¿El sello de la empresa es único? ¿Qué medidas contra la falsificación existen?
Normalmente el sello oficial de una empresa es único y puede representar a la empresa hasta cierto punto. Cuando un documento lleva el sello oficial de la empresa, significa que la empresa reconoce el contenido del documento y es responsable de su ejecución. Por lo tanto, una empresa tiene solo un sello oficial y otros sellos pueden tener varios tipos, pero solo hay un tipo de cada tipo, que solo se puede utilizar después de la presentación y el registro.
Cómo evitar que se falsifiquen los sellos corporativos: En primer lugar, debe quedar claro que los sellos se falsifican fácilmente porque los sellos físicos suelen ser guardados por personal dedicado y almacenados en lugares fijos que resultan difíciles de identificar con precisión. la autenticidad del sello a simple vista, lo que da a los delincuentes la oportunidad de aprovecharse de él.
Para evitar la falsificación del sello, la empresa fortalece principalmente la gestión en términos de uso y almacenamiento, tales como:
Estandarizar el proceso de uso del sello, registrar con precisión el libro mayor, y evitar que el sello quede fuera de la vista de seguimiento de la empresa.
Estandarizar el sistema de almacenamiento interno de sellos de la empresa. El préstamo del sello debe ser acompañado y supervisado por una persona dedicada. El sello se devolverá inmediatamente después de su uso;
Además, la combinación de equipos de hardware y sistemas de software puede fortalecer las capacidades antifalsificación del sello corporativo.
Por un lado, el uso de contratos electrónicos y sellos electrónicos puede mejorar hasta cierto punto las capacidades antifalsificación de los sellos, por otro lado, si se debe utilizar un sello físico, solo se puede utilizar; se puede obtener después de autorizar la configuración del hardware (controlador de impresión). Sólo de esta manera se puede activar el sello, mejorando así la capacidad de control del sello.