Definición de archivo

Los archivos son registros históricos valiosos en diversas formas formados directamente en actividades sociales por agencias estatales, grupos sociales o individuos.

La definición de archivos en "Introducción a la Archivística":

Los archivos son información solidificada con una clara función de registro original formada directamente por organizaciones sociales o individuos en actividades de práctica social pasadas.

El término "archivos", tal como se utiliza en esta Ley, se refiere a los archivos formados directamente por agencias estatales, grupos sociales e individuos pasados ​​y presentes involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales y religiosas. que son de preservación para el país y la sociedad en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc.

Nueva Ley de Archivos: Los archivos a que se refiere esta ley se refieren a los archivos formados en diversos trabajos y actividades por agencias, grupos, empresas, instituciones, otras organizaciones y personas naturales, que son de gran importancia para el país. , sociedad, unidades e individuos. Documentos, registros y materiales en diversas formas y soportes que tienen valor de utilización y deben archivarse y conservarse.

Las formas de soportes archivísticos se dividen en

1. Archivos en papel: archivos formados con el papel como soporte de registro.

2. Archivos no impresos: también llamados archivos portadores especiales, que incluyen archivos de inscripciones en huesos de oráculo, archivos de epigrafía, archivos de tablillas de bambú y archivos de escritura en seda. Primeros archivos extranjeros de papiros, archivos de tablillas de arcilla y archivos de pergaminos.

3. Archivos electrónicos: archivos grabados en formato digital en cintas, discos ópticos, discos magnéticos y otros soportes que pueden ser leídos y procesados ​​por sistemas informáticos y transmitidos por redes de comunicación.

El atributo esencial del archivo: el registro original.

Los archivos se forman directamente en la vida social humana y tienen un fuerte primitivismo; los archivos también reflejan la memoria histórica de las actividades sociales con contenidos específicos y tienen registros históricos.

La combinación de originalidad e historia es el símbolo único de los archivos. Los registros originales son el atributo esencial de los archivos. Esto es lo que distingue a los archivos de otras cosas, especialmente de las cosas adyacentes (como libros, reliquias culturales, materiales). , etc.) naturaleza. ).

Atributos generales de los archivos: atributos de conocimiento y atributos de información.

Atributos del conocimiento: Los archivos son la cristalización de la sabiduría humana para comprender y transformar el mundo. Registran una gran cantidad de hechos, datos, resultados y teorías con valor intelectual en la práctica social de las personas.

Los archivos no sólo almacenan conocimiento, sino que también lo difunden. Se dice que son "la madre de la civilización histórica" ​​y "la madre de la cultura".

Atributos de información: Cualquier archivo contiene cierta información y los archivos son recursos de información importantes.

En febrero de 1985, el Comité Central del Partido Comunista de China y el Consejo de Estado emitieron instrucciones sobre el trabajo de archivo que claramente requería “desarrollar vigorosamente los recursos de información de archivo”.