¿Qué módulos funcionales se requieren generalmente para los sistemas OA empresariales?
Creemos que un sistema de OA adecuado para empresas generalmente debe incluir los siguientes módulos funcionales:
Aprobación del proceso: formulario. producción, configuración de procesos, procesamiento de aprobaciones, recordatorios de trabajo y estadísticas de aprobación.
2. Integración administrativa: incluye gestión de anuncios, gestión de noticias, encuestas y votaciones, selección de empleados, registro de salidas, recordatorios importantes y otros módulos.
3. Correo electrónico: correo interno, envío y recepción de correo electrónico POP3 y gestión de correo electrónico.
4. Centro de Archivos: Creación de carpetas públicas, asignación de permisos, carga y gestión de archivos.
5. Plan del departamento: redactar, revisar, publicar y resumir planes semanales y mensuales.
6. Programación de tareas: liberación, ejecución y reenvío de tareas de trabajo, y seguimiento del progreso de ejecución de tareas.
7. Informe de trabajo: escriba un resumen y un informe de trabajo, que pueda enviarse a los superiores para su revisión.
8. SMS: Al enviar y recibir mensajes SMS a través de la puerta de enlace, puedes crear una libreta de direcciones personal y frases comunes.
9. Oficina personal: gestionar el horario de trabajo personal y establecer un sistema de contacto personal.
10. Gestión del conocimiento: clasificación de documentos de conocimiento, establecimiento y consulta de conocimientos.
11. Gestión de reuniones: registro de planes de reuniones, gestión de actas de reuniones, gestión de consultas de reuniones.
12. Gestión de vehículos: registro de datos del vehículo, gestión de uso del vehículo y gestión de aplicaciones del vehículo.
13. Gestión de materiales: registro de clasificación de materiales, gestión de almacenamiento y preparación de materiales e informes estadísticos.
14. Gestión de activos: clasificación y registro de activos, uso, devolución, mantenimiento, limpieza y gestión de activos.
15. Gestión bibliotecaria: gestión de la información bibliotecaria, préstamo y devolución de libros.
16. Gestión de contratos: Gestión de entrada, endeudamiento, rescisión, destrucción, consulta, etc. de contratos empresariales.
17. Centro de informes: defina las categorías y formatos de informes que deben completarse y complete el contenido del informe en línea.
18 Cultura corporativa: incluye módulos como “foro electrónico”, lema corporativo, bienvenida a nuevos compañeros, actividades culturales y deportivas.
19 Herramientas de uso común: gestión y consulta de información pública de uso común.
20. Mensajería instantánea: comunicación online por texto, voz y vídeo, recordatorio instantáneo del trabajo por realizar.