¿Cuál es la importancia de la gestión del tiempo?
¿Cuál es la importancia de la gestión del tiempo?
Sigue la regla de 20 a 80
Es probable que haya algunos problemas inesperados en la vida que estamos ansiosos por resolver. Si te encuentras lidiando con estas cosas todos los días, significa que tu gestión del tiempo en thldl.org.cn no es la ideal. Las personas exitosas dedican la mayor parte de su tiempo a hacer las cosas más importantes, no las más urgentes. Sin embargo, la mayoría de la gente hace cosas urgentes pero sin importancia.
Importancia de la gestión del tiempo 2:
¿Horario? ¿Ininterrumpido? Tiempo
¿Al menos entre media hora y una hora todos los días? ¿Ininterrumpido? tiempo. Si puedes tener una hora sin interferencias de nadie, podrás pensar o trabajar en tu propio espacio. Esta hora puede cubrir la eficiencia laboral de un día, a veces incluso mejor que tres días de trabajo.
El tercer significado de la gestión del tiempo:
Aprende a hacer listas
Desde la perspectiva de la gestión del tiempo, debes anotar todo lo que quieres hacer. En primer lugar, le permite tener siempre clara la tarea en cuestión. No creas que puedes recordar todo usando tu cerebro. Cuando veas tu lista larga, sentirás una sensación de urgencia.
El cuarto significado de la gestión del tiempo:
Cambiar de opinión
William, ¿el padre de la psicología americana? La investigación de James sobre el comportamiento del tiempo identificó dos actitudes hacia la importancia de la gestión del tiempo: Este trabajo debe completarse, pero es realmente molesto. ¿Se puede retrasar el mayor tiempo posible? Entonces qué. No es un trabajo agradable, pero hay que hacerlo, así que tengo que empezar de inmediato para poder terminarlo antes. ?
Cuando estás motivado, es importante dar el primer paso rápidamente. No intentes romper todo tu hábito de una vez y simplemente te fuerces a hacer algo que estás posponiendo ahora. Luego, a partir de mañana por la mañana, elige algo de tu lista de tareas pendientes que no quieras hacer y hazlo primero todos los días.
El quinto significado de la gestión del tiempo:
Plazos estrictos
C. Noah Scott Parkinson en su libro "La ley de Parkinson", Zhong escribió este pasaje: ¿Cuánto tiempo? ¿Tiene que completar el trabajo? El trabajo automáticamente se convertirá en cuánto tiempo lleva. ? Si tienes todo el día para hacer una cosa, pasarás todo el día haciéndola. Y si solo tienes una hora para hacer el trabajo, lo harás más rápido y más eficientemente en una hora.
Importancia de la gestión del tiempo 6:
Lleva registros del tiempo
¿Cuánto tiempo dedicaste a hacerlo? Registre en detalle cuánto tiempo pasó saliendo por la mañana (incluido lavarse, cambiarse de ropa, desayunar, etc.), cuánto tiempo pasó montando y cuánto tiempo pasó visitando clientes. Registre el tiempo que dedica todos los días y descubrirá claramente qué tiempo se pierde. Esto es lo mismo que la contabilidad. Sólo encontrando la fuente del tiempo perdido podrás cambiarlo.
Significado 7 de la gestión del tiempo:
Comprende que la gestión del tiempo es más importante que la gestión del dinero.
Utiliza tu dinero para intercambiar la experiencia exitosa de otros. Debes aprovechar cada oportunidad para aprender de las mejores personas. Elija cuidadosamente con quién se comunicará, ya que esto le ahorrará mucho tiempo.
El significado de la gestión del tiempo. La gestión del tiempo es la clave para una carrera exitosa.
El éxito profesional de un individuo o de un equipo depende de la gestión del tiempo. Por lo tanto, la gestión del tiempo apareció hace mucho tiempo en el extranjero y ahora se ha convertido en la cuarta generación. Gestionarse a uno mismo es la máxima gestión. ¿Tomás americano? Edison decía que lo más importante del mundo es el "tiempo". Drucker, el famoso gurú de la gestión estadounidense, dijo: "Si no se puede gestionar el tiempo, no se puede gestionar nada". "El tiempo es el recurso más escaso del mundo. A menos que se gestione estrictamente, no se logrará nada".
2. Consejos para lidiar con los "Diez Mejores Ladrones de Tiempo"
Una de las medidas más importantes para gestionar el tiempo es reducir en gran medida el tiempo que pierdes. Las investigaciones sobre gestión del tiempo revelan que el tiempo de las personas suele ser robado por los siguientes 10 "ladrones de tiempo":
1. Buscando algo:
Según una encuesta realizada a empleados de 200 grandes empresas de Estados Unidos. En Estados Unidos, los empleados de la empresa pierden seis semanas al año buscando objetos extraviados. Esto significa que pierden el 10% de su tiempo cada año. Existe una mejor regla para lidiar con este "ladrón de tiempo": desecha las cosas que no necesitas y guarda las cosas que no usas en categorías.
2. La forma de lidiar con este "ladrón de tiempo" es:
(1) Usar un horario
(2) Salir a trabajar
(3) Empezar temprano
3.
Las investigaciones han descubierto que la forma en que los empleados pierden más tiempo es a través del trabajo intermitente. Porque al regresar al trabajo, los empleados de las tiendas necesitan tomarse un tiempo para ajustar su actividad cerebral y su atención para continuar donde lo dejaron.
4. Una persona puede conquistar el mundo.
El mayor potencial para aumentar la eficiencia es la ayuda de otros. Delegas el trabajo a otros, empoderas a otros para que lo hagan bien y todos ganan.
Empodere a los demás, pero también bríndeles lo que necesitan para completar sus tareas.
5. Retrasos ocasionales.
Esta es la mayor pérdida de tiempo y la única forma de evitarla es programar tu trabajo con antelación. Si se prepara con antelación y aprovecha los retrasos ocasionales, puede convertir el tiempo perdido en tiempo útil.
6. Arrepentimiento por no soñar o soñar despierto
Pensar siempre en errores pasados y oportunidades perdidas, suspirar o mirar hacia el futuro, ambas son emociones extremadamente agotadoras del tiempo.
Procrastinación
Este tipo de persona pasará mucho tiempo pensando qué hacer, preocupándose por esto y aquello, poniendo excusas para retrasar la acción y lamentando no haber completado la tarea. Durante este tiempo, podrían haber completado la tarea y deberían haber pasado al siguiente trabajo. La solución es:
(1) Determinar si una tarea debe completarse, es decir, cancelar tareas innecesarias.
(2) Delega tareas a otros: las cosas que a ti no te gusta hacer, a otros les puede gustar hacer, para que ambas partes salgan ganando.
(3) Descubra cuáles son los beneficios y luego actúe: si tiene un objetivo principal, le resultará más fácil tomar la iniciativa para completar tareas que le ayudarán a alcanzar su objetivo.
(4) Desarrolla buenos hábitos: para muchas personas, la procrastinación se ha convertido en un hábito. Estas personas necesitan volver a capacitarse para reemplazar el mal hábito de procrastinar por buenos hábitos.
8. Actuar con prisas sin entender el problema
Este tipo de personas es el antónimo de procrastinación. Se apresuran a actuar antes de tener suficiente información sobre un problema, por lo que a menudo necesitan empezar de nuevo. Estas personas deben desarrollar su propio autocontrol.
9. Emociones negativas
Las emociones negativas hacen que las personas pierdan la motivación y reduzcan la eficiencia en el trabajo. Las emociones negativas como la precaución, los celos, las luchas internas y la ira nos dificultan hacer lo mejor que podemos. Esto requiere un ajuste autopsicológico y el cultivo de una actitud positiva.
10. No priorizar
Incluso aquellos que evitan la mayoría de los problemas anteriores no serán tan efectivos como deberían si no saben cómo priorizar. La priorización es la cuestión más crítica en la gestión del tiempo. Entonces, dediquemos un poco más de tiempo a esto.
En tercer lugar, priorizar es la habilidad más crítica en la gestión del tiempo.
Cuando muchas personas se enfrentan a las tareas diarias, no consideran los beneficios que obtendrán al completar una determinada tarea. Estas personas creen que todas las tareas son iguales y que mientras su tiempo esté lleno de trabajo, serán felices. En otras palabras, están dispuestos a hacer cosas que parecen interesantes en la superficie e ignoran las que no lo son tanto. No saben cómo clasificar las tareas y responsabilidades de la vida en orden de importancia.
Habilidades de gestión del tiempo 1. Priorizar.
Antes de decidir qué hacer cada día, plantéate tres preguntas:
(1) ¿Qué necesito hacer? ——Deje en claro lo que quiere hacer y lo que quiere hacer.
(2)¿Qué puede darme la mayor rentabilidad? Las personas deben concentrar su tiempo y energía en cosas que puedan brindarles los mayores beneficios, lo que se denomina "promover sus fortalezas".
(3)¿Qué puede darnos mayor sensación de satisfacción? Entre las cosas que te traerán la mayor recompensa, prioriza las que te traen satisfacción y felicidad.
2. Pon las cosas importantes en primer lugar.
Empiece a actuar en función de la prioridad de las cosas:
(1) Empiece cada día con una lista de prioridades.
En la gestión del tiempo existe una "matriz de prioridades": se puede utilizar para ayudar a determinar qué es lo que más se necesita hacer:
m es importante y urgente
mImportante pero no urgente.
mNo es importante pero sí urgente
mNi importante ni urgente.
Evidentemente, debemos trabajar según "M, M, M, M" y perseverar.
(2) Para trabajos de mediano y largo plazo, anotar las cosas en orden, establecer un cronograma y perseverar.
3. Sigue practicando
Además de los diez "ladrones de tiempo" anteriores, otros "ladrones de tiempo" comunes incluyen: prometer demasiado, ser codicioso y hablar grandes palabras; ; la puerta está abierta para saludos y despedidas; las tareas del hogar son complicadas, hay demasiadas actividades sociales, etc. A continuación se ofrecen algunas sugerencias para aprovechar al máximo su tiempo:
——Coordine y divida el trabajo;
——Cuando esté cansado de lidiar con asuntos importantes y que requieren mucho tiempo, puede ocuparse de otras tareas, ahorrar tiempo y cambiar su estado de ánimo;
-No pierda su tiempo libre (use su tiempo libre para hacer las tareas del hogar, posponga las horas de las comidas para evitar aglomeraciones, etc.);
-Adoptar un estilo de vida más sencillo y un mejor manejo del conflicto entre trabajo y vida.
——Intenta reducir las actividades sociales innecesarias con países extranjeros y trata de ahorrar tiempo cuando tengas que socializar.
——Aproveche al máximo el tiempo de viaje (como pensar en problemas, tomar notas, escuchar cintas, etc.).
);
-Procedimientos y gráficos diseñados (un buen conjunto de procedimientos y gráficos mejorará enormemente la eficiencia);
-Haz un plan para el día siguiente todos los días;
-Limpia el escritorio antes de ir a trabajar todos los días;
-Establece un estante para archivos marcado "dentro", "fuera" y "entrada" en el escritorio;
— — Termine lo que pueda hacer hoy y termine las tareas que "haga de inmediato" una por una;
——Haga un buen trabajo en la gestión de reuniones y mejore la eficiencia de las mismas.
——Tomar notas es una técnica muy práctica para ahorrar tiempo.
La gestión del tiempo enfatiza que, de hecho, las habilidades de gestión del tiempo consisten en identificar los problemas que hacen perder el tiempo. La única forma de mejorarlos es tratar los síntomas en lugar de la causa raíz; sólo la perseverancia y la práctica pueden curar el problema. . Así que asegúrese de practicar los métodos y técnicas anteriores con regularidad para que se vuelvan naturales.