¿Cómo mantener la confidencialidad de un documento de diseño mecánico?

Capítulo 1 Disposiciones Generales

Artículo 1: Con el fin de fortalecer la gestión de los archivos de equipos, garantizar la integridad, exactitud, sistematización y seguridad de los archivos, y dar pleno juego a la función de expedientes de equipos, se formulan las siguientes normas para este método de gestión.

Artículo 2 La gestión de archivos de equipos debe adherirse a los principios de gestión centralizada y desarrollo y utilización convenientes para garantizar la integridad, precisión, sistema y seguridad de los archivos.

Artículo 3 Los archivos de equipos son una base importante para la fabricación, uso, gestión y mantenimiento de los equipos. Tienen como objetivo garantizar la calidad del mantenimiento de los equipos, mantener el buen estado técnico de los mismos, mejorar el nivel de uso y. mantenimiento y aprovechar al máximo el papel de los archivos en la gestión, el mantenimiento y el uso de los equipos.

Artículo 4 La información del equipo se refiere a documentos e información como dibujos, cuadros, descripciones de texto, datos de cálculo, fotografías, materiales audiovisuales, etc. , se forman durante todo el proceso de selección de equipos, solicitud de compra, registro, instalación, archivo, aceptación, uso, mantenimiento, transformación, desguace, etc., y se organizan y archivan.

Artículo 5 Los datos del equipo mencionados en este reglamento incluyen datos de seguridad del equipo, y el oficial de datos del equipo se refiere al oficial de datos de seguridad del equipo.

Capítulo 2 Transmisión de Datos

Artículo 6 Los materiales generados en cada eslabón de selección, compra y desguace de equipos tienen prohibido ser desechados a voluntad y deberán ser entregados al administrador del equipo.

Artículo 7: Después de que el equipo sea transferido del sitio, excepto el historial del equipo y los registros de operación del equipo, se debe entregar otra información al administrador del equipo.

Capítulo 3 Determinación del alcance del archivo

Artículo 8 Principios de archivo de datos

1. Gestión de equipos archivados y adquisición, aceptación, uso y mantenimiento de equipos. Los documentos y materiales formados en diversos aspectos, como la construcción, la transformación, etc., deben tener un valor de referencia a largo plazo y una función de vale.

2. Los documentos y materiales archivados deben reflejar todo el proceso de gestión de equipos y diversos equipos desde la compra hasta la modificación, y garantizar que los materiales sean completos, precisos y sistemáticos.

3. Los documentos y materiales archivados deben seguir las leyes de formación natural, mantener conexiones orgánicas y ser consistentes y completos con los objetos físicos.

Artículo 9 Documentos y materiales a presentar

1 Documentos y materiales a presentar: formulario de solicitud de compra de equipo, contrato de compra, factura, lista de entrega, aceptación de desembalaje. formulario, Certificados de conformidad, calificaciones de fabricación, licencias de fabricación, instrucciones de instalación, instrucciones de funcionamiento, dibujos aleatorios, números unificados, sistemas de gestión de equipos, procedimientos operativos, procedimientos de mantenimiento, procedimientos de inspección, informes técnicos de seguridad, certificados de registro de uso, currículums, registros operativos, y mantenimiento.

2. El objetivo del archivo son los datos formados por equipos de alto valor. Artículo 10 Documentos e información que no es necesario archivar 1. Documentos de gestión que no hayan sido finalizados y presentados para su aprobación. 2. Contratos y convenios inválidos. 3. Archivos duplicados. 4. Documentos sin valor referencial. 5. Equipos publicitarios, materiales promocionales, etc.

Capítulo 4 Archivo

Artículo 11 El administrador del equipo es responsable de establecer libros de información de equipo para cada equipo, recolectando, organizando y guardando la información archivada enumerada en el Artículo 6, Punto 1.

Artículo 12 Para facilitar la consulta, la portada de cada volumen de expedientes deberá contener el nombre del equipo, modelo del equipo, número de fábrica, autonumerario y fecha de presentación de la portada de cada volumen de expediente; debe tener un directorio estándar unificado.

Artículo 13 Los dibujos aleatorios y la información serán revisados ​​y corregidos por el constructor del equipo patrocinador. Si no coincide con el producto real, se deben mantener registros de modificaciones.

Artículo 14 Antes de desembalar equipos nuevos, se debe notificar al empleado de datos del equipo para que registre y recopile información y dibujos relevantes.

Artículo 15 Una vez modificado o transformado el equipo, los planos deberán revisarse oportunamente.

Artículo 16 Todo tipo de datos generados en el sitio del equipo deben enviarse al empleado de datos del equipo de manera oportuna, y aquellos que deban archivarse deben clasificarse y archivarse.

Artículo 17 Los expedientes confidenciales se disponen horizontalmente de arriba a abajo y de izquierda a derecha por orden anual.

Artículo 18 Cuando se entregue el equipo, los archivos del equipo se transferirán aleatoriamente y se completarán los procedimientos de entrega. Artículo 19 Cuando se transfiere equipo externo, se debe solicitar el archivo del equipo al administrador del equipo transferido y se deben completar los procedimientos de entrega.

Capítulo 5 Préstamo de Materiales de Archivo

Artículo 20 El préstamo de materiales y dibujos debe pasar por los procedimientos de préstamo.

Artículo 21 Los empleados de datos del equipo deben seguir cuidadosamente el nombre de los datos, el número de dibujo, el número de hojas, la fecha de préstamo, el período de préstamo, etc. Firme el formulario de registro de información y dibujos prestados y haga que el prestatario firme el formulario de registro.

Artículo 22 El préstamo de materiales y dibujos debe ser manejado por personal superior al líder de escuadrón del departamento. Está estrictamente prohibido el préstamo por parte de personal ajeno al departamento y de otras unidades.

Artículo 23 El préstamo de documentos confidenciales deberá ser aprobado por el supervisor del equipo.

Artículo 24 El plazo de préstamo no excederá de un mes. Si el préstamo no se devuelve al vencimiento, el administrador del equipo instará al prestatario a que lo devuelva. Si se pierde, se daña o se niega a devolverlo, el prestatario deberá pagar una multa de 50 a 200 yuanes, según la situación.

Artículo 25 Si no se completa el formulario de registro o los materiales y dibujos se prestan a otros sin permiso, causando daños irreparables, 50 empleados de datos de equipos serán multados con 200 yuanes según las circunstancias.

Capítulo 6 Disposiciones Complementarias

Artículo 26 El presente reglamento se aplicará a partir de la fecha de su promulgación.

Artículo 27 Si este reglamento entra en conflicto con el reglamento superior de la empresa, prevalecerá el reglamento superior.