Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China

Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Estas Medidas se formulan de conformidad con las disposiciones de la Ley de Archivos de la República Popular China (en adelante, la Ley de Archivos). Artículo 2 Los archivos que tienen valor de conservación para el país y la sociedad, como se menciona en el artículo 2 de la Ley de Archivos, se refieren a archivos que tienen valor real de inspección y uso y valor de investigación para la historia, la ciencia y la tecnología, el arte, la educación, etc. Artículo 3 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de archivos, incluirán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social, establecerán y mejorarán las instituciones de archivos, determinarán la dotación de personal necesaria y tomarán medidas generales para el desarrollo de empresas de archivos.

Otras agencias, grupos, empresas, instituciones y organizaciones también deberían fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos y garantizar el desarrollo del trabajo de archivos. Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 4 La Administración de Archivos del Estado está a cargo de la empresa de archivos nacionales e implementa la planificación, organización y coordinación generales, sistemas unificados, supervisión y orientación para la empresa de archivos nacionales. p>

( 1) De conformidad con las leyes, reglamentos y políticas nacionales, estudiar y formular directrices y políticas para el trabajo de archivos, redactar documentos reglamentarios para el trabajo de archivos y formular normas y reglamentos para el trabajo de archivos;

(2) Organizar y coordinar la labor de archivos nacionales. Supervisar e inspeccionar la implementación de leyes, reglamentos, directrices y políticas para el trabajo archivístico. Formular planes integrales y planes especiales para el desarrollo de las empresas de archivos y organizar su implementación;

(3) El trabajo de archivo de las agencias y departamentos centrales y estatales, los grupos sociales nacionales, el trabajo de los archivos nacionales de nivel central. , y Supervisar y orientar el trabajo de los departamentos administrativos de archivos de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central;

(4) Organizar y orientar la investigación de la teoría, la ciencia y la tecnología de los archivos. protección, educación de archivos, publicidad de archivos y desarrollo de cuadros de archivos Trabajo de capacitación;

(5) Organizar y llevar a cabo actividades de intercambio internacional para el trabajo de archivos. Artículo 5 Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior son responsables del negocio de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas. Sus principales responsabilidades son:

(1) Implementar las leyes, reglamentos y directrices. y políticas para el trabajo de archivos;

(2) Formular el plan de desarrollo de archivos y las reglas y regulaciones de trabajo de archivos dentro de la región administrativa, y organizar su implementación;

(3) Gestionar los archivos y archivos dentro de la región administrativa Supervisar y orientar el trabajo de archivos de otras agencias, grupos, empresas, instituciones y organizaciones;

(4) Organizar y orientar la teoría de archivos y la investigación científica y tecnológica, protección de archivos, educación sobre archivos , Publicidad de archivos y formación de cuadros de archivos. Artículo 6 Las principales responsabilidades de las agencias de archivos dentro de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones son:

(1) Implementar leyes, reglamentos, directrices y políticas para el trabajo de archivos, y establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones;

(2) Responsable de la gestión unificada de los archivos de la unidad y la transferencia de archivos a archivos relevantes de acuerdo con las regulaciones;

(3) Supervisión y orientación de la trabajo de archivos de las unidades afiliadas;

(4) Proporcionar orientación sobre la formación, acumulación y archivo de documentos y materiales para el departamento administrativo y los departamentos comerciales de la unidad. Artículo 7 Las instituciones de archivos de diversos departamentos dependientes del Consejo de Estado o los departamentos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, además de realizar las funciones enumeradas en el artículo 6 de estas Medidas, podrán, previa solicitud aprobación de la Administración de Archivos del Estado o el departamento administrativo de archivos de la provincia, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central. Desarrollar estándares comerciales y especificaciones técnicas para el trabajo archivístico profesional en este sistema. Artículo 8 Los archivos de diversos tipos a nivel central y local son instituciones documentales que conservan y gestionan archivos de forma centralizada. Están bajo la gestión centralizada de los departamentos administrativos de archivos a nivel central y local o de los departamentos pertinentes. p>

(1) Recopilar y recibir materiales de archivo con valor de preservación dentro del alcance de la gestión de la biblioteca;

(2) Organizar y preservar científicamente los archivos preservados;

( 3) ) adoptar diversas formas para desarrollar recursos de información de archivo y brindar servicios a la sociedad. Artículo 9 Los principios de establecimiento y el plan de distribución de los archivos nacionales serán formulados por la Administración de Archivos del Estado. Artículo 10 Las instituciones de archivos del sistema militar serán determinadas por las autoridades competentes del Ejército Popular de Liberación de China de conformidad con los principios estipulados en la Ley de Archivos y estas Medidas. Capítulo 3 Gestión de Archivos Artículo 11 Los materiales que deben archivarse según lo mencionado en el artículo 10 de la Ley de Archivos se refieren a los documentos que deben archivarse por agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, partidos políticos, líderes nacionales y otras entidades estatales. funcionarios. Materiales generados durante las actividades oficiales.

Los materiales que deban archivarse en el párrafo anterior deberán ser recogidos por el departamento administrativo o comercial, clasificados y archivados de acuerdo con lo establecido en el “Reglamento de Trabajo de los Archivos Institucionales” y el "Reglamento sobre el Trabajo de los Archivos Científicos y Tecnológicos". Presentarlo periódicamente a la agencia de archivos de la unidad o al personal de archivos para su gestión centralizada. Ninguna unidad o individuo podrá apropiárselo ni negarse a archivarlo.

Está prohibido archivar materiales que el estado no permita archivar. Artículo 12: Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos pertinentes de conformidad con las disposiciones del "Reglamento sobre el trabajo de archivos de las agencias", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de ciencia y tecnología" y las "Reglas generales para archivos". Trabajar".

Previa inspección y aprobación por parte del departamento de administración de archivos del mismo nivel, el período de transferencia de archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales puede ampliarse desde unidades revocadas; Debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos que no sean seguros o estén gravemente dañados se pueden almacenar con antelación en los archivos correspondientes.