¿Qué es un sistema de información contable?
Un sistema de información contable completo debe consistir en un sistema contable, un sistema de gestión financiera y un sistema de apoyo a las decisiones financieras. Sin embargo, dado que hay muchos factores que los tomadores de decisiones deben considerar, solo discutiremos la contabilidad. sistema esta vez. Como departamento funcional de contabilidad económica, el departamento de contabilidad tiene una estrecha relación con otros departamentos de la empresa. Recibe, transmite y procesa grandes cantidades de datos de flujo de dinero. Por tanto, el sistema de información contable es un sistema de programa muy complejo.
¿Qué es el sistema de información contable? El sistema de información contable es un subsistema del sistema de información de gestión empresarial. Es un sistema que organiza y procesa los negocios contables, proporciona información contable financiera para la empresa y gestiona y. controla las actividades económicas de la empresa.
Descripción general de los sistemas de información contable
Tecnología de la información:
Tecnología informática que aumenta la velocidad del procesamiento de datos
Tecnología de la comunicación que aumenta la velocidad de transmisión de datos.
Tecnología de red para mejorar las capacidades de intercambio de datos
1.1 Conceptos básicos de los sistemas de información contable
1.1.1 Información
1 Datos e información
Datos: Símbolos que reflejan la naturaleza, forma, estructura y características de cosas objetivas, y pueden describir los atributos de cosas objetivas.
Información: es el resultado del tratamiento de datos. Puede reflejar la naturaleza, forma, estructura y características de cosas objetivas en forma de palabras, números y gráficos, y ayudar a las personas a comprender la esencia de las cosas objetivas.
La diferencia entre datos e información: La información son datos, pero los datos no son necesariamente información.
Relatividad:
2. Información contable
Contabilidad: utilizando la moneda como principal unidad de medida, utilizando algoritmos especiales para reflejar y supervisar de forma continua, completa y sistemática. Actividades de gestión de actividades económicas de empresas, instituciones administrativas e incluso de todo el país.
La información contable se refiere a datos contables útiles que se forman a través del procesamiento, cálculo, clasificación y resumen de acuerdo con ciertos requerimientos o necesidades.
1.1.2 Sistema
1. Sistema
Sistema: Es un todo orgánico con determinadas funciones, formado por unos elementos interrelacionados que interactúan y logran algún objetivo. .
2. Características
Independencia, autosuficiencia
Completa
Orientada a objetivos
Jerarquía
p>
*Movilidad
3. Clasificación del sistema
Sistema manual
Dispositivo automático
Sistema basado en ordenador
1.1.3 Sistema de información contable
1. Sistema de información
Sistema de información: con el fin de recopilar, procesar y proporcionar información, puede recopilar, ingresar y almacenar información. Sistema; procesa datos, gestiona y controla información; reporta información a los usuarios de información para lograr objetivos predeterminados.
2. Funciones del sistema de información
Recopilación e ingreso de datos
Almacenamiento de información
Transmisión de información
Procesamiento de información
Salida de información
3. Sistema de información contable
El sistema de información contable es un sistema que recopila, almacena, procesa, transmite y genera una gran cantidad de contabilidad. información.
1.1.4 Características de los sistemas de información contable
1. Características de los sistemas de información contable manuales
Grandes cantidades de datos
Datos plurales estructuras
Se requieren métodos estrictos de procesamiento de datos.
Requisitos estrictos de actualidad, autenticidad, integridad y exhaustividad de los datos.
Altos requisitos de seguridad y confiabilidad
Proceso comercial básico de procesamiento contable en modo manual
* Complete los comprobantes contables con base en los comprobantes originales.
*Registra los diarios uno por uno con base en los comprobantes contables y comprobantes originales adjuntos.
*Registre cuentas detalladas una por una con base en los comprobantes contables y comprobantes originales adjuntos.
* Con base en los comprobantes contables, elaborar periódicamente cuadros resumen de cuentas o comprobantes contables resumidos.
*Registrar periódicamente el libro mayor según el cuadro resumen de cuentas o comprobante contable resumido.
*Revisar periódicamente el libro mayor, los diarios y los libros auxiliares.
*Realizar inspecciones periódicas de la propiedad.
*Preparar estados contables basados en el libro mayor verificado y cuentas detalladas.
2. Características de los sistemas de información contable bajo modalidad informática
Oportunidad y precisión
Centralización y automatización
Sistema de integración hombre-máquina
Control interno más estricto
Flujo de datos del sistema informático de procesamiento contable
* Ingrese los comprobantes contables (comprobantes manuales o comprobantes de mecanismo) en la computadora y guárdelos en el almacén temporal. base de datos de credenciales.
*Después de la revisión manual o por computadora, se llevará a cabo el procesamiento contable para formar archivos del libro de cuentas y archivos de comprobantes contables. Al mismo tiempo, el archivo de resumen de la cuenta se actualizará en función del resumen de la cuenta.
*Impresión del libro mayor general, libro mayor detallado, diario y otros libros de cuentas.
*Ingrese extractos bancarios al final del mes, genere archivos de conciliación, realice conciliaciones bancarias y genere hojas de conciliación bancaria.
¿Qué es un sistema de información contable? ¿Qué niveles de información proporcionan los sistemas de información contable? La información contable es la información económica más importante para las empresas e instituciones. Refleja y supervisa de forma continua, sistemática, integral y completa el estado operativo de la empresa y proporciona una base importante para las decisiones operativas y de gestión. Por tanto, existe una teoría contable que entiende la contabilidad como un sistema de información y, en el contexto de la ciencia y la tecnología modernas, dicho sistema de información es sin duda un sistema de información de gestión informática. Los sistemas de información contable informática utilizan las computadoras como herramienta principal para recopilar, almacenar y procesar diversos datos contables, completar tareas contables y proporcionar información contable relacionada con la gestión, el análisis y la toma de decisiones contables. Su esencia es un sistema que convierte datos contables en información contable. Es un subsistema importante del sistema de información de gestión empresarial.
Los sistemas de información contable se pueden dividir en sistemas de procesamiento de transacciones contables, sistemas de información de gestión contable y sistemas de soporte a decisiones contables según sus funciones y niveles de gestión.
Sistema de procesamiento de transacciones contables-gestión primaria (tipo de contabilidad, nivel de departamento)
Sistema de información de gestión contable-gestión intermedia (gestión, nivel empresarial o nivel de departamento)
Sistema de apoyo a las decisiones contables─Alta dirección (gestión, nivel empresarial)
Cuando solicite ayuda en el sistema de información contable, primero debe leer el libro y luego leer los capítulos. Si no lo entiendes en absoluto, ¿quieres decir que no lo entiendes del todo? También estoy tomando el examen de título profesional junior ahora. Lo único que tienes que hacer ahora es descubrir la pregunta equivocada, ver cómo se explica la respuesta y entonces lo entenderás.
¿Cuál es la relación entre el sistema de información contable computarizado y el sistema de información contable manual? Amberli Accounting responderá a sus preguntas: (1) ¿Cuáles son los puntos comunes entre los sistemas de información contable manuales y los sistemas de información contable computarizados?
La aplicación de los ordenadores electrónicos en los sistemas de información contable es también un sistema manual. Aquí, los sistemas artificiales se dividen en sistemas artificiales que no usan computadoras electrónicas y sistemas hombre-máquina que usan computadoras electrónicas, solo por conveniencia de la descripción. Los sistemas analizados en este libro son sistemas de información contable computarizados.
Los sistemas manuales y los sistemas hombre-máquina tienen en común lo siguiente:
1. Los objetivos del sistema son consistentes.
Ya sea un sistema manual o un sistema hombre-máquina, su objetivo final es fortalecer la gestión empresarial, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones empresariales y mejorar la eficiencia económica.
2. Cumplir con la normativa contable y los sistemas financieros.
La aplicación de sistemas hombre-máquina no puede ignorar las regulaciones financieras. Por el contrario, las regulaciones financieras deberían mantenerse más estrictamente para bloquear posibles inconvenientes técnicos e institucionales.
3. Preservar los archivos contables
Los archivos contables son información histórica importante para la contabilidad y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con la normativa.
Los atributos físicos de la mayoría de los archivos contables formados por sistemas humano-computadora han cambiado y son propensos a desaparecer y copiarse y realizar copias de seguridad. Esto requiere fortalecer la gestión de la información del sistema.
4. Preparar estados contables
Los estados contables son un reflejo integral de las operaciones corporativas, los fondos, los costos y otras actividades económicas importantes, y también son una de las bases para las macrodecisiones nacionales. -haciendo. El sistema hombre-máquina debe preparar estados contables que cumplan con los requisitos nacionales y no debe actuar por iniciativa propia.
5. Seguir teorías contables básicas y métodos contables.
La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable, y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. Los sistemas hombre-máquina provocarán cambios en la teoría y los métodos, pero este cambio será gradual y no repentino. El sistema humano-computador actualmente establecido debe seguir teorías y métodos contables básicos, de lo contrario conducirá al fracaso del desarrollo del sistema.
6. Las funciones básicas de los sistemas de información son las mismas.
Cualquier sistema de información tiene cinco funciones básicas, a saber: ① recopilación y registro de información (entrada); ② almacenamiento de información; ③ transmisión de información; Ya sea un sistema manual o un sistema hombre-máquina, para lograr los objetivos del sistema, debe tener las cinco funciones anteriores. Debido al uso de equipos modernos y sistemas de gestión científica, el sistema hombre-máquina debería ser más potente que el sistema manual.
(2) La diferencia entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable computarizado
El sistema hombre-máquina aquí no es un sistema computarizado general, sino que tiene un terminal de entrada de datos (como como Un sistema de información contable por computadora electrónica relativamente completo (caja registradora o dispositivo de entrada de terminal), o un subsistema afiliado a la red del sistema de información de gestión, puede realizar el intercambio de datos. En comparación con el sistema manual, el sistema hombre-máquina tiene muchas diferencias significativas, como las siguientes:
1. Diferentes herramientas aritméticas
Las herramientas de cálculo utilizadas por el sistema manual son el ábaco y el mecánico. o calculadora electrónica, se repite cada operación en el proceso de cálculo. Debido a que los resultados del cálculo no se pueden almacenar, las personas tienen que registrarlos mientras calculan, lo cual supone una gran carga de trabajo y una velocidad lenta.
La herramienta informática utilizada por el sistema humano-computadora es una computadora electrónica, y el proceso de procesamiento de datos lo completa la máquina. Debido a que puede almacenar resultados de cálculos, las personas pueden obtener la información deseada simplemente ingresando datos sin procesar.
2. Diferentes soportes de información
Toda la información en los sistemas manuales está en papel, ocupa mucho espacio y es difícil de guardar y buscar.
Además de los comprobantes contables necesarios, el sistema hombre-máquina también puede utilizar materiales magnéticos (cinta, disco, etc.) como soportes de información, lo que ocupa poco espacio (la cantidad de información en una empresa general). solo ocupa el espacio de un libro de contabilidad detallado), unos diez disquetes) para facilitar la búsqueda y el almacenamiento.
3. Diferentes reglas contables
Se deben usar libros de cuentas personalizados para los diarios y libros mayores especificados en el sistema manual, y se deben usar libros de hojas sueltas para los libros de cuentas detallados; registrados en los libros de cuentas deben tacharse. Para las correcciones con líneas horizontales o letras rojas, las líneas en blanco y los números de páginas del libro de cuentas deben tacharse con líneas rojas.
Las páginas de cuentas impresas por el sistema hombre-máquina están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente a los libros de cuentas del mercado. Un sistema hombre-máquina maduro no debería configurar tres conjuntos de libros de cuentas: diario, libro auxiliar y libro mayor, y mucho menos imprimirlos todos. El sistema manual utiliza tres conjuntos de libros de cuentas para lograr el propósito de restricción y revisión mutuas, mientras que la computadora electrónica puede generar cualquier formato de libro de cuentas en cualquier momento clasificando, clasificando y fusionando comprobantes. Debido a que es un procedimiento para completar el trabajo contable, no existe problema de restricción mutua y revisión de libros de cuentas, certificados contables y estados de cuenta. Si las credenciales son correctas y se ingresan correctamente, todas son correctas; de lo contrario, todas son incorrectas. Debido a la gran cantidad de impresiones, los sistemas hombre-máquina maduros generalmente almacenan datos en discos.
Es imposible que los sistemas hombre-máquina adopten los mismos métodos de corrección de errores que los sistemas manuales. Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, el sistema hombre-máquina estipula que todos los datos de publicación no deben modificarse (por supuesto, complementados con control técnico, incluso si hay errores, solo se pueden cambiar ingresando "). "cambios de vales" para dejar rastros de los cambios. Puede procesar manualmente las líneas en blanco y el número de páginas que se imprimirán.
4. Los procedimientos contables (formularios contables) son diferentes.
El sistema manual tiene cuatro procedimientos contables, pero ninguno de ellos puede evitar la debilidad fundamental de la copia repetida de cálculos, lo que va acompañado de un aumento de personal, vínculos y errores.
Existen dos opciones para el programa de procesamiento contable del sistema hombre-máquina. De acuerdo con la situación económica actual y el nivel de desarrollo, se adopta la primera opción, es decir, el trasplante del sistema se realiza básicamente mediante un sistema manual. La segunda solución es un programa idealizado de procesamiento contable automático, a saber:
(1) Magnetización de comprobantes contables (o códigos de barras). El comprobante contable estandarizado se escribe con tinta magnética (o código de barras), y luego de ser reconocido por el lector, los datos se envían al procesador central.
(2) En el procesador central, los tres estados financieros: balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo se utilizan para el procesamiento de datos respectivamente, y al mismo tiempo se complementa el programa del módulo de contabilidad de costos.
(3) El usuario define la forma de salida y los resultados, y el dispositivo de salida (monitor e impresora) proporciona consulta e impresión.
Los procedimientos contables de los sistemas hombre-máquina no difieren según la empresa o el objeto de contabilidad de costes. Los sistemas hombre-máquina maduros deberían utilizar el mismo modelo para manejar las operaciones contables. La contabilidad de costos es sólo una pequeña parte del proyecto. Con el desarrollo de la tecnología informática y la mayor estandarización de la contabilidad de costos, los programas de contabilidad de costos para diferentes industrias se pueden ensamblar en computadoras en forma de solidificación de software. De esta manera, desde los comprobantes contables hasta los informes contables, todos los procesos intermedios del sistema manual no tienen que satisfacer al usuario, pero se puede satisfacer cualquier resultado requerido.
5. Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes.
El sistema organizativo del trabajo contable manual se basa en la diferente naturaleza de las transacciones contables. El sistema manual general se divide en los siguientes grupos profesionales: grupo de materiales, grupo de salarios, grupo de capital, grupo de costos, grupo de activos fijos y grupo de finanzas integrales. Establecen contacto mediante la transmisión e intercambio de información, se controlan y verifican mutuamente y hacen que el sistema funcione normalmente.
El sistema de organización contable de los sistemas hombre-máquina se basa en diferentes formas de datos. Los sistemas hombre-máquina generales se pueden dividir en los siguientes grupos profesionales: ① Grupo de recopilación de datos (información) (utiliza comprobantes originales como datos originales, procesa diversos servicios contables, su trabajo principal está orientado fuera del sistema, similar al trabajo de cajero en manual sistemas (2) grupo de codificación de vales (vales de código u otros documentos que requieren procesamiento de datos de acuerdo con principios de codificación o manuales de codificación preespecificados) ③ grupo de procesamiento de datos (incluida la entrada, procesamiento y salida de datos); para software del sistema Mantenga el hardware para garantizar el funcionamiento normal del sistema y satisfacer las necesidades comerciales del sistema).
Evidentemente, los sistemas de organización del trabajo de estos dos sistemas son completamente diferentes. El sistema hombre-máquina transforma el modo de operación del sistema manual de recopilación descentralizada de datos, procesamiento descentralizado y registro repetido en recopilación centralizada, procesamiento unificado e intercambio de datos. Esta transformación es un proceso de desarrollo gradual desde un cambio cuantitativo hasta un cambio cualitativo. Cuando se completó la transformación, el sistema original dio un salto cualitativo.
6. Diferentes personas e instituciones
Las personas en el sistema manual son todas profesionales contables y su autoridad debe ser la contabilidad. El personal del sistema hombre-máquina está compuesto por profesionales de contabilidad, software, hardware y personal operativo, entre los cuales la autoridad deben ser los diseñadores de sistemas.
7. Diferentes métodos de control interno
El sistema manual generalmente verifica la exactitud de los documentos contables a partir de tres conjuntos de contenido resumido, cantidad, precio unitario, importe, asientos contables y otros elementos. Conciliación cruzada de libros de cuentas para verificar la corrección de las cuentas. Además, se utilizan medidas de control interno, como contabilidad coherente, contabilidad coherente y contabilidad coherente, para garantizar la exactitud de los datos y tapar lagunas.
Debido a cambios en los procedimientos contables y sistemas de organización contable, excepto la recopilación, revisión y codificación de datos originales, que son responsabilidad del personal contable original, todos los demás procesamientos técnicos son responsabilidad de la computadora. departamento. Evidentemente, el modelo de control interno original ha sido sustituido parcialmente por la tecnología informática, desde el control manual hasta el control hombre-máquina, por lo que los requisitos de control para este último son más estrictos y extensos. A juzgar por el análisis de datos tanto en el país como en el extranjero, si no se fortalece el control interno del sistema hombre-máquina, definitivamente causará más daño que el sistema manual.
Al observar las diferencias anteriores, se puede ver que los cambios en los métodos de procesamiento de datos en los sistemas hombre-máquina han provocado cambios en todos los aspectos de los sistemas de información contable manual, lo que fortalecerá las funciones del sistema, el La estructura del sistema es más razonable y la gestión del sistema es más completa.
La informatización de la contabilidad es una nueva página en la historia de la contabilidad.
La aplicación de las computadoras electrónicas no sólo trae consigo cambios en las herramientas de procesamiento de datos, sino también en los soportes de información. Después de la informatización de la contabilidad, tendrá un gran impacto en los métodos y teorías contables tradicionales, provocando cambios en el sistema contable y en el sistema de gestión del trabajo contable. La informatización contable promueve la estandarización, generalización y modernización de la gestión de la contabilidad.
Pregunta de caso sobre el sistema de información contable Como hermano que está en el mismo barco, su pregunta aún carece de algunos requisitos——
Requiere demostración práctica:
1 Configuración de la cuenta
p>2 Configuración del proyecto
Ingrese un bono: el Tercer Instituto de Investigación reembolsa la tarifa de datos de 5000 yuanes para el proyecto vertical (Nombre del proyecto: Investigación de energía alternativa del petróleo) , y el pago se realiza mediante transferencia.
Yo también estaba buscando el mismo problema y vi tu pregunta. ¡Con el simple conocimiento que hemos aprendido, no podemos entender la pregunta!
¿Cómo elegir la especialización en contabilidad en sistemas de información contable? Sus direcciones laborales incluyen principalmente:
1. Incluyendo contabilidad, cajero, etc. El trabajo es relativamente estable y relajante, pero el salario puede no ser alto. Además, las personas que se dedican a trabajos financieros específicos valoran más la experiencia. El salario inicial no será muy bueno, pero a medida que se acumule experiencia, se volverán cada vez más populares.
2. Muchas unidades con sistemas financieros sólidos tienen sus propias instituciones de auditoría interna, y las empresas de contabilidad se dedican principalmente al trabajo de auditoría. La remuneración será mejor y la proporcionará el departamento financiero, pero las temporadas altas serán muy ocupadas, especialmente en la oficina, lo que fácilmente puede provocar un desgaste crónico del cuerpo.
3. Fiscalidad. Puede acudir a las autoridades fiscales de todos los niveles. Los impuestos también pertenecen a la unidad que se proporciona, y ninguna unidad se atreve a ofenderlos. Por supuesto, el conocimiento fiscal en sí es complejo. Si desea ingresar a la oficina de impuestos, debe tener una comprensión integral de los conocimientos fiscales. Si trabaja en una oficina de impuestos de base, estará muy ocupado.
4. Entidades financieras. Como banca, valores y seguros. No hace falta decir que el salario es bueno, pero la presión también puede ser grande.
5. El trabajo estadístico de muchas unidades lo realiza personal financiero, generalmente * * *.
Tesis: Comparación entre sistema de información contable manual y sistema de información contable informático Comparación entre sistema de información contable manual y sistema de información contable informático
1. sistema de información Similitud
(1) Metas consistentes. Ya sea un sistema de información contable manual o un sistema de información contable computarizado, el objetivo final sigue siendo fortalecer la gestión empresarial, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica.
(2) Se deben seguir las teorías y métodos contables básicos. La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. Los sistemas informáticos de información contable provocarán cambios en las teorías y métodos contables, pero este cambio será gradual y no repentino. Los sistemas informáticos de información contable actuales deben seguir teorías y métodos contables básicos.
(3) Cumplir conjuntamente la normativa contable y las normas contables. Las normas contables son la base legal para el trabajo contable. Las normas contables son normas que guían el trabajo contable. Los sistemas informáticos de información contable no pueden ignorar las regulaciones y normas contables. Al contrario, debería implementarse de manera más estricta para prevenir posibles errores en medidas y técnicas.
(4)Los requisitos básicos de trabajo son los mismos. Ambos tienen las siguientes tareas básicas:
1. Recopilar datos e ingresarlos
2. Almacenar datos o materiales
3. , Clasificación, cálculo y estadísticas;
4. Transmisión de información y datos;
(5) El principio de contabilidad de débito y crédito por partida doble es el mismo. Ya sea un sistema de información contable manual o un sistema de información contable computarizado, el principio del saldo de préstamos y depósitos debe aplicarse a los negocios económicos y los asientos contables deben prepararse, registrarse, clasificarse, calcularse, registrarse, juzgarse y luego estados contables preparados. Los datos originales que pueden ser ingresados por una computadora electrónica pueden generar automáticamente asientos contables de acuerdo con un programa preprogramado y guardarlos en una cuenta de tablero de ajedrez (contabilidad matricial). Todavía se sigue el principio de contabilidad por partida doble para débitos y créditos.
(6). Deberán conservarse los archivos contables. Los archivos contables son información histórica importante para la contabilidad y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con las normas.
Con la implementación de sistemas informáticos de información contable, las propiedades físicas de la mayoría de los archivos contables han cambiado, desde archivos contables en papel bajo sistemas de información contable manuales hasta archivos contables magnéticos, las copias de seguridad desaparecen y son fáciles de copiar, lo que requiere métodos más científicos para fortalecerlos. conservación de archivos contables.
2. La diferencia entre el sistema de información contable manual y el sistema de información contable informático
Se han producido los siguientes cambios en el procesamiento informático y el procesamiento manual de datos contables:
(1) Se utilizan diferentes herramientas de cálculo. Las herramientas de cálculo utilizadas en los sistemas de información contable manuales incluyen ábaco, calculadora, etc. Las herramientas informáticas utilizadas por los sistemas informáticos de información contable son las computadoras electrónicas y algunos equipos auxiliares.
(2) Diferentes soportes de datos. Toda la información del sistema de información contable manual se basa principalmente en papel. Además de los comprobantes originales necesarios, el soporte de datos del sistema de información contable informático puede utilizar soportes magnéticos como soporte de información.
(3) Los formularios del libro de cuentas y los métodos de corrección de errores son diferentes. El diario estipula en el sistema de información contable manual que el libro mayor debe utilizar libros de cuentas personalizados y las cuentas detalladas pueden utilizar libros de cuentas de hojas sueltas; los errores registrados en los libros de cuentas deben corregirse con rayas o letras rojas. Las páginas de cuentas impresas por el sistema informático de información contable están en forma de rollo y pueden encuadernarse en formato de hojas sueltas, pero no en volúmenes. Sólo después de un cierto período de tiempo se vincularán en libros de contabilidad encuadernados y se almacenarán como archivos contables. En el sistema de información contable por computadora, los datos de entrada deben verificarse de manera lógica (como la verificación lógica de las cuentas contables y la verificación del saldo de los montos de los préstamos), por lo que no es necesario utilizar el método de corrección de subrayado para cambiar los registros del libro de cuentas. Si hay un problema con los registros del libro de cuentas, debe ser una cuestión legal. Los cambios a menudo se realizan con el "comprobante de corrección" ingresado, similar al método de corrección con tinta roja, para dejar rastros de los cambios.
(4) Los procedimientos contables son diferentes. Al procesar datos contables, el sistema de información contable manual selecciona uno de ellos en función de la complejidad del negocio contable y las necesidades de gestión, y estipula la relación entre comprobantes, libros de cuentas e informes, así como la forma de llevar las cuentas. Sin embargo, no importa qué método se adopte, no se puede evitar la debilidad fundamental de la copia repetida, que va acompañada de un aumento del personal contable y de los vínculos de procesamiento. Si no se fortalecen los controles internos y los controles mutuos, inevitablemente se producirán errores y fraudes. En el procesamiento contable del sistema informático de información contable, todo el proceso de procesamiento se divide en tres enlaces: entrada, procesamiento y salida. El foco de su control es el enlace de entrada, desde la entrada de comprobantes contables hasta la salida de estados contables, todo de una sola vez. Todos los procesos intermedios se operan en la computadora y no se pueden ver a simple vista. Cualquier información intermedia requerida se puede obtener mediante consulta. Por lo tanto, existe una tendencia a integrar los servicios de procesamiento de datos en los sistemas informáticos de información contable, aboliendo así los sistemas manuales de información contable.
(5) Diferencias en los métodos de configuración de cuentas y métodos de registro del libro de cuentas. En el sistema de información contable manual, se deben configurar seis categorías principales de cuentas, incluidos activos, pasivos, capital contable, ganancias, ingresos y gastos, para los seis elementos principales de la contabilidad, y se deben establecer un libro mayor general y diferentes libros mayores detallados. ser configurado. En los sistemas informáticos de información contable, configurar una cuenta se define como: para obtener cierta información en el futuro, preestablecer un modelo (también llamado sala) para dar forma a esta información. Todas las cuentas tienen un número de cuenta (número de habitación). El primer dígito de este número de cuenta indica la categoría principal del tema y los primeros tres dígitos indican las cuentas del libro mayor, lo que facilita diversos procesos, como el libro mayor general, el libro auxiliar y el diario. Rompe por completo los diferentes métodos de procesamiento y verificación de varios libros de cuentas bajo el sistema de información contable manual y realiza una contabilidad (toda a partir de comprobantes) y el intercambio de datos (simultáneamente)
(6) Conciliación y liquidación Es diferente del método de ajuste de cuentas al final del período. En un sistema de información contable manual, los errores al completar los comprobantes contables, los errores en la contabilidad o contabilización, los errores en el cálculo de cantidades o montos y los errores en las ganancias y pérdidas de bienes y materiales son inevitables. Por lo tanto, se requiere una conciliación antes de la liquidación para garantizar que los certificados de cuenta sean consistentes, los hechos de la cuenta sean consistentes y las cuentas sean consistentes. En los sistemas informáticos de información contable también se requiere la conciliación, pero la forma y el método de conciliación han cambiado. Por ejemplo, en el sistema de información contable computarizado, no hay errores en la contabilidad y contabilización, los comprobantes ingresados han sido verificados mediante lógica computacional y todos los diarios, cuentas subsidiarias y libros mayores provienen de la misma fuente de datos, por lo que habrá No hay inconsistencias entre comprobantes y cuentas.
Si desea garantizar la exactitud de las credenciales de entrada, el foco del control debe estar en la revisión de las credenciales de entrada. En cuanto a las pérdidas y ganancias de propiedades y materiales, solo podemos confiar en el inventario manual, hacer una lista de inventario, ingresarla en la computadora y verificarla con las cuentas en la computadora para determinar las pérdidas y ganancias.
Bajo la base de acumulación, el cierre manual al final del período registrará completamente los ingresos y gastos pertenecientes al período actual a través de una serie de ajustes de cuenta, calculando y determinando así las pérdidas y ganancias actuales, y revelar los resultados operativos en la cuenta también debe liquidarse por separado. Obtenga el período actual y el saldo final de cada cuenta, y convierta el saldo final al saldo inicial del siguiente período. Esta serie de trabajos debe realizarse preparando manualmente varios comprobantes de transferencia. En los sistemas informáticos de información contable, estas tareas las realizan las computadoras de acuerdo con programas preprogramados. Siempre que se emitan las instrucciones de pago, la computadora completará automáticamente esta serie de trabajos, generará automáticamente varios comprobantes de mecanismos de transferencia periódica y los imprimirá. Una vez que se cierra la cuenta, la computadora puede renunciar por completo a las modificaciones y las cuentas cerradas ya no se pueden modificar a voluntad.
㈦Diferentes sistemas de control interno. En el sistema de información contable manual, el control interno se realiza a través del programa de entrega de comprobantes (que estipula las tareas que deben completarse en cada punto de trabajo y selecciona los puntos de control en el programa de entrega). Además, las medidas de control interno, como la conciliación y la verificación de si los certificados contables son consistentes, las cuentas son consistentes y las cuentas son consistentes, garantizan la exactitud de los datos y eliminan lagunas. Sin embargo, en los sistemas informáticos de información contable, debido a cambios en los procedimientos de procesamiento contable y en los sistemas de organización del trabajo contable, excepto la recopilación, revisión y codificación de los datos originales, que todavía son operados manualmente por los contadores originales, el resto del procesamiento se maneja por el departamento de informática. Obviamente, el método de control interno original fue reemplazado parcialmente por computadoras y el control manual se cambió a control humano-máquina. Este último tiene requisitos de control más estrictos y un alcance más amplio. Por lo tanto, es necesario fortalecer el control interno de los sistemas informáticos de información contable.
(8) Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes. En los sistemas de información contable manuales, el sistema organizativo del trabajo contable se establece en función de la diferente naturaleza de las transacciones contables. Los sistemas de información contable manual se dividen generalmente en los siguientes grupos profesionales: grupo de materiales, grupo de costos, grupo de salarios, grupo de capital, grupo integral, etc. Hacen que el trabajo contable funcione correctamente mediante la transferencia de información, el intercambio, el establecimiento de conexiones y revisiones mutuas. En el sistema de información contable por computadora, el sistema de trabajo contable se basa en diferentes formas de datos. Generalmente, el sistema de información contable por computadora se divide en los siguientes grupos profesionales: grupo de recopilación de datos (información) y grupo de codificación de comprobantes. Evidentemente, estos dos sistemas de organización del trabajo son completamente diferentes. El sistema de información contable por computadora cambia el modo de operación del sistema de información contable manual de recopilación descentralizada, procesamiento descentralizado y registro repetido de datos al modo de operación de recopilación centralizada, procesamiento unificado e intercambio de datos, lo que hace que la extracción de información contable sea más adecuada para las exigencias de la gestión moderna.
(9) El personal contable tiene diferentes cualidades. El personal del sistema de información contable manual son todos profesionales contables y la columna vertebral son los contadores. En el sistema informático de información contable, el personal debe estar compuesto por profesionales contables, software, hardware y personal operativo. Los contadores deben ser competentes en su propia profesión y estar familiarizados con las computadoras para formar talentos compuestos. La columna vertebral de ellos deben ser contadores experimentados que entiendan de computadoras.
(10) Los métodos de diseño de sistemas contables son diferentes. En los sistemas de información contable manuales, los sistemas contables generalmente son formulados y escritos por contadores con base en regulaciones contables, estándares contables, sistemas contables unificados formulados por departamentos superiores, y con referencia a la experiencia de la misma industria, y en base a las necesidades del trabajo corporativo. . Con las computadoras, el procesamiento de datos contables está altamente automatizado y los libros de cuentas y los informes deben rediseñarse de acuerdo con los requisitos de la impresora. Es necesario seguir no sólo las normas y sistemas contables en circunstancias manuales, sino también algunos sistemas computarizados específicos en el caso de informatización. La mayor diferencia es que el sistema de información contable por computadora se desarrolla a través de una serie de procesos bastante complejos que deben prepararse con anticipación para indicarle a la computadora que complete el trabajo contable paso a paso de acuerdo con las instrucciones. Este proceso se llama. El desarrollo del sistema se basa en el análisis del sistema de información contable manual original, el diseño del sistema, la programación y depuración del sistema, estableciendo así un nuevo sistema de información contable por computadora.