¿Qué es un inventario de propiedades? ¿Cuáles son los métodos generales de inventario de propiedades?

Análisis legal: Inventario de propiedad significa que las empresas e instituciones administrativas identifican un determinado momento en el tiempo a través del inventario real de la propiedad, materiales y efectivo de la unidad, así como la verificación de depósitos bancarios, reclamaciones y deudas, etc. Si el número del saldo real es consistente con el número del saldo contable, es decir, si los hechos de la cuenta son consistentes. Según el alcance y los objetos del inventario de bienes, se puede dividir en inventario integral e inventario parcial; según el momento del inventario de bienes, se puede dividir en inventario regular e inventario irregular; Por lo general, existen dos métodos para el inventario físico de propiedades y materiales, a saber, el método de inventario real y el método de inventario y medición técnica. Para los bienes y materiales procesados ​​y conservados por la unidad externa confiada, los materiales de embalaje, los activos fijos alquilados, etc. se pueden verificar con la otra parte mediante cartas y otros métodos de acuerdo con el saldo contable de los libros de cuentas pertinentes para determinar si los hechos de la cuenta son consistentes. Las cuentas corrientes incluyen principalmente diversas cuentas por cobrar, cobros anticipados y pagos anticipados. El inventario de los fondos corrientes se realiza mediante la consulta de los libros y registros de cuentas con la unidad o individuo contraparte mediante extracto.

Base jurídica: "Medidas para la gestión del inventario de activos y verificación de las instituciones administrativas"

Artículo 2 El inventario de activos de las instituciones administrativas mencionado en estas Medidas se refiere a los gobiernos en todos los niveles. y sus departamentos financieros. Los departamentos e instituciones administrativas competentes, de acuerdo con los requisitos de trabajos especiales o las necesidades de actividades económicas específicas y de acuerdo con las políticas, procedimientos y métodos de trabajo prescritos, llevarán a cabo una limpieza contable y un inventario de propiedades de las instituciones administrativas. , y determinar las pérdidas y desbordamientos de diversos bienes y fondos pendientes de conformidad con la ley, trabajo que refleje fielmente la posesión y uso de los bienes de propiedad estatal por parte de las instituciones administrativas.

Las instituciones administrativas deberán realizar un inventario de activos si tienen alguna de las siguientes circunstancias:

(1) De acuerdo con los requisitos laborales especiales nacionales o las necesidades laborales reales del gobierno en el mismo nivel y su departamento financiero, los activos se incluyen en el alcance del inventario de activos de la organización unificada.

(2) Realización de reformas importantes o reestructuraciones.

(3) Sufrir causas de fuerza mayor, como grandes desastres naturales, que provoquen graves pérdidas patrimoniales.

(4) La información contable está gravemente distorsionada o se produce una pérdida significativa de activos estatales.

(5) Los cambios importantes en las políticas contables implican cambios importantes en los métodos de contabilidad de activos.

(6) Otras circunstancias en las que el departamento financiero y el departamento competente consideren necesario realizar un inventario de activos.

Artículo 3 El término “verificación de activos de instituciones administrativas” como se menciona en estas Medidas se refiere a la verificación de activos de instituciones administrativas por parte del departamento financiero y el departamento competente de acuerdo con la política nacional de verificación de inventario de activos y sistemas financieros y contables relevantes Identificar y aprobar ganancias de activos, pérdidas de activos y fondos pendientes, etc., y confirmar los activos totales.

Artículo 4 Estas Medidas se aplicarán al inventario y verificación de todo tipo de instituciones administrativas y grupos sociales de todos los niveles que implementen sistemas financieros y contables administrativos o de instituciones públicas.

Artículo 5 El inventario y la verificación serán organizados e implementados por el departamento financiero, los departamentos competentes y las instituciones administrativas de acuerdo con el principio de "políticas unificadas y gestión jerárquica". Los departamentos financieros, los departamentos competentes y las instituciones administrativas se ocuparán de asuntos tales como excedentes de activos, pérdidas de activos y fondos en cuentas dentro de la autoridad prescrita. Si el estado tiene otras regulaciones, dichas regulaciones prevalecerán.

Artículo 6 El inventario y la verificación se llevarán a cabo sobre la base del sistema de información de gestión de activos de las instituciones administrativas (en adelante, el sistema de información).