestra gestión de archivos ha logrado algunos resultados, todavía existe una cierta brecha con los requisitos de los líderes de la sede, que se refleja principalmente en los siguientes aspectos: Primero, la conciencia de la responsabilidad de los archivos de cada departamento debe fortalecerse; en segundo lugar, el desarrollo y la utilización deben discutirse en profundidad, y no hay suficiente información sobre los efectos del seguimiento y la utilización; en tercer lugar, debido a factores prácticos y objetivos, las necesidades de capacitación profesional en archivos; en cuarto lugar, es necesario seguir mejorando la infraestructura de gestión de archivos.
Ante los problemas anteriores, hemos formulado un plan de rectificación:
(1) La gestión de expedientes debe basarse en la seriedad, el cuidado y la puntualidad. En el trabajo diario, es necesario organizar, clasificar y archivar en cualquier momento para lograr una gestión estandarizada;
(2) Fortalecer la publicidad, organizar aún más el aprendizaje de los conocimientos básicos de la gestión de archivos y comprender plenamente la importancia del trabajo de archivos;
(3) Fortalecer la supervisión. Los archiveros deben revisar periódicamente los documentos y materiales de la empresa, corregir los problemas rápidamente y eliminar los peligros ocultos de raíz;
(4) Fortalecer aún más la implementación del sistema para garantizar que haya reglas a seguir, reglas a seguir y las leyes a seguir deben ser investigadas;
(5) Fortalecer aún más la construcción de software y hardware para garantizar la seguridad de los archivos.
En el trabajo futuro, nuestra empresa continuará implementando a fondo el espíritu de los documentos de la sede de la empresa, fortalecerá las medidas, aumentará los esfuerzos de trabajo, se esforzará por mejorar los problemas existentes en la gestión de archivos, mejorará el sistema de gestión de archivos y Esfuércese por hacer que la gestión de archivos funcione al siguiente nivel.
Informe de autoexamen de archivos de la empresa 3 De acuerdo con el espíritu del "Aviso sobre el fortalecimiento del trabajo de archivos de las empresas estatales municipales" del Grupo Jintai, con el fin de mejorar aún más el nivel de gestión de archivos de la empresa, la sucursal llevó a cabo un autoexamen integral del trabajo de archivos. La situación del autoexamen ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, unificar el pensamiento y mejorar la comprensión de la gestión de archivos.
El 14 de mayo, la oficina del director de la sucursal cooperó con los departamentos de gestión de archivos de cada unidad para celebrar una reunión de autoexamen sobre el trabajo de archivos, para estudiar cuidadosamente el espíritu de los documentos de la empresa del grupo, unificar su pensamiento, y crear conciencia. Se reconoce que este autoexamen es una medida importante para implementar el espíritu del documento "Opiniones sobre el fortalecimiento de la gestión de archivos" de la empresa del grupo en Todos dijeron que se deberían utilizar estándares estrictos como criterio para el autoexamen y que los problemas deberían descubrirse y resolverse en función de sus propias prácticas laborales para resaltar verdaderamente el efecto del autoexamen.
2. Captar los puntos clave y garantizar que el trabajo de autoexamen se implemente de manera práctica.
Durante el trabajo de autoexamen, el departamento de gestión de archivos de la sucursal combinó el trabajo real y los requisitos y regulaciones del "Aviso sobre el fortalecimiento del trabajo de archivos de las empresas estatales municipales" de la empresa del grupo y se centró en la Puntos clave de la gestión de archivos. Realizamos un autoexamen en profundidad de los posibles problemas uno por uno y no encontramos ningún problema enumerado en el documento.
En la gestión de archivos de infraestructura, la sucursal sigue estrictamente los requisitos de gestión de archivos del proyecto y recopila, organiza, archiva y archiva cuidadosamente los archivos. Preparado para la normal promoción y futura referencia del proyecto. El proyecto de turismo olímpico en construcción se divide en dos partes.
Debido al largo período de construcción y los procesos complejos, los líderes de las sucursales otorgan gran importancia a los proyectos clave de la empresa y requieren que la construcción del proyecto y la recopilación de archivos se lleven a cabo simultáneamente para garantizar que los archivos del proyecto y el progreso del proyecto se recopilen y completado simultáneamente.
En cuanto a la gestión del expediente contable, la oficina implementa una gestión integral por parte del departamento financiero y del departamento de archivos. El Departamento de Finanzas es responsable del archivo y la oficina es responsable de recibir, conservar, verificar y registrar. Al mismo tiempo, los archivos contables existentes se procesan de manera oportuna y en estricta conformidad con las normas sobre el período de conservación de archivos. La sucursal X destruyó algunos archivos financieros de acuerdo con las regulaciones y realizó preparativos para su destrucción, archivo y registro.
En cuanto a la gestión documental y de expedientes, la sucursal completa a mediados de cada año la organización de los documentos y expedientes del año anterior. En la actualidad, el trabajo de archivo de documentos durante X años prácticamente se ha completado. El envío, recepción, registro, circulación, almacenamiento, archivo, devolución y destrucción de documentos de la sucursal se manejan estrictamente de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y las regulaciones de circulación, aprobación y procesamiento de documentos formuladas por la sucursal. Debe haber una persona dedicada al envío y recepción de documentos; se debe registrar la circulación de documentos oficiales; los traslados de personal se deben desechar oportunamente y se debe aprobar la destrucción de los mismos; Adherirse al principio de manejar las cosas de acuerdo con las reglas y regulaciones para garantizar una gestión científica, estandarizada, segura y confidencial de documentos y archivos.
En tercer lugar, la mejora es insuficiente y es imposible garantizar una mejora efectiva del nivel de gestión de archivos.
Por un lado, es necesario incrementar continuamente la formación de la gestión de archivos. En los últimos años, han llegado a la sucursal muchos nuevos administradores de archivos, con experiencia insuficiente en la gestión de archivos y bajas habilidades comerciales.
Por lo tanto, es necesario fortalecer la capacitación para mejorar el nivel de trabajo del personal de gestión de archivos y garantizar el buen desarrollo del trabajo de gestión de archivos de las sucursales. Por otro lado, todavía existe el problema de las responsabilidades poco claras en el envío y recepción de documentos. Es necesario aclarar aún más las responsabilidades, identificar personal fijo y confidencial que será responsable de firmar los documentos y garantizar que este trabajo se lleve a cabo de manera ordenada.
En trabajos futuros, la sucursal también mejorará el nivel de gestión de archivos estandarizando la gestión, aclarando responsabilidades y mejorando los sistemas, a fin de desempeñar mejor el papel de la gestión de archivos en la prestación de servicios para el desarrollo empresarial.
Informe de autoexamen del expediente de la empresa 4 1. Sensibilizar y fortalecer el liderazgo en materia de gestión de archivos.
La atención del liderazgo es el requisito previo para hacer un buen trabajo. Para fortalecer el liderazgo de gestión de archivos de nuestra oficina, de acuerdo con los cambios de personal, nuestra oficina ajustó rápidamente el grupo líder de gestión de archivos y estableció un equipo de gestión de archivos con el director como líder del equipo y otros líderes principales, directores a cargo y parte -tiempo cuadros confidenciales (archiveros) como miembros Liderar el equipo de modo que el líder principal sea responsable de la implementación y los gerentes la implementen. Mientras se fortalece continuamente la gestión del trabajo de archivos, se ha formado un trabajo con requisitos, arreglos e inspecciones.
2. Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar la gestión de archivos.
Con el fin de promover continuamente la construcción estandarizada de la gestión de archivos de nuestra oficina y mejorar el nivel de gestión de documentos y archivos, en los últimos años, nuestra oficina ha formulado sucesivamente varios sistemas, como el sistema de responsabilidad laboral de archivos, archivos recopilación, clasificación, archivo y almacenamiento. Se aclaran las responsabilidades y tareas del trabajo de archivo, el alcance del archivo y los requisitos de disposición, de modo que la formación, acumulación, recopilación y disposición de los documentos y materiales de nuestra oficina estén bien fundamentadas. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, nuestra oficina formuló el esquema de clasificación y el período de almacenamiento de los archivos de la unidad, compiló la introducción completa del caso, editó la compilación de los documentos emitidos por la unidad, estableció un registro de préstamo de archivos, y documentos y materiales archivados compilados a lo largo de los años. La búsqueda en el catálogo garantiza que la búsqueda de archivos sea cómoda y rápida, y que no se pierdan ni dañen archivos.
En tercer lugar, fortalecer el estudio y mejorar la conciencia general sobre la gestión de archivos.
Estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y gestionar los archivos de acuerdo con la ley. Combinado con el tiempo de estudio de la teoría política, la unidad organiza cuadros y trabajadores para estudiar seriamente las leyes y regulaciones de archivos relevantes, de modo que todos se den cuenta de la importancia del trabajo de archivos no es prescindible, sino un medio importante para registrar la historia. Los archivos del año anterior se archivan periódicamente en abril de cada año y se agregan 27 volúmenes de archivos administrativos y comerciales, entre ellos: (5 volúmenes permanentes, 5 volúmenes regulares durante 30 años y 17 volúmenes regulares).
Cuarto, problemas existentes
Primero, debido al nuevo edificio de oficinas de la unidad y a las oficinas temporales, las instalaciones de almacenamiento de archivos no pueden cumplir con los estándares de aceptación.
En segundo lugar, debido a la escasez de fondos, existe un gran vacío en la construcción de hardware de los archivos.
En resumen, aunque nuestra oficina ha logrado ciertos resultados en la gestión de archivos, todavía está muy por detrás de los requisitos de liderazgo de la oficina de archivos regional. Gradualmente nos daremos cuenta de la estandarización y la gestión estandarizada de la gestión de archivos y nos esforzaremos por reducir la brecha de trabajo para gestionar mejor los archivos de nuestra unidad.
En el informe de autoexamen de archivos de la empresa 5-20xx, si bien realizamos un buen trabajo en la operación y construcción de toda la empresa, nuestra sucursal siempre ha otorgado gran importancia a la gestión de archivos y ha considerado la mejora de los archivos. La gestión como una tarea importante de la gestión empresarial. Ven y atrapa. Especialmente en los últimos años se han invertido muchos recursos humanos, materiales y financieros en este aspecto. Bajo el cuidado y orientación de los líderes del departamento superior, de acuerdo con los requisitos de la Ley de Archivos, las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos y el Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales, el espíritu de los documentos relevantes del departamento superior de gestión de archivos fue estrictamente Se implementaron y se revisaron los archivos de la sucursal. Organizar, clasificar y archivar cuidadosamente, establecer y mejorar los sistemas de registro de préstamo y almacenamiento de archivos relevantes, y mejorar gradualmente la construcción de las instalaciones de archivos. El principal informe de trabajo de los Archivos 20xx es el siguiente:
Primero, el sistema de gestión de archivos es sólido
1. El liderazgo le presta atención y el sistema es sólido. El director general de la sucursal es personalmente responsable de la gestión de archivos de la sucursal, y el director de la oficina también actúa como director de la sala de archivos. La sala de archivos de nuestro departamento pertenece a la oficina integral La sala de archivos integral está equipada con archiveros a tiempo parcial que son responsables del trabajo diario de la sala de archivos. Y establecer un equipo de evaluación de archivos con el director general de la sucursal como líder del equipo, el director general adjunto como líder adjunto del equipo y los directores de cada departamento y el personal relevante como miembros. Incorpore la gestión de archivos en los planes de desarrollo corporativo y los planes anuales, mejore diversas reglas y regulaciones para la gestión de archivos y haga que la gestión de archivos sea más completa, en tiempo real y efectiva. Clasificamos varios documentos, contabilidad, tecnología, imágenes y otros archivos en 20xx, y llevamos a cabo el trabajo de clasificación y archivo de archivos del año pasado.
2. Establecer y mejorar un sistema de sonido es una característica importante del trabajo de archivo de nuestro departamento.
Después de la gestión centralizada y unificada de los archivos, se contrataron tres archiveros a tiempo parcial de varios departamentos y departamentos relacionados, y se estableció una red de gestión de archivos secundarios centrada en la sala de archivos integral de la sucursal para fortalecer la colección y organización de varios archivos. Los archivos integrales de la sucursal administran de manera centralizada y uniforme los documentos, la tecnología, la contabilidad y los archivos portadores especiales que se crean cada año, lo que garantiza la tasa de presentación y la integridad de los archivos.
3. Fortalecer la educación sobre gestión de archivos de los empleados y profundizar la conciencia sobre la construcción de archivos de los empleados. Además de hacer un buen trabajo en la educación de los empleados, nuestra sucursal también lleva a cabo activamente educación sobre archivos para todos los empleados para fortalecer el conocimiento de los mismos sobre los archivos. La educación regular sobre conocimientos sobre archivos profundiza la comprensión de los empleados sobre la construcción de archivos y mejora la amplitud del trabajo con archivos.
2. Fortalecer la construcción de instalaciones de archivos y mejorar el nivel de construcción de archivos.
De acuerdo con el plan de trabajo del segundo nivel de la Gran Potencia, nuestra sucursal ha construido una moderna sala de archivos en el edificio de telecomunicaciones de la sucursal. La sala de archivos de alto nivel tiene 40 metros cuadrados y está equipada con equipo diario. como racks compactos, aires acondicionados, deshumidificadores, computadoras y extintores y habilitar una sala de lectura.
3. Construcción de empresas de archivos
Con base en los requisitos de las empresas provinciales y municipales para el trabajo de archivos en diferentes períodos, nuestra sucursal ha formulado planes de clasificación de archivos y períodos de almacenamiento para diferentes períodos, y recibió varios elementos a tiempo para los archivos y archivos comerciales de telecomunicaciones formados durante las actividades laborales, todos los procedimientos se implementan estrictamente de acuerdo con los métodos de gestión de archivos.
1. Fortalecer la gestión del libro mayor de archivos. El libro mayor de archivos se ha mejorado aún más y ahora incluye registro de entrada y salida de archivos, estadísticas de cantidad de archivos, registro de préstamos, comprobantes de entrega de datos de archivo, registros de inspección de almacenes, etc.
2. La construcción empresarial cada vez más rica proporciona una base confiable para la formulación de reglas y regulaciones, la toma de decisiones de liderazgo, la producción de comunicaciones, la innovación tecnológica y la recopilación histórica en la gestión empresarial de las ramas.
En cuarto lugar, fortalecer la recopilación e investigación de archivos y prestar atención al desarrollo y utilización.
1. El objetivo final del trabajo de archivo es proporcionar una utilización eficaz. Con este fin, el Archivo Integral de nuestra rama se ha basado en la realidad, ha dado pleno juego a la función de servicio del trabajo de archivos, ha establecido un sistema completo de recuperación y ha compilado catálogos de archivos, catálogos completos de citas de varios archivos, catálogos de clasificación de archivos científicos y tecnológicos. , Varias herramientas prácticas como directorio general y directorio de operadores especiales. También incluye materiales escritos como historia de la organización, introducción a todos los casos, introducción a archivos, recopilación de eventos importantes, recopilación de información básica, compilación de documentos importantes, compilación de políticas, objetivos y planes de implementación.
2. Mejorar el contenido de la gestión de archivos. Con el enriquecimiento de la sala de archivos integral y el desarrollo continuo de diversas herramientas de búsqueda y materiales de investigación, la tasa de utilización de los archivos continúa aumentando y el alcance del servicio continúa expandiéndose. Desde la formulación de planes de desarrollo para toda la rama y planes anuales hasta la promulgación de diversos negocios y reglas y regulaciones, desde la compilación de registros históricos hasta la evaluación de títulos profesionales de cuadros y empleados, desde la resolución de disputas económicas hasta la implementación de Diversas políticas, los archivos detallados pueden proporcionar una base confiable, lo que hace que el papel del trabajo de archivos en el desarrollo empresarial sea cada vez más obvio.
En los últimos años, la gestión de archivos se ha fortalecido significativamente. Sin embargo, debido a los frecuentes cambios de personal y la falta de cierta experiencia operativa, todavía existen muchos problemas en la gestión de archivos en nuestro departamento. La clasificación de expedientes científicos y tecnológicos no se puede presentar en tiempo y forma. Por lo tanto, nuestro departamento se esforzará por mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos, mejorar aún más la construcción de almacenes de archivos y esforzarse por llevar la gestión de archivos a un nuevo nivel bajo la dirección de departamentos superiores de gestión de archivos.
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