¿Qué son los software de gestión digital de archivos?
Sistema de gestión de archivos digitales Huibotong
1) Gestión del ciclo de vida completo de los archivos digitales: el sistema Huibotong conecta los archivos desde la recopilación, el escaneo, la entrada, la clasificación, el archivo, la utilización, todo el proceso. de estadísticas y apreciación garantiza que los archivos se puedan registrar completamente y circular de manera efectiva en cualquier enlace. A través de un sistema, se puede organizar la gestión del ciclo de vida completo de los archivos físicos en papel y los archivos electrónicos digitales desde la recolección, clasificación, entrada, archivo, compilación e investigación, préstamo y devolución hasta la destrucción. Archivos de diferentes tipos y propiedades se pueden organizar según las necesidades. Con el archivado y la clasificación clara, la eficiencia de la gestión de archivos mejora enormemente.
2) Inicio de sesión multiterminal, recopilación rápida de archivos: el sistema de administración de archivos Huibotong admite PC, Android, ios y otros accesos multipuerto. Siempre que tenga condiciones de red, puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar. Ingrese fácilmente al sistema y realice todas las operaciones proporcionadas por el sistema. Además, para lograr un archivado de archivos 100 veces mayor, Huibotong utiliza una variedad de interfaces dedicadas para conectar Huibotong con varios sistemas comerciales como OA, ERP y finanzas, así como con herramientas de mensajería instantánea como WeChat, DingTalk y Yunzhijia. Es una buena idea archivar y almacenar archivos almacenados por terceros en estas aplicaciones.
3) Préstamo de archivos digitales orientado a objetos: el sistema de gestión de archivos digitales de Huibotong proporciona clasificaciones de gestión de archivos sin restricciones de niveles de acuerdo con las especificaciones de gestión de archivos nacionales y los estándares de gestión de archivos financieros. Cada categoría puede autorizarse individualmente para el acceso. Nivel de confidencialidad y autoridad operativa sobre la misma. Una vez completada la configuración, los usuarios del sistema pueden tomar prestados y llamar de forma independiente los archivos requeridos según las necesidades comerciales sin tener que interactuar directamente con el administrador de archivos. Al mismo tiempo, para facilitar el intercambio y la transferencia de archivos, el sistema de gestión de archivos digitales de Huibotong configura automáticamente códigos QR y etiquetas electrónicas para documentos, artículos y activos al compartir códigos de barras electrónicos, operaciones como la búsqueda rápida de archivos y. se puede realizar el endeudamiento. La eficiencia de la circulación es mayor.
En comparación con los archivos tradicionales, la gestión de archivos digitales desempeña un papel importante a la hora de mejorar los beneficios económicos, mejorar la eficiencia de la oficina y mejorar la protección de los archivos originales. La "Nueva Ley de Archivos" se implementó oficialmente durante algún tiempo. Durante este período, Huibotong se ha hecho cargo sucesivamente de proyectos de gestión de archivos digitales a gran escala como Guangzhou Industrial Control y Foshan Industrial Control. negocio de digitalización de archivos y unir fuerzas con más empresas para organizar los archivos y crear mayor valor para la sociedad.