Medidas de gestión de archivos

Análisis legal: Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben transferir archivos periódicamente a los archivos nacionales pertinentes de acuerdo con las regulaciones de la Oficina de Archivos Nacionales sobre transferencia de archivos.

Para los archivos que caen dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel de ciudad central, provincial y distrital, la unidad de archivo los presentará a los archivos nacionales correspondientes 20 años después de la fecha de formación de los archivos. Transferencia: Para los archivos que están dentro del alcance de la aceptación por parte de los archivos nacionales a nivel de condado, la unidad de archivo los transferirá a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años a partir de la fecha de formación de los archivos.

Después de la inspección y aprobación por parte del departamento de administración de archivos del mismo nivel, el período de transferencia de archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales se puede extender a los archivos relevantes en los archivos del distrito de Congzhou; unidades que hayan sido retiradas o debido a malas condiciones de almacenamiento. Los archivos que puedan ser inseguros o estar gravemente dañados pueden transferirse a los archivos correspondientes con antelación.

Base jurídica: Artículo 12 de las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China" De conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre el archivo de documentos y materiales,

Aquellos que deben archivarse Los materiales serán recopilados por la organización administrativa o empresarial de la unidad, clasificados, archivados y presentados periódicamente a la agencia de archivos de la unidad o al personal de archivos para su gestión centralizada. Nadie podrá negarse a conservarlos como propios; o archivarlos.