Ejemplos seleccionados de convocatorias de reuniones
El aviso de reunión es un tipo de documento oficial que es relativamente fácil de dominar y es una parte importante de los preparativos de la reunión. Entonces, ¿cómo se debe redactar un aviso de reunión? A continuación, le presentaré la información relevante sobre la reunión. Ejemplo de aviso de reunión. Espero que esto ayude.
Aviso de reunión Ejemplo 1
Aviso
A las 2:00 p.m. en punto del **mes**, cierta unidad celebró una "reunión de todo el personal" en la sala de conferencias para discutir los asuntos laborales de fin de año de la unidad, todo el personal debe asistir a tiempo y no puede llegar tarde. Traiga su propio lápiz y papel para registrar. Aquellos que tengan conocimiento del tema se lo dirán, gracias por su cooperación
Oficina de una determinada unidad
Año, Mes, Día
Aviso de reunión. Muestra 2
Aviso
Departamentos del centro:
Después de la investigación y la decisión del equipo de liderazgo, la reunión anual de resumen de trabajo de 2015 se llevará a cabo a las 14:00: 00 horas del lunes ** mes ** de 2015, en la sala de conferencias del segundo piso del centro, para desplegar los trabajos relevantes en 2015. Con el fin de garantizar el éxito de esta reunión, se comunican los asuntos pertinentes. siguiente:
1. A esta reunión asistirán XX líderes.
2. Los miembros del equipo de liderazgo del centro informaron sobre su trabajo respectivo en la reunión y se les pidió que informaran sobre el trabajo relevante en 2015 según las condiciones reales.
3. En la reunión, los jefes de departamento deben informar sobre las tareas clave para 2015 en función de la situación real.
4. Todos los participantes deberán presentarse en el recinto con diez minutos de antelación para poder registrarse. La reunión se celebrará puntualmente a las 14:00 horas.
5. Los participantes deben levantar actas de la reunión. Después de la reunión, los compañeros responsables del departamento deben transmitir el contenido de la reunión al personal del departamento de manera oportuna.
6. La persona a cargo del departamento central, incluidos los líderes anteriores, no deberá estar ausente de esta reunión, y se requerirán materiales de informe escrito al informar el trabajo. Los respectivos materiales del informe escrito deben enviarse a la oficina para su copia antes de las 9:00 am del 25 de enero.
7. Procedimiento de trabajo del informe de reuniones: Subdirector - Supervisor Financiero - Supervisor de Atención al Cliente - Departamento de Mantenimiento - Departamento de Ecologización y Limpieza - Departamento de Seguridad - Equipo de Calderas - Subdirector Ejecutivo.
8. Debido al pequeño lugar de reunión, está previsto que asistan a esta reunión 25 personas, incluidos 5 del equipo de liderazgo central, 4 de los jefes de departamento, 2 de la oficina y 2 miembros del partido XXX y. XXX Hay 2 personas en el departamento de mantenimiento, 3 personas en el departamento de atención al cliente, 2 personas en el departamento de seguridad, 1 persona en el departamento de finanzas, 1 persona en el departamento de limpieza y ecología, 1 persona en el equipo de calderas y. 2 líderes del XX Comité Directivo. Los camaradas a cargo de los departamentos harán arreglos para que el personal de sus departamentos asista a la reunión de acuerdo con el número previsto de personas.
9. Al organizar el personal de cada departamento para participar en esta reunión, trate de considerar la participación de expertos técnicos y de la columna vertebral del negocio.
10. El jefe del departamento ayudará a la oficina a preparar el lugar a las 10:30 am del **mes**.
Esto debe ser notificado
XXXXXXXX
2015**mes**día
Ejemplo de aviso de reunión tres
Aviso del ×× Departamento Provincial de Educación sobre convocatoria a reunión de trabajo del decanato de colegios y universidades de la provincia
Directores o subdirectores del decanato de cada escuela de alta tecnología:
La Secretaría de Educación se prepara para anunciar el anuncio en el año 2001 Del 16 al 19 de abril se realizó una reunión de trabajo de los decanos de colegios y universidades de la provincia en el salón de actos del Centro de Intercambio Académico de XX Universidad en la Ciudad XX. El propósito de esta reunión es fortalecer aún más el trabajo de la oficina del decano de colegios y universidades y promover la colaboración y el intercambio del trabajo de la oficina de decanos de colegios y universidades de toda la provincia. Entre los participantes en la reunión se encuentran los directores o subdirectores de la oficina del decano de cada escuela de alta tecnología de la provincia, 1 o 2 personas de cada escuela. Se solicita a los participantes presentarse en la sala de recepción del Centro de Intercambio Académico el día 15 de abril con este aviso.
Hay cuatro puntos a tener en cuenta para la reunión: los participantes deben informar al equipo de asuntos de la conferencia con anticipación su hora de llegada, número de tren, hora de regreso y número de tren para organizar la recepción y la compra de boletos. Formulario de Participación" y sellarlo con el sello oficial de la unidad. Antes del 10 de abril, envíelo por correo al equipo de asuntos de la conferencia ubicado en la oficina del rector de la Universidad XX para contar el número de participantes y organizar el alojamiento; cada escuela está deberá imprimir 80 copias de los materiales de la experiencia que se enviarán para el intercambio de la conferencia y entregarlas al equipo de asuntos de la conferencia al registrarse. Usted será responsable de sus propios gastos de viaje y alojamiento, y se le reembolsará cuando regrese a su lugar de trabajo; El estándar de comida para reuniones es de ×× yuanes por día.
Número de contacto: ×××——××××××××
Persona de contacto: Profesor ×××, Oficina del Rector de ×× Universidad
Fax:×××——××××××××
Código postal:××××××
Adjunto: Lista de participantes