¿Cuáles son los tres períodos de retención de archivos?
El largo plazo es de 16 a 50 años. El corto plazo está por debajo de los 15 años.
1. Archivos permanentes
que reflejen las principales funciones y actividades de la agencia y su aspecto histórico básico, y tengan valor a largo plazo para la agencia, la construcción nacional y la investigación histórica. Se clasifican como almacenamiento permanente. Incluye principalmente: documentos y materiales principales de reuniones importantes del partido y del gobierno celebradas por esta agencia; documentos y materiales relacionados con directrices, políticas, regulaciones y cuestiones comerciales importantes emitidas por esta agencia, informes de trabajo y resúmenes del partido, la Liga de la Juventud Comunista y el comercio; sindicatos; que reflejan las principales funciones de la agencia Resúmenes de trabajo, informes, planes, programas, cifras de control e informes estadísticos para el año en curso y superiores, informes especiales importantes y documentos estadísticos sobre la historia de la organización y el nombramiento y despido de; líderes gubernamentales; registros de trabajadores modelo y trabajadores avanzados a nivel provincial o superior; documentos y materiales para manejar cuestiones importantes de empleados y miembros del partido relacionados con cambios regionales y límites territoriales; y valor a largo plazo formados en importantes actividades de asuntos exteriores provinciales Instrucciones importantes de líderes superiores al nivel y documentos y materiales sobre cartas y visitas de las masas con resultados de manejo de documentos y materiales importantes emitidos por la autoridad superior; a cargo de los negocios de la agencia y que deben ser implementados documentos y dictámenes importantes emitidos por la autoridad superior para inspeccionar y verificar autoridades locales como datos;
2. De largo plazo
Todos los documentos y materiales que reflejan las actividades laborales generales de la agencia y tienen valor de referencia y utilización para el trabajo a largo plazo de la agencia se clasifican como almacenamiento a largo plazo. Incluyen principalmente: documentos e información sobre asuntos comerciales generales emitidos por esta agencia; registros originales de diversos trabajos censales; resúmenes e informes de trabajos especiales generales semestrales, nombramientos y destituciones de jefes de agencias laborales internas en y debajo del condado; documentos y materiales de nivel de trabajadores modelo y avanzados documentos y materiales de contratación, empleo, transferencia de salario, clasificación, jubilación, nombramiento de trabajo, traslado, pensión, defunción y otros documentos de cuadros y empleados y talones de cartas de presentación y talones de partido; y administración de la liga, salario y relaciones organizativas para los empleados transferidos; Prueba de transferencia de propiedad, información y archivos a largo plazo, acuerdos, convenios y otros documentos firmados con unidades generales nacionales y extranjeras relevantes y materiales generados en el extranjero; actividades de asuntos personales con instrucciones importantes y resultados de procesamiento de líderes superiores o de esta agencia Documentos y materiales de cartas y visitas importantes emitidos por agencias de nivel superior y agencias de nivel inferior, como documentos importantes e información sobre reuniones importantes celebradas por superiores; agencias de nivel, y documentos generales e información emitidos por agencias de nivel superior directamente bajo la agencia que pertenecen al supervisor comercial de la agencia y deben ser implementados, resúmenes, declaraciones estadísticas e informes especiales de eventos anuales y superiores presentados por. agencias de nivel inferior.
3. Corto plazo
Todos los documentos y materiales que son de valor de referencia para la agencia dentro de un período de tiempo relativamente corto se clasifican como almacenamiento a corto plazo. Incluye principalmente: información y documentos de asuntos generales de la agencia; actas de reuniones de grupo y documentos de referencia en documentos de reuniones importantes, planes y resúmenes de agencias de servicios de conferencias; materiales típicos para reuniones profesionales generales, materiales de discursos representativos y planes y programas trimestrales y mensuales; , cifras de control e informes estadísticos; contratos, acuerdos, acuerdos con puntualidad sólo a corto plazo firmados con agencias nacionales y extranjeras relevantes documentos de comunicación negociados entre agencias y visitas de las masas sin procesar resultados; y otras partes Documentos e información emitidos por agencias no subordinadas que pertenecen al supervisor de negocios pero deben ser ejecutados resúmenes, informes estadísticos, informes especiales generales y materiales de archivo presentados por agencias de nivel inferior antes del año;
Período de conservación de los documentos a corto plazo
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 21 La conservación Valor de los archivos Los principios de identificación, las normas para los períodos de almacenamiento y los procedimientos y métodos para la destrucción de archivos serán formulados por el departamento nacional de archivos. Está prohibido alterar, destruir o falsificar registros. Está prohibida la destrucción no autorizada de documentos.
Artículo 22 El propietario de los archivos que sean de gran valor de preservación para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales serán conservados adecuadamente por empresas no estatales, agencias de servicios sociales y otras unidades y individuos. Si las condiciones de almacenamiento no cumplen con los requisitos o existen otras razones que pueden causar que los archivos sufran daños graves o sean inseguros, el departamento de archivos a nivel provincial o superior puede brindar ayuda o negociar la designación de un archivo para conservar los archivos. en su nombre, y tomar medidas para garantizar la integridad y seguridad de los archivos, si fuera necesario, podrán adquirirlos o requisarlos de conformidad con la ley;
Los archivos enumerados en el párrafo anterior podrán ser depositados o transferidos al Archivo Nacional por el propietario del archivo. Están estrictamente prohibidos su venta o entrega a extranjeros u organizaciones extranjeras. Quienes donen archivos importantes y valiosos al país serán recompensados por los Archivos Nacionales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.