Ayuda para corrección de errores en documentos oficiales
1. El título se cambió a "Aviso sobre la apertura de la sala de lectura de la escuela secundaria XX".
2. En el título, se debe agregar la palabra "actividades" después de "organizar activamente a los estudiantes para que tomen prestados libros".
3. Cambie las "Medidas de Gestión" de la sala de lectura por las "Medidas de Gestión de la Sala de Lectura".
4. Cambie la firma final a la esquina inferior derecha, XX Sala de Lectura de la Escuela Secundaria.
5. La fecha está al final.
Información ampliada:
Como norma nacional que respalda el "Reglamento sobre la Tramitación de Documentos Oficiales de las Agencias del Partido y del Gobierno", el "Formato de Documentos Oficiales de las Agencias del Partido y del Gobierno" ha logrado grandes logros en la promoción de la estandarización del formato de los documentos oficiales del partido y las agencias gubernamentales. Sin embargo, todavía sucede que el formato de los documentos oficiales no es uniforme ni estandarizado. Eche un vistazo a las correcciones en el documento oficial a continuación.
1. Los documentos confidenciales no están marcados con el número de documento oficial o están marcados con números arábigos de tres dígitos, y la posición de la marca es relativamente aleatoria.
Enfoque correcto: los documentos oficiales confidenciales deben marcarse con un número de serie, utilizando números arábigos de seis dígitos y tres dígitos, y la línea superior debe marcarse en la primera línea en la esquina superior izquierda del frente. página del documento oficial.
2. El nivel de confidencialidad de los documentos oficiales confidenciales es demasiado alto o demasiado bajo, y el período de confidencialidad está marcado como "dentro del período de validez", "antes de la publicación", "permanente", "a largo plazo". ", "confidencialidad general", etc.; los números en el período de confidencialidad de los documentos oficiales son caracteres chinos y están escritos en minúsculas.
Enfoque correcto: Los documentos oficiales confidenciales deben estar marcados con el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad según el grado de confidencialidad. Deben estar marcados en negrita tamaño 3 en la parte inferior del número del documento. El período de confidencialidad debe escribirse en números arábigos.
3. Los documentos oficiales que no son urgentes están marcados con el grado de urgencia y no están marcados en la posición prescrita; agregue el grado de urgencia delante del tipo de texto en el título, como "emergencia". aviso", "solicitud de emergencia", "informe de emergencia", etc.
Enfoque correcto: los documentos oficiales urgentes deben marcarse con "Urgente" y "Urgente" respectivamente, utilizando fuentes en negrita de tamaño 3, y marcados en la esquina superior izquierda de la portada del documento oficial; Es necesario marcar al mismo tiempo el número del documento oficial y el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, ordenados en filas de arriba a abajo en orden de número de identificación, nivel de confidencialidad, período de confidencialidad y urgencia.
4. El logotipo de la agencia emisora está marcado con el nombre de la agencia emisora seguido de "Aviso de Nombramiento y Cese", "Informe de Situación", "Aviso de Funciones", etc.
Enfoque correcto: El logotipo de la agencia emisora de documentos consta del nombre de la agencia emisora de documentos más la palabra "documento" (no se puede agregar la palabra "documento"), pero el nombre de la agencia emisora del documento no puede ir seguida del tipo de idioma.
5. El código de agencia en el elemento del número de emisión no se resume de manera precisa y solemne, y el número de palabras es demasiado largo y el año está entre "()" o "[]". el número de secuencia de emisión está precedido por "0" Se utiliza un marcador de posición y se agrega la palabra "th" la posición del número de texto en el texto superior es inexacta.
Enfoque correcto: el número de emisión consta del código de agencia, el año y el número de secuencia de emisión. El código de agencia debe ser preciso, estandarizado, conciso, inequívoco y fácil de identificar; el año debe estar marcado con el nombre completo y entre corchetes hexagonales "﹝﹞"; el número de serie del documento debe estar marcado con números arábigos; sin la palabra "número" delante y no se deben incluir caracteres ficticios (es decir, 1 no está codificado como 01; el número de texto del texto superior está marcado en la posición superior izquierda de la línea espaciadora roja); una sola palabra en el espacio izquierdo y se coloca en la misma línea que el nombre del último emisor.
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