La empresa se enteró del tema salarial.
1. Cuestiones fiscales: el pago de salarios en efectivo puede generar fácilmente problemas de cumplimiento tributario. Debido a que los salarios en efectivo pueden no reflejar con precisión los verdaderos ingresos de un empleado, las declaraciones de impuestos pueden ser inexactas y pueden dar lugar fácilmente a una investigación y enjuiciamiento por parte de las autoridades fiscales.
2. Falta de transparencia: la compensación en efectivo carece de transparencia. Es difícil para los empleados comprender la composición y el método de cálculo de su compensación, y también es inconveniente para los empleados ver su compensación. Al mismo tiempo, los métodos de pago de salarios opacos también pueden generar sospechas e insatisfacción en los empleados.
3. Difícil de gestionar: Pagar salarios en efectivo requiere mucha mano de obra y recursos materiales. Las empresas deben asignar personal dedicado para calcular y pagar los salarios, y también deben conservar adecuadamente la información personal y la información de las cuentas bancarias de los empleados para evitar la filtración y el abuso de información.
4. No se puede realizar un seguimiento y registrar: una vez pagado el salario en efectivo, es difícil para la empresa realizar un seguimiento y registrar el pago del salario de los empleados, lo que no favorece la gestión y el análisis de los salarios por parte de la empresa. datos. Además, si un empleado se marcha o se produce un conflicto laboral, es difícil para la empresa proporcionar certificados salariales válidos.
5. Incapacidad para disfrutar de los beneficios de la seguridad social: los salarios en efectivo pueden impedir que los empleados disfruten de los beneficios de la seguridad social, porque los beneficios de la seguridad social generalmente están vinculados a los salarios, y los salarios en efectivo pueden no reflejar con precisión los ingresos reales de los empleados. dando como resultado pagos inexactos a la seguridad social.
Para solucionar estos problemas, cada vez más empresas están empezando a utilizar los bancos para emitir salarios en su nombre. Los bancos tienen las siguientes ventajas a la hora de distribuir los salarios:
1. Alta precisión: los bancos pueden garantizar que los salarios se paguen en las cuentas bancarias personales de los empleados, evitando errores y disputas causadas por los pagos en efectivo.
2. Alta transparencia: las nóminas emitidas por los bancos suelen ser más detalladas y los empleados pueden comprender claramente la composición salarial y los métodos de cálculo, lo que facilita su visualización.
3. Gestión sencilla: los bancos pueden procesar automáticamente los datos salariales en nombre de los empleados, lo que reduce los errores y la complejidad de la contabilidad manual. También reduce la presión de la empresa para conservar la información personal de los empleados y la información de las cuentas bancarias.
4. Registros rastreables: Los bancos pueden generar registros salariales detallados y comprobantes al distribuir los salarios, lo que facilita la gestión de la empresa y el análisis de datos. Al mismo tiempo, estos registros también pueden utilizarse como prueba eficaz cuando los empleados se van o se producen conflictos laborales.
5. Puede disfrutar de los beneficios de la seguridad social: el pago del salario del banco puede garantizar la exactitud de los pagos de la seguridad social de los empleados, permitiéndoles disfrutar de los beneficios de seguridad social correspondientes.
Por supuesto, también hay algunas cuestiones a las que los bancos deben prestar atención. En primer lugar, la empresa debe negociar con el banco sobre cuestiones de pago de salarios para garantizar el buen progreso del pago de salarios; en segundo lugar, la empresa debe garantizar que los empleados proporcionen la información bancaria correcta para evitar que finalmente se produzcan errores en el pago de salarios; , la empresa necesita establecer sistemas completos de control interno para evitar el abuso de poder o la malversación de fondos públicos y otras malas conductas.
En resumen, aunque existen algunos problemas en el pago de salarios en efectivo, estos problemas pueden resolverse efectivamente adoptando las medidas y programas correspondientes, como el pago bancario de los salarios. En comparación, la nómina bancaria tiene mayor precisión y transparencia, una gestión más sencilla, mejor trazabilidad y beneficios de seguridad social. Por lo tanto, cada vez más empresas están comenzando a utilizar los bancos para emitir salarios en su nombre para mejorar la eficiencia de la gestión de la empresa y la satisfacción de los empleados.
Base jurídica:
Disposiciones provisionales sobre el pago de salarios de la República Popular China
Artículo 5
Los salarios se pagarán en condiciones legales divisa. No se podrán realizar pagos en especie ni en valores en lugar de moneda.
Artículo 6
El empleador pagará el salario a los propios trabajadores. Si un trabajador no puede recibir su salario por cualquier motivo, sus familiares u otras personas pueden encomendarle el cobro de su salario. El empleador puede confiar el pago de los salarios al banco. El empleador deberá registrar por escrito el monto, hora, nombre y firma del salario recibido por el empleado, y conservarlo por más de dos años para referencia futura. Al pagar los salarios, el empleador deberá proporcionar al trabajador su lista personal de salarios.