Buscando un sistema de gestión de costes
Artículo 1: Para fortalecer aún más el control de costos y gastos del centro, fortalecer la conciencia de los costos de todos los empleados, controlar estrictamente los gastos irrazonables, mejorar las capacidades de restricción financiera y hacer que la gestión financiera del centro funcione de manera más procesal. Estandarizado y refinado y presupuestado, este método está especialmente formulado.
Artículo 2: La labor de gestión de costos y gastos del centro deberá seguir los principios generales de “rentabilidad, gestión unificada, supervisión y restricción, y cumplimiento legal”.
1. Principio coste-beneficio. Cada centro de costos debe establecer un concepto de costos y una conciencia de los costos. En términos de inversión de capital, como adquisición de equipos, construcción de capital, gestión administrativa y servicios de logística, se debe considerar plenamente el equilibrio "entrada-salida" para evitar inversiones ciegas y duplicaciones. construcción, y sin importar el costo. Comportamiento aleatorio sin tener en cuenta la eficiencia.
2. Principios de gestión unificada. De acuerdo con la idea de gestión financiera unificada, la gestión financiera y el trabajo de inversión planificado del centro y unidades relacionadas son gestionados y coordinados por el departamento central de planificación y finanzas. Todos los departamentos y oficinas se adhieren al sistema de aprobación de costos y gastos "un bolígrafo".
3. Principio de supervisión y restricción. De acuerdo con los requisitos de la gestión presupuestaria de los departamentos centrales, el efecto de supervisión y restricción se logra mediante la descomposición del presupuesto, cuotas fijas, recompensas y castigos adecuados y seguimiento financiero. Los miembros del equipo de cada departamento deben supervisar y gestionar los costos y gastos del departamento.
4. El principio de cumplimiento legal. Todas las actividades y comportamientos de gestión financiera del centro deben basarse y cumplir con las leyes, reglamentos y normas y reglamentos vigentes, de manera de gestionar las finanzas de acuerdo con la ley y actuar de acuerdo con las normas.
Artículo 3: Las partidas de costos y gastos centrales se dividen en dos categorías según su naturaleza: gastos variables y gastos rígidos (relativamente). Implemente la gestión de sumas globales de monto fijo para gastos variables e implemente la gestión de monitoreo y restricciones para gastos rígidos.
Artículo 4: Los costos de implementar la gestión de monitoreo y restricción incluyen salarios totales, fondos de bienestar de los empleados, fondos de los sindicatos, fondos de educación de los empleados, tarifas de seguridad social, tarifas de protección laboral, fondos de previsión de vivienda, protección contra el frío y calefacción. tasas, y tasas de prevención de insolación y refrigeración, primas de seguros, tasas ecológicas y de limpieza, consumo de agua y electricidad, impuestos y recargos diversos y otros conceptos.
Artículo 5: Los costos de implementar la gestión de suma global fija incluyen gastos de viaje, gastos de oficina, gastos comerciales, gastos de reparación, combustible y energía, accesorios de equipos, gastos de transporte, cargos telefónicos, gastos de entretenimiento comercial y otros artículos.
Artículo 6: Los gastos rígidos están sujetos a seguimiento y gestión de restricciones. El departamento de planificación y finanzas deberá, con base en la aprobación del presupuesto anual, coordinarse con los departamentos funcionales relevantes para formular indicadores específicos y presentarlos al centro para. aprobación antes de su implementación. Los gastos variables están sujetos a una gestión de suma global fija, que es preparada por el departamento de planificación y finanzas con base en la aprobación del presupuesto anual y los datos de años anteriores utilizando una combinación de "presupuesto de base cero" y "presupuesto de base fija". y se implementa previa aprobación del centro.
Artículo 7: Al elaborar el presupuesto anual, el departamento de planificación y finanzas, en función del estado de aprobación del presupuesto y de la producción y operación real del centro, reservará parte de los fondos flexibles como reserva total del centro. fondo para hacer frente a cuestiones económicas temporales y temáticas, reales y de gran magnitud. Para utilizar el fondo de reserva total, el departamento usuario debe presentar una solicitud por escrito después de una revisión preliminar por parte del departamento de planificación y finanzas junto con otros departamentos funcionales, la solicitud solo puede implementarse después de ser informada al centro para su aprobación. Los gastos relevantes de los líderes del centro se enumeran por separado y se utilizan dentro de la cuota.
Artículo 8: Instrucciones específicas sobre la cuota fija de gastos variables diversos
1. Gastos de viaje: Calcular los gastos relevantes en que incurren los empleados de los distintos departamentos y oficinas durante sus viajes de negocios. (Los gastos incurridos por capacitación en el extranjero e inspecciones especiales no se incluyen en los indicadores contables departamentales). Cuando más de un empleado de departamento u oficina participa en un viaje de negocios, capacitación o inspección, los gastos del viaje de negocios generalmente se comparten equitativamente según el número de personas que viajan, y se incluyen en los respectivos departamentos, dentro del índice de costos variables interiores. (Para conocer las normas de reembolso específicas, consulte las "Medidas provisionales para la gestión de los gastos de viaje centrales" y el "Aviso enviado por el Departamento de Finanzas de la Administración General de Finanzas y el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Relaciones Exteriores sobre la emisión de Normas de Gasto y Medidas de Gestión del Personal que se Desplaza Temporalmente al Exterior".
2. Gastos de Oficina: Calcular el consumo de material de oficina por cada departamento de gestión, así como otros gastos que deben incluirse en los "Gastos de Oficina". ". No incluye los gastos de oficina del departamento comercial (contabilizados en la cuenta "Gastos comerciales"). Adquisiciones centralizadas, almacén. Los materiales de oficina distribuidos se incluirán en los gastos de oficina del departamento de compras cuando se coloquen en el almacén. Al final del mes, el departamento de planificación y finanzas los incluirá en los indicadores de costos variables de cada departamento de recolección según la tabla de estadísticas de salida proporcionada por el almacén y compensará los gastos del departamento de compras en consecuencia.
3. Gastos comerciales: Calcular los gastos relacionados que incurre cada unidad de negocio en la realización de trabajos profesionales y técnicos, incluido el material de oficina recogido en almacén.
4. Costos de reparación: incluidos los costos de reparación de la casa y los costos de reparación de equipos. Las tarifas de reparación de equipos incluyen tarifas de mantenimiento de vehículos, tarifas de mantenimiento de equipos profesionales, tarifas de mantenimiento de equipos generales, tarifas de mantenimiento de equipos profesionales relacionados, etc. Si hay una falla importante en el equipo o una reparación importante de un edificio o edificio, y los costos involucrados son relativamente grandes, el departamento de la empresa específica puede presentar una solicitud después de la demostración técnica por parte del departamento comercial integral, el departamento de planificación y finanzas. equilibra el presupuesto y lo informa al centro para su aprobación antes de que se puedan utilizar los fondos totales de reserva.
5. Potencia de combustible: Calcular diversos consumos de combustible de vehículos y equipos en varios departamentos, oficinas del centro. Entre ellos, los vehículos que firmen para repostar en las gasolineras designadas se incluirán periódicamente en los indicadores de costes variables de cada departamento y oficina en función de los detalles del consumo de combustible de cada vehículo proporcionados por el departamento de gestión de vehículos.
6. Accesorios de equipos: Repuestos y pequeños equipos y electrodomésticos adquiridos por el departamento comercial contable que no cumplen con los estándares de activos fijos. ．
7. Tarifas de transporte: calcule los peajes de carreteras y puentes, tarifas de alquiler, tarifas de estacionamiento, tarifas de mantenimiento de carreteras y otras tarifas de fuentes de energía para vehículos de varios departamentos y oficinas.
8. Cargos telefónicos: El centro de contabilidad paga tarifas de telefonía fija, telefonía móvil y línea dedicada al departamento de telecomunicaciones. Este indicador de costo variable se asigna a cada departamento y oficina para los gastos reales de teléfono de oficina utilizados por el departamento y la oficina, y el resto se contabiliza en la tarifa de reserva.
9. Gastos de entretenimiento empresarial: Calcular comidas, gastos de alimentación, honorarios de servicios y otros gastos en que incurre cada departamento y oficina para realizar trabajos de gestión y actividades comerciales. Se implementan medidas de gestión específicas con referencia a documentos relevantes. Los indicadores de gastos incluyen gastos de reembolso directo y hoteles designados.
Artículo 9: El departamento central de planificación y finanzas verificará periódicamente el uso de indicadores de gastos variables relevantes con los departamentos y. oficinas y hacerse públicas. Se emitirán alertas tempranas para las unidades que superen la asignación estándar de indicadores de costos variables en función del tiempo. (Se adjuntan los formularios pertinentes)
Artículo 10: Cada departamento y oficina deberá designar una persona dedicada como contador de costos. Registrar y gestionar los costos y gastos incurridos por el departamento y oficina y conciliarlos con el departamento financiero de forma periódica.
Artículo 11: Con el fin de asegurar la implementación del control presupuestario de costos y gastos, el centro realizará premios y castigos adecuados según corresponda con base en la evaluación de indicadores de gastos variables.