Red de conocimiento del abogados - Preguntas y respuestas penales - ¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado de oficina de personal y logística? Más detallesEl siguiente texto es de referencia (resumen de experiencia), y se puede sumar o restar según la situación real al postular: Resumen de Asuntos Gerenciales del Departamento General 1, Resumen de Asuntos Laborales del División Administrativa (Oficina). Los empleados administrativos generalmente son responsables de los asuntos diarios de la empresa, como la gestión de documentos, la gestión de material de oficina, la gestión de reuniones, la gestión del departamento de seguridad, la gestión de flotas, etc. 1.1 Gestión documental de la empresa 1.1 Responsable de la redacción, impresión, envío, recepción y conservación de los documentos generales de la empresa 1.1.2 Responsable de la revisión, archivo y gestión de los documentos de la empresa. 1.1.3, responsable de la gestión de confidencialidad de la empresa 1.4, responsable de la gestión de contratos de la empresa 1.2, gestión de material de oficina 1, responsable de la planificación (o resumen del plan) de material de oficina de la empresa y adquisiciones 65438. Responsable de la aceptación de los materiales de oficina de la empresa antes del almacenamiento 1.2.4 Responsable de la emisión y aprobación de los materiales de oficina de la empresa 1.2.5 Responsable de la supervisión, inspección y procesamiento del uso de los materiales de oficina de la empresa 1.2.6 Mantenimiento, reparación y manejo de computadoras y redes 1.2.7, sello de empresa admin65438. Gestión de limpieza de salas de reuniones 1.3.2, distribución de la sala de reuniones 1.3.3, preparación del equipo para reuniones 1.3.4, inspección y manejo de la disciplina de reuniones 1.3.5, actas de reuniones 1.3.6, comunicación y coordinación de reuniones relacionadas con el extranjero 65438. Gestión de seguridad de la empresa 1.4.1, responsable de liderar el trabajo de seguridad 1.4.2, responsable de mantener y mejorar el sistema de seguridad 1.4.3, responsable de supervisar, inspeccionar y manejar los principales problemas del departamento de seguridad 1.4.4, responsable de supervisar la contratación de guardias de seguridad. Responsable de liderar el establecimiento y capacitación del cuerpo de bomberos de la empresa (obligación) 1.4.6, responsable de la aprobación de los planes de guardia de seguridad y las inspecciones de guardia 1.4.7, responsable de supervisar las patrullas de seguridad diarias para garantizar la prevención de incendios y robos. 1.4.8 Prevenir y detener peleas y otras conductas violentas dentro y fuera de la fábrica. 1.4.9 Responsable de la comunicación y contacto con el equipo de seguridad local y comisaría. 1.4.10, responsable de la preparación del sistema de seguridad de la empresa, como el control de acceso 1.4.11, responsable de la gestión de seguridad de las grandes reuniones de la empresa 1.4.12, responsable de la gestión de emergencias de las emergencias o accidentes de la empresa, y responsable de diversos trabajos de seguridad de la empresa. 46438.666666666636 Responsable de la gestión de gastos de viaje, peajes, kilometraje y gastos de combustible 1.5.5; responsable de la gestión de matrículas de los vehículos 1.5.6 responsable de las multas por infracciones vehiculares y de la gestión de trazabilidad de responsabilidades 1.5.7; Gestión de vuelos chárter diarios de la empresa 65438. Gestión de recepción 1.6.2, gestión de formación en etiqueta de los empleados 1.6.3, gestión de sala de recepción 1.6.4, responsable de la supervisión, inspección y procesamiento de la empresa (seguridad, disciplina, higiene, alojamiento, progreso, especificaciones, etc.) 1.6.5 , responsable de los asuntos de avisos y anuncios de la empresa 1.6.6, responsable de la supervisión de la gestión de activos fijos de la empresa 2, resumen de los asuntos administrativos del trabajo en el sitio (oficina) 2.1, gestión de la información externa administrativa de la empresa 2.1, revisión anual y gestión de cambios de licencias comerciales 2.65438. Gestión de envío 2.1.3, gestión de envío y entrega de documentos externos 2.1.4, gestión de materiales y procedimientos de certificación fuera del sistema 2.2, gestión de despacho y compras esporádicas 2.2.1, información de proveedores de artículos de oficina y compras esporádicas Resumen 2.2 .2, evaluación de proveedores de material de oficina y compras esporádicas y verificación de calidad de compras esporádicas 2.2.4, procesamiento de facturas de compra y reembolsos 2.2.5 procesamiento contable de compras 2.2.6, confirmación de gestión de asuntos generales 3.1, gestión de comedor 3.1 .1. Gestión de higiene y seguridad de los alimentos 3.1.2 Supervisión, inspección y procesamiento de la adquisición de alimentos 3.1.3 Prevención de plagas y enfermedades 3.1.4 Gestión del cargo de la tarjeta de comidas 3.65438.000000016 Gestión de mantenimiento y reparación 3.1.7. apagado y cerrado después de salir del trabajo Inspección y procesamiento 3.2.7, gestión de suministros de dormitorios 3.2.8, gestión de limpieza y diseño de la casa de huéspedes 3.2.9, gestión de almacenamiento de equipaje del personal de alojamiento temporal 3.2.10, renuncia de empleados, etc. Gestión de mantenimiento y reparación de equipos de dormitorio 3.2.12, mantenimiento de disciplina de dormitorio 3.3, gestión de calderas 3.3.1, gestión de mantenimiento y reparación de calderas 3.3.2, gestión de encendido de calderas 3.3.3, inspección o gestión del suministro de agua de calderas 3.3.4, caldera y tubería Mantenimiento etc )3.3.6, gestión de agua mineral (suscripción, distribución, almacenamiento) 3.4, construcción y mantenimiento de infraestructura 3.5, gestión de limpieza 3.6, gestión ecológica 3.7, bienestar de los empleados, gestión de recreación 4, departamento de recursos humanos 4.1, especialista en recursos humanos 4.1, plan de contratación confirmado. 4.1.3 Planificación de ferias de empleo, enlace y consulta in situ 4.1.4 Selección preliminar y notificación de candidatos 4.1.5 Presidir el examen escrito y evaluación de los candidatos 4.1.6. .7 Responsable del enlace con los candidatos para el reexamen. Responsable de enlace con candidatos para exámenes finales 4.1.9, firma de contratos de trabajo 4.1.10, capacitación y evaluación de instrucciones de orientación para nuevos empleados 4.1.11, emisión de avisos y anuncios de períodos de prueba 4.1.12.