Investigación sobre la gestión del ciclo de vida de proyectos tecnológicos empresariales.
Los proyectos de ciencia y tecnología se refieren a proyectos financieros de ciencia y tecnología, como planes de ciencia y tecnología, investigación de innovación tecnológica, desarrollo de productos e industrialización, emitidos por departamentos gubernamentales de todos los niveles.
La gestión de proyectos de ciencia y tecnología se refiere al proceso de planificación, organización, coordinación y control de proyectos gubernamentales de ciencia y tecnología emprendidos por las empresas. El contenido principal de la gestión involucra la organización del proyecto, el personal, los fondos, los resultados y los archivos. La gestión de proyectos de ciencia y tecnología es también una gestión integral de todo el proceso, que puede involucrar a todos sus eslabones.
Este artículo clasifica y estandariza principalmente el proceso general de gestión de proyectos de tecnología empresarial, destaca la importancia de cada eslabón de los proyectos de tecnología, construye un sistema de gestión sistemático y control de procesos, y proporciona algunas referencias para los gerentes de proyectos de tecnología. , Con la esperanza de guiar Las empresas deben mejorar sus capacidades de gestión de proyectos científicos y tecnológicos, estandarizar gradualmente su gestión de proyectos científicos y tecnológicos e implementarla de manera efectiva en todos los aspectos de la aplicación, gestión de implementación, supervisión y aceptación del proyecto, etc., para crear más logros científicos y tecnológicos para las empresas y lograr mayores beneficios.
A continuación se detallan los principales contenidos de adquisición de información, aplicación, implementación de proyectos y aceptación de proyectos de ciencia y tecnología.
1. Trabajo de preparación antes de la postulación de proyectos.
1. Desarrollar un plan anual de postulación de proyectos de ciencia y tecnología.
Las empresas pueden formular planes anuales de planificación de proyectos basados en los documentos de políticas, guías de aplicación y avisos de proyectos de los gobiernos en todos los niveles en años anteriores, así como en las condiciones operativas reales de la empresa. El plan debe incluir la siguiente información:
(1) Nombre del proyecto, requisitos del proyecto para los solicitantes, límite de tiempo para la solicitud del proyecto, dirección de la política del proyecto y materiales generales que deben prepararse.
2. Adquisición de información del proyecto
(1) Canales de adquisición de información:
Las empresas pueden, en función de sus propias características comerciales y en conjunto con diversos apoyos gubernamentales. políticas para la industria, analizar exhaustivamente y asignar personal relevante para recopilar documentos de políticas de proyectos, pautas de solicitud de proyectos, avisos de solicitud de proyectos y otra información de proyectos emitida por departamentos gubernamentales todos los días. Los canales y métodos de recopilación incluyen:
① Explore los sitios web de los departamentos gubernamentales relevantes, grupos de WeChat y cuentas oficiales de WeChat para conocer los últimos desarrollos e información sobre el proyecto.
(2) Los gerentes de proyectos también pueden mantenerse al tanto de los desarrollos gubernamentales a través de otros canales de la industria y comprender los últimos avances en las declaraciones de proyectos.
(3) Los gerentes de proyectos también pueden aumentar la cooperación con plataformas de recursos externos, aumentar la interacción de la información con recursos como la industria, la academia y la investigación, y comprender diversa información valiosa como referencia.
[¡Si! SupportLists](2)[endif]Clasificación de información del proyecto:
Los gerentes de proyecto en la empresa pueden juzgar de manera oportuna y precisa información de políticas valiosa o factible en función de la información de políticas recopilada e interpretar el proyecto y el análisis. Analice las condiciones de la solicitud, la dirección de soporte, el contenido de la construcción, las calificaciones requeridas, los procedimientos requeridos, las fechas de la solicitud, etc., uno por uno para guiar la selección de las políticas aplicables.
(3) Determinar el plan de aplicación:
El gerente de proyectos empresariales puede planificar de manera uniforme el plan de aplicación del proyecto y organizar la reunión de análisis del proyecto de acuerdo con sus propias tareas y procesos. :
(1) El personal de gestión del proyecto interpretará una serie de requisitos, como el aviso del proyecto y la guía de solicitud.
(2) Investigar y formular planes de aplicación de proyectos basados en las condiciones comerciales y las prioridades políticas de nuestra empresa.
(3) Dividir las tareas del proyecto y asignarlas a los jefes de cada departamento en función de los eventos involucrados en el proyecto.
2. Solicitud del proyecto
1. Preparación de los materiales de solicitud
Nodo de tiempo: Planifique estrictamente de acuerdo con el tiempo estipulado en la guía del proyecto y reserve un tiempo determinado. cantidad de tiempo para cada enlace (incluyendo declaración, archivos adjuntos, encuadernación de material, envío y sellado, etc. En circunstancias normales, debe reservar de 2 a 3 días para revisarlo usted mismo).
[¡Si! Listas de soporte](1)[endif]Redacción de materiales de solicitud:
El responsable de cada módulo redactará el informe de viabilidad del proyecto de acuerdo con el plan del proyecto, según el nodo de tiempo, combinado con materiales de referencia como como guía de solicitud de proyecto y aviso de solicitud de proyecto (o plan de implementación de proyecto y formulario de solicitud de proyecto) y preparar archivos adjuntos del proyecto (incluyendo licencia comercial, informe de auditoría, calificaciones de la empresa, honores de la empresa, inspección y otros materiales de certificación relevantes).
[¡Si! Lista de soporte](2)[endif]Preparación de información financiera:
Actualmente, la mayoría de los proyectos tecnológicos requieren la elaboración de presupuestos de proyecto, y los requisitos son los siguientes:
(1) Planificado Proyectos y proyectos no iniciados Los proyectos requieren que los contadores realicen un análisis de beneficios económicos basado en el plan de inversión del proyecto formulado a principios de año.
(2) Para proyectos posteriores a la subvención y proyectos que ya han comenzado, el cajero debe clasificar los contratos, facturas y comprobantes de pago involucrados en el proyecto uno por uno según el plan de inversión y la facturación del proyecto. lista formulada a principios de año.
(3) Para proyectos que requieren un informe de auditoría, el director del proyecto y el contador deben determinar los datos relevantes de acuerdo con los requisitos del proyecto.
(4) Los proyectos que requieren una negociación tripartita de cotizaciones o ofertas requieren que el director del proyecto y el contador cooperen en la preparación de cotizaciones de equipos y otra información financiera.
2. Informe de datos del proyecto
Nodo de tiempo: Debe estar encuadernado y presentado de acuerdo con los requisitos de la solicitud del proyecto. Lo mejor es enviarlo con 2-3 días de anticipación para reservar tiempo. para materiales complementarios.
[¡Si! SupportLists](1)[endif]Revisión de datos: La persona a cargo de cada módulo es responsable de sus propios datos, y finalmente el personal relevante revisará y verificará para garantizar la integridad de los datos del proyecto.
(2) Encuadernación de datos: el líder del proyecto encuaderna los libros según sea necesario. Al encuadernar, el índice debe ser claro y los números de página deben ser claros. También se pueden utilizar algunas pequeñas técnicas en el proceso de encuadernación, como: catálogos de páginas a color, encuadernación con pegamento fino, etc.
(3) Informes de datos: después de la confirmación, informe a los departamentos pertinentes. Intente conservar un juego de todos los materiales enviados.
3. Defensa de revisión del proyecto
Punto de tiempo: prepárese inmediatamente después de enviar los materiales de solicitud del proyecto y prepare cuidadosamente el contenido del proyecto después de recibir el aviso de defensa. Generalmente hay defensa y la posibilidad de ser seleccionado es superior al 50%.
(1) Determinación de los objetos de la encuesta: 2-3 personas participarán en la defensa del proyecto, la empresa puede decidir según la situación de la empresa, generalmente incluido el líder del proyecto, el personal financiero y el director del proyecto.
(2) Presentación PPT: en términos generales, la defensa del proyecto es uno a muchos, principalmente en los aspectos técnicos y financieros. El tiempo suele ser de 15 minutos para la demostración y 10 minutos para las preguntas y respuestas.
(3) Preparación de elementos para el sitio de defensa: Si el proyecto reportado por la empresa tiene exhibición física, lo mejor es traerlo.
Tres. Ejecución del proyecto
1. Firma de la declaración de misión del proyecto
Después de recibir el aviso de aprobación del proyecto, el proyecto entrará en la etapa de implementación. El departamento de gestión de proyectos requerirá que la empresa firme una declaración de la misión del proyecto.
2. Implementación de indicadores de evaluación
(1) Los indicadores de evaluación deben descomponerse de manera oportuna: el líder del proyecto debe descomponer los contenidos de la investigación especificados en la declaración de la misión del proyecto uno por uno. uno, implementarlos en los departamentos y aclarar el contenido de cada uno.
(2) Inspección estricta durante el proceso de implementación: el líder del proyecto inspecciona periódicamente la finalización del proyecto, realiza inspecciones en estricta conformidad con los requisitos de la declaración de la misión del proyecto y las regulaciones pertinentes de la empresa, e informa con prontitud. los problemas detectados y los que no se han implementado Comunicarse con el personal relevante para resolver problemas durante la implementación del proyecto y asegurar la realización de diversas tareas especificadas en las tareas del proyecto.
(3) Resumen e informes oportunos según los nodos de tiempo: de acuerdo con los requisitos de la gestión del proyecto, resuma cuidadosamente la finalización de los indicadores de las tareas del proyecto y la experiencia y prácticas adquiridas durante la implementación del proyecto, e informe al departamento competente periódicamente.
3. Implementación del presupuesto financiero
(1) División del trabajo:
Contabilidad: un conjunto de cuentas del proyecto (cuenta independiente o cuenta auxiliar) y determinación. la configuración de cada cuenta en el conjunto de cuentas.
Cajero: De acuerdo a los documentos de ejecución presupuestaria del proyecto, organizar y resumir información financiera como contratos, facturas, comprobantes contables, comprobantes de pago, etc. mensualmente. ?
(2) Requisitos: Implementado de acuerdo con los requisitos políticos pertinentes y las medidas de gestión de financiación de la investigación científica.
4. Revisión intermedia (o anual) del proyecto
Nodo de tiempo: para proyectos que requieren una revisión intermedia o anual, prepare los materiales relacionados con el proyecto según sea necesario.
4. Aceptación final
Nodo de tiempo: Prepare los materiales relevantes de acuerdo con los requisitos y nodos de tiempo relevantes para la aceptación del proyecto.
1. Preparación de los datos de aceptación:
El responsable de la empresa toma la iniciativa en la redacción de informes resumidos de proyectos, informes resumidos técnicos y resúmenes de logros (incluidos: patentes, artículos). , nuevos productos, nuevos equipos y nuevos procesos), estándares de productos, etc., y proporcionar materiales de certificación relevantes), formularios de solicitud de aceptación, informes PPT y otros materiales del proyecto según sea necesario.
2. Preparación de la información financiera:
La persona financiera especial a cargo tomará la iniciativa en clasificar la información financiera relacionada con el proyecto y preparará el estado financiero final del proyecto. Si un proyecto requiere un informe de auditoría especial, el responsable financiero tomará la iniciativa y se comunicará con una firma de contabilidad calificada para emitir un informe de auditoría. Se requiere que los indicadores del informe de auditoría sean coherentes con las cuentas finales y que los indicadores especificados en la declaración de misión se completen o superen.
3. Procedimientos y requisitos de aceptación:
Consultar las medidas de gestión de aceptación del proyecto y los requisitos del departamento competente.
4. Envío de materiales relevantes: el líder del proyecto tomará la iniciativa en resumir y organizar, y después de la verificación, los agrupará en un volumen y los enviará a los departamentos pertinentes.
V. Trabajo de seguimiento
1. Archivo de datos
(1) Organización de los datos del proyecto: después de la aceptación del proyecto, todos los datos en el proceso de solicitud del proyecto, incluido el final Todos los materiales escritos y documentos electrónicos serán clasificados por personal dedicado y archivados de manera unificada.
(2) Archivo de datos del proyecto: al final del año, todos los documentos del proyecto se archivan por separado por año y departamento.
2. Evaluación periódica del desempeño
La supervisión del proyecto es cada vez más estricta. Una vez completado y aceptado el proyecto, el departamento de gestión del proyecto realizará un seguimiento regular e inspecciones irregulares durante un cierto período de tiempo (generalmente tres años), que generalmente incluyen inspecciones in situ, cumplimentación de documentos de evaluación del desempeño del proyecto y auditorías financieras. , etc.
Anexo 1:
Sitios web de interés para el gobierno (extracto)
1. Ministerio de Industria y Tecnología de la Información:/
2. Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma:/
3. Ministerio de Ciencia y Tecnología:/tztg/index.htm
4. Oficina Estatal de Propiedad Intelectual: