¿Qué es el artículo 9 de la Ley de Archivos?
El artículo 9 de la "Ley de Archivos de la República Popular China" estipula que las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán la agencia de archivos o el personal de archivos responsable de la gestión de sus propios archivos. archivos, y Supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas.
Las agencias estatales centrales guiarán el trabajo empresarial de archivos de este sistema dentro del alcance de sus funciones en función de las necesidades de la gestión de archivos.
Interpretación Este artículo trata sobre las responsabilidades de las agencias de archivos o del personal de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones.
1. Responsabilidades de las agencias de archivos o del personal de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones.
La creación de instituciones de archivos y el despliegue de personal de archivos son el requisito previo y la garantía para la implementación ordenada del trabajo de archivos. Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben ser responsables de la autenticidad, integridad, usabilidad y seguridad de los archivos que crean, y deben establecer las instituciones de archivos correspondientes. Debido al tamaño de la organización, la cantidad de archivos, etc., las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que no hayan establecido una agencia de archivos deben aclarar el departamento responsable del trabajo de archivos y designar personal de archivos especializado.
Las responsabilidades de las agencias de archivos relevantes o del personal de archivos incluyen: Primero, administrar los archivos de la unidad. Realizar específicamente las siguientes responsabilidades: implementar leyes, reglamentos, reglas, documentos normativos, políticas y estándares relacionados con los archivos de la unidad; establecer y mejorar las reglas y regulaciones de trabajo de los archivos de la unidad; diversos métodos y procesos de gestión de archivos guían los archivos de los distintos departamentos de la unidad; , formación, acumulación y archivo de datos; gestión unificada de los archivos de la unidad y transferencia de archivos a los archivos pertinentes de acuerdo con la normativa. El segundo es supervisar y orientar el trabajo de archivo de las unidades afiliadas. Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones tienen afiliaciones claras con sus unidades afiliadas, y este tipo de supervisión y orientación pertenece a la gestión interna de las unidades.
2. Las responsabilidades de los organismos centrales del Estado en la labor archivística de este sistema.
La orientación empresarial proporcionada por la agencia estatal central sobre el trabajo de archivo del sistema según lo estipulado en el párrafo 2 de este artículo pertenece a las actividades de gestión empresarial dentro del sistema y se basa en la relación de liderazgo o orientación. que existe entre unidades de nivel superior y unidades de nivel inferior, orientación empresarial para archivos con características de gestión industrial.
En la nueva era, la división social del trabajo se ha vuelto cada vez más refinada, basándose en las necesidades de diversas actividades comerciales, muchas industrias han formado archivos que se ajustan a las reglas generales de los archivos y tienen características industriales. En este caso, es necesario que la agencia estatal central aclare algunos requisitos de gestión específicos para este tipo de archivos desde la perspectiva de la gestión industrial, y dé pleno juego al papel de orientación comercial de la agencia estatal central en el trabajo de archivo de este sistema. .
La orientación comercial proporcionada por las agencias estatales centrales sobre el trabajo de archivos de este sistema es diferente de la supervisión y orientación proporcionada por las autoridades de archivos sobre sus objetos de gestión. Las autoridades de archivos llevan a cabo la supervisión y orientación administrativa de los archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones.
Supervisión administrativa significa que el departamento de archivos encarna la función de supervisión a través de acciones administrativas como órdenes administrativas, inspecciones administrativas y sanciones administrativas. La orientación administrativa se refiere al hecho de que las autoridades de archivos utilizan métodos no obligatorios, como orientación, asesoramiento, recordatorios, sugerencias, etc., para guiar a los objetos de gestión a gestionar los archivos de acuerdo con la ley, de acuerdo con sus competencias. Como formular y emitir políticas rectoras, brindar orientación y asistencia técnica, demostrar, orientar, recordar, persuadir, etc.
Las agencias estatales centrales guían el trabajo comercial de archivos de este sistema dentro del alcance de sus responsabilidades, lo que es un complemento importante para las autoridades de archivos en el cumplimiento de sus responsabilidades de supervisión de archivos bajo el principio de "liderazgo unificado y jerárquico". gestión" del trabajo de archivo. Las agencias estatales centrales y las autoridades de archivos deben fortalecer la coordinación, estrechar la cooperación y apoyarse mutuamente, aprovechar al máximo el entusiasmo de ambas partes y trabajar juntos para hacer un buen trabajo en los archivos.