Solicite el sistema de gestión de una empresa de desarrollo inmobiliario, incluidas las responsabilidades laborales y las responsabilidades del personal de la oficina, el departamento de finanzas, el departamento de ingeniería, el departamento de marketing y otros departamentos. .
Responsabilidades del Subgerente General
1. Responsable ante el Gerente General. Captar y comprender las tendencias de desarrollo del mercado, informar rápidamente la situación y proporcionar información al gerente general, y servir como un buen consultor en la toma de decisiones para que la empresa establezca un sistema empresarial moderno y explore reformas.
2. Responsable de todos los asuntos de recursos humanos, y responsable de manejar la aprobación preliminar y los procedimientos de construcción del proyecto.
3. Coordinar la relación entre el departamento competente y otros departamentos, y ayudar al director general a establecer y mejorar el sistema organizativo y de trabajo unificado y eficiente de la empresa.
4. Completar otras tareas asignadas por el gerente general.
Responsabilidades laborales del director de oficina
1. Bajo el liderazgo directo del líder a cargo, ser totalmente responsable del trabajo de oficina.
2. Dar ejemplo y tomar la iniciativa en el estricto cumplimiento de las normas y reglamentos de la empresa.
3. Con base en los objetivos y planes generales de desarrollo de la empresa, formular los objetivos y planes del departamento e implementarlos.
4. Ayudar a los líderes de la empresa a manejar los asuntos administrativos diarios, contactar y coordinar la cooperación dentro de la empresa y desempeñar el papel de consultor y asistente.
5. Revisar y comprobar diversos documentos y materiales integrales que la empresa necesita informar o emitir, revisar y comprobar el uso de sellos, revisar y comprobar documentos importantes, etc.
6. Organizar la oficina para concertar y organizar reuniones, mecanografiar y fotocopiar documentos diversos, gestión de vehículos, gestión del comedor del personal y otras tareas diarias auxiliares y de servicios.
7. Manejar adecuadamente las relaciones con las unidades de alquiler y las unidades del vecindario circundante.
8. Atender otros asuntos laborales que le asignen los líderes de la empresa.
Responsabilidades laborales del personal de gestión de archivos
9. Cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa.
10. Formular normas y reglamentos pertinentes para la gestión de archivos de la empresa.
11. Responsable de orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo de archivo de varios departamentos, y proporcionar capacitación profesional al personal de archivo a tiempo parcial.
12. Realizar un buen trabajo en la recepción, clasificación, numeración, ordenamiento, conservación, identificación, destrucción, recopilación estadística y revisión de diversos archivos.
13. Responsable de compilar herramientas de recuperación para archivos corporativos y brindar servicios de alta calidad para que los líderes, gerentes y personal técnico y de ingeniería utilicen los archivos.
14. Cooperar activamente y apoyar otros trabajos dentro del departamento.
Adjunto: Responsabilidades del personal de archivos a tiempo parcial en cada departamento
1. Adquirir conocimientos sobre gestión de archivos y archivar documentos y materiales de forma completa, precisa y sistemática. Los expedientes recopilados cumplen con las normas, los estándares y la ciencia.
2. Bajo la dirección profesional del archivero de la oficina, organizar los archivos corporativos y recibir supervisión, inspección y orientación del archivero de la oficina.
3. Responsable de los procedimientos de recolección, clasificación, archivo y archivo y traslado de los documentos y materiales del departamento.
4. Los documentos y materiales archivados deberán archivarse de acuerdo con las normas de archivo, archivarse a tiempo y trasladarse a los archivos a tiempo. Ninguna unidad o individuo podrá apropiarse de ellos.
Responsabilidades del trabajo de recepción de ventas
1. Cumplir estrictamente con las normas y regulaciones de la empresa.
2. Ser serio y responsable, dedicado a su trabajo, mejorar constantemente su propia calidad y capacidad laboral y adaptarse a las exigencias del puesto.
3. Reciba a los visitantes con entusiasmo, cortesía y consideración, y llévelos a los líderes y departamentos entrevistados de manera oportuna, para lograr que "el té llegue cuando vengan los invitados". Atender situaciones especiales en el trabajo de manera oportuna y llevar los registros de trabajo correspondientes.
4. Completar con seriedad el trabajo de asistencia de los empleados y seguir estrictamente los registros de entrada para completar las estadísticas y los informes de fin de mes de manera precisa y oportuna.
5. Completar la impresión de los documentos requeridos por cada departamento de forma precisa y rápida, y mantener registros de impresión.
6. Complete con seriedad el trabajo de registro del medidor del vehículo, comuníquese activa y activamente con sus colegas, realice registros detallados de situaciones especiales e informe al líder a cargo de manera oportuna.
7. Mantener y conservar cuidadosamente todos los útiles de oficina y activos fijos utilizados en el puesto.
8. Abrir y cerrar el modelo de mesa de arena de la empresa a tiempo y mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado.
9. Cooperar activamente y apoyar otros trabajos dentro del departamento.
Responsabilidades laborales del Gerente de Ventas:
1. Responsable del control y gestión en sitio.
2. Responsable de capacitar al personal de ventas en sitio, comandar y coordinar a todo el personal en sitio, crear una atmósfera de ventas y ayudar en el cierre de transacciones.
3. Desarrollar planes de ventas por fases y promover su implementación para completar los objetivos de ventas.
4. Responsable de comunicarse con los agentes sobre las ventas en el sitio y brindar comentarios oportunos.
5. Asistir y participar en la planificación de ventas del proyecto.
Responsabilidades del responsable del departamento financiero:
1. Elaborar e implementar presupuestos, planes, controles, análisis y evaluaciones contables para mejorar la eficiencia;
2. Establecer Mejorar el sistema de contabilidad económica y utilizar datos contables para analizar las actividades económicas;
3. Responsable del establecimiento de la organización financiera y la dotación de personal financiero, la capacitación, la evaluación y otros trabajos de gestión de la unidad;
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4. Asistencia Los principales líderes toman decisiones sobre la producción y las operaciones de la empresa, y participan en la investigación y revisión de los principales contratos económicos;
5. , leyes y sistemas.
6. Dirigir específicamente el trabajo contable financiero de la unidad, organizar la contabilidad y la supervisión contable;
7. Organizar la formulación de los sistemas financieros y contables de la unidad, y ser responsable de su implementación;
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8. Participar en la elaboración de diversos planes económicos y planes de negocios;
Responsabilidades del cajero:
Formular conjuntamente caja, banco. depósitos, valores, facturas y recibos Métodos de gestión y contabilidad;
B. Implementar el sistema de gestión de efectivo y controlar los recibos y pagos de efectivo;
C. diarios y liquidarlos diariamente Cierre diario;
D. Verificar el efectivo disponible todos los días y verificar las cuentas de depósito bancarias con regularidad para garantizar la seguridad e integridad de los fondos monetarios.
E. informes periódicos para reflejar los ingresos y gastos del Fondo en moneda;
Responsabilidades laborales del Gerente del Departamento de Planificación y Operación:
1. Con base en los objetivos generales y los objetivos por fases de la empresa, formular objetivos y planes del departamento. y medidas para asegurar la implementación del plan.
2. Coordinar con los departamentos de gestión relevantes en la etapa inicial de desarrollo, coordinar las relaciones de trabajo entre varios departamentos dentro de la empresa y garantizar el buen progreso del proceso de desarrollo del proyecto.
3. Implementar un seguimiento y una gestión eficaces del progreso del proyecto, organizar investigaciones, demostraciones y procedimientos relacionados sobre el progreso del proyecto, y negociar y firmar contratos con las unidades relevantes para garantizar los derechos de inversión de la empresa.
4. Organizar al personal relevante para analizar medidas técnicas y diversa información inmobiliaria, proponer informes de viabilidad y proporcionar sugerencias para la toma de decisiones para la realización de los objetivos generales de la empresa.
5. Atender otros asuntos que le asigne la empresa.
Responsabilidades laborales del reportero de construcción:
8. Responsable de coordinar la etapa inicial del desarrollo inmobiliario con los departamentos competentes, mejorar varios procedimientos específicos y garantizar la implementación sin problemas del desarrollo. plan
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