¿Cómo realizar las reuniones de dirección de la empresa?

Organizar y tomar registros: el jefe de departamento es responsable de convocar reuniones regulares del departamento, presidir las reuniones y el jefe de departamento designa al personal para tomar registros.

Tiempo de celebración: Una vez al mes, el tiempo concreto lo concertará el jefe del departamento.

Participantes: todo el personal de los distintos departamentos.

Contenido de la reunión: resumir los objetivos de trabajo y el estado de implementación de este mes, analizar varios problemas existentes, proponer medidas correctivas y formular un plan de trabajo para el próximo mes.

Cumplir con los requisitos del sistema

Todos los participantes no deben estar ausentes, llegar tarde o salir temprano. La persona que toma actas de la reunión debe registrar la reunión.

El anfitrión debe preparar la agenda de la reunión con el personal relevante antes de la reunión y no puede celebrar una reunión regular sin preparación.

Cada reunión ordinaria debe registrarse en un libro de actas especial y conservarse ante el registrador. Las actas de la reunión deben incluir: hora de la reunión (el formato de la hora de inicio y finalización es año/mes/día/hora/minuto), tema, anfitrión, registrador, asistentes, ausentes, contenido detallado de la reunión (registro del discurso) y resultados de la discusión. El tomador de actas debe presentar las actas de todas las reuniones ordinarias a la Oficina del Gerente General dentro de los dos días hábiles posteriores al final de la reunión ordinaria.

Todos los participantes en reuniones periódicas deben poner sus teléfonos móviles en silencio o en vibración.