¿Cómo rellenar el formulario de preparación de exámenes en el expediente?

El formulario de preparación del examen es una descripción de nota del archivo en el volumen. Los elementos requeridos son generalmente el número de páginas del volumen (los archivos técnicos también incluyen el número de dibujos, discos y discos ópticos, etc. .), la persona que constituyó el expediente (presentación), Comprobador, fecha de presentación, etc. Además de los elementos requeridos, a veces es muy importante proporcionar una descripción del estado civil del expediente y la situación con otros expedientes relacionados.

La hoja de preparación de exámenes en el documento se refiere a la hoja de registro del estado de los documentos en el documento, que está organizada después de los documentos en el documento. Se utiliza para indicar los documentos del volumen y el estado del volumen. El contenido consta de cuatro partes: descripción del expediente, persona que lo instituyó, examinador y momento de la constitución del expediente.

Propósitos principales

El primero es registrar las circunstancias relevantes del establecimiento del expediente;

El segundo es registrar los cambios en los expedientes del caso (incluido el rescate de archivos);

El tercero es para que lo verifiquen los usuarios de archivos;

El cuarto es para que lo verifiquen los tasadores de archivos.

Cuadro de examen en el volumen

Instrucciones de presentación: El presente caso se presenta en un volumen principal y un volumen complementario. Este volumen es el volumen principal, página ***. Persona que presenta el expediente: Examinador: Hora de presentación del expediente: Año, mes, día

Tabla de referencia en el expediente

Instrucciones para la presentación del expediente: Este caso se presenta en un volumen principal y uno complementario. volumen. Este volumen es un volumen complementario. ***Página. Persona de configuración del archivo: Examinador: Hora de configuración del archivo: Año, mes, día