¿Cuál es la organización y gestión del trabajo administrativo diario de la empresa?

Responsable de la gestión y operaciones administrativas generales de la empresa; responsable del mantenimiento de la relación con el abuelo; responsable de la gestión logística y la seguridad de la empresa; ambiente.

2. Funciones principales

1. Responsable de organizar el horario de trabajo, planes y viajes de negocios del presidente/director general adjunto, y preparar los asuntos relacionados. >2. Responsable de cargar los documentos presentados por cada departamento (sucursal); publicar los documentos aprobados y emitidos por la empresa y el director general/director general adjunto, y realizar un seguimiento de la implementación de los documentos;

3. Organizar y organizar reuniones de la oficina del gerente general y reuniones de la empresa. Celebrar reuniones periódicas y realizar trabajos de secretaría;

4. Responsable del sello de la empresa y la gestión del sello;

5. información operativa diaria de la empresa y presentación de informes a los líderes relevantes;

6. Responsable de la recepción externa de la empresa, las relaciones públicas y el trabajo de portavoz de la empresa, garantizando el buen entorno operativo y la imagen externa de la empresa;

7. Responsable de la construcción, compilación, edición y mantenimiento del sitio web de la empresa;

8. Responsable de la formulación, aprobación y confirmación de los documentos de la empresa, así como de la gestión de impresión y fotocopiado de documentos distintos. el departamento financiero;

9. Responsable de la redacción y revisión de los sistemas de gestión de la empresa, liberación, implementación, ejecución y supervisión;

10. Responsable de la planificación, adquisiciones, almacenamiento y distribución de material de oficina;

11. Responsable de la gestión de las propiedades e instalaciones y equipos de oficina de la empresa (sistema de red);

12. Administrar los archivos de la empresa (excepto los archivos de personal) y ser responsable. por su seguridad y confidencialidad;

13. Responsable de la supervisión administrativa de las normas y reglamentos de la empresa, actas de reuniones a nivel de empresa, La implementación de la disciplina laboral

14, responsable de la gestión estándar del comportamiento y la etiqueta en la oficina de la empresa

15, responsable de la seguridad y protección contra incendios de la empresa

16, responsable de la revisión de varias licencias de la empresa y suscripciones a varios periódicos; y revistas;

3. Otras funciones

1. Responsable de la planificación del desarrollo del departamento y los planes de trabajo anuales, y de organizar su implementación.

2. Responsable de formular diversos sistemas y procesos de gestión empresarial del departamento, y organizarlos. su implementación y ejecución;

3. Responsable de la capacitación de los empleados del departamento;

4. Responsable de la evaluación de los empleados del departamento;

5. Responsable de completar otras tareas asignadas por los superiores.