Con base en las características de los recursos de información, ¿qué factores generalmente deben considerarse en la organización de la información?
1. ¿Qué es la organización de la información?
La organización de la información se refiere al proceso de organizar los recursos de información en una colección ordenada basada en las necesidades de uso y el contenido o las características del tema.
2. La relación entre organización de la información y recuperación de información.
La organización de la información y la recuperación de la información están estrechamente relacionadas. Por un lado, la organización de la información es la base y la premisa de la recuperación de información. Sólo cuando los recursos de información se procesan y organizan de manera ordenada se pueden utilizar de manera efectiva para la búsqueda. Por otro lado, la recuperación de información es el punto de partida y destino de la organización de la información, y es la verdadera razón de la organización de la información. Existen diferencias entre los dos, pero también son interdependientes, interactivas y de causa y efecto.
3. Tipos de actividades de organización de la información
(1) La operación de organización de la información se refiere a describir e indexar los recursos de información según su contenido y características, y organizarlos en el proceso sistemático correspondiente. .
(2) Los estándares de organización de recursos de información son un sistema de reglas y métodos predeterminados basados en las necesidades de las organizaciones de información y las características de los recursos de información, y son la base para el funcionamiento de las organizaciones de información. Incluyendo especificaciones de descripción de información y lenguajes de recuperación.
4. Tipos de herramientas de búsqueda en función de objetos y características.
Bibliografía: Las herramientas para revelar y reportar diversas unidades documentales incluyen bibliografías y bibliografías.
Índice: Es una herramienta que toma como unidad reveladora el contenido informativo contenido en un documento o colección de documentos, incluyendo índices de revistas, índices de números anteriores, etc.
La base de datos legible por máquina es un sistema de recuperación establecido en forma legible por máquina basado en tecnología informática moderna. Las bases de datos suelen estar organizadas de alguna manera mediante algún tipo de registros.
Motor de búsqueda de red: Sistema de recuperación dirigido a recursos de información de red, que pertenece a los sistemas mencionados anteriormente.
5. Dos métodos básicos de recuperación y sus características (las herramientas de recuperación se pueden dividir en dos categorías según las características de identificación)
Uno se basa en las características externas de los recursos de información, que proporciona a Un método de búsqueda en forma de recursos. Los signos comunes incluyen: nombre del responsable, título profesional, nombre de la organización, etc. Puede encontrar uno o más documentos.
La otra se basa en el mal uso de etiquetas para expresar el contenido temático de los recursos informativos, proporcionando una manera de recuperarlos desde la perspectiva del contenido. Hay dos tipos principales: método de clasificación y método temático. Al buscar de esta manera, no es necesario conocer de antemano las características de la literatura, puede buscar directamente desde el contenido del tema.
6. La forma básica en que los sistemas de recuperación tradicionales procesan los recursos de información.
(1) Descripción de recursos de información, incluyendo: descripción o recopilación de títulos.
(2) Contenido rico en recursos de información. Incluye redacción de un resumen ejecutivo o abstract.
(3) Proporcionar puntos de búsqueda. Incluyendo: nombre del autor, título del libro, nombre de la organización editorial, etc.
7. Lenguaje de búsqueda
El lenguaje de recuperación es un sistema de lenguaje artificial compuesto de palabras y reglas que expresan los conceptos temáticos y las relaciones de los recursos de información. También se le llama lenguaje de recuperación de inteligencia en China. El idioma de búsqueda consta de vocabulario y gramática. El vocabulario es el cuerpo principal del lenguaje de recuperación y es una variedad de vocabulario, que incluye tablas de clasificación, tablas de títulos, tesauros, etc. La gramática es un sistema de reglas para la indexación de clasificaciones y la indexación de materias, que estipula el uso de conjuntos de vocabulario.
Capítulo 5 Clasificación
1. El significado, características y funciones de la clasificación de recursos de información
El significado de la clasificación de los recursos de información: según los atributos del contenido y Otras características, un método para organizar y revelar sistemáticamente varios tipos de recursos de información.
Características de clasificación de los recursos de información:
Se organiza según la relación entre las características del contenido.
Organizar y revelar recursos de información desde una determinada perspectiva.
Utiliza determinadas etiquetas como herramientas de clasificación.
El índice de categorías proporciona una forma de buscar categorías desde una perspectiva alfabética.
El papel de la clasificación:
Organizar los recursos. Clasificación y disposición de archivos
Crea una herramienta de búsqueda de clasificación. Es decir, la clasificación se utiliza para revelar recursos de información.
Estadísticas de categorías. Es un medio esencial para gestionar y utilizar eficazmente los recursos.
Herramientas compatibles.
2. Clasificación y tipos de recursos de información
Clasificación de recursos de información: se refiere a una herramienta que clasifica los recursos de información organizados según la relación entre categorías y los equipa con ciertas etiquetas.
Tipo de clasificación:
Según las áreas temáticas involucradas: clasificación integral, clasificación profesional
Según el tipo de documento aplicable: clasificación de libros, clasificación de documentos, revista Clasificación, clasificación de documentos estándar, clasificación de patentes, clasificación de recursos de red, etc.
Según la escala de los recursos de información: clasificación grande, clasificación pequeña y mediana, etc.
Tabla de clasificación por formato de soporte: clasificación de impresión y clasificación de lectura mecánica.
Por método de clasificación: enumeración jerárquica, combinación de facetas, ¿enumeración? -Clasificación de combinaciones
3. Clasificación y características de enumeración de rangos y combinaciones de facetas.
La clasificación enumerada, también conocida como clasificación enumerada y clasificación enumerada, es un sistema de clasificación que organiza todas las categorías en una estructura jerárquica y las compila de manera enumerada tanto como sea posible.
Sus características: el sistema de categorías es intuitivo, fácil de dominar y fácil de usar; la expansión de categorías es relativamente sistemática, la marca es concisa y es adecuada para la clasificación, disposición y organización de clasificados; directorios.
Método de clasificación de combinación de facetas: una tabla de clasificación compilada según el principio de análisis-síntesis.
Enumere solo varios conceptos básicos por categoría en la tabla de categorías y asigne los números correspondientes a cada categoría. Al usarlos, primero se analiza el tema del documento y, según los resultados del análisis del tema, el tema del documento se representa mediante una combinación de conceptos correspondientes y el orden del tema en el sistema de clasificación se representa mediante una combinación de varios conceptos. identificadores. Esta clasificación se denomina clasificación de combinación de facetas.
Sus características son: a través de la combinación de conceptos, los temas compuestos pueden ser referenciados mediante indicadores especiales;
La marca es altamente expresiva y fácil de ajustar la secuencia de ensamblaje y realizar múltiples búsquedas;
Puede expresar temas complejos emergentes mediante la combinación y seguir el ritmo del desarrollo de la ciencia;
El espacio del plan de estudios es pequeño y fácil de controlar, gestionar, complementar y modificar.
4. Clasificación de estructuras
La clasificación consta de cuatro aspectos: sistema de categorías, símbolos de marca, notas explicativas e índice de categorías.
Componentes (tablas) del sistema de categorías:
Tabla principal: categoría básica, categoría básica, tabla resumen, tabla detallada.
Subtabla: Subtabla compuesta
Categoría básica: la división de clasificación más básica y general para un desarrollo razonable.
Categoría básica: es la primera categoría listada en la clasificación del documento, también llamada esquema básico.
Una tabla compuesta, también conocida como tabla secundaria, tabla auxiliar y * * *tabla de sexismo, es una tabla compuesta de * * * subdirectorios de género, utilizados por categorías relacionadas en la tabla principal.
5. Requisitos, tipos, sistemas de marcado y técnicas de marcado comunes de símbolos de marcado;
Los símbolos de marcado, también conocidos como números de clasificación, son códigos que se utilizan para representar categorías en la clasificación de documentos.
Requisitos para la clasificación de números:
Concisión Los números son concisos y claros, están organizados de manera ordenada y fáciles de leer, escribir, recordar, verificar e ingresar en la computadora.
Acomodación, también conocida como expansibilidad, el sistema de índice puede asignar números apropiados a varias adiciones y cambios al sistema de categorías de acuerdo con las necesidades del desarrollo del sistema de categorías.
Expresividad: los números de clasificación no solo pueden expresar el orden de las categorías, sino también revelar las características estructurales de las categorías.
Ayuda para la memoria: capacidad de ayudar a la memoria.
Tipo de número: Según los componentes del número, los signos de clasificación se pueden dividir en números simples y números mixtos.
Los números simples son números con un orden y simbología fijos.
Un número mixto es un número compuesto por dos o más sistemas de símbolos con un orden fijo.
El sistema de etiquetas se refiere a la forma en que se componen los números. En términos generales, el marcado de clasificación se puede dividir en sistemas de marcado secuencial, sistemas de marcado jerárquico, sistemas de marcado secuencial-jerárquico y sistemas de marcado facetado.
Notación secuencial: Es un método de numeración que indica el orden relativo de las categorías. Ventajas: los números se pueden distribuir uniformemente, las calificaciones son cortas y la acomodación es sólida. Desventajas: la estructura del sistema de categorías no se puede revelar y los documentos legibles por máquina no se pueden mostrar jerárquicamente a través de etiquetas.
Notación de calificaciones: Es un método de numeración que puede mostrar la relación jerárquica de categorías. Características: Puede revelar la estructura jerárquica de categorías y la estructura de clasificación se puede mostrar mediante marcas en el sistema de inspección de la máquina. Problema: si clasificas categorías profundamente, aumenta la longitud de los números. Cuando los números de la misma categoría exceden la cardinalidad del número, se debe utilizar un determinado método de expansión numérica.
Sistema de etiquetado secuencial apilado: Un sistema de etiquetado que utiliza métodos de etiquetado secuencial y apilado. Propósito: Aprovechar las ventajas de ambos para hacer que el logotipo sea conciso y completamente inclusivo, ganando al mismo tiempo un cierto nivel de expresividad.
Sistema de etiquetado por facetas: Es un método de etiquetado que puede revelar la estructura de agrupaciones de categorías. Este sistema de notación utiliza símbolos o agrupaciones específicas para representar las facetas a las que pertenece cada factor temático de un tema complejo, de modo que los números revelan tanto el orden y la jerarquía de la categoría como la estructura de facetas de la categoría. Ventajas: fuerte expresividad, se puede combinar, puede revelar completamente el tema del documento y realizar rotación y recuperación combinada. Desventajas: la estructura numérica es compleja, las etiquetas son largas, la clasificación es deficiente y no es adecuada para la disposición de documentos.
Técnicas de calificación más utilizadas: método de espacio reservado, método de ocho puntos, sistema de dos dígitos, método de números prestados y método de calificación con letras.
El método de reservar números vacíos, es decir, de acuerdo con el desarrollo del tema, al asignar números para complementar categorías, algunos números vacíos se reservan por adelantado.
Regla de los ocho puntos: también conocida como regla de los nueve puntos, es decir, cuando el número de categorías pares e impares en la anotación de clasificación de números es mayor que 65, 438+00 y menor que 65. , 438+08, 0-8 se usa para representar los primeros nueve bits, dos bits después de 9 se usan para representar un punto, que se usa para resolver el problema de asignación de números para clases pares e impares.
Sistema de dos posiciones: también conocido como método de marcado grupal. Es decir, cuando la capa digital tiene más de 18 clases pares e impares, utilice dos dígitos para representar una división para resolver el problema de expansión numérica.
El método del número de préstamo es un método de asignación de números flexible que se utiliza en el sistema de calificación jerárquico para clases de préstamo o préstamo.
Notación de letras: en el caso del marcado numérico, la primera letra del nombre de la clase se utiliza directamente como marca para marcar la siguiente categoría.
Método de numeración correspondiente: es decir, la numeración se compila uniformemente de acuerdo con las reglas establecidas por la clasificación, de modo que el logotipo sea regular, consistente y conveniente para los usuarios.
6. Tipos incluidos en descripciones y notas
Las descripciones y notas son palabras descriptivas sobre la arquitectura y el uso de la taxonomía.
Incluye: instrucciones de preparación, descripciones de categorías y etiquetas de categorías.
Notas de categoría: Descripción complementaria de la categoría. Explica además el significado, el alcance, la relación con otras categorías y los métodos de uso específicos de la categoría.
Los tipos incluyen:
Especifique el significado y el rango de contenido de la categoría.
Revelar la relación entre esta clase y las clases relacionadas.
Explicar el método de clasificación.
Especifique cómo se organizan los documentos similares.
Explica la modificación.
7. Tipos básicos de índices de categorías y cuestiones a las que se debe prestar atención al utilizarlos.
El índice de categorías, también conocido como índice de tabla de categorías, es una herramienta que apunta al número de clasificación a partir del nombre del tema en orden alfabético del tema para ayudar al clasificador a utilizar la tabla de categorías. Incluye indexación directa, indexación relativa e indexación temática.
Índice directo: es una herramienta para que los usuarios encuentren números de categorías correspondientes a través de temas conocidos. Los nombres de las categorías en la tabla de clasificación están ordenados alfabéticamente y el número de categoría correspondiente se marca después de cada entrada del índice para que el número de categoría correspondiente se pueda encontrar a partir del nombre de la categoría.
Índice relacionado (índice relacionado): es una herramienta que no solo puede encontrar el número de clase correspondiente a partir del nombre de la clase, sino también concentrarlo en una categoría dispersa de un determinado tema en la tabla de clasificación.
Índice de encabezamientos de materia: índice de referencia cruzada que compila los encabezamientos de materia en un glosario de materias según sus números de clasificación correspondientes.
Cosas a tener en cuenta al usarlo: No se puede clasificar directamente por indicadores. Debe utilizar el índice para encontrar la categoría y luego verificar la tabla de categorías según su posición y relación en el sistema de categorías, y tras aclarar su significado exacto, puede clasificarla.
8. Métodos para establecer un sistema de clasificación
Hay dos formas de establecer un sistema de categorías. Una forma es utilizar el método inductivo, de individual a general, basándose en la similitud de los atributos individuales, y de esta manera agregar gradualmente categorías pequeñas en categorías grandes para establecer un sistema de categorías; la otra es utilizar el método de división, de; general a general A partir de un conjunto aproximado de categorías, la tabla de clases se compila mediante división paso a paso y expansión capa por capa.
(1) Clasificación
(2) Orden de referencia
(3) Disposición de homología
(4) Diferentes órdenes de referencia Disposición de columnas de categorías
(5) Procesamiento de categorías relacionadas
(6) Determinación de nombres de categorías
(7) Relación entre categorías y sus formas