Seis pasos para recibir correo electrónico
Base jurídica: “Ley de Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado”
Artículo 30: Recepción y tramitación de documentos se refiere al proceso de tramitación de los documentos oficiales recibidos, incluyendo la recepción, registrar, revisar, planificar, realizar, agilizar y demás trámites.
Artículo 31 El departamento de secretaría revisará los documentos oficiales reportados por organismos de nivel inferior que requieran ser tramitados. El foco de la revisión es: si debe ser manejado por esta agencia; si cumple con las reglas de redacción; si el contenido cumple con las leyes, regulaciones y otras disposiciones relevantes nacionales; si se han negociado asuntos que involucran los poderes de otros departamentos o regiones; y refrendado; si la terminología y el formato del documento oficial están normalizados; Artículo 34 Después de recibir los documentos emitidos o asignados por la autoridad superior, el departamento de secretaría emitirá opiniones sobre cómo manejarlos y los enviará al responsable para que reciba instrucciones.
Artículo 35: Si durante el procesamiento de documentos oficiales se encuentran asuntos que involucran las competencias de otros departamentos, el departamento patrocinador debe tomar la iniciativa de negociar con los departamentos pertinentes, si hay diferencias, la persona principal en; El responsable del departamento patrocinador debe presentarse para coordinar. Si no se puede llegar a un acuerdo se puede comunicar al departamento superior para su coordinación o dictamen.