Tres resúmenes del trabajo personal del departamento general de la empresa.
Resumen del trabajo personal en el departamento general de la empresa 3 1 El año 20_ está a punto de pasar y una nueva imagen está a punto de desplegarse frente a nosotros en el nuevo año. En 20 años, con la estrecha colaboración de todos los compañeros de la empresa, hemos completado la gestión de la oficina. Después de un año de trabajo y estudio, los compañeros de oficina van creciendo y mejorando poco a poco, a partir de cada pequeño detalle, se esfuerzan al máximo por desempeñar sus funciones y desempeñar su papel, contribuyendo al normal funcionamiento de la empresa y a la fluidez de varios. proyectos. Brindar garantía y respaldo. Aunque hay poca gente en la oficina, todos trabajamos duro para cooperar con varios departamentos y desempeñar un papel de intermediario.
En la oficina, _X es el principal responsable de los asuntos internos de la empresa, como impresión, archivo, gestión de materiales, etc. y _X es el principal responsable de ayudar a varios departamentos en el manejo de asuntos externos, como el manejo del seguro social, la inspección anual de licencias comerciales, la división de certificados de tierras, el procesamiento de certificados de preventa, etc. El informe resumido del trabajo de los últimos 20 años ahora es el siguiente:
1. Llevar a cabo decisiones de liderazgo colectivo y asuntos asignados por líderes individuales, y abordar asuntos relacionados para departamentos funcionales del mismo nivel.
Como oficina integral de la empresa, la oficina es directamente responsable de la toma de decisiones colectiva por parte de la dirección y de los asuntos asignados por la dirección. Además, la oficina ayudará en los asuntos asignados por los líderes de otros departamentos. La oficina también emprenderá e implementará asuntos específicos que involucran una amplia gama de áreas, tienen un propietario poco claro, son inconvenientes y no son adecuados para que los manejen otros departamentos funcionales relevantes.
Para una empresa, fortaleciendo las conexiones entre oficinas a todos los niveles, ¿ambos? ¿Dividir el equipo? ¿Aquí vamos de nuevo? ¿Operaciones coordinadas? Dar pleno juego al papel del sistema y la eficacia general de la oficina es una experiencia exitosa resumida y creada en muchos lugares. Nuestra oficina es el departamento central de comunicación de información en el proceso de gestión administrativa y juega un papel conector en este vínculo, uniendo varios departamentos y trabajando en equipo, para desempeñar mejor su papel, servir a los líderes en todos los niveles y hacer el mejor trabajo. empresa Funcionamiento normal y sin problemas.
2. La oficina tiene una amplia área de contacto, está bien informada y cuenta con amplios contactos externos. Objetivamente hablando, la oficina es una ventana para que los líderes brinden información instantánea. Para desempeñar correctamente esta responsabilidad, nos centramos en los objetivos laborales y las tareas principales de la empresa, así como en los temas importantes que requieren una toma de decisiones de liderazgo, organizamos y participamos activamente en diversas investigaciones y estudios, hacemos un buen trabajo en la recopilación, selección y transmisión. información y analizar exhaustivamente los resultados obtenidos durante la investigación. Utilizar una gran cantidad de materiales de primera mano para presentar los factores favorables y desfavorables para completar diversas tareas y decisiones de trabajo, y brindar retroalimentación oportuna a los líderes para ayudarlos a garantizar un desarrollo fluido. realización de diversos objetivos y tareas laborales.
3. Trabajo diario de gestión
La oficina es el departamento que más contacto tiene con otros departamentos. Sirve de puente entre cada departamento y el director general, redactando documentos completos y. informes; hacerlo con cuidado Hacer un buen trabajo en la recopilación, distribución, registro, emisión y supervisión de diversos documentos de la empresa, así como en la organización y archivo de documentos y materiales.
Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar los sistemas de la empresa y formular una gran cantidad de reglas y regulaciones, incluidos manuales de gestión de empleados, sistemas de asistencia, etc., para estandarizar e institucionalizar todos los aspectos de la empresa. Especialmente el sistema de asistencia, que es la base de todos los sistemas de la empresa. Sin un buen sistema de asistencia, la empresa no tendrá un funcionamiento normal.
Haga los preparativos de las reuniones de la empresa con antelación para garantizar que se celebren a tiempo. Mantenga registros cuidadosamente durante la reunión y realice un seguimiento del estado de finalización después de la reunión para garantizar la puntualidad de la reunión.
Para el trabajo de recepción de la empresa, la oficina siempre se adhiere al principio de profesionalidad y completa el trabajo de recepción de la manera más estandarizada y profesional para garantizar la imagen de la empresa.
Completar la solicitud de licencia de la empresa y gestionar las inspecciones anuales pertinentes de manera oportuna. , para brindar garantía para las operaciones normales de la empresa.
4. Gestión del personal de la agencia.
Publicar información de contratación de manera oportuna según las necesidades de la empresa y realizar entrevistas de contratación y capacitación previa al empleo según responsabilidades laborales específicas.
5. Cinco seguros para los empleados de la empresa.
Con el fin de proporcionar mejores beneficios a todos los empleados, la empresa participa en cinco seguros para cada empleado: seguro de pensión, seguro de desempleo, seguro de accidentes laborales, seguro de maternidad y seguro médico. La oficina es responsable de la declaración base anual, la participación y retiro del seguro, el pago del seguro médico, etc. Debido a la alta liquidez de la empresa, la carga de trabajo de manejar los cinco seguros es muy pesada y complicada. Algunas cosas aún no están claras, pero nuestra oficina hará todo lo posible para completar el trabajo.
En los próximos años, la oficina también brindará capacitación a todos los empleados. La oficina trabajará cada vez más duro, intentará no cometer ningún error y deberá hacer todo lo posible por la causa de la empresa.
Resumen del trabajo personal en el Departamento General de la empresa 3 2 El Departamento General es uno de los departamentos clave de la empresa, es el centro que conecta el pasado y el futuro, se comunica interna y externamente, coordina varios. departamentos, y es el centro que impulsa el trabajo de la empresa hacia los objetivos establecidos. ¿Se puede decir que el trabajo del departamento de gestión integral es extremadamente complicado, incluido el procesamiento de documentos, gestión de archivos, organización de reuniones, suscripciones a periódicos y revistas, compra y distribución de material de oficina y artículos de primera necesidad, gestión de vehículos, contratación de personal, empleo y renuncias? La realización de cada trabajo es una prueba de responsabilidad y capacidad laboral. Cómo simplificar lo complejo, garantizar la infalibilidad y cómo obtener la mayor eficiencia al menor costo son cuestiones en las que debemos pensar. Aunque el salario del personal del Departamento de Gestión General es relativamente bajo, todos pueden trabajar juntos, trabajar duro y hacer todo lo posible para completar con éxito diversas tareas.
En los últimos 20 años, bajo el correcto liderazgo de los líderes de la empresa, nuestro trabajo se ha centrado estrechamente en las políticas comerciales y los objetivos de eficiencia de la empresa. El departamento de gestión integral se ha centrado estrechamente en los puntos clave y en los objetivos de la empresa. diversos despliegues de trabajo para brindar La empresa cumplió con éxito sus objetivos anuales y realizó aportes positivos. Para resumir la experiencia, continuar llevando adelante los logros y superar las deficiencias existentes, a continuación se resume una breve revisión del trabajo de los últimos 20 años, y sinceramente invitamos a los líderes y colegas a recibir críticas y correcciones:
1. Gestión de personal
1. En términos de contratación de personal, participé en la contratación escolar relacionada con las operaciones de la empresa y recibí dos pasantes. Actualmente trabajando como pasante en el Departamento de Desarrollo de Negocios y Departamento de Auditoría Financiera.
2. En términos de capacitación y evaluación del personal, organizar a los empleados del departamento de gestión de la empresa para que participen en el registro y examen de ingenieros de construcción de primer nivel, ingenieros de construcción de segundo nivel y otros ingenieros de construcción y técnicos de materiales relacionados. .
3. En términos de pago de salarios, las estadísticas de asistencia se completan a tiempo todos los meses para garantizar el pago normal de los salarios de los empleados.
4. Hacer sugerencias y ajustes más razonables en la gestión salarial de los empleados.
En segundo lugar, gestión estandarizada
Organizar varios departamentos para realizar evaluaciones de desempeño mensuales y realizar evaluaciones basadas en los principios de justicia e imparcialidad.
En tercer lugar, los asuntos administrativos.
1. Hacer un buen trabajo en la compra, recepción y distribución de material de oficina y artículos de primera necesidad, revisar estrictamente el uso de material de oficina y artículos de primera necesidad en cada departamento y hacer un buen trabajo en el registro de artículos para su recolección. teniendo como principio prioritario la reducción de costos y la compra racional de suministros de oficina y artículos de primera necesidad.
2. Hacer un buen trabajo en el envío y recepción de documentos y declaraciones aduaneras. Envíe los documentos recibidos a los líderes para su revisión de manera oportuna y transmita las opiniones de aprobación a los departamentos relevantes de manera oportuna. Al mismo tiempo, los documentos de la empresa, contratos firmados, convenios, etc. Clasifique, numere y acepte guardar para que los archivos se mantengan intactos y fácilmente accesibles.
3. Gestión del sello: designar una persona dedicada a gestionar el sello, estandarizar el proceso de uso del sello, revisar estrictamente los diversos documentos y contratos externos de la empresa y minimizar el impacto grave en la empresa por la omisión de el sello y reducir los riesgos de la empresa.
4. Hacer un buen trabajo en la suscripción de periódicos y en la recepción de reuniones.
Cuarto, en términos de asuntos externos
Manejar la revisión anual de los principales cambios de personal y capital de la empresa, cambios en el alcance comercial, licencias comerciales, certificados de código de organización, certificados de seguro social y otros. procedimientos relacionados.
En los últimos 20 años, con el fuerte apoyo y ayuda de los líderes de la empresa y varios departamentos, el trabajo del Departamento de Dirección General se ha llevado a cabo sin problemas y se han logrado ciertos resultados, lo que ha sido reconocido por todos.
Pero al ver los resultados, también somos claramente conscientes de las deficiencias, que se reflejan principalmente en:
1 Dado que el Departamento de Gestión General a menudo hace todo con mucho cuidado, subjetivamente esperamos hacer lo mejor. cada trabajo, pero debido a la limitación de mano de obra y energía, no podemos hacerlo todo perfectamente.
2. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a que los asuntos de la empresa son complicados y no se realiza la inspección básica, existe un cierto fenómeno de enfatizar la construcción del sistema y descuidar la implementación del sistema.
3. Falta de atención y comprensión hacia los empleados, que no pueden comprender mejor las tendencias ideológicas de los empleados de manera oportuna.
Estas carencias no sólo han sido nuestra presión laboral durante 20 años, sino también nuestra motivación laboral. Por ello, en los últimos 20 años, hemos fortalecido principalmente el siguiente trabajo:
1. Fortalecer la capacitación y mejorar el mecanismo de capacitación.
La competencia entre empresas se reduce en última instancia a la competencia por el talento. En la actualidad, en general es necesario mejorar la calidad integral del personal de varios departamentos de la empresa y formular planes de formación basados en las condiciones reales para ayudarlos verdaderamente y aportar beneficios a la empresa.
2. Ayudar al trabajo del departamento y fortalecer el trabajo en equipo.
Continuar cooperando con el trabajo de varios departamentos y ayudar en el manejo de diversos asuntos. Contar con un equipo unido e innovador es una garantía importante para el desarrollo de la empresa durante los últimos 13 años. Por ello, fortalecer el trabajo en equipo, organizar a los empleados para la realización de algunas actividades culturales útiles y mejorar la comunicación entre compañeros también han sido el foco de trabajo del Departamento de Gestión Integral durante los últimos 20 años.
3. Mejorar el sistema de la empresa y conseguir una gestión estandarizada.
Las empresas exitosas provienen de una excelente gestión, y la excelente gestión proviene de sistemas excelentes y perfectos. A medida que la empresa continúa desarrollándose, la mejora y estandarización del sistema de gestión es la condición previa para el progreso de la empresa, por lo que este también ha sido el foco de nuestro trabajo en los últimos 20 años.
4. Explorar más a fondo el potencial de cada puesto para reducir el personal y aumentar la eficiencia.
Realizar análisis de puesto para cada puesto en cada departamento de la empresa, considerar de manera integral la carga de trabajo, el valor de contribución y el grado de responsabilidad de cada puesto a través del análisis de puesto, y explorar más a fondo el potencial de cada puesto para reducir personal y aumentar la eficiencia, a fin de lograr una situación beneficiosa para la empresa y los empleados.
Mientras prestemos más atención, nos comuniquemos más y tengamos un fuerte sentido de responsabilidad, creo que nuestra construcción en Ruihuan será cada vez más fuerte y anhelamos un mañana mejor.
Resumen de trabajo individual del Departamento General de la Empresa 3 Con el apoyo y la cooperación de varios departamentos, combinados con las responsabilidades laborales y los planes de trabajo del Departamento General, nos esforzamos por dar pleno juego a la coordinación, funciones de supervisión, gestión y servicios del Departamento General, y completar activamente el liderazgo. Diversas tareas y tareas asignadas por la empresa desempeñan un papel activo para asegurar el normal funcionamiento de la empresa. ¿alrededor? ¿Para servicios de crédito y garantía? Se realizó el siguiente trabajo con el objetivo de:
1. Resumen mensual de trabajo
1. Coordinar la impresión de las normas, reglamentos y estatutos de la empresa de garantía, y realizar el diseño de la portada. trabajar.
2. Completar el informe anual del seguro de pensiones de manera oportuna y con limitaciones de tiempo muy estrictas. Atender oportunamente la firma de contratos laborales y cinco seguros y un seguro de fondo de vivienda para nuevos empleados.
3. De acuerdo con los requisitos de la Administración General Forestal, organizar a todos los empleados para que aprendan conocimientos sobre promoción forestal, participen en exámenes de promoción forestal e informen el aprendizaje y respondan preguntas a la Administración General Forestal a tiempo. .
4. Fortalecer la gestión de las focas. El formato del formulario de solicitud de sello y certificado se modificará y se cargará en el grupo de empresas para que todos puedan descargarlo y utilizarlo. Estandarice los requisitos del sello de solicitud y solicite el sello oficial de la pequeña empresa de préstamos y el sello oficial de la empresa de garantía. No se permite el uso de sellos y documentos en el mismo formulario de solicitud. El responsable completa el "Formulario de Solicitud de Sello y Documento" según sea necesario, anota claramente el sello, certificado o documento aplicado y su finalidad, e indica el nombre y número del documento que debe sellarse. aprobación y firma nivel por nivel. Sin la firma del dirigente no se tramitará.
5. Completar las estadísticas de asistencia mensual y las estadísticas de evaluación a tiempo. Calcule los salarios básicos de los empleados para febrero con base en el modelo de plan salarial modificado por el Ministro de Finanzas.
6. Cooperar con el presidente del sindicato para completar los preparativos para la constitución del sindicato.
7. Utilice el espíritu de equipo, ayude cuando otros departamentos estén ocupados y coopere entre sí para completar mejor las tareas.
8. Cooperar con el departamento comercial en las investigaciones previas y posteriores al préstamo.
2. Problemas existentes
1. Las actas de la reunión no se redactaron a tiempo.
La empresa celebró una reunión de personal el 29 de febrero. Al final del mes, tenemos que contar la asistencia, hacer evaluaciones de los empleados, calcular los salarios básicos de los empleados y salir temporalmente, por lo que las actas de las reuniones se retrasan. Debemos evitar resueltamente esta situación en el futuro y completar las actas de las reuniones de manera oportuna mientras hacemos otros trabajos tanto como sea posible.
2. La gestión de asistencia no es oportuna.
El método de gestión original era contar la asistencia del mes al final del mes. Debido a que algunos empleados no se registraron para viajes de negocios, no dejaron instrucciones ni registraron su entrada y salida, es difícil contar la asistencia. Es necesario fortalecer la gestión de asistencia y las estadísticas diarias. Se espera que todos los empleados respeten estrictamente el sistema de asistencia de la empresa, inicien sesión en el trabajo, cierren sesión después de salir del trabajo, dejen notas y se registren para viajes de negocios. Para facilitar el registro en el lugar del personal comercial, el "Formulario de registro en el lugar de los empleados" se trasladó a la sala de correo. Los empleados deben registrarse en la sala de correo antes de realizar negocios y entrará en vigencia después de ser firmado por. el supervisor.
3. Es necesario mejorar la eficiencia en el trabajo.
El trabajo del departamento integral es muy complicado, y las tareas también son muy complejas. Es necesario no solo hacer un buen trabajo en mano de obra y personal, secretaría de gobierno, gestión de archivos, apoyo logístico y otros trabajos, sino también resaltar los puntos clave y aprovechar los puntos clave para hacer un buen trabajo en varios servicios de coordinación.
El primero es prestar atención a los detalles, captar las cosas pequeñas, tratar de captar los puntos difíciles, planificar el trabajo de manera unificada, mejorar la eficiencia del trabajo, ser bueno en captar proporciones, lograr lo apropiado y adherirse a los principios. . ¿cuadrado? El lugar no es desordenado y flexible, ¿cuál? ¿Redondo? Este lugar no es aburrido.
En segundo lugar, debemos ser buenos sintetizando las opiniones de todas las partes y construir puentes de comprensión, confianza y cooperación entre los líderes de la empresa y el departamento general, y entre el departamento general y varios departamentos y empleados.
En tercer lugar, debemos establecer firmemente un sentido de ejecución, adherirnos a los principios y considerar siempre la supervisión y la inspección como una tarea regular.
Cuarto, ¿firmemente establecido? ¿Los detalles determinan el éxito o el fracaso? Sea consciente y estricto, trabaje duro en los detalles, esfuércese por ser inequívoco en las cosas grandes y no descuidado en las pequeñas, y asegúrese de que todas las tareas asignadas por los líderes no tengan estanterías, ni retrasos, ni errores.
4. Iniciar con el aprendizaje y fortalecer la construcción empresarial.
¿Es necesario mejorar aún más la conciencia y la urgencia del aprendizaje, establecer firmemente el concepto de aprendizaje permanente y esforzarse por lograrlo? ¿Escrito? ¿convertirse en? ¿enchufar? ,?Cerebro humano? ¿convertirse en? ¿computadora? , ampliar continuamente el acervo de conocimientos, enriquecer la connotación del conocimiento, actualizar la estructura del conocimiento y mejorar integralmente las capacidades comerciales.
5. Fortalecer la gestión de comedores.
Realizar las labores de seguridad e higiene alimentaria con una actitud positiva y responsable. En materia de adquisiciones, debemos tener planes, medidas y procedimientos, usarlos con anticipación, ser baratos y de buena calidad, no comprar alimentos podridos, no comprar alimentos vencidos, no comprar alimentos nocivos para la salud de las personas, comparar precios y cumplir con los estándares alimentarios de los empleados. Nada que desperdiciar, nada que perder, nada que perder.
3. Resumen del trabajo en 20_
(1) Esforzarse en realizar un buen trabajo en la gestión administrativa.
1. Gestión laboral. Informe la asistencia y evaluación de los empleados a tiempo todos los meses, calcule el salario básico, coopere con el trabajo financiero y proporcione información relevante. Gestionar bien la seguridad social de los empleados y los fondos de previsión. Gestionar los trámites de ingreso de los empleados y firmar los contratos laborales según sea necesario. Una vez vencido el período de prueba del empleado y con la aprobación de los líderes de la empresa, se transferirá la relación laboral y el expediente, y se manejarán los fondos de previsión de vivienda y seguridad social de los empleados. Mantener cuentas de seguridad social y fondos de previsión, establecer tarjetas de cuentas personales y completar informes anuales y revisiones anuales de seguridad social a tiempo. Mejorar continuamente su calidad profesional mediante el estudio de las políticas laborales relevantes y las leyes y regulaciones correspondientes.
2. Completar a tiempo la inspección anual de la licencia comercial de la empresa.
3. Preparar y grabar reuniones. En 20 años, la empresa organizó _ reuniones de personal, 2 reuniones de directorio y 1 reunión de ampliación de la oficina de dirección.
4. Hacer un buen trabajo en la redacción, impresión, generación de informes y gestión de archivos de materiales para garantizar la redacción y los informes oportunos. Haga un buen trabajo en el envío, recepción e impresión de diversos documentos. Se pide a los líderes que lo lean a tiempo, y cada departamento mantendrá registros y los organizará a tiempo para redactar 21 documentos administrativos a lo largo del año.
5. Se necesitarán 20 años para completar la recopilación de los recuerdos de la empresa, haciéndolos verdaderos, precisos y concisos.
6. Gestionar y distribuir material de oficina. Distribuir material de oficina a los empleados de manera oportuna según los procedimientos y lograr una gestión ordenada.
7. Los activos fijos se registran según departamentos y las responsabilidades se asignan a la persona responsable específica (ministro).
8. Gestionar con atención el envío y recepción de cartas y periódicos.
9. Realizar un buen trabajo en el mantenimiento de equipos informáticos e impresoras y en la gestión de consumibles.
(B) Ayudar a la rama del partido a realizar diversas tareas.
Hacer activamente un buen trabajo en la transferencia de la relación entre los miembros del partido y las organizaciones. En la actualidad, hay 7 miembros del partido en la rama del partido de la empresa que están relacionados con la organización. ¿Ayudar a la rama a cultivar activistas del Partido, establecer archivos de miembros y activistas del Partido y completar el sistema de industria forestal? ¿Tres construcciones y cuatro luchas? Las actividades prometen cumplir sus promesas, buscar la verdad a partir de los hechos y completar la declaración de los miembros destacados del partido y las ramas avanzadas del partido.
Cuatro.Plan de Trabajo a 20 Años
1. Fortalecer la construcción de departamentos integrales, la coordinación interna y esforzarse por hacer el trabajo más ordenado y mejorar la eficiencia del trabajo para que realmente pueda desempeñar lo que le corresponde. role. .
2. Implementar estrictamente medidas de gestión de sellos y supervisar el almacenamiento, uso, emisión y reciclaje de sellos. Los empleados de todos los niveles de la empresa deben completar el formulario de solicitud de sello y documento según sea necesario, que será revisado por el jefe del departamento y entrará en vigor después de la aprobación del líder. Los miembros del personal pueden llevar sus sellos de contrato cuando viajan por negocios, pero no pueden llevar sus sellos oficiales.
3. De acuerdo con el concepto de marketing de la empresa, desarrollar activamente a los clientes, aprovechar al máximo el papel de la ventana de la oficina y esforzarse por ganar el reconocimiento de los clientes.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión del comedor de los empleados y seguir el principio de separación de adquisiciones y aceptación para garantizar el sustento de los empleados y reducir los costos.
5. Cooperar con varios departamentos para llevar a cabo la formación y el estudio de los empleados, y negociar con cada departamento planes de formación específicos.
6. La gestión de vehículos es un eslabón clave en la oficina. De acuerdo con los requisitos de los líderes de la empresa, los viajes en vehículos se gestionan de forma unificada. Antes de la conducción del vehículo se deberá cumplimentar un formulario de orden de conducción, indicando el destino y finalidad, y firmado por el responsable del departamento comercial. Podrá viajar únicamente después de registrarse en el Departamento General. El mantenimiento regular del vehículo garantiza la integridad del vehículo y reduce diversos gastos.
7. Ahorra dinero. La oficina es responsable de la gestión de compra, almacenamiento y distribución de todo el material de oficina y material de bienestar, entretenimiento empresarial y comedores de la empresa. Al comprar, debe comparar cuidadosamente los precios de los comerciantes y elegir productos de alta calidad y bajo precio. Al recibir y distribuir, no sólo debemos crear las condiciones para que sea lo más conveniente posible, sino también adherirnos al espíritu de estricta economía y oposición al desperdicio, controlar estrictamente la recolección y el registro, evitar el desperdicio innecesario y brindar servicios de logística para la empresa. empleados.
8. Fortalecer la conciencia de cooperación, atender las operaciones de la empresa, brindar logística y seguridad social a los empleados, para que los empleados no tengan preocupaciones.
9. Construir espíritu de equipo, respetar a los demás, preocuparse por los demás, ayudar a los demás, afirmar a los demás, elogiar a los demás, aprender de los demás, ser agradecido con los demás, cooperar sinceramente y crear conjuntamente una atmósfera de trabajo feliz y armoniosa. . Con el firme apoyo de los líderes de la empresa y la plena cooperación de todos los colegas, el Departamento General continuará llevando adelante los logros, superando las deficiencias, fortaleciendo aún más el sentido de responsabilidad y profesionalismo, estableciendo firmemente la conciencia de servir a la situación general, continuar llevar adelante el espíritu de dedicación, ser pragmático y emprendedor, y contribuir al desarrollo de la empresa. Hacer mejores y mayores contribuciones.
?