¿Dónde se encuentran generalmente los archivos?
La ubicación general de los ficheros es la siguiente:
1. Puedo preguntar si la unidad para la que trabajo puede aceptar mis archivos. Si es así, puedo transferir mis archivos y el registro del hogar a la unidad receptora administrada por el Centro de Intercambio de Talentos en el lugar del hogar; registro. Para recibir archivos personales de los graduados, el centro de intercambio de talentos debe conservar el pase de registro emitido por la escuela y el departamento de educación al centro de intercambio de talentos local para registrar y almacenar los archivos personales;
(3) Almacenar en la escuela para la custodia de los graduados. Sin embargo, existe un límite de tiempo para los archivos que conserva la escuela.
Base jurídica: artículo 24 de la Ley de Archivos de la República Popular China
Los archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones confían la organización de archivos y para servicios como el almacenamiento , desarrollo y utilización, y digitalización, se firmará un acuerdo de encomienda con una empresa de servicios de archivos calificada para acordar el alcance, la calidad, los estándares técnicos, etc. del servicio, y la parte encomendada será supervisada.
El encargado establecerá un sistema de gestión del servicio de archivos, cumplirá las normas de seguridad y confidencialidad pertinentes y garantizará la seguridad de los archivos.
Artículo 25
Se prohíbe el transporte, envío por correo, salida del país o a través de Internet de los archivos de propiedad del Estado y de los archivos señalados en el artículo 22 de esta Ley y de sus copias. transmisión saliente. Si realmente es necesario salir del país, los procedimientos de aprobación deben realizarse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
¿Cuáles son los pasos para el manejo de expedientes personales?
1. Llevar el certificado de aprobación de transferencia emitido por el Departamento de Recursos Humanos y Trabajo de la unidad original, su cédula de identidad y una fotografía reciente. de usted mismo;
2. Complete dos copias;
3. El Centro de Talento emite una carta de transferencia a la unidad donde trabajo;
4. expedientes y relaciones de personal de la unidad original con la carta de transferencia;
5. Presentar expedientes y relaciones de personal al Centro de Talentos y solicitar un certificado de presentación.