¿Cómo gestionar el consumo corporativo?
1.
Para controlar los gastos de viajes de negocios, la forma más razonable de reducir costos y aumentar la eficiencia es que las empresas creen sus propias plataformas de gestión de viajes, vinculen y agreguen múltiples proveedores a través de la interfaz API estándar del sistema y logren comparaciones de precios entre un producto. y múltiples proveedores de servicios El modelo operativo de "un proveedor, un servicio, una factura, liquidación única y factura unificada" logra el estándar de viajes más completo y granular para boletos aéreos, hoteles, boletos de tren, automóviles y otros productos de viaje. .
2. Gestión de gastos de entretenimiento empresarial
La plataforma en la nube de control de gastos admite una gestión y un control de estándares de gastos refinados, que pueden realizar una empresa, un departamento, una persona, una cosa, un estándar. , uno Un documento, un proceso. Entonces, la ocurrencia de gastos de entretenimiento empresarial implementa este concepto.
Proceso de costos de catering y entretenimiento
Cuando los empleados están en viajes de negocios u otras actividades comerciales, habrá una gran cantidad de escenas de negocios y entretenimiento, entre las cuales el catering y el entretenimiento son los principales. unos. Para este evento empresarial, Yesheng Kong Feiyun configuró diferentes documentos de solicitud previa, correspondientes a diferentes tipos y métodos de comidas. Durante el proceso de pago, se puede confirmar y probar la información de la cena y se puede admitir la carga de imágenes en movimiento. El método de pago puede ser liquidación mensual, facturación unificada, pago separado o pago mixto; el enlace de reembolso admite la carga de recibos del menú y puede identificar y bloquear palabras confidenciales. La información del pedido gestiona directamente la solicitud de reembolso y no es necesario completar formularios, obtener boletos o incluso reembolsar el reembolso. Los estándares de alimentación se pueden cuantificar y se pueden establecer diferentes estándares de alimentación para controlar la intensidad de los datos de transacciones y los datos de comportamiento que se generan en escenarios comerciales y de entretenimiento, y se pueden combinar con procesos de gestión financiera para lograr un monitoreo, inspección y verificación inteligentes, como por ejemplo; verificación y reembolso de palabras sensibles en recibos de menú. Verificación de reglas de tiempo, etc.
3. Adquisición de material de oficina y gestión de gastos sociales.
Las empresas tienen una gran demanda de compra de material de oficina y consumibles de bajo valor. Las grandes empresas generalmente seleccionan proveedores de suministros de oficina fijos mediante licitaciones para proporcionar productos a la empresa. Las ventajas de las adquisiciones descentralizadas y el suministro único son difíciles de consolidar para permitir que las empresas obtengan mejores recursos, y la frecuencia de las transacciones de adquisiciones de bienestar de los empleados dentro de las empresas también es extremadamente alta. El proceso de gestión de gastos está conectado en serie con las adquisiciones y transacciones corporativas, dejando un amplio margen para la exploración y la innovación. Las empresas disfrutan de las adquisiciones y reembolsos centralizados que ofrece la plataforma, y los proveedores de servicios y proveedores compiten en la misma dimensión. Los datos de transacciones y de comportamiento pueden convertirse en el punto de partida del motor de reglas y sentar las bases para el procesamiento financiero inteligente.
4. Gestión inteligente de procesos financieros
La tecnología de imágenes OCR, los libros de contabilidad distribuidos, RPA, NLP y la nube financiera han realizado completamente el proceso y la automatización de las funciones y límites contables y financieros. seguir extendiéndose con los avances tecnológicos. El autor visitó la fábrica financiera no tripulada de Suning Cai Yun. Las operaciones estandarizadas de la línea de ensamblaje han agilizado la recepción, el escaneo, la contabilidad, el pago, la vinculación de comprobantes y el archivo físico de las facturas, y los contadores financieros se han convertido en operadores en la línea de ensamblaje. Este es un escenario real en el que la división del trabajo se refina aún más y la inteligencia artificial es reemplazada por aplicaciones inteligentes.
Resumen: ¿Cuál es el modelo de gestión del consumo empresarial en el futuro? Consumo empresarial + control inteligente de gastos, por lo que la transformación del control inteligente de gastos empresarial es imperativa.