¿Cuáles son las estrategias para controlar los costos de adquisiciones corporativas?
Introducción: Con la competencia cada vez más feroz entre las empresas, las empresas están prestando cada vez más atención a los vínculos que afectan su propio desarrollo. El vínculo de control de costos es la máxima prioridad. Si se controlan los costos de adquisición, se controlará el costo total de las operaciones comerciales y se garantizarán las ganancias de la empresa. ¿Cuáles son las estrategias de control de los costos de adquisiciones empresariales?
1. La información deficiente y los modelos de adquisiciones atrasados son los problemas fundamentales de las adquisiciones empresariales
1. No hay un intercambio completo de información. La información entre organizaciones está privatizada y no integrada. La información sobre adquisiciones entre compradores y proveedores, entre los departamentos de adquisiciones corporativas y los departamentos relevantes, y entre gerentes e implementadores no se comparte de manera efectiva, y no se puede entender la situación de las adquisiciones.
2. El comprador y el proveedor no han establecido una relación de cooperación estable. Las partes compradoras dependen principalmente de mecanismos de cooperación a corto plazo, lo que genera más competencia que cooperación, lo que a su vez genera incertidumbre en el proceso de compra. Al mismo tiempo, falta un mecanismo de restricción y un mecanismo de evaluación y gestión de proveedores.
3. La planificación de compras y necesidades de materiales no está estrechamente integrada. No puede organizar eficazmente las adquisiciones de acuerdo con las necesidades de producción, lograr un equilibrio entre el plan de suministro de materiales y la demanda actual y ser coherente con la inversión y la estrategia de inventario de la empresa.
Debido a la información bloqueada y a los modelos de adquisición atrasados, cuando la demanda del mercado cambia, los compradores no pueden cambiar los contratos de adquisición que se han proporcionado a los proveedores y las empresas tardan en responder a las necesidades de los usuarios.
2. Métodos para controlar los costos de adquisiciones mediante la integración de tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas
1. Utilizar estrategias de gestión de la cadena de suministro y adoptar un modelo de adquisiciones colaborativo
Colaborativo modelo de adquisiciones Se adopta la estrategia de gestión de la cadena de suministro, enfatizando el concepto de sinergia y enfocándose en establecer una asociación estratégica con los proveedores. La sinergia aumentará con el aumento de la variedad, cantidad y frecuencia de las adquisiciones. El modelo de adquisiciones colaborativas es un modelo eficaz para resolver problemas de adquisiciones. Incluye colaboración interna y colaboración externa.
La colaboración interna dentro de una empresa se refiere a la colaboración entre los departamentos de I+D, producción, ventas y finanzas dentro de la empresa para mantener datos relevantes como materiales, proveedores y precios de compra de manera oportuna para garantizar que el La empresa compra productos a precios razonables. Garantizar la correcta entrega de los materiales, la cantidad y la implementación necesarios, y garantizar la implementación eficiente de las acciones de adquisición.
La colaboración externa empresarial se refiere al intercambio de información entre empresas y proveedores en términos de inventario, demanda, etc. Las empresas pueden ajustar los planes y la ejecución de manera oportuna en función de las condiciones de suministro en la cadena de suministro. Al mismo tiempo, los proveedores pueden ajustar sus planes de suministro en función del inventario, los planes y otra información de la empresa.
En condiciones de gestión de la cadena de suministro, a través del modelo de adquisiciones colaborativas, se puede lograr la transformación de "adquisición de inventario personalizado" a "adquisición de pedidos personalizados". Las actividades de adquisición se llevan a cabo en función de los pedidos, lo que puede responder a las necesidades del cliente a tiempo y reducir los costos de inventario, cambiando así el modelo de adquisición tradicional para el reabastecimiento de inventario.
2. Fortalecer la gestión de recursos externos y adoptar modelos de adquisiciones centralizados y conjuntos
La gestión eficaz de recursos externos puede establecer una nueva red de suministro en diferentes niveles, reducir el número de proveedores y establecer proveedores. una relación de cooperación a largo plazo y mutuamente beneficiosa y abandonar la falta de cooperación, flexibilidad y respuesta rápida a las necesidades de la gestión de adquisiciones tradicional.
Las empresas del grupo generalmente pueden adoptar adquisiciones centralizadas. La adquisición centralizada es relativa a la adquisición descentralizada, es decir, la organización de adquisiciones utiliza un sistema de adquisiciones unificado y estándar, utiliza tecnología de la información para reconstruir el proceso de adquisiciones e implementa adquisiciones para múltiples empresas. La sede del grupo y cada empresa fabricante utilizan el mismo sistema de software de adquisiciones y cada departamento puede realizar sus propios pedidos. La sede también puede comprender plenamente la situación de la demanda, enviar al departamento de compras a negociar con los proveedores y firmar contratos generales, a fin de ampliar la ventaja de escala en las compras y reducir los costos de compra.
Las pequeñas y medianas empresas no tienen muchos productos y sus ventas de productos no han alcanzado una cierta escala, por lo que pueden adoptar métodos de adquisición conjunta para resistir los riesgos. La adquisición conjunta se refiere a un método de adquisición que reduce los costos de adquisición uniéndose a organizaciones o alianzas de adquisición y contando la demanda de diferentes organizaciones de adquisición para obtener mejores precios de descuento.
3. La combinación efectiva de tecnología de la información y modelos de gestión avanzados resuelve los problemas de adquisiciones
La combinación efectiva de tecnología de la información y modelos de gestión avanzados (especialmente ERP) resuelve el problema de las empresas en el problema del proceso de adquisiciones. La aplicación de la tecnología de la información en las adquisiciones empresariales brinda la posibilidad de realizar adquisiciones colaborativas, adquisiciones centralizadas y otros métodos, mejora la eficiencia de las adquisiciones y reduce los costos de adquisiciones.
Las adquisiciones globales han ampliado geográficamente el alcance de las adquisiciones centralizadas a través de Internet, rompiendo y diluyendo las limitaciones de tiempo y espacio, y realizando consultas, cotizaciones, entrega de muestras, realización de pedidos, informes de tarifas, etc. En funcionamiento, las empresas pueden encontrar fuentes de materias primas y repuestos en todo el mundo para cumplir con los requisitos de la estrategia de globalización de la empresa.
Las adquisiciones en línea, como una forma específica de adquisiciones globales, brindan al personal de adquisiciones una herramienta de sistema para reducir rápidamente los costos de adquisiciones, es decir, comunicarse y realizar transacciones con proveedores a escala global a través de Internet en tiempo real. permitiendo a los compradores Una nueva forma de adquisición que es una situación en la que todos ganan con los proveedores.
El aprovisionamiento justo a tiempo se forma para satisfacer las necesidades del sistema de producción justo a tiempo (JIT), es decir, el proveedor tiene la capacidad de satisfacer las necesidades de la empresa productora cuando sea necesario. , al lugar requerido y con calidad confiable. Un método de compra de materiales.
4. Establecer un proceso de adquisiciones fluido y construir una estructura organizacional razonable.
El proceso de adquisiciones incluye el proceso comercial de selección de proveedores y compra de materiales para las necesidades de producción. Un proceso de negocio fluido es la base para garantizar una adquisición eficiente. Debe tener los atributos básicos de optimización, ausencia de redundancia y operaciones paralelas. Un proceso de adquisiciones excelente debe estar respaldado por una estructura organizacional correspondiente. Esta estructura organizacional debe ser plana y admitir modelos de adquisiciones avanzados, como adquisiciones centralizadas, adquisiciones distribuidas, etc.
La gestión de los datos de adquisiciones es la base para la rápida transmisión e intercambio de información. Los datos de adquisiciones incluyen principalmente datos de materiales, datos de proveedores y datos de precios de compra. Se debe establecer un mecanismo para el ingreso único, la actualización dinámica y el mantenimiento de los datos de adquisiciones. Los datos sólidos de adquisiciones pueden encontrar y evaluar rápidamente proveedores, realizar consultas, formular órdenes de compra, aprobar y realizar un seguimiento del estado de las adquisiciones.
5. Integrar funciones comerciales relacionadas
La adquisición de materiales está estrechamente relacionada con las ventas, la producción, el inventario, las finanzas, la inspección de calidad, el suministro y otros vínculos comerciales, y requiere la cooperación de los departamentos relevantes. . Por tanto, el intercambio de datos y la integración empresarial son necesarios y básicos para implementar el modelo de contratación colaborativa.
6. Modelo de contratación de terceros
La contratación de terceros se produce cuando una empresa subcontrata la adquisición de productos o servicios a una empresa de terceros. La experiencia extranjera muestra que, en comparación con las adquisiciones propias de las empresas, las adquisiciones de terceros a menudo pueden proporcionar más valor y experiencia de compra, y pueden ayudar a las empresas a centrarse más en su competitividad central.