En el proceso de tramitación de documentos oficiales, ¿cuál es el proceso de envío y recepción de documentos oficiales? a. Oficina propuesta b. Oficina de notas c.
Es decir, se designa al personal pertinente para clasificar y examinar los documentos recibidos y luego distribuirlos a los líderes y al personal de los departamentos correspondientes para su revisión y procesamiento en función de la importancia de los documentos y la división de responsabilidades. de cada departamento, y procedimientos pertinentes.
Datos ampliados:
Proceso de gestión de recepción:
1. La firma es el primer paso para recibir documentos. Significa que después de recibir los documentos, el destinatario firma en el albarán de entrega de documentos o en la carta de entrega de la otra parte para expresar el recibo. Su función es proporcionar pruebas para esclarecer las responsabilidades de ambas partes, en segundo lugar, garantizar la seguridad de las operaciones del expediente;
2. Hay tres formas de registro principales: forma de libro, forma de tarjeta y forma de pareado. Al registrarse, debe prestar atención a: en general, el envío y la recepción de documentos, documentos ordinarios, documentos confidenciales y documentos de emergencia deben realizarse por separado, distinguir las prioridades, registrar los artículos urgentes tan pronto como lleguen y registrar los artículos ordinarios en lotes; , pero también deben registrarse el mismo día; el número de serie del registro no puede estar vacío ni repetido. La letra debe ser clara y ordenada, sin abusar de las abreviaturas, todos los elementos del registro deben ser completos y precisos; y se debe redactar un título preciso.
3. Desbloquear. Una persona designada es responsable de abrir el sello; los documentos marcados como recibidos personalmente deben ser abiertos por el líder después de abrir el sello, se verificará la integridad del documento oficial.
4. Oficina independiente. Esto es para determinar la dirección de operación del documento oficial. Se trata de una tarea decisiva relacionada con la precisión y rapidez de la tramitación de los documentos oficiales. Presentar para procesamiento en función de la naturaleza, importancia, nivel de confidencialidad, requisitos de límite de tiempo, alcance de responsabilidades del contenido involucrado, así como la división del trabajo, procedimientos y prácticas relevantes del personal en todos los niveles de la agencia.
La sucursal debe contar con una persona dedicada al registro, y el responsable debe realizar los trámites de entrega con el destinatario. Antes de enviar documentos oficiales, se deben adjuntar el formulario de procesamiento de documentos oficiales y el formulario de circulación de documentos oficiales según sea necesario para ejecutarlos junto con el documento oficial.
5. Extractos de documentos oficiales. Tramitación de documentos oficiales importantes antes de su puesta en trámite. El objetivo es brindar comodidad para el procesamiento de documentos oficiales y ahorrar tiempo de oficina. Los resúmenes y resúmenes pueden adjuntarse a documentos oficiales y enviarse a los líderes u otro personal para su lectura, o pueden publicarse en publicaciones como "Información del documento oficial" y "Extractos de cartas". Los resúmenes y la recopilación de datos generalmente se proporcionan por separado en forma escrita o pueden publicarse en publicaciones como Information Express.
Enciclopedia Baidu-Programa de procesamiento de documentos