¡Gracias por el estudio de viabilidad y los informes relacionados de los recintos deportivos comerciales!
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Parte 2: Requisitos de contenido de diversos documentos.
Este artículo proporcionará requisitos de contenido para los catorce documentos mencionados en la introducción como estándares técnicos para la preparación de documentos.
7 Informe del estudio de viabilidad
El propósito de la elaboración del informe del estudio de viabilidad es explicar la viabilidad del proyecto de desarrollo de software desde los aspectos de las condiciones técnicas, económicas y sociales; alcanzar razonablemente los objetivos de desarrollo y las diversas opciones posibles; explicar y demostrar la opción elegida;
El contenido del informe del estudio de viabilidad es el siguiente:
7.1 Introducción
7.1.1 Propósito de la redacción
7.1.2 Antecedentes
7.1.3 Definición
7.1.4 Referencia 7
7.2 Requisitos previos para el estudio de viabilidad
7.2.1 Requisitos
Objetivos
Condiciones, supuestos y limitaciones
7.2.4 Métodos de estudio de viabilidad
Niveles de evaluación
7.3 Para sistemas existentes Análisis
7.3.1 Flujo de datos y flujo de procesamiento
Carga de trabajo
Costo
Personal
Equipo
p>
7.3.6 Limitaciones
7.4 Sistema propuesto
Descripción del sistema propuesto
7.4.2 Flujo de datos y flujo de procesamiento
p>
7.4.3 Mejoras
7.4.4 Impacto
Impacto en el equipo
7.4.4.2 Impacto en el software
7.4.4.3 Impacto en las organizaciones de usuarios
7.4.4.4 Impacto en el funcionamiento del sistema
7.4.4.5 Impacto en el desarrollo
7.4, 4.6 Impacto de la ubicación e instalaciones
7.4.4.7 Impacto en los gastos
7.4.5 Limitaciones
7.4.6 Viabilidad de las condiciones técnicas
7.5 Sistema alternativo solución
7.5.1 Solución de sistema opcional 1
7.5.2 Solución de sistema opcional 2
......
7.6 Análisis de inversiones e ingresos
7.6.1 Gastos
7.6.1.1 Inversión de capital en construcción
7.6.1.2 Otros gastos únicos
7 6 . 1.3 Gastos no únicos
Ingresos
7.6, 2.1 Ingresos únicos
7.6.2.2 Ingresos no únicos
7.6.2.3 Beneficios no cuantificables.
7.6.3 Relación ingreso/inversión
7.6.4 Ciclo de recuperación de la inversión
Análisis de sensibilidad
7.7 Viabilidad de las condiciones sociales
7.7.1 Viabilidad legal
7.7.2 Viabilidad de uso
7.8 Conclusión
Apéndice a
Consejos para Redacción de informes de estudios de viabilidad
(Referencia)
A.1 Introducción
A.1.1 Propósito de la redacción
Explicación de la redacción El propósito de este informe de estudio de viabilidad y su público objetivo.
A.1.2 Antecedentes
Descripción:
A. Nombre del sistema de software propuesto;
B. Autores, desarrolladores y usuarios, así como el centro de cómputo o red informática que implementa el software;
C. La interacción básica entre el sistema de software y otros sistemas o instituciones.
A.1.3 Definiciones
Enumere las definiciones de términos profesionales utilizados en este documento y las frases originales de las letras iniciales de las palabras extranjeras.
A.1.4 Referencias
Enumere materiales de referencia útiles, como:
A. Plan de proyecto aprobado o contrato y documentos de aprobación de departamentos superiores;
B. Otros documentos publicados pertenecientes a este proyecto;
C. Documentos y materiales citados en este documento, incluidos los estándares de desarrollo de software requeridos. |
Enumere los títulos, números de documentos, fechas de publicación y unidades de publicación de estos documentos, e indique las fuentes de las cuales se pueden obtener estos documentos.
○2 Requisitos previos para el estudio de viabilidad
Explicar los requisitos previos para el estudio de viabilidad del proyecto de desarrollo propuesto, como requisitos, metas, supuestos, limitaciones, etc.
A.2.1 Requisitos
Explicar los requisitos básicos del software propuesto, tales como:
A. Rendimiento;
Salida, como informes, archivos o datos.
Para cada producto, se deben describir sus características, como el propósito, la frecuencia de producción, la interfaz y los objetos de distribución;
D. Entrada del sistema de descripción, incluida la fuente de datos, el tipo, la cantidad, la organización de los datos y la frecuencia de la producción. provisión;
E. El flujo de procesamiento y el flujo de datos muestran el flujo de datos y el flujo de procesamiento más básicos en forma de diagramas, complementados con una narración;
F.
G. Otros sistemas conectados a este sistema;
H. Plazo de finalización.
A.2.2 Objetivos
Explicar los principales objetivos de desarrollo del sistema propuesto, tales como:
A. Reducir los costos de mano de obra y equipo;
B. Mejora de la velocidad de procesamiento;
C. Mejora de la precisión del control o de la capacidad de producción;
D. Mejora de los servicios de información de gestión; . Mejora del sistema automatizado de toma de decisiones;
F.
A.2.3 Condiciones, Supuestos y Limitaciones
Explique las condiciones, supuestos y limitaciones dadas en este desarrollo, por ejemplo:
Extensión mínima del contrato. Vida útil del sistema propuesto;
B. Tiempo de comparación de la selección de la solución del sistema;
C. Fuentes y limitaciones de fondos e inversiones;
D. restricciones
E. Condiciones y limitaciones del hardware, software, entorno operativo y entorno de desarrollo
F. Información y recursos disponibles
G. en uso la última vez.
A.2.4 Método para realizar el estudio de viabilidad
Explique cómo se realizará el estudio de viabilidad y cómo se evaluará el sistema propuesto. Explique los métodos y estrategias básicos utilizados, como la encuesta, la ponderación, la determinación de modelos, la evaluación comparativa o la simulación.
A.2.5 Nivel de evaluación
Explique los principales criterios utilizados al evaluar un sistema, como el costo, la prioridad de cada característica, la duración del tiempo de desarrollo y la facilidad de uso.
A.3 Análisis de sistemas existentes
El sistema existente aquí se refiere al sistema actualmente en uso, que puede ser un sistema informático, un sistema mecánico o incluso un sistema manual. sistema.
El propósito de analizar un sistema existente es aclarar aún más la necesidad de desarrollar un nuevo sistema o modificar un sistema existente.
A.3.1 Flujo de procesamiento y flujo de datos
Explicar el flujo de procesamiento básico y el flujo de datos del sistema existente. Este proceso se puede representar y describir en forma de diagrama, un diagrama de flujo.
A.3.2 Carga de trabajo
Enumere el trabajo y la carga de trabajo que realiza el sistema existente.
A.3.3 Costos
Enumere los costos incurridos en el funcionamiento del sistema existente, como mano de obra, equipo, espacio, servicios de soporte, materiales, etc., así como el gasto total. .
A.3.4 Personal
Enumere las categorías técnicas profesionales y el número de personal necesario para operar y mantener el sistema existente.
A.3.5 Dispositivos
Enumera varios dispositivos utilizados en sistemas existentes.
A.3.6 Limitaciones
Se enumeran las principales limitaciones del sistema, como tiempo de procesamiento que no se ajusta a las necesidades, respuesta inoportuna, capacidad de almacenamiento de datos insuficiente, funciones de procesamiento insuficientes, etc. y explique por qué un mejor mantenimiento del sistema existente ya no resuelve el problema.
A.4 Sistema propuesto
Este capítulo se utilizará para explicar cómo cumplir con los objetivos y requisitos del sistema propuesto.
A.4.1 Descripción del sistema propuesto
Describa brevemente el sistema propuesto, explique cómo se cumplen los requisitos enumerados en el Capítulo A.2 y explique los métodos básicos y las bases teóricas utilizadas. .
A.4.2 Flujo de procesamiento y flujo de datos
Se proporciona el flujo de procesamiento y el flujo de datos del sistema.
A.4.3 Mejoras
Con base en los objetivos enumerados en A.2.2, describa las mejoras del sistema propuesto en comparación con el sistema existente, elemento por elemento.
A.4.4 Impacto
Explique el impacto esperado después de que se establezca el sistema propuesto, incluyendo:
A.4.4.1 Impacto en el equipo
Explicar los requisitos de equipos recientemente propuestos y las modificaciones de equipos que se pueden utilizar en los sistemas existentes.
Impacto en el software
Describir la necesidad de adaptar el software de aplicación existente y el software de soporte al sistema propuesto. Pero estos softwares necesitan ser modificados y complementados.
A.4.4.3 Impacto en las organizaciones de usuarios
Explique todos los requisitos para las organizaciones de usuarios, número de personal y niveles de habilidad para establecer y operar el sistema propuesto.
A.4.4.4 Impacto del proceso operativo del sistema
Explique el impacto del sistema propuesto en el proceso operativo, por ejemplo:
A. procedimientos;
B. El programa operativo del centro de operaciones;
C. La relación entre el centro de operaciones y el usuario
D. datos;
E. El proceso de entrada de datos al sistema;
F. Requisitos para la conservación y el procesamiento de almacenamiento y recuperación de datos;
G. proceso, medios de almacenamiento y método de programación de informes de salida;
H.
Impacto en el desarrollo
Explique el impacto en el desarrollo, por ejemplo:
A. Qué deben hacer los usuarios para respaldar el desarrollo del sistema propuesto;< /p >
B. Recursos de datos necesarios para establecer la base de datos;
c. Recursos informáticos necesarios para desarrollar y probar el sistema propuesto
D. .
A.4.4.6 Impacto en ubicación e instalaciones
Explicar requisitos para modificaciones de edificios e instalaciones ambientales.
Impacto en el gasto
Describa brevemente los costos necesarios para desarrollar, diseñar y mantener el sistema propuesto.
A.4.5 Limitaciones
Explique las limitaciones del sistema propuesto y las razones por las que estos problemas no pueden eliminarse.
A.4.6 Viabilidad de las condiciones técnicas
Esta sección debe describir la viabilidad de las condiciones técnicas, tales como:
A. Los objetivos funcionales del sistema se pueden lograr;
B. Si las funciones del sistema se pueden lograr utilizando la tecnología existente;
C. si se pueden cumplir estos requisitos;
d. Si el desarrollo del sistema se puede completar dentro del límite de tiempo especificado.
A.5 Soluciones de sistema alternativas
Describa brevemente cada solución de sistema alternativa considerada, incluidas aquellas que deben desarrollarse y aquellas que se pueden comprar directamente en el país y en el extranjero. Si no hay opciones de sistema alternativas para considerar, indíquelo.
A.5.1 Opción 1 del sistema opcional
Consultar el esquema del Capítulo A.4 para describir la opción 1 del sistema opcional y explicar los motivos por los que no se seleccionó.
A.5.2 Solución alternativa del sistema 2
Explique la segunda o incluso la primera de forma similar a a.5.1. Otra solución del sistema.
......
A.6 Análisis de inversiones y beneficios
A.6.1 Gasto
Para el plan seleccionado, Explique los costos requeridos. Si existe un sistema existente, incluya los costos necesarios para la operación continua del sistema.
A.6.1.1 Inversión de capital en construcción
Incluye el costo de compra, desarrollo e instalación de los siguientes elementos, tales como:
Edificios e instalaciones. ;
Equipos de posicionamiento dinámico;
C. Equipos de comunicación de datos;
D. Equipos de protección ambiental;
E. equipos;
F.Sistema operativo ADP y software de aplicación;
G.Software de gestión de bases de datos.
A.6.1.2 Otros gastos únicos
Incluye los siguientes gastos, tales como:
A. Investigación (investigación de demanda e investigación de diseño);
B. Investigación sobre el plan de desarrollo y punto de referencia de medición;
C Establecimiento de base de datos;
Conversión de software D.D.ADP;
E. Honorarios de inspección y honorarios de gestión técnica;
F. Honorarios de capacitación, gastos de viaje y gastos únicos requeridos para el personal de desarrollo e instalación;
G. .
A.6.1.3 Gastos no únicos
Enumere los gastos de operación y mantenimiento mensuales, trimestrales o anuales durante el ciclo de vida del sistema, incluyendo:
A. Tarifas de alquiler y mantenimiento de equipos;
b. Tarifas de alquiler y mantenimiento de software;
C. Tarifas de alquiler y mantenimiento de comunicaciones de datos;
D .Salarios y bonificaciones de personal;
E. Gastos de uso de edificios y espacios;
F. Gastos de instalaciones públicas;
G. seguridad;
H. Otros gastos recurrentes, etc.
A.6.2 Ingresos
Describa los beneficios del plan seleccionado. Los beneficios aquí mencionados se refieren a la reducción o evitación de costes, reducción de errores, mayor flexibilidad, mayor velocidad de actuación, mejora de los planes de gestión, etc. , incluyendo;
A.6.2.1 Ingresos únicos
Explique los ingresos únicos que pueden expresarse en RMB y pueden clasificarse según el procesamiento de datos, los usuarios, la gestión y soporte, por ejemplo:
A. Las reducciones de gastos incluyen reducciones en los gastos debido a mejoras en las operaciones del sistema, como reducciones en los requisitos de recursos, mejoras en la eficiencia operativa, mejoras en la entrada de datos, la tecnología de almacenamiento y recuperación, y el rendimiento del sistema. monitorización, transformación y optimización de software, adopción de técnicas de compresión de datos, centralización/descentralización del procesamiento, etc.
b. El aumento de valor incluye los beneficios aportados por el aumento del valor de uso del sistema de aplicación, como la mejora de la utilización de recursos, la mejora de la eficiencia de gestión y operación, la reducción de la tasa de error, etc. .;
Otros, como ingresos por venta de equipos sobrantes y reciclaje.
A.6.2.2 Ingresos no únicos
Explique los beneficios mensuales y anuales que se pueden expresar en RMB como resultado del funcionamiento del sistema propuesto en todo el sistema. ciclo de vida, incluidas reducciones y evitar tarifas.
A.6.2.3 Beneficios no cuantificables
Enumere elemento por elemento los beneficios que no pueden expresarse directamente en RMB, como la mejora del servicio, la reducción del riesgo de errores operativos y la mejora. en dominio de la información, mejora de la imagen exterior de la organización, etc.
Algunos beneficios impredecibles sólo pueden estimarse de forma aproximada o extrema (basados en los mejores y peores escenarios).
A.6.3 Ratio ingresos/inversión
Calcule el ratio retorno/inversión para todo el ciclo de vida del sistema.
A.6.4 Ciclo de recuperación de la inversión
Conozca el momento en el que el importe acumulado de los ingresos comienza a superar el importe acumulado de los gastos.
A.6.5 Análisis de sensibilidad
El llamado análisis de sensibilidad se refiere a la combinación razonable de la duración del ciclo de vida del sistema, la carga de trabajo del sistema, el tipo de carga de trabajo y Estos diferentes tipos, una estimación del rango más sensible de impactos en costos y beneficios cuando cambian factores clave como los requisitos de velocidad de procesamiento, equipos y configuraciones de software. Una elección basada en un análisis de sensibilidad producirá definitivamente mejores resultados que una sola elección.
A.7 Viabilidad de los factores sociales
Este capítulo se utiliza para explicar los resultados del análisis de viabilidad de los factores sociales, incluyendo:
A.7.1 Legal viabilidad
Existen muchas cuestiones de viabilidad legal, como responsabilidad contractual, infracción de patentes, infracción de derechos de autor y otras trampas. El personal de software generalmente no está familiarizado con ellas y puede caer en ellas, por lo que debe prestar atención al aprendizaje.
A.7.2 Viabilidad de uso
Por ejemplo, desde la perspectiva del sistema de trabajo y gestión administrativa de la unidad de usuario, si el sistema de software se puede utilizar desde la perspectiva de; la calidad del personal de la unidad de usuario, si puede cumplir con los requisitos para utilizar el sistema de software, etc. , debe ser considerado.
A.8 Conclusión
Al preparar un informe de estudio de viabilidad, debe haber una conclusión de la investigación. La conclusión puede ser:
A. Puede iniciarse inmediatamente;
b Debe posponerse hasta que se cumplan ciertas condiciones (como fondos, mano de obra, equipo, etc.). ;
C. Es necesario realizar algunas modificaciones a los objetivos de desarrollo antes de poder iniciarlo;
d. , debido a una tecnología inmadura y antieconómica, etc.).
).