3 Reglamento de Gestión de Archivos y Almacenes
El almacén de archivos debe mantenerse ordenado y limpio, y se deben observar de vez en cuando los cambios en el termómetro del almacén. Prestar atención a la ventilación en todo momento y ajustar la temperatura y humedad del almacén. . Las siguientes son las normas de gestión del almacén de archivos, consúltelas.
Normas de gestión del almacén de archivos 1
1. La desinfección del almacén de archivos se implementa todos los viernes por la tarde antes de salir del trabajo, y el personal de gestión del almacén es responsable de la limpieza y la pulverización de productos químicos. Al final de cada mes, se limpian a fondo los suelos y estantes de la sala de archivos y se eliminan los puntos muertos sanitarios.
2. Mantener la temperatura y humedad relativas del almacén de archivos y proporcionar ventilación y prevención de humedad oportunas. El personal de gestión del almacén registra los valores de temperatura y humedad del almacén de archivos todos los días (la temperatura se mantiene entre 14-24°C; la humedad se mantiene entre 45-65%).
3. En el trabajo diario, el entorno del almacén de archivos debe mantenerse limpio, ordenado y despejado a simple vista. El suelo está libre de escombros, montones al azar, acumulación de agua, etc.
4. Todos los lunes antes del trabajo y todos los viernes antes de salir del trabajo, el director del Departamento de Archivos es responsable de organizar al viceministro, al viceministro, al jefe de gestión de almacenes y al oficial de seguridad del departamento para inspeccionar el lugar. condiciones de seguridad y salud del almacén de archivos, y hacer un buen trabajo en los registros de inspección.
5. Después de salir del trabajo, el personal de gestión del almacén colocará todos los archivos en el almacén; la última persona en salir es responsable de comprobar el suministro eléctrico de los equipos en el almacén de archivos, cerrando las puertas. y ventanas, y cerrando y trabando todos los archivadores.
6. El administrador del almacén es el organizador y primer responsable del trabajo de salud y seguridad del almacén de archivos:
① El administrador del almacén evitará insectos y moho en el almacén de archivos todos los días Realizar revisiones de rutina sobre la integridad y la integridad de los equipos, como materiales variables, instalaciones de protección contra incendios, termómetros e higrómetros, y realizar ajustes oportunos según sea necesario
② Responsable de verificar el estado sanitario diario de los archivos; almacén y hacer un buen trabajo? Registro de registros de salud y seguridad;
7. Si no se implementa el sistema de gestión anterior, las partes recibirán educación oral por primera vez; las partes realizarán una inspección por escrito en la reunión regular de la oficina del departamento y recibirán capacitación en el trabajo. Un día, aprenderán el sistema de administración de archivos si lo hacen más de tres veces, lo pondrán en espera para la inspección y el procesamiento.
8. El "registro de salud y seguridad" lo lleva el administrador del almacén; la implementación del sistema de gestión de salud y seguridad en el almacén de archivos es uno de los elementos de la evaluación de fin de año del empleado.
Normativa de gestión de almacenes de archivos 2
1. Deberá existir un almacén exclusivo para el almacenamiento de archivos, debiendo haber una persona dedicada como responsable de la prevención de incendios. El almacén debe tener señales de advertencia de seguridad llamativas y no se permite la entrada o salida de personal irrelevante a voluntad. Se deben tomar medidas de protección eficaces en el almacén para garantizar la seguridad de los archivos.
2. Está estrictamente prohibido fumar y el uso de llamas abiertas en el almacén, y está estrictamente prohibido introducir fuego en el almacén. El uso de llamas abiertas debe ser aprobado por el director de seguridad del departamento correspondiente y se deben tomar las medidas de seguridad correspondientes.
3. Los archivos no deben acumularse al azar. Los estantes del gabinete deben colocarse a una distancia de más de 10 cm de la pared, y la distancia entre cada fila de estantes del gabinete debe ser de al menos 60 cm (excepto los estantes compactos).
4. El almacén debe contar con medidas a prueba de humedad o humidificación, prestar atención al ajuste de temperatura y humedad y establecer registros de temperatura de humedad. La temperatura del almacén debe controlarse entre 14°C y 24°C, y la humedad relativa debe controlarse entre 45% y 60%.
5. Los productos químicos antiinsectos y antiroedores deben colocarse en el almacén y sustituirse periódicamente según sea necesario. Si se encuentran infestaciones de ratas o insectos, tome medidas oportunas para eliminarlas.
6. El almacén debe mantenerse limpio y limpiarse con frecuencia, y no se deben amontonar elementos no relacionados con archivos.
7. El almacén deberá estar equipado con equipos de extinción de incendios y deberá ser gestionado por personal especializado. El personal de archivos debe ser competente en el uso de extintores de incendios, estar familiarizado con la ubicación de los equipos de extinción de incendios y ser responsable de dar las alarmas y apagar los incendios iniciales.
8. Los pasillos y entradas al almacén deberán mantenerse despejados. Los equipos contra incendios deberán colocarse en los lugares designados y no deberán moverse a voluntad. No se deberán apilar elementos a menos de un metro del incendio. -equipo de combate.
9. Deben existir medidas antirrobo en el almacén. La puerta del almacén debe estar cubierta con láminas de hierro y las ventanas deben estar equipadas con rejas de hierro; las puertas y ventanas deben cerrarse y cortarse la energía antes de salir del trabajo, el almacén debe estar cerrado los días festivos y el personal que no sea de archivo debe estar cerrado; No se permite la entrada al almacén sin permiso.
10. Persona de contacto para los trabajos de protección contra incendios: Las Medidas para la Gestión de Expedientes de Propiedad y el propio trabajo de la oficina de derechos de propiedad han formulado las siguientes normas:
1. La persona El encargado de la oficina de archivos será responsable de los archivos de propiedad que hayan sido escaneados digitalmente. Los materiales del archivo se conservarán cuidadosamente y no se utilizarán sin autorización.
2. No se permite la entrada al almacén de archivos al personal ajeno a la gestión de archivos. Para los archivos almacenados temporalmente, los encargados del negocio deben estar acompañados por una persona administradora de archivos y registrarse al ingresar al almacén.
3. Por lo general, al personal de gestión de archivos no se le permite ingresar al almacén durante horas no laborables y no se le permite participar en actividades no relacionadas con la gestión del almacén (está prohibido fumar y comer en el almacén).
4. Está estrictamente prohibido introducir fuegos artificiales, inflamables, explosivos y otros artículos al almacén.
4. Antes de salir del trabajo todos los días, el personal de gestión del almacén cortará el circuito y comprobará cuidadosamente si se encuentra algún problema, se informará a tiempo y se solucionará con prontitud.
5. Se debe reforzar el mantenimiento rutinario de seguridad en el almacén, especialmente puertas, ventanas e interruptores. Las llaves las guarda una persona dedicada y una persona dedicada es responsable de ellas.
6. Los equipos e instalaciones contra incendios deben estar completamente equipados e inspeccionados periódicamente (de esto es responsable el responsable de la logística del edificio).
7. El almacén debe mantenerse ordenado y limpio, y se deben observar los cambios en el termómetro del almacén de vez en cuando prestar atención a la ventilación en todo momento y ajustar la temperatura y humedad en el. depósito.
8. Tome estrictamente medidas a prueba de polvo, fuego, humedad, roedores, insectos, moho, luz y otras medidas para garantizar la total seguridad de los archivos.
9. El director de la oficina tomará la iniciativa en la realización de una inspección de seguridad en el almacén cada mes y mantendrá registros de inspección.
10. Este sistema se implementará a partir del 1 de septiembre de 20XX.