¿Cuáles son las estructuras organizativas de una sociedad de responsabilidad limitada? Quiero acelerar.
La estructura organizativa generalmente se divide en cuatro aspectos: estructura funcional, estructura jerárquica, estructura departamental y estructura de autoridad.
1. Estructura funcional: se refiere a las diversas tareas comerciales, proporciones y relaciones necesarias para lograr los objetivos organizacionales. Sus dimensiones incluyen superposición, redundancia, ausencia, fragmentación (o falta de cohesión), descentralización, división refinada de funciones, desalineación y debilitamiento de funciones.
2. Estructura jerárquica: se refiere a la composición de los niveles directivos y al número de personas dirigidas por los directivos (estructura vertical). Las dimensiones consideradas incluyen la similitud de las funciones de los gerentes, el alcance de la gestión, el alcance de la autoridad, la complejidad de la toma de decisiones, la carga de trabajo de orientación y control, la similitud de la división profesional del trabajo entre los subordinados, etc.
3. Estructura departamental: se refiere a la composición de cada departamento de gestión (estructura horizontal). La consideración principal es si faltan o están optimizados algunos departamentos clave.
Este artículo analiza el tipo general de organización y la estructura primaria y secundaria de cada departamento.
4. Estructura de poder: se refiere a la división de poderes y responsabilidades y sus relaciones entre departamentos en todos los niveles. Considere principalmente si la relación de poder y responsabilidad entre departamentos y puestos es igual.
Forma institucional
1. Sistema lineal
El sistema lineal es la forma organizativa más antigua y sencilla. Su característica es que las unidades administrativas en todos los niveles de la empresa implementan un liderazgo vertical de arriba hacia abajo. Los departamentos subordinados sólo aceptan instrucciones de un superior. Las personas a cargo en todos los niveles son responsables de todos los problemas de las unidades subordinadas. No existe una organización funcional separada en la fábrica (se puede designar personal funcional para ayudar al supervisor) y todas las funciones de gestión son realizadas básicamente por el propio supervisor administrativo. Las ventajas de una estructura organizacional lineal son: estructura simple, responsabilidades claras y comandos unificados. La desventaja es que el responsable administrativo debe estar familiarizado con diversos conocimientos y habilidades y manejar personalmente diversos negocios. Esto es obviamente incompetente cuando el negocio es complejo y la empresa es de gran escala, concentrando todas las funciones de gestión en el alto ejecutivo. Por lo tanto, los sistemas lineales sólo son adecuados para pequeñas empresas con tecnología de producción simple, pero no para empresas con tecnología de producción y gestión complejas.
2. Sistema funcional
La estructura organizativa funcional consiste en que las unidades administrativas de todos los niveles establecen algunas agencias funcionales además del responsable. Por ejemplo, establezca agencias funcionales y personal bajo el mando del director de la fábrica para ayudar al director de la fábrica en la gestión funcional. Esta estructura requiere que el director ejecutivo transfiera las responsabilidades y poderes de gestión correspondientes a las organizaciones funcionales relevantes, y cada organización funcional tiene derecho a emitir órdenes a unidades administrativas subordinadas dentro de su propio ámbito comercial. Por lo tanto, además de aceptar el mando del director administrativo superior, los gerentes administrativos de nivel inferior también deben aceptar el liderazgo de las agencias funcionales de nivel superior.
La ventaja del sistema funcional es que puede adaptarse a los complejos procesos de producción y las sofisticadas características de gestión de las empresas industriales modernas; puede aprovechar al máximo el papel de gestión profesional de las agencias funcionales y reducir la carga de trabajo de; líderes de línea, pero sus deficiencias también son obvias: obstaculiza el liderazgo centralizado y el comando unificado necesarios, formando líderes múltiples y no favorece el establecimiento y mejora del sistema de responsabilidad de los jefes administrativos y departamentos funcionales en todos los niveles; En la gestión de nivel medio, a menudo sucede que todos se apresuran a seguir adelante. Además, cuando la orientación y las órdenes de los líderes administrativos superiores entran en conflicto con las agencias funcionales, los subordinados estarán perdidos, lo que afectará el trabajo normal, lo que fácilmente puede afectar; conducir a una disciplina laxa y un orden caótico en la gestión de la producción. Debido a las evidentes deficiencias de esta estructura organizativa, las empresas modernas generalmente no adoptan el sistema funcional.
3. Sistema de funciones lineales
Sistema funcional lineal, también conocido como sistema de áreas de producción o sistema lineal de empleados. Se construye sobre la base de sistemas lineales y sistemas funcionales, aprendiendo de las fortalezas de cada uno y absorbiendo las ventajas de estas dos formas. En la actualidad, la mayoría de las empresas de nuestro país adoptan esta estructura organizativa. Esta estructura organizativa divide a las agencias de gestión empresarial y al personal en dos categorías. Un tipo son las agencias y el personal de liderazgo lineal, que ejercen poder de mando sobre las organizaciones en todos los niveles de acuerdo con el principio de comando unificado; el otro tipo son las agencias y el personal funcionales, que se dedican a la gestión de diversas funciones de la organización de acuerdo; con el principio de profesionalismo. Los equipos y el personal de liderazgo lineal tienen ciertos derechos de mando y toma de decisiones sobre sus subordinados dentro del alcance de sus responsabilidades y son totalmente responsables del trabajo de sus propios departamentos. Las agencias funcionales y el personal son el personal de los comandantes de línea y no pueden emitir órdenes a departamentos directamente subordinados, sino que solo pueden brindar orientación comercial.
La ventaja del sistema funcional lineal es que no solo garantiza un sistema de gestión empresarial centralizado y unificado, sino que también da pleno juego al papel de varias agencias de gestión profesional bajo el liderazgo de líderes administrativos. niveles. Sus desventajas son: mala coordinación y cooperación entre los departamentos funcionales, y muchas tareas de los departamentos funcionales solo pueden manejarse reportando directamente a los líderes superiores. Por un lado, aumenta la carga de trabajo de los líderes superiores y, por otro lado, también causa; baja eficiencia. Para superar estas deficiencias, podemos establecer varios comités integrales o establecer varios sistemas de conferencias para coordinar todos los aspectos del trabajo, desempeñar un papel de comunicación y ayudar a los líderes superiores a hacer sugerencias.
4. Sistema de división
El sistema de división fue propuesto por primera vez por el presidente de General Motors, Sloan, en 1924, por lo que se le llama "modelo Sloan", también conocido como "sistema de división federal". "El "poder" es un sistema de gestión descentralizado bajo un alto grado de centralización. Es adecuado para grandes empresas con gran escala, muchas variedades y tecnologías complejas. Es la forma organizativa adoptada por las grandes empresas conjuntas extranjeras. En los últimos años, algunos grandes grupos empresariales o empresas nacionales también han introducido esta estructura organizativa. ? El sistema de unidades de negocio es una forma de gestión jerárquica, contabilidad jerárquica y autofinanciamiento. Es decir, una empresa se divide en varias unidades de negocio según la región o la categoría de producto. Desde el diseño de productos, la adquisición de materias primas, la contabilidad de costos, la fabricación de productos hasta las ventas de productos, cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas son responsables de cada unidad de negocios y sus fábricas subordinadas, contabilizándolas por separado y operando de forma independiente. La sede de la empresa sólo conserva el poder de toma de decisiones de personal, control y supervisión del presupuesto, y controla cada unidad de negocio a través de las ganancias y otros indicadores. Algunos departamentos sólo son responsables de dirigir y organizar la producción, pero no son responsables de las compras y ventas, y separan la producción, el suministro y el marketing. Sin embargo, dichos departamentos están siendo reemplazados por departamentos de productos. Otras unidades de negocio están divididas por región.
5. Sistema de descentralización simulado
Esta es una forma estructural entre el sistema funcional lineal y el sistema divisional.
Muchas empresas grandes, como las siderúrgicas y químicas con producción continua, son difíciles de descomponer en varios departamentos comerciales independientes debido a limitaciones en las variedades de productos o procesos de producción. Debido a la gran escala de la empresa, los altos directivos sintieron que no era fácil gestionarla utilizando otras formas organizativas, por lo que surgió una estructura organizativa descentralizada simulada. La llamada simulación consiste en simular el funcionamiento independiente y la contabilidad separada del sistema de unidades de negocio, en lugar de una unidad de negocio real, que en realidad es una "unidad de producción". Estas unidades de producción tienen sus propias agencias funcionales, disfrutan de la mayor autonomía posible y asumen responsabilidades "simuladas" de pérdidas y ganancias. El propósito es movilizar su entusiasmo por la producción y la operación y lograr el propósito de mejorar la producción y la gestión de las operaciones de la empresa. Cabe señalar que debido a la continuidad de la producción, es difícil separarlos por completo. Tomando como ejemplo la producción continua en la industria petroquímica, los "productos" producidos por la unidad A se convierten directamente en materias primas para la unidad B, sin detenerse ni transferirse. Por tanto, la contabilidad económica entre ellas sólo puede basarse en el precio interno de la empresa, no en el precio de mercado. En otras palabras, estas unidades de producción no tienen su propio mercado externo independiente, que también es diferente del de los departamentos comerciales.
La ventaja del sistema de descentralización simulada es que no sólo moviliza el entusiasmo de todas las unidades de producción, sino que también resuelve el problema de una empresa demasiado grande y difícil de gestionar. Los altos directivos darán cierta autoridad a las unidades de producción y reducirán sus propias tareas administrativas para que puedan centrarse en cuestiones estratégicas. Su desventaja es que no es fácil definir tareas para unidades de producción simuladas, lo que dificulta la evaluación, a los líderes de las unidades de producción les resulta difícil comprender el panorama general de la empresa y existen fallas obvias en la comunicación de información y la toma de decisiones; fuerza.
6. Sistema matricial
En términos de estructura organizacional, existen tanto sistemas de liderazgo vertical divididos por funciones como relaciones de liderazgo horizontal divididas por productos (proyectos). estructura organizacional.
La organización matricial es una forma organizativa que mejora las deficiencias del sistema funcional lineal, como las malas conexiones horizontales y la falta de flexibilidad. Su característica es establecer una organización especializada entre departamentos funcionales en torno a una tarea específica, como formar un equipo de producto (proyecto) especializado para participar en el desarrollo de nuevos productos y enviar personas de departamentos relevantes para participar en diferentes etapas de investigación, diseño y pruebas. y fabricación. Esforzarse por lograr una combinación de todos los aspectos para coordinar las actividades de los departamentos relevantes y garantizar la finalización de las tareas. Esta estructura organizacional es fija, pero el personal cambia. Una vez completada la tarea, quien sea necesario va y viene. El equipo del proyecto y la persona responsable también son designados por la organización temporal. Una vez completada la tarea, se disuelve y el personal relevante regresa a sus unidades originales.
Por tanto, esta estructura organizativa es ideal para la colaboración horizontal y proyectos enfocados.
Las ventajas de la estructura matricial son: es flexible y puede organizarse o disolverse a medida que el proyecto se desarrolla y finaliza porque esta estructura está organizada de acuerdo con el proyecto, las tareas son claras, el propósito es claro; Y hay gente con experiencia en todos los aspectos. Esté bien preparado. Por lo tanto, en el nuevo grupo de trabajo pueden comunicarse e integrarse, conectar su trabajo con el trabajo general y brindar sugerencias y sugerencias para superar dificultades y resolver problemas. Esto se debe a que el personal transferido de todas las partes tiene un sentido de confianza y honor, lo que aumenta su sentido de responsabilidad, estimula el entusiasmo por el trabajo y promueve la realización del proyecto, también fortalece la cooperación y el intercambio de información entre los diferentes departamentos, superando los problemas; que enfrentan los departamentos en la estructura funcional lineal entre ellos.
La desventaja de la estructura matricial es que el líder del proyecto tiene más responsabilidad que poder, porque las personas involucradas en el proyecto son de diferentes departamentos y sus afiliaciones todavía están en la unidad original, solo para "luchar". ", por lo que es difícil para el líder del proyecto No hay suficientes recompensas y castigos para gestionarlos. Este tipo de gestión dual del personal es un defecto inherente de la estructura matricial, porque los miembros del proyecto provienen de varios departamentos funcionales y tienen que regresar a la unidad original después de completar la tarea, por lo que es fácil tener ideas temporales que tendrán un cierto carácter; impacto en el trabajo.
La estructura matricial es adecuada para algunos proyectos clave importantes. Las empresas pueden utilizarse para completar grandes proyectos de ingeniería o tareas de reforma de la gestión que sean extensas, temporales y complejas. Es particularmente adecuado para unidades de investigación científica que se centran en el desarrollo y la experimentación, especialmente unidades de investigación aplicada.
7. Comité
Un comité es un tipo especial de estructura organizativa que desempeña determinadas funciones de gestión y se caracteriza por actividades colectivas. En la práctica, los comités suelen combinarse con las estructuras organizativas antes mencionadas y pueden desempeñar funciones de toma de decisiones, consulta, cooperación y coordinación.
Ventajas: ① puede generar ideas; (2) favorece la deliberación y el juicio colectivo; (3) evita la concentración excesiva de poder; (4) comunica y coordina; ⑤ puede representar intereses colectivos y ganarse fácilmente la confianza; de las masas; ⑥ Promover el crecimiento de los directivos, etc.
Desventajas: ① Responsabilidades dispersas; (2) Discusión sin decisión; ③ Alto costo de la toma de decisiones; (4) Poder autocrático de unas pocas personas, etc.
8. Estructura organizacional multidimensional
Esta estructura organizacional es una combinación orgánica del sistema divisional y el sistema matricial. Se utiliza principalmente en organizaciones con múltiples productos y operaciones interregionales.
Ventajas: muchas organizaciones de producción de productos están divididas por profesión, producto y región; la estructura de gestión es clara y fácil de organizar y gestionar.
Desventajas: Organización grande, mayores costos de gestión y dificultad en la comunicación de la información.
Para la estructura organizacional anterior, se adoptan uno o más tipos de estructura organizacional diferentes de acuerdo con los proyectos comerciales, el alcance comercial, la escala y las necesidades de desarrollo comercial de la empresa.