Descripción general de la gestión de archivos e información
Resumen del trabajo de gestión de archivos e información 1 Guodian Chifeng Chemical Co., Ltd., bajo la dirección de los departamentos pertinentes de Guodian Mengneng Company, se centra estrechamente en las tareas centrales del desarrollo empresarial y la construcción de ingeniería, y Implementa concienzudamente las leyes y regulaciones relevantes de las empresas nacionales y del grupo, y se esfuerza por hacer un buen trabajo en el trabajo básico de gestión de archivos y construcción de información. Se harán esfuerzos para promover la gestión de archivos y la construcción de información de la empresa en una vía de gestión científica, estandarizada e institucionalizada. La gestión de diversos archivos y la utilización de tecnologías y recursos de información modernos han logrado ciertos resultados. El desarrollo de la gestión de archivos y la construcción de información se informa ahora de la siguiente manera:
1. Estado básico de la gestión de archivos y la construcción de información
(1) La inversión en personal e instalaciones ha comenzado a aumentar. tomar forma La escala básicamente satisface las necesidades de la empresa en la etapa básica de construcción. En la actualidad, la empresa concede gran importancia a la gestión de archivos y la construcción de información durante la fase de construcción de capital, cuando el personal y el espacio de oficinas son escasos. En cuanto a la gestión de archivos, la empresa cuenta actualmente con dos administradores de archivos a tiempo completo, una oficina de gestión de archivos temporales y tres almacenes de archivos temporales. En términos de construcción de información, la empresa cuenta con dos personas de tiempo completo que han construido una LAN interna con topología de árbol, realizando la entrada de cables ópticos y el ancho de banda de salida de 8MB. Hay una sala de computación central de 20 metros cuadrados, equipada con un firewall Huawei 100M, 3 servidores dedicados para sistemas de materiales, sistemas financieros y sistemas de archivos. El número total de computadoras terminales de la red supera los 200. Está equipada con el sistema de oficina OA. de Beijing Jinhe Software Co., Ltd., y el software de gestión de archivos adopta El sistema de gestión de documentos desarrollado por Beijing Oriental Yangfei Software Company se encuentra actualmente en la etapa de capacitación inicial. En la actualidad, el software del sistema de materiales ha completado el trabajo básico, como la implementación de la arquitectura del sistema, el ingreso de datos básicos y las pruebas de procesos, y se ha puesto en operación de prueba.
(2) Establecer y mejorar sistemas oportunamente y estandarizar gradualmente la gestión de la información de archivo. Esta empresa química es una empresa nueva. Para estandarizar la gestión de la información de los archivos lo antes posible y promover el progreso de la construcción del proyecto, la empresa ha formulado las "Medidas para el archivo de los archivos del proyecto de construcción de Guodian Chifeng Chemical Co., Ltd. (interino)" y las "Medidas para la Gestión de Aceptación Especial de la Solicitud de Archivo de Terminación de Proyecto", y adjuntó los "Documentos del Proyecto de Construcción de Capital" Alcance del archivo de datos y cronograma del período de retención. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de gestión de archivos de la empresa del grupo, el sistema de gestión de confidencialidad de archivos, el sistema de gestión de almacenes de archivos, los métodos de gestión de construcción de información de archivos, los métodos de gestión de archivo de documentos electrónicos, el sistema de gestión de archivos de ciencia y tecnología, audiovisuales y físicos. sistema de gestión de archivos, sistemas de gestión de archivos de documentos, medidas de gestión de la información y otras normas y reglamentos para garantizar que la gestión de archivos y el trabajo de construcción de información tengan una base legal.
(3) Fortalecer la organización de archivos durante la etapa de construcción de infraestructura para mantener la verdadera apariencia de la historia corporativa. Para evitar problemas como datos iniciales incompletos y responsabilidades de archivo poco claras durante el proceso de construcción del proyecto, en condiciones adversas de tiempo limitado, tareas pesadas y poco personal, el personal de gestión de archivos de la empresa se mantuvo al tanto del progreso de cada proyecto y participó. en la aceptación de finalización de cada proyecto, hacer un buen trabajo en el desempaquetado y registro del equipo, recolectar cuidadosamente todo tipo de archivos y materiales en manos de las personas que deban archivarse y perderse, y mejorar la tasa de presentación.
Específicamente, hicimos el siguiente trabajo: en primer lugar, recopilamos y clasificamos diversos documentos y materiales de los primeros días de creación de la empresa, y los clasificamos, organizamos y compilamos, en segundo lugar, revisamos el equipo completo; y proyectos de ingeniería Organizar, encuadernar y ensamblar los documentos de licitación, y estandarizar y estandarizar gradualmente el catálogo de documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de Mengneng Company, registrar, clasificar y organizar documentos y materiales dispersos del Departamento de Tecnología, Departamento de Equipos; El Departamento de Materiales y Equipos y el Departamento de Planificación, reúnen los archivos, en cuarto lugar, los archivos de finalización de los proyectos terminados, como oficinas, equipos, repuestos, almacenes de instrumentos y eléctricos, caminos de fábrica, caminos temporales y proyectos temporales en la fábrica, dormitorios de turno, etc. Se hayan recibido y clasificado los expedientes de terminación de cada proyecto, y Ordenar y compilar, clasificar, organizar y quemar los documentos electrónicos generados durante el proceso de licitación.
(4) Mejorar la eficiencia de la utilización de archivos y atender la situación general de la construcción del proyecto. El propósito general del trabajo de archivo es proporcionar información de archivo para servir a la construcción del proyecto y las tareas centrales de la empresa. Desde el comienzo del trabajo de archivos de la empresa, ha desarrollado vigorosamente recursos de información de archivos, estandarizado el comportamiento de utilización de archivos y promovido la construcción de servicios de archivos eficaces. Durante el año pasado, los archivos de la empresa tomaron prestados varios archivos más de 800 veces y copiaron más de 20.000 documentos.
(5) Prestar atención a la formación empresarial del personal y mejorar continuamente los niveles de gestión. La empresa concede desde hace mucho tiempo gran importancia al trabajo de archivo. En marzo de este año, la empresa organizó una visita de archiveros al Grupo Shanxi Tianji. En mayo, se organizó al personal para participar en la novena clase de capacitación profesional para archiveros organizada por la Administración de Archivos del Estado para aprender sistemáticamente cursos profesionales como gestión de archivos; en junio, se llevó a cabo capacitación sobre conocimientos de aplicaciones informáticas para nuevos empleados;
A través de diversas capacitaciones, los empleados pueden aprender nuevos conocimientos, nuevos métodos y nuevas ideas sobre la gestión de archivos y la construcción de información, sentando una base sólida para mejorar aún más los niveles de gestión de archivos y construcción de información de la empresa.
2. Problemas en la gestión de archivos y la construcción de información
(1) Algunos proyectos en la construcción de ingeniería de la empresa se diseñan, licitan y construyen al mismo tiempo, y se licitan equipos individuales y proyectos. Los documentos existen Problemas como elementos faltantes y disposición irregular.
(2) El esquema de clasificación de documentos de la industria química es diferente al de las compañías eléctricas. Nuestra empresa es el primer proyecto químico del Grupo Guodian y existen diferencias entre sistemas en el proceso de clasificación de documentos. En la actualidad, la clasificación de archivos de la empresa se basa en el proceso químico y cada número de trabajo, y las categorías principales no violan el esquema de clasificación del sistema de energía. Se espera que el departamento superior de archivos brinde orientación y aclare aún más las normas de trabajo.
(3) Dado que la empresa se encuentra en un período de construcción integral, el edificio de oficinas aún no se ha completado, la sala de archivos es temporal, tiene un área pequeña y varias instalaciones de protección de seguridad están incompletas, por lo que hay ciertos riesgos de seguridad en la sala de archivos.
(4) El nivel profesional del personal de mantenimiento de redes informáticas y sistemas de comunicación de la empresa es bajo y no puede satisfacer plenamente las necesidades de desarrollo de las empresas químicas de carbón modernas.
3. Siguiente paso del trabajo
(1) Incrementar aún más la inversión de capital. El edificio de oficinas de la empresa estará terminado en el segundo semestre del año. Planificaremos el diseño del futuro almacén de archivos de la empresa y la configuración de diversas instalaciones de acuerdo con los estándares pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y elaboraremos varios planes de adquisición de equipos con antelación para garantizar que el trabajo de los archivos de la empresa vaya por buen camino lo antes posible. .
(2) Prestar más atención a la seguridad de la información. La empresa fortalecerá seriamente la gestión interna, establecerá y mejorará el sistema de gestión y el sistema de responsabilidad laboral, asignará las responsabilidades de la gestión de archivos y la construcción de información a las personas, fortalecerá la gestión de archivos confidenciales y garantizará eficazmente la seguridad y confidencialidad de los sistemas de información de archivos. Realice copias de seguridad de diferentes computadoras con regularidad para proteger todo tipo de datos, garantizar la seguridad del servidor y de la red y fortalecer la protección contra virus informáticos.
(3) Reforzar la formación profesional del personal de gestión de archivos. Para fortalecer aún más la gestión estandarizada de archivos y mejorar continuamente el nivel de modernización de la gestión de archivos para adaptarse al trabajo de archivos bajo la nueva situación de las empresas químicas modernas, la compañía continuará fortaleciendo la capacitación del personal en todos los niveles y mejorando la Calidad integral y calidad de los profesionales de la gestión y la información de archivos. Capacidades profesionales.
(4) Fortalecer la labor publicitaria. En el futuro, daremos a conocer vigorosamente la importancia del sistema legal de archivos y la construcción de la informatización empresarial, fortaleceremos continuamente la conciencia del personal sobre los archivos en todos los niveles, continuaremos acumulando información en el trabajo diario, formaremos un buen hábito de "quién maneja, quién archiva". ", y garantizar la integridad y la integridad de los archivos de la empresa.
Si bien las empresas químicas han establecido un marco básico para la gestión e informatización de archivos en un corto período de tiempo para satisfacer las necesidades de las empresas en la etapa de construcción de infraestructura, tenemos claramente conscientes de que la gestión de archivos y la gestión de la información de las empresas químicas Todavía existe una enorme brecha entre la construcción de la industrialización de China y las empresas nacionales destacadas. En particular, la estrategia de la empresa de crear una empresa química de primer nivel en el país ha planteado mayores requisitos para la gestión de nuestros archivos y la construcción de información. Cómo satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial, cómo brindar apoyo a los líderes en la toma de decisiones y cómo mejorar aún más el nivel de gestión de la empresa mediante la aplicación de tecnología de la información son tareas importantes que debemos considerar e implementar ahora y en el futuro.
Resumen de Archivos y Gestión de la Información 2 En un abrir y cerrar de ojos ha pasado un año. Mirando retrospectivamente el año pasado, en xxx (la unidad donde cambiaron los puestos de gestión de archivos e información), siempre me he adherido a la actitud de "un minuto de trabajo, sesenta segundos de debida diligencia", trabajé duro para hacer un Buen trabajo en archivos y gestión de información, y siempre me exigí estrictamente una postura y actitud de trabajo correctas. Con el cuidado de los líderes de todos los niveles y el apoyo de mis colegas, he sido activo y diligente en la gestión de archivos e información, completé con éxito las tareas de gestión de archivos e información de este año y cumplí con la Unidad xxx (Cambios de puesto en gestión de información y archivos)) puestos de gestión de archivos e información, desempeño sobresaliente en todos los aspectos y recibió el reconocimiento unánime de líderes y colegas. Un breve resumen de la investigación y el trabajo sobre archivos y gestión de la información durante el año pasado es el siguiente:
Primero, debemos exigirnos estrictamente ideológicamente y mejorar continuamente nuestro autocultivo.
Durante el año pasado, siempre me adherí a los valores, la visión de la vida y la visión del mundo correctos, y los usé para guiarme en el xxx (la unidad donde cambiaron los archivos y sus posiciones de gestión de la información). ) Archivos y sus puestos de gestión de la información Estudio y trabajo. Aunque ocupo un puesto de gestión de información de archivos, siempre presto atención a los asuntos internacionales actuales y al espíritu más reciente del Comité Central, y mejoro constantemente mi sentido de pertenencia, identidad, dignidad y honor a la patria, la nación y la cultura. Implementar concienzudamente la línea central, lineamientos y políticas en los archivos xxx (la unidad donde se encuentran los archivos y sus puestos de gestión de la información) y sus puestos de gestión de la información, desempeñar sus funciones en los archivos y sus puestos de gestión de la información, y hacer contribuciones a el país dentro de su capacidad.
En segundo lugar, fortalecer el aprendizaje en el trabajo y mejorar continuamente la eficiencia laboral.
Los tiempos evolucionan, la sociedad avanza y la tecnología de la información cambia cada día que pasa. El trabajo relacionado con los archivos xxx y sus puestos de gestión de la información también debe mantenerse al día. Es necesario aprender continuamente nuevos conocimientos, nuevas tecnologías y nuevos métodos para mejorar el nivel de servicio y la eficiencia del servicio de los archivos y su información. puestos directivos. En particular, conozca los conocimientos jurídicos y las últimas políticas relacionadas con los archivos y la gestión de la información. Sólo así se podrá mejorar el nivel profesional y las capacidades personales de los archivos xxx y sus puestos de gestión de la información. Estudio periódicamente los conocimientos profesionales de los Archivos xxx y su puesto de gestión de la información, resumo y absorbo la experiencia laboral de mis predecesores en los Archivos xxx y su puesto de gestión de la información, y recupero y mejoro constantemente mi experiencia en los Archivos xxx y su Puesto de gestión de información. Las deficiencias y deficiencias han mejorado enormemente la calidad general de mi trabajo.
Mirando retrospectivamente el año pasado, he logrado grandes avances en mi trabajo en los archivos xx y su puesto de gestión de información en XX (la unidad donde se cambió el puesto de gestión de archivos e información), ambos en términos de pensar, trabajar y estudiar, pero también soy claramente consciente de mis deficiencias en el trabajo relacionado con el Archivo XXX y su posición de gestión de la información. La manifestación principal es que el estudio teórico está lejos de ser lo suficientemente profundo, especialmente la capacidad de aplicar la teoría ideológica al trabajo real de los Archivos XXX y sus posiciones de gestión de la información aún es relativamente deficiente. En el trabajo futuro de Archivos xxx y su gestión de la información, utilizaré mis fortalezas y evitaré las debilidades, superaré mis propias deficiencias, estudiaré seriamente el conocimiento relevante de los Archivos xxx y su gestión de la información, trabajaré duro, seré proactivo, lo haré mejor y contribuiré. a la realización del sueño chino y trabajar duro. De cara al nuevo año, espero seguir trabajando duro en el trabajo futuro de xx (la unidad donde se encuentra el puesto de gestión de archivos e información), seguir manteniendo una buena actitud de trabajo, no tener miedo de las dificultades y el cansancio. pague más y se queje menos, y haga un buen trabajo en el puesto de gestión de archivos e información. Al mismo tiempo, también necesita fortalecer su nivel de gestión de información de archivo y sus capacidades comerciales. En trabajos futuros, fortaleceré la comunicación y el debate con colegas en puestos de gestión de información y archivos. Debe continuar trabajando en su trabajo, ser honesto y esforzarse por lograr mayores logros para xx (la unidad donde se cambió el puesto de gestión de información de archivos).