Resumen anual del trabajo de gestión de archivos
Resumen del Trabajo Anual de la Gestión de Archivos 1. Bajo el liderazgo del Comité Municipal del Partido y del Gobierno Municipal, y bajo la dirección de la Dirección de Archivos Municipales, nuestra Dirección implementó concienzudamente el Aviso de la Dirección General del Archivo. Comité Municipal del Partido sobre la publicación de los objetivos y tareas especiales del trabajo de archivos en el espíritu del documento 20xx 》 (Du Fa [20xx] No. 17), de acuerdo con la Ley de Archivos Nacionales, debemos hacer un buen trabajo en el trabajo específico de gestión de archivos, mejorar Se han logrado resultados notables en otros aspectos. El trabajo de archivos en 20xx se resume de la siguiente manera:
Primero, el liderazgo concede gran importancia a la publicidad y establece y mejora el mecanismo de gestión de archivos. A principios de año, nuestra oficina transmitió a todos los empleados las disposiciones generales de trabajo del "Aviso sobre la emisión de objetivos y tareas especiales del trabajo de archivos en 20xx" y llevó a cabo investigaciones y despliegues especiales para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos este año. año.
Primero, se creó un grupo dirigente de gestión de archivos, encabezado por el camarada Dong Hongqiao, secretario del Comité del Partido, y al que asistieron jefes de departamento y archiveros a tiempo parcial. Esta labor la realiza personal cualificado en gestión documental y cada departamento cuenta con un responsable de información.
El segundo es establecer y mejorar aún más varias reglas y regulaciones: formulación de responsabilidades del archivero, sistema de confidencialidad, sistema de acceso y utilización de archivos, sistema de recepción de archivos, sistema de custodia de archivos, sistema de organización de archivos, sistema de registro de archivos, archivos sistema de recopilación de datos, sistema de identificación de archivos, sistema de inspección de archivos y procedimientos de trabajo de gestión de archivos.
El tercero es invitar a expertos en trabajo de archivos a nuestra oficina para brindar orientación especial, enseñar los conocimientos básicos, la importancia y los métodos de implementación de la gestión de archivos, presentar la experiencia avanzada de la gestión de archivos en el país y en el extranjero, y aprender la "Ley de Archivos" y otras leyes y reglamentos, que han aumentado la conciencia del respeto a la historia y la información entre todo el personal de nuestra oficina y han mejorado la capacidad de trabajo del personal de gestión de archivos.
2. Preste mucha atención a la implementación, establezca responsabilidades y haga un buen trabajo en la gestión de archivos.
La naturaleza de nuestro trabajo y tareas hacen que nuestros archivos se caractericen por la profesionalidad, la continuidad, la alta tecnología y la confidencialidad, lo que determina la gran responsabilidad de nuestra gestión de archivos. Para ello, de acuerdo con el despliegue unificado de la gestión de archivos de la oficina, en primer lugar, las tareas objetivo se determinan a partir de seis aspectos: gestión organizativa, infraestructura, construcción empresarial, construcción de informatización de archivos y desarrollo y utilización de la información de archivos, y se dividen en líderes de oficina. y departamentos responsables Firmar una carta de responsabilidad objetivo con las personas para implementar verdaderamente las tareas, el tiempo y el personal. El segundo es seguir estrictamente los procedimientos para recibir, identificar, clasificar, almacenar y utilizar documentos:
1. Prestar atención a la recepción diaria de documentos, datos y recopilación de información. Todos los documentos, dibujos, fotografías, archivos electrónicos, objetos físicos y otros archivos completamente procesados ingresarán a los archivos de la oficina dentro de un mes, serán procesados por la oficina de acuerdo con los procedimientos y se enviarán a la Oficina de Archivos Municipales de manera oportuna para recopilar nuevos elementos; políticas contemporáneas relacionadas con la planificación y la construcción, regulaciones, teorías, alta tecnología y otros documentos para ampliar las fuentes de información;
2. Antes de que los archivos se coloquen en la base de datos, su autenticidad, integridad, disponibilidad, La puntualidad y la confidencialidad se clasifican, identifican y procesan, propiciando una gestión dinámica. Luego, los archivos se clasifican, guardan, clasifican, numeran y registran, lo que mejora el valor de conservación y utilización de los archivos.
3. Cuando los archivos se almacenan, deben almacenarse en contadores de almacenamiento clasificados designados para garantizar que el directorio de archivos, el nombre del archivo y la ubicación de almacenamiento del archivo estén coordinados con el directorio general de administración de la computadora para facilitar la tarea. inventario y utilización de archivos;
4. Después de colocar los archivos en el almacén, debemos fortalecer eficazmente el almacenamiento, la seguridad y la confidencialidad de los archivos, insistir en limpiar el almacén una vez al mes y matar insectos una vez. al mes y hacer un buen trabajo en prevención de incendios, prevención de robos, prevención de insectos y prevención de moho cada seis meses. Pruebe el soporte de archivos electrónicos y el entorno, verifique la situación del almacenamiento de información de manera oportuna y evite la magnetización y la radiación; y colisiones; la oficina realiza una inspección exhaustiva del trabajo general de los archivos cada seis meses, especialmente la implementación del sistema de gestión de archivos, la protección de la seguridad, la estandarización, etc. Inspeccione, descubra peligros y problemas ocultos y rectificarlos de manera oportuna;
5. Hacer un buen trabajo en el uso de los archivos, por un lado, conservar y proteger adecuadamente los archivos no utilizados, por el otro, aprobar, registrar y emitir archivos disponibles y otros programas para brindar consultoría. servicios a la sociedad y tienen buenos efectos sociales. Los archivos anuales 20xx de nuestra oficina tienen 108 volúmenes, incluidos 62 volúmenes permanentes, 24 volúmenes en 30 años, 22 volúmenes en 20xx;
3. Reforzar la construcción de instalaciones hardware de archivos para asegurar la mejora de la gestión de archivos.
Este año, nuestra oficina considera la construcción de instalaciones de hardware de archivo como una de sus tareas importantes y presta especial atención a su implementación.
En primer lugar, ante la escasez de fondos de oficina, se asignaron fondos especiales para montar 150 metros cuadrados de archivos, que se renovaron y mantuvieron para aumentar la capacidad de los archivos.
>En segundo lugar, 10 archivadores de hierro y una gran cantidad de instalaciones y elementos como protección contra incendios, antirrobo, antiinsectos y quemadores han mejorado las capacidades de prevención de seguridad;
El tercero es establecer un computadora para información general de acuerdo con las tres categorías de administración de archivos, negocios y tecnología. La base de datos se ha conectado en red con más de 30 computadoras en todo el mundo, fortaleciendo el contacto y el * * * intercambio de información interna, y mejorando la eficiencia del trabajo; el envío y recepción, registro, transmisión de información y almacenamiento de archivos electrónicos de documentos y materiales en varios departamentos han realizado ofimática y archivos. Se ha duplicado el contenido científico y tecnológico de la gestión, asegurando que se haya mejorado la gestión de archivos de nuestra oficina.
4. Dar la bienvenida a las inspecciones de los superiores y esforzarse por avanzar en la gestión de archivos.
Nuestra oficina organiza inspecciones exhaustivas de la gestión de archivos en función de sus propias necesidades de trabajo.
1. Revisar y estudiar la ley nacional de archivos, las normas de confidencialidad, las recompensas y castigos y otras disposiciones pertinentes para garantizar que el trabajo de inspección y supervisión tenga base legal.
2. de los objetivos y responsabilidades de la gestión de archivos, vincular las tareas específicas con medidas de recompensa y castigo, recompensar a quienes completan la tarea y castigar a quienes no la completan;
3. a los archivos de la oficina de manera oportuna para evitar la pérdida o fuga de archivos;
4. Llevar a cabo un inventario completo, realizar inspecciones según el archivo, restauración, renovación, usabilidad, destrucción y entrega, organizar e inventariar archivos, reescribir catálogos y registrar computadoras para garantizar que los archivos estén registrados, conservados y controlados. Gracias a los esfuerzos conjuntos de todos los empleados, nuestra oficina fue calificada como la unidad de gestión avanzada de archivos de la ciudad en 20xx.
La gestión de archivos de nuestra oficina ha logrado grandes resultados este año, pero aún existe una brecha entre los requisitos de los superiores, especialmente en términos de clasificación precisa de archivos e instalaciones de hardware, que deben fortalecerse y mejorarse en trabajo futuro.
××Resumen anual del trabajo de gestión de archivos×××Resumen anual del trabajo de gestión de archivos×××Resumen anual del trabajo de gestión de archivos En un abrir y cerrar de ojos, el período de prácticas de XXX ha pasado. Durante este período, con la guía y ayuda de los líderes, maestros y colegas de XXX, obtuve una comprensión preliminar de la administración de archivos, aprendí muchas cosas que no pude aprender en la escuela y me beneficié mucho. Resumo las prácticas del último mes de la siguiente manera:
1. Principales contenidos de las prácticas
Teóricamente, aprendí los conocimientos básicos de archivos, gestión de archivos y otros materiales didácticos, así como. así como el sistema de gestión de archivos de las empresas industriales, las reglas de preparación, clasificación y numeración de archivos, reglas de disposición del material de los documentos, etc.
A través del estudio teórico, comprendí las tareas básicas y el contenido del trabajo de la gestión de archivos, comprendí el contenido principal y las tareas básicas de los archivos científicos y tecnológicos, las características y requisitos de los documentos y materiales científicos y tecnológicos, la clasificación; y principios, la colección de archivos científicos y tecnológicos, su disposición, identificación, estadísticas y requisitos de almacenamiento. Comprender el flujo de trabajo diario de la sala de archivos y las responsabilidades laborales de cada puesto; comprender los pasos operativos del sistema de gestión de archivos y los nuevos datos de archivos de la empresa;
En la práctica, puedo pegar de forma independiente página, número, cuadro, ingresar en una computadora, establecer una base de datos de catálogo, imprimir el reverso del documento, la portada, el catálogo en el volumen, la tabla de referencia en el volumen. , etc. ; Aprendió el funcionamiento básico y el uso del sistema de gestión de archivos.
Lo anterior es la cuidadosa orientación del profesor sobre cómo combinar teoría y práctica, lo que me permitió familiarizarme con el trabajo de archivo lo antes posible y adquirir una valiosa experiencia práctica.
2. Resumen de la experiencia de la pasantía
La vida de la pasantía de solo un mes fue tensa y novedosa, pero también gratificante. Durante este período, mis mentores y colegas me brindaron mucha ayuda en el trabajo y la vida. En la vida, su meticuloso cuidado hacia mí me hace sentir muy amable. En el trabajo me enseñaron con entusiasmo y me enseñaron cada detalle, permitiéndome adaptarme rápidamente al entorno. Con su ayuda y orientación, aprendí muchos conocimientos básicos sobre la gestión de archivos, lo que me permitió tener una cierta comprensión del trabajo con archivos, ampliar mis conocimientos y poder combinar conocimientos teóricos con conocimientos prácticos y participar activamente en trabajos relacionados. Al participar en el trabajo de impresión, aprendiste a imprimir y cortar fotografías; participar en el ajuste del almacén te hizo no tener miedo de ensuciarte o cansarte, y fue muy elogiado por los maestros.
3. Mejoras y beneficios de la pasantía
Estoy profundamente conmovido por la vida de pasantía de un mes. Sé en mi corazón que completaré mis estudios y mis prácticas en la modalidad dual. capacidad de "estudiante" y "empleado" En cuanto a las tareas laborales, aprender con humildad como estudiante, esforzarse por adquirir conocimientos teóricos y prácticos y trabajar con compañeros de la empresa como empleado para ayudarlos a completar su trabajo. Lo principal que hay que mejorar es la combinación de conocimientos teóricos escritos y ejercicios prácticos, que pueden mejorar enormemente mi capacidad laboral a medida que pasa el tiempo de prácticas.
Hay cuatro beneficios principales de esta pasantía de un mes:
Primero, al participar directamente en el trabajo de archivo, aprendí conocimientos prácticos y profundicé aún más mi comprensión del conocimiento teórico. ha mejorado tanto los conocimientos teóricos como los conocimientos prácticos.
En segundo lugar, mejoré mi capacidad de trabajo práctico y acumulé una valiosa experiencia práctica para trabajos futuros.
En tercer lugar, siento que poco a poco he entrado en el rol y he ido tomando conciencia como trabajador. Cuarto, los pensamientos y comportamientos se desvanecen gradualmente del infantilismo de la época estudiantil, maduran gradualmente y se integran gradualmente en el grupo de trabajo.
IV.Plan de prácticas para el próximo mes
En el siguiente trabajo y estudio, con la guía y ayuda de los maestros, trabajaré duro para dominar el trabajo relacionado con la informática en XX y conocimientos aplicados de sistemas de información y capacidad de operar con destreza "sistemas de gestión de archivos". Además, debemos estudiar mucho, no solo archivar conocimientos, sino también aprender cada vez más conocimientos útiles, aumentar el contenido del conocimiento, mejorar nuestro propio valor, trabajar más lo mejor que podamos, hacer sugerencias de trabajo y utilizar una buena Actitud laboral y gran capacidad laboral y diligencia para completar las tareas de pasantía.
Resumen del Trabajo Anual de Gestión de Archivos Han pasado tres años. Desde que me uní a la empresa en abril del 20xx, he aprendido muchas cosas que no pude aprender en la escuela. Los consejos y la orientación de la dirección, así como la amabilidad y ayuda de mis compañeros, jugaron un papel importante para ayudarme a integrarme y adaptarme rápidamente a este entorno laboral. Desde que me incorporé a la empresa, he sido el principal responsable de la gestión de archivos de la empresa. Ahora informo mi trabajo principal durante el año pasado de la siguiente manera:
1. Trabajo relacionado con la gestión de archivos
1 Desde que se unieron a la empresa, los líderes de la empresa han otorgado gran importancia a la. gestión de archivos de la empresa y disponer de una sala especial de archivos. Para la gestión de archivos, basándose en el ámbito de archivo formado por la empresa y los métodos de archivo existentes, desarrollé el sistema de gestión de archivos correspondiente, el sistema de préstamo de archivos y el ámbito de contenido de archivo de los archivos de ingeniería.
2. Debido a que los archivos de la empresa son principalmente archivos de proyectos, utilizo claramente el nombre del proyecto, el número del proyecto y los nodos de tiempo como principales métodos de gestión. Al buscar archivos, siempre que el buscador de archivos proporcione el nombre o número del proyecto, el archivo requerido se podrá encontrar rápidamente.
3. Hay muchos dibujos archivados de este proyecto. Teniendo en cuenta la fragilidad y oxidación de los dibujos, seguimos el consejo de nuestros colegas y compramos una 'bolsa de dibujo de papel kraft A2' especialmente diseñada por el instituto de diseño para almacenar los dibujos, lo que puede reducir el daño de los dibujos y la velocidad de oxidación. de los dibujos.
4. A medida que aumentan los proyectos de ingeniería de la empresa, el número de archivos también ha aumentado mucho y es necesario adquirir archivadores adecuados para su archivo y conservación. Después de unirme a la empresa, clasifiqué los archivos en la sala de archivos, conté los archivos en cada archivador, compilé una lista de archivos en cada archivador y los uní en volúmenes para facilitar la búsqueda de archivos y la gestión diaria.
5. Para archivar y prestar archivos de la empresa, es necesario cumplimentar el formulario de presentación correspondiente y el formulario de registro de préstamo de archivos, y los archivos deben devolverse a la sala de archivos en el tiempo especificado. Si es necesario volver a tomar prestado el expediente, se deberá cumplimentar un formulario de renovación. Si una empresa extranjera toma prestados archivos, se requiere el permiso del líder para verlos, pero parece que el préstamo no está permitido. Esto puede garantizar que no se filtre la información de la empresa.
6. El trabajo de archivo es trivial y debe tomarse en serio. El entorno de un archivo es muy importante. Para preservar mejor los archivos, los mantendré limpios y aireados todos los días. La luz del sol no debe ser demasiado fuerte. Lo mantendría ventilado y usaría bolas de naftalina para evitar que el moho y los insectos destruyan los archivos. Al mismo tiempo, debemos fortalecer la gestión de los archivos, tomar buenas precauciones de seguridad para los archivos, cerrar la puerta y bloquearla a tiempo y cortar la energía al salir de los archivos.
7. Con la popularización y aplicación de las computadoras, la industria de gestión de archivos debe digitalizarse. Con este fin, escaneé la información del nuevo proyecto y la guardé en forma de archivos electrónicos, y trabajé con el personal relevante del departamento de diseño para copiar y guardar los archivos electrónicos ya formados, y les pedí que archivaran los archivos electrónicos como tanto como sea posible al presentar la solicitud. Continuaré trabajando duro para encontrar mejores métodos de almacenamiento para la digitalización.
2. Otro trabajo
Además de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, también hago todo lo posible para cooperar con otras tareas asignadas por el liderazgo. Durante las vacaciones de tres meses de mis compañeros, trabajé duro para entregar el trabajo.
1. Completar el pago de inscripción y aviso de capacitación del curso de Educación Continua de Ingeniero en Construcción Nivel 2.
2. Responsable del envío de tasas de patentes de la empresa, pago de tasas de licencia de patentes, procesamiento de facturas y patentes internacionales PCT.
3. Completé la solicitud para el puesto de ingeniero asistente y las cinco personas la aprobaron con éxito.
4. Completar el envío de materiales de registro de consultor registrado.
5. Completar el registro de ingeniero constructor de segundo nivel.
6. Responsable del registro del personal de calificación de diseño e inspección de la empresa, el personal presentado ha sido aceptado con éxito por el Departamento de Construcción Provincial de Jiangsu.
7. Completar el pago de cuotas anuales 20xx de la Asociación de Diseño y Encuesta de Yangzhou, membresía y pago de cuotas anuales de la Asociación de Diseño y Encuesta Textil de China.
8. Se completó el registro, el pago y la capacitación para la capacitación del personal de equipos especiales (capacitación de soldadores) y las 6 personas obtuvieron con éxito los certificados de soldadores.
9. Actualmente, sigo siendo responsable de la aplicación de empresas de alta tecnología en la empresa. Se ha completado parte de la información técnica, se han preparado fotografías del equipo y aún es necesario clasificar parte de la información.
Trabajando en estos campos desconocidos, aprendí mucho y gradualmente desarrollé mi paciencia y sentido de responsabilidad. Creo que esta es una oportunidad para volver a reconocer otro significado del trabajo, que es la unidad y la colaboración. Mis capacidades son limitadas y necesito trabajar junto con mis colegas para hacer las cosas. Si hay algo que no entiendo, tengo que pedir consejo a mis colegas, pedirle instrucciones al líder de manera oportuna y hacer bien el trabajo.
La administración de archivos es relativamente trivial y he estado tratando de familiarizarme con varias administraciones de archivos en un corto período de tiempo. Por lo general, haré un buen trabajo en la gestión, archivo, préstamo y copia de archivos de la empresa. Resumiendo el trabajo del año, si bien ha habido algunos avances, aún existen deficiencias en algunos aspectos.
Por ejemplo, no hay muchas ideas de trabajo creativas y muchas tareas son imperfectas. Estas son cosas que necesito mejorar en trabajos futuros. En el futuro, también aclararé los procedimientos y direcciones de mi trabajo y formaré ideas de trabajo claras en trabajos específicos, para poder realizar mejor el trabajo de gestión de archivos. En el futuro, continuaré aprendiendo de mis líderes y colegas, aprovecharé mis fortalezas, superaré mis deficiencias y haré esfuerzos persistentes para hacer un mejor trabajo. Espero presentarme a todos como alguien sincero, racional, persistente y decidido. .