¿Cuáles son los tipos de sellos?
Sello oficial, sello financiero, sello de contrato, sello de factura y sello de persona jurídica son generalmente los sellos que debe tener una empresa. También se pueden incluir otros según sea necesario: sello de departamento, sello de encabezado de cheque, sello de gerente financiero. sello y firma del director general, sello del partido, sello del regimiento, sello del sindicato, sello específico de la empresa, etc.
El sello oficial de la empresa es el sello de la empresa para el manejo de asuntos internos y externos. Las cartas oficiales, los documentos y los informes de la empresa al mundo exterior utilizan el sello oficial. Los documentos sellados con el sello oficial tienen efecto legal. El sello oficial es controlado por el representante legal de la empresa. Si el representante legal utiliza el sello del representante legal junto con el sello oficial, representa las acciones de la empresa.
Proceso de uso
1. El gerente o supervisor del departamento del solicitante envía una solicitud a la oficina.
2. Los custodios del sello revisan y comprenden el contenido del sello.
3. El custodio del sello verificará las calificaciones del solicitante y las registrará en el "Formulario de Registro de Uso del Sello", que será sellado por el custodio del sello.
El sello oficial se refiere al sello utilizado por agencias, grupos, empresas e instituciones. Dado que el Ministerio de Seguridad Pública no cuenta con reglamentos unificados sobre los procedimientos para grabar sellos, los organismos de seguridad pública de varios lugares tienen diferentes reglamentos sobre los procedimientos para grabar sellos. Los procedimientos varían según el tipo de sello que se talla.
El uso del sello oficial de cualquier unidad debe cumplir estrictamente con el sistema de aprobación de liderazgo. Es decir, todo uso del sello oficial de la unidad debe ser aprobado por el representante legal de la unidad. Si el representante legal de la unidad se encuentra fuera de la ciudad o no puede aprobar el uso debido a otras tareas importantes, el uso. También debe ser aprobado por personal apropiado como el suplente autorizado por el representante legal de la unidad. Al personal de gestión específico no se le permite utilizar el sello oficial de la unidad para manipular nada sin autorización.
Si el sello oficial de la empresa se daña, se pierde o es robado debido a una mala gestión, además de responsabilizar a la persona responsable de acuerdo con las leyes y sistemas pertinentes, se debe informar a los departamentos superiores y pertinentes como lo antes posible, y se deben tomar las medidas correspondientes para salvar la pérdida. Al mismo tiempo, realice los procedimientos lo antes posible y grabe y utilice el nuevo sello lo antes posible para evitar retrasar el trabajo normal.
En vista de los enormes riesgos asociados con el uso seguro de los sellos oficiales, la gente ha introducido los sellos en la nube, un dispositivo empresarial inteligente que evita que los sellos oficiales sean robados, abusados o copiados. El sello en la nube es un objeto inteligente portátil que protege los sellos oficiales. Utiliza una combinación de Internet de las cosas, fotografía, almacenamiento, control mecánico y otras tecnologías para convertirlo en una armadura inteligente para los sellos oficiales tradicionales.
Yunzhang ayuda a las empresas a establecer un mecanismo de uso seguro de sellos corporativos, especialmente en el campo del uso de sellos oficiales en oficinas móviles.