Buscando un sistema de gestión de contratos para una empresa constructora
1.
Para estandarizar la gestión de contratos de la empresa, prevenir y controlar los riesgos de los contratos, garantizar que la gestión tenga reglas a seguir, que los contratos estén restringidos, que se inspeccione el desempeño, y se protegen los derechos e intereses legítimos de la empresa. Este sistema está especialmente formulado.
2. Ámbito de aplicación
Este sistema se aplica a todos los contratos de construcción, subcontratos laborales, subcontratos profesionales, contratos internos de construcción y contratos de compraventa de materiales y equipos firmados y realizados por la empresa.
3. Responsabilidades
3.1 El gerente general de la empresa es responsable de la aprobación y firma de los contratos de construcción, contratos internos de construcción, subcontratos profesionales importantes, subcontratos laborales y contratos de venta.
3.2 La oficina de la empresa (Departamento de Negocios) es responsable de la gestión de los diversos contratos de la empresa. Sus responsabilidades específicas son:
3.2.1 Responsable del sello del contrato especial, contrato. texto modelo, y emisión y gestión de cartas de autorización de persona jurídica;
3.2.2 es responsable de la gestión de expedientes de los contratos de construcción, subcontratos laborales, subcontratos profesionales, contratos internos de construcción y contratos de compraventa;
3.2.4 es responsable de la Supervisión e implementación de este sistema.
3.3 El Departamento de Gestión de Contratos (Administrador de Contratos) es responsable de la revisión de los distintos contratos. Sus responsabilidades específicas son:
3.3.1 Responsable de la promoción de los contratos nacionales, provinciales y municipales. textos y uso de modelos de contratos relevantes, responsable de la preparación, promoción y uso de textos modelo para empresas relevantes;
3.3.2 Responsable de revisar la legalidad, viabilidad y ventajas de varios contratos presentados por varios departamentos, y emitir opiniones de revisión;
3.3.3 Responsable de la negociación de contratos internos;
3.3.4 Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de los contratos de construcción, subcontratos laborales, subcontratos profesionales y situación de los contratos de venta de materiales y equipos de cada sucursal;
3.3.5 Responsable de la presentación de diversos contratos de la empresa;
3.3.6 Participar en la investigación de diversas disputas contractuales. de la empresa.
3.4 El departamento comercial de la empresa es responsable de la negociación de los contratos de construcción de los proyectos de construcción.
3.5 El departamento de compras de la empresa es responsable de la adquisición de materiales y equipos y de la negociación de los contratos de arrendamiento de equipos.
3.6 El departamento de gestión de proyectos es el responsable de la negociación y firma de las subcontrataciones profesionales y laborales, pero deberán participar los departamentos pertinentes de la empresa.
3.7 El gerente del departamento de gestión de proyectos (o subgerente a cargo) es responsable de la ejecución específica del contrato del proyecto de construcción y del contrato de compra y venta de materiales y equipos. Sus principales responsabilidades son:
3.7.1 Responsable de publicar e implementar leyes, reglamentos y normas relevantes, organizar el estudio de varios contratos de proyectos y familiarizarse con los contenidos, y hacer un buen trabajo en la divulgación de contratos;
3.7.2 Realizar las responsabilidades especificadas en el contrato del proyecto de construcción y supervisar el avance y la calidad de los proyectos subcontratados;
3.7.3 Supervisar la aceptación de materiales y equipos;
3.7.4 Responsable de todos los contratos del proyecto Gestión diaria, recopilar, registrar, organizar y guardar acuerdos y cartas relacionados con contratos, manejar cambios y visas del proyecto, y enviarlos a la oficina de la empresa de manera oportuna;
3.7.5 Recopilar y organizar información sobre reclamos y proporcionar la base para los reclamos. Redactar un informe de reclamo;
3.7.6 Supervisar el desempeño de varios contratos de proyectos e informar los problemas a la empresa de manera manera oportuna.
4. Firma del contrato
4.1 Revisión del objeto del contrato
Antes de celebrar un contrato, las calificaciones, solvencia y capacidad de desempeño del sujeto la otra parte será examinada y no será comparada con Una organización que no pueda asumir la responsabilidad civil de forma independiente deberá firmar un contrato, ni firmar un contrato económico con una entidad legal que sea obviamente inconsistente con la capacidad de la unidad para ejecutar el contrato.
Al firmar un contrato de construcción, es necesario centrarse en revisar los documentos de aprobación del proyecto y los documentos de licitación del propietario para determinar las calificaciones del propietario y revisar el grado de implementación de los fondos del proyecto y el desempeño del contrato anterior del propietario; determinar la capacidad de desempeño del propietario.
Al firmar un subcontrato, la atención debe centrarse en revisar el alcance del negocio, el nivel de calificación, las capacidades de gestión y el desempeño real especificado en la licencia comercial del contratista.
Por lo general, las empresas no celebran contratos económicos con personas físicas. Si realmente es necesario firmar un contrato económico, se deberá obtener el consentimiento.
4.2 Forma del contrato
La celebración del contrato deberá ser por escrito, salvo simples pequeñas cuestiones económicas que requieran la entrega inmediata (entrega de la mercancía).
Por "forma escrita" se entiende contratos, acuerdos complementarios, documentos oficiales y mensajes de datos (incluidos telegramas, faxes, correos electrónicos, etc.).
). A menos que existan emergencias o condiciones limitadas, la empresa generalmente requiere el uso de un formato de contrato formal y se deben utilizar textos modelo (incluidos textos modelo desarrollados por la empresa).
4.3 Contenido del contrato
4.3.1 El contrato de construcción, los diversos subcontratos y los contratos internos de construcción del proyecto deberán ajustarse a los textos modelo formulados por el país o la empresa y el Instrucciones de operación preparadas por la empresa Complete el libro.
4.3.2 Contenido de otros contratos (principalmente contratos de compraventa)
4.3.2.1 Nombre y domicilio de las partes: Los nombres y domicilios de las partes indicados en el título del contrato, firma , sello oficial y La información crediticia proporcionada por la otra parte debe ser consistente.
Objeto del contrato 4.3.2.2: El objeto del contrato debe ser único y preciso, y las especificaciones, modelos, marcas comerciales, orígenes, grados, etc. deben estipularse en el contrato de venta; contenido y requisitos detallados del servicio; si el objeto del contrato no se puede describir con palabras, se incluirán dibujos como anexos al contrato.
4.3.2.3 Cantidad: El contrato debe adoptar unidades de medida estándar nacionales, y generalmente se debe acordar la cantidad de la materia. Si no se puede acordar la cantidad exacta en el contrato de distribución anual, se adoptará el método para determinar la cantidad acordada (como telegrama, fax, albarán, factura, etc.).
4.3.2.4 Calidad: Si existen normas nacionales, normas industriales departamentales o normas empresariales, se debe acordar el nombre en clave de la norma adoptada para productos agrícolas y secundarios, productos químicos y otros productos que puedan; ser descrito por indicadores, los indicadores principales deben acordarse (excepto aquellos cubiertos por estándares). El pago de la muestra debe especificar el método de producción de la muestra y la ubicación de almacenamiento de la muestra;
4.3.2.5 Precio o remuneración: El precio o remuneración debe especificarse en el contrato, y el precio real del contrato debe acordarse en forma de descuento; indicarse, tales como cheque de transferencia, giro postal (transferencia telegráfica, giro postal y remesa), cobro, carta de crédito y efectivo, el plazo para el pago del precio o remuneración es la fecha exacta o el número de días después de una fecha determinada;
4.3.2.6 Duración, lugar y forma de ejecución
Deberá determinarse el plazo para la ejecución. Si resulta difícil determinar un plazo específico en el contrato, se deberá acordar el método para determinarlo.
El lugar de ejecución del contrato procurará sernos favorable. Por ejemplo, el contrato de compraventa generalmente estipula que el lugar de entrega es nuestro almacén o nuestra residencia, si se acuerda un nombre de lugar específico, debe especificarse a nivel de distrito municipal o condado;
El contrato de compraventa; generalmente debe estipular los procedimientos de entrega en el contrato, es decir, signos de ejecución del contrato, como cartas de porte, firmas de los gerentes de almacén, etc.
4.3.2.7 Garantía del Contrato
Si la otra parte en el contrato requiere una garantía o nosotros exigimos a la otra parte que proporcione una garantía, los procedimientos pertinentes deben manejarse de acuerdo con las requisitos de la "Ley de Garantías" según las circunstancias específicas.
Explicación del contrato.
Todas las palabras del texto del contrato se interpretarán exclusivamente, debiendo explicarse en el contrato las palabras que puedan causar ambigüedad y algunas palabras especiales no estatutarias.
4.3.2.9 Cláusulas de confidencialidad
Para los contratos de tecnología y otros contratos que involucren información comercial e información técnica, se deben estipular compromisos de confidencialidad y responsabilidades por incumplimiento de los compromisos de confidencialidad.
4.3.2.10 Sistema de contacto del contrato
Para contratos económicos importantes con un largo período de implementación, se debe estipular el sistema de contacto entre las partes del contrato.
4.3.2.11 Responsabilidad por incumplimiento de contrato
Hacer acuerdos apropiados de acuerdo con la ley contractual y prestar atención a la equidad del contrato.
Métodos de resolución de disputas
Las disputas pueden resolverse mediante arbitraje o litigio. Si se opta por el arbitraje, se debe acordar claramente el nombre de la institución de arbitraje. Si las dos partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una institución de arbitraje, podrán elegir una institución de arbitraje en un tercer lugar.
4.4 Procedimientos de trabajo para la firma de contratos
4.4.1 Firma de contratos de construcción para proyectos de construcción
4.4.1.1 Antes de la negociación del contrato, el departamento comercial de la empresa debe seguir Artículo 1 de este sistema De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4.1, se investigará la situación integral del empresario. En los contratos de construcción de proyectos de construcción, revisar los documentos de licitación del propietario, nuestros documentos de licitación, avisos de adjudicación de ofertas, actas, cartas y otros documentos, convocar a los departamentos pertinentes para organizar cuidadosamente reuniones preparatorias para la negociación del contrato y formular principios y planes de negociación.
4.4.1.2 Durante el proceso de negociación del contrato, se deben reevaluar los proyectos que involucran grandes montos como cartas de garantía, pagos por adelantado, depósitos varios, etc. Los negociadores del contrato son responsables de proporcionar explicaciones por escrito a la unidad de ejecución del contrato.
4.4.1.3 Una vez acordados los términos principales del contrato, el departamento comercial es responsable de redactar el texto y enviarlo a los departamentos pertinentes (departamento de proyectos, departamento de gestión de contratos, departamento de finanzas, etc.). para revisión conjunta. Si el subdirector general (o economista jefe o revisor de contratos) a cargo de la empresa cree que básicamente no hay objeciones, presentará opiniones de revisión y las presentará al representante legal o agente autorizado de la empresa para su aprobación y firma.
El director de proyecto y el director de proyecto de marketing deben participar en todo el proceso de actividades de firma del contrato.
4.4.1.4 Luego de que ambas partes del contrato firman y sellan, el departamento comercial es responsable de manejar los procedimientos de verificación y notarización de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias o las estipulaciones del contrato.
Según la normativa, los contratos que sólo pueden firmarse con la aprobación del departamento superior deben ser aprobados antes de poder firmarse.
4.4.2 Firma de un subcontrato laboral (profesional)
4.4.2.1 Antes de la negociación del contrato, el departamento comercial de la empresa deberá, de acuerdo con lo previsto en el artículo 4.1 de este sistema, evaluar la realización de una inspección exhaustiva del subcontratista y exigir al subcontratista que proporcione los siguientes documentos originales: licencia comercial de persona jurídica corporativa válida, certificado de calificación de empresa de construcción, licencia de construcción, certificado estándar de honorarios del proyecto, certificado de calificación de seguridad, certificado de calificación laboral, certificado de identidad de representante legal o Poder de una persona jurídica para firmar un contrato.
4.4.2.2 El departamento de gestión de proyectos invitará a licitar (negociación) a las empresas que cumplan con los requisitos del subcontratista. El Departamento de Gestión de Contratos revisa los documentos de licitación, los métodos de evaluación de ofertas y las condiciones del contrato, y supervisa el trabajo de licitación.
4.4.2.3 Después de que el equipo de subcontratación laboral (profesional) gane la oferta, con el consentimiento del propietario (si existe tal estipulación en el contrato de construcción), el departamento de gestión del proyecto (los subcontratos principales deben reportarse al gerente general de la empresa para su aprobación) y el subcontratista El contratista firma un contrato de subcontratación de construcción. Si la autoridad local competente en la ubicación del proyecto tiene un texto modelo para un subcontrato, se adoptará el texto modelo; si la autoridad local competente no tiene un texto modelo, se utilizará el texto modelo formulado por la empresa;
4.4.2.4 Una vez firmado el contrato, el departamento de proyectos deberá presentar los documentos del contrato al departamento de gestión de contratos de la empresa para su archivo.
4.4.3 Firma de contratos de adquisición de materiales y equipos
El departamento de adquisiciones negocia con los proveedores de acuerdo con los requisitos del contrato del proyecto de construcción, redacta los términos del contrato y los presenta al proyecto. departamento de gestión y departamento de gestión de contratos Después de una revisión conjunta, el departamento de adquisiciones firmará y el departamento de gestión de contratos sellará el contrato con un sello especial. Los contratos de ventas importantes serán aprobados y firmados por el director general tras una revisión conjunta.
4.4.4 Firma de otros contratos económicos
El patrocinador redactará otros contratos económicos después de consultar con la otra parte y los presentará al director del departamento (proyecto) para su aprobación o examen previo. Los contratos dentro de la autoridad del gerente del departamento (proyecto) serán aprobados por el gerente del departamento (proyecto), y el gerente de contratos del departamento (departamento de gestión del proyecto) sellará el contrato con un sello especial en los contratos internos y otros contratos económicos importantes; firmado por el gerente del departamento (proyecto) y estará sujeto a la gestión del contrato. Después de la revisión por parte del departamento, informe al gerente general para su aprobación y firma.
4.4.5 Una vez firmado formalmente el contrato, los departamentos pertinentes guardarán el texto del contrato y lo almacenarán junto con el "Formulario de revisión de contrato" en el Departamento de Gestión de Contratos de la empresa para su archivo.
5. Modificación y resolución del contrato
5.1 Durante la ejecución del contrato, si por razones objetivas es necesario modificar o rescindir el contrato, ambas partes deberán negociar y llegar a un acuerdo. un nuevo acuerdo escrito. El contrato original permanece en vigor hasta que se llegue a un nuevo acuerdo. Luego de recibir la notificación de la otra parte solicitando la disolución o cambio, le daremos una respuesta por escrito dentro del período especificado. Los cambios económicos o la disolución se harán por escrito (incluyendo cartas y telegramas). Si las leyes y regulaciones administrativas estipulan que los cambios en el contrato requieren procedimientos de aprobación y registro, estos deben ser manejados de manera oportuna de acuerdo con la ley;
5.2 En cualquiera de las siguientes circunstancias, podremos rescindir unilateralmente el contrato. .
5.2.1 El objeto del contrato no puede realizarse por causa de fuerza mayor.
5.2.2 Antes del vencimiento del plazo de ejecución, la otra parte lo manifiesta o demuestra expresamente por su parte; propio comportamiento de que no cumplirá con la obligación principal;
5.2.3 La otra parte retrasa el cumplimiento de la deuda principal y no cumple con ella dentro de un período razonable después de haber sido instada;
5.2.4 La otra parte retrasa el cumplimiento de la deuda o comete otros incumplimientos del contrato, dando como resultado el incumplimiento del objetivo del contrato;
5.2.5 Otras situaciones previstas por la ley.
5.3 Ninguna persona de la empresa podrá modificar o rescindir el contrato en nombre de la empresa sin autorización. Si realmente es necesario modificar o rescindir el contrato, el administrador del contrato debe conocer los motivos y dar su opinión.
Si el departamento o líder que aprueba el contrato considera que se han producido las circunstancias especificadas en el artículo 5.2 de este sistema, lo someterá a la revisión del asesor jurídico de la empresa y emitirá una carta de terminación del contrato si la otra parte no lo ha hecho; Incumplido el contrato, deberá negociar y llegar a un acuerdo con la otra parte y firmar un escrito de modificación o rescisión del contrato conforme al protocolo de ley.
Los cambios del contrato deben ser manejados por el departamento de redacción del contrato original, que revisará los cambios del contrato de acuerdo con los procedimientos de revisión del contrato y seguirá los procedimientos escritos de cambio del contrato. Haga un buen trabajo organizando, guardando y archivando documentos de cambios. El alcance de distribución del contrato modificado es el mismo que el del contrato original.
5.4 Si la otra parte propone cambiar el contrato, el procedimiento de cambio también se llevará a cabo de acuerdo con los procedimientos especificados en 5.3. Si un reclamo es causado por un cambio en el contrato, el cambio en el contrato debe realizarse al mismo tiempo que el reclamo. El acuerdo de reclamo es el resultado del cambio en el contrato y es parte integral del contrato modificado. .
5.5 Para la suspensión de la ejecución del contrato en circunstancias especiales (incluidas la suspensión y prórroga), los procedimientos de suspensión deberán tramitarse en tiempo y forma, evidencia e información sobre las pérdidas económicas causadas por la suspensión del contrato al La empresa será cobrada y la otra parte deberá rendir cuentas de manera oportuna. Cuando se restablezca un contrato suspendido, se deberán seguir los mismos procedimientos para la reinstalación. La reinstalación y terminación del contrato deberá ser notificada al departamento o líder de aprobación del contrato.
5.6 Cuando el contrato no se ha ejecutado, pero se determina que ya no se ejecutará, el departamento de ejecución del contrato debe llevar un registro de la terminación, recopilar todos los documentos relacionados con el contrato durante la ejecución. , realizar transacciones económicas y liquidaciones de proyectos, y tramitar los trámites de levantamiento del contrato. Estos materiales deben transferirse a los archivos de la empresa para su conservación.
6. Ejecución del Contrato
6.1 La empresa y sus filiales cumplirán plenamente sus obligaciones en virtud del contrato e instarán a la otra parte a cumplir sus obligaciones de manera oportuna en cualquier momento. .
Se debe establecer una cuenta de desempeño del contrato para situaciones que ocurran durante la ejecución del contrato.
6.2 Visados escritos, cartas, documentos, telegramas, etc. Todo lo relacionado con la ejecución del contrato es parte integral del contrato, y el personal encargado del contrato debe resolverlo de manera oportuna y conservarlo adecuadamente. Durante la ejecución del contrato, el desempeño de la empresa debe registrarse de manera oportuna y ser confirmado por la otra parte. Al entregar materiales y facturas importantes a la otra parte, la otra parte debe emitir recibos, y al pagar por la ejecución del contrato, la otra parte debe emitir recibos. En principio, la empresa sólo emite cheques de transferencia hasta el límite pagadero y no permite pagos en efectivo.
6.3 Cuando se produce un incumplimiento de contrato o un evento de interferencia durante la ejecución del contrato, la unidad ejecutante del contrato y el departamento de gestión del proyecto deben identificar rápidamente la causa, recopilar pruebas y presentar reclamaciones de manera oportuna, razonable y precisa. contra la otra parte (incluido el incumplimiento de contrato) de conformidad con el contrato) Informe.
Cuando la empresa recibe el informe de reclamo de la otra parte (incluido el incumplimiento de contrato), debe estudiarlo cuidadosamente, manejarlo de manera oportuna, explicar los motivos o presentar una contrademanda. Los empleados de la empresa no pueden firmar ni sellar los informes de reclamaciones, declaraciones y otros documentos de confirmación emitidos por la otra parte sin autorización. Si realmente se necesita confirmación, debe ser aprobada por el líder de la empresa o el responsable del departamento (departamento de gestión de proyectos) en función del contenido específico.
6.4 Durante la ejecución del contrato, si el personal de manipulación descubre y tiene pruebas definitivas para demostrar que la otra parte tiene cualquiera de las siguientes circunstancias, debe detener inmediatamente la ejecución e informar de inmediato a la oficina de la empresa en escrito para su procesamiento. La oficina de la empresa debe consultar inmediatamente al asesor legal de la empresa e informar la situación básica y las opiniones sobre el manejo del asesor legal a la dirección de la empresa.
Las condiciones operativas de 6.4.1 se han deteriorado gravemente; >6.4.2 Transferir propiedad, retirar fondos, evadir deudas;
6.4.3 Pérdida de reputación empresarial;
6.4.4 Otras circunstancias en las que se pierde o puede perderse.
6.5 Confirmación periódica de reclamaciones y deudas y confirmación de cambios importantes:
6.5.1 Durante la ejecución de contratos importantes y complejos, el personal de manipulación debe reconciliarse periódicamente con la otra parte para confirmar los reclamos de ambas partes;
6.5.2 Cuando la otra parte sufre eventos importantes como fusión, división, reorganización o cambios en la empresa o el personal de manejo de contratos de la otra parte, la Las cuentas deben conciliarse oportunamente para confirmar la validez del contrato y los reclamos y deudas de ambas partes.
7. Mediación, arbitraje y litigio de disputas contractuales económicas
7.1 Cuando se produce una disputa durante la ejecución de un contrato, ambas partes deben resolverla primero mediante una negociación igualitaria basada en el principio. de buscar la verdad a partir de los hechos;
p>
7.2 Si ambas partes del contrato no logran llegar a un acuerdo sobre la resolución del conflicto en un plazo determinado (normalmente un mes) o el otro parte no tiene intención de resolver la disputa mediante negociación, el personal de manejo debe informar de inmediato por escrito al gerente del departamento y a la oficina de la empresa, y el gerente del departamento formulará una intención de solución con la persona a cargo de la oficina e informará al director general o subdirector general para la decisión.
Si se sospecha que la otra parte ha cometido fraude contractual, se debe informar inmediatamente a la oficina corporativa.
7.3 Si la empresa decide utilizar el litigio o el arbitraje para manejar disputas contractuales, después de enterarse de que la otra parte está preparando o ha solicitado un arbitraje o litigio, los departamentos pertinentes deben informar de inmediato la firma del contrato, su ejecución, disputas y negociaciones. La situación se compilará en materiales escritos y se enviará a la oficina de la empresa junto con las pruebas pertinentes. La oficina de la empresa confiará a un abogado u otros profesionales para que la manejen.
8. Gestión diaria de contratos
8.1 La empresa implementa una gestión de contratos de dos niveles y el departamento de gestión de contratos es totalmente responsable de la gestión de contratos de la empresa establecidos por la empresa; Los administradores de departamento, departamento de compras y departamento de gestión de proyectos son responsables de la gestión de contratos en sus respectivos departamentos, y otros departamentos no tienen administradores de contratos.
8.2 Los sellos de contrato especiales de la empresa son administrados por personal dedicado, uno para cada uno del Departamento de Gestión de Contratos, uno para el Departamento Comercial y otro para el Departamento de Gestión de Proyectos, y están numerados respectivamente. La impresión del sello especial del contrato se presentará al departamento administrativo industrial y comercial registrado para su archivo.
Al firmar un contrato, todas las partes del contrato deben firmar y sellar al mismo tiempo y lugar, y el sello de la empresa debe estar estampado entre las páginas del contrato.
Los contratos en blanco y los poderes de la empresa también son administrados por personal dedicado. El personal comercial no puede viajar con el sello del contrato o el poder en blanco y el contrato en blanco que están sellados con el sello del contrato. Si se pierde el sello del contrato, el contrato en blanco sellado, el poder o el contrato firmado, debe informar inmediatamente el caso a la agencia de seguridad pública local y publicar una declaración en el periódico.
8.3 El contrato firmado deberá determinar el número de originales y copias según sea necesario, y distinguir claramente los originales y las copias. Una vez firmado el contrato, se entregará a la oficina de la empresa para su conservación. La oficina de la empresa será responsable del control y emisión de números por parte de otros departamentos funcionales o departamentos de ejecución del contrato. A excepción de la oficina de la empresa, otros departamentos deben obtener el consentimiento de la oficina de la empresa por adelantado antes de copiar el contrato, y la oficina de la empresa numerará y sellará uniformemente el contrato con un sello especial. Todas las liberaciones de contratos deben registrarse.
8.4 El contrato firmado y los acuerdos complementarios relacionados con el contrato, actas de reuniones, faxes comerciales, cartas, informes de reclamos, estados de cuenta, cuentas del contrato y otros materiales serán conservados por el administrador del contrato. El administrador del contrato debe clasificar y registrar la información anterior. El personal comercial puede firmar y recibir información relevante del administrador del contrato al llegar a un acuerdo con la otra parte.
8.5 Para los proyectos que han completado la ejecución del contrato y la liquidación de finalización, el Departamento de Ejecución del Contrato deberá presentar un informe de ejecución del contrato al Departamento de Gestión de Contratos. Después de la revisión por parte del Departamento de Gestión de Contratos, se encuadernará en un volumen junto con el contrato, la declaración de liquidación, todos los documentos, visas económicas, registros de cambios, certificados de aceptación de finalización y otros materiales, y se enviará a los archivos de la empresa para su archivo.
8.6 Antes de terminar la relación laboral con la empresa, el personal encargado del contrato debe entregar la información relevante, contratos en blanco, tarjetas de presentación y poderes. Solo después de la confirmación por parte de la oficina de la empresa y los departamentos pertinentes, el personal podrá hacerlo. se completen los trámites pertinentes.
Si el administrador del contrato termina la relación laboral con la empresa o cambia por otros motivos, la oficina de la empresa debe notificar a las unidades pertinentes por escrito dentro de una semana después de que ocurra la situación.
9. Evaluación, recompensas y castigos
9.1 Todos los empleados de la empresa y sus sucursales deben respetar estrictamente este sistema, celebrar y ejecutar contratos de manera efectiva y salvaguardar efectivamente los intereses generales de la empresa. La oficina de la empresa es la encargada de supervisar y evaluar la implantación de este sistema.
9.2 Se otorgarán recompensas a quienes descubran problemas importantes durante la firma y ejecución de contratos y tomen activamente medidas correctivas en el proceso de manejo de disputas económicas para evitar o recuperar pérdidas económicas importantes.
9.3 Si el personal encargado del contrato tiene alguna de las siguientes circunstancias y causa pérdidas a la empresa, ésta recuperará una compensación del personal responsable de acuerdo con la ley:
9.3. 1 Firmar el contrato sin autorización o extralimitarse en la autoridad;
9.3.2 Proporcionar a otros un contrato en blanco y un poder sellado con un sello especial o sello oficial;
9.3.3 Se debe firmar un contrato escrito, no un contrato escrito.
9.4 Si al personal encargado del contrato le ocurre una de las siguientes situaciones y causa pérdidas a la empresa, la empresa deberá buscar la compensación del personal correspondiente según corresponda:
9.4.1 El la empresa es defraudada por negligencia;
9.4.2 El cumplimiento del contrato por parte de la empresa no ha sido confirmado por la otra parte;
9.4.3 Pérdida de pruebas importantes;
9.4.4 Después de que ocurre una disputa, no se informa o se mantiene en privado Resolver el problema, o evitar informar, retrasando la oportunidad;
9.4.5 El sello del contrato, el contrato en blanco con el el sello y el poder se pierden y la pérdida no se informa oportunamente;
9.4.6 No realizar los procedimientos prescritos, firmar la carta de confirmación y el informe de reclamo emitido por la otra parte, causando pérdidas para la empresa;
9.4.7 Otras violaciones de los sistemas relevantes de la empresa.
9.5 Si los empleados de la empresa violan las leyes penales durante la suscripción y ejecución del contrato y constituyen un delito, serán entregados a las autoridades judiciales para su tratamiento conforme a derecho.