Análisis de los puntos clave al escribir una carta de presentación ¿A qué debes prestar atención al escribir una carta de presentación?
Tipo
(1) Desde el punto de vista escrito, existe una carta de presentación escrita por uno mismo; una carta de presentación escrita en base a la recomendación de otros.
(2) Desde la perspectiva del contenido o de la industria, existen cartas de presentación técnicas; cartas de presentación orientadas a las ventas; cartas de presentación productivas; cartas de presentación médicas, etc.
(3) Desde la perspectiva del tiempo de búsqueda de empleo, existen cartas de presentación a corto plazo; cartas de presentación a medio plazo, etc.
(4) En cuanto a los requisitos laborales, una carta de presentación con requisitos básicos; una carta de presentación con requisitos específicos, etc.
Requisitos de formato
Título
El título de la carta de presentación normalmente solo lleva el nombre del idioma, es decir, se escribe la palabra “Carta de presentación” en medio de la primera línea.
Título
El título se refiere al nombre del fiduciario, el cual debe escribirse en la primera línea. Se debe escribir el nombre de la unidad o individuo a quien pertenece el fiduciario. el cuadro superior. Se puede agregar "camarada responsable" después del nombre de la unidad; "Sr.", "Sra." y "Camarada" se pueden agregar después del nombre individual. Escribe dos puntos después del título.
Las cartas de presentación son diferentes a las cartas personales ordinarias. El destinatario nunca se ha conocido, por lo que el título debe ser apropiado y serio.
Cuerpo
El cuerpo de la carta de presentación debe comenzar en una nueva línea, dejando dos espacios para comenzar el contenido de la carta de presentación. El texto contiene mucho contenido y debe dividirse en capítulos.
En primer lugar, anota los motivos por los que solicitas un empleo. Primero, introduzca brevemente el perfil personal del solicitante, como nombre, edad, sexo, etc. Luego, debe explicar directamente cómo obtuvo la información relevante y el propósito de escribir la carta. Mi nombre es Li Min, tengo 22 años, hombre. Es un graduado universitario con especialización en contabilidad. Vi en el periódico que su empresa está contratando un contador a tiempo completo. Según mi nivel y capacidad me tomo la libertad de recomendarme. Creo que su empresa tendrá un ojo perspicaz y me hará tener el honor de convertirme en contador de su empresa. "Este párrafo es el comienzo del texto y el comienzo de tu búsqueda de empleo. Debes presentar la situación relevante de manera concisa y clara, y aclarar el puesto que buscas. Y atraer al destinatario a leer tu carta, por lo que el comienzo debe ser atractivo. .
2. Anote sus opiniones sobre el puesto que busca y haga una evaluación objetiva y justa de sus capacidades. Esta es la clave para postularse a un puesto de trabajo únicamente resaltando sus fortalezas y "brillantes". puntos" ¿puedes convencer a la otra parte? Por ejemplo, “Me gradué de la Universidad de Finanzas y Economía de Dongbei en julio de 1996. Con excelentes resultados de graduación, ganó el premio "Experto" en el Gran Premio Provincial de Contabilidad (ver archivo adjunto) y publicó numerosos artículos académicos en la revista "Hainan Finance" (ver archivo adjunto). He leído sobre su empresa en materiales relevantes. Me gusta su ambiente de trabajo, admiro su profesionalismo y aprecio el conjunto de reglas y regulaciones prácticas de operación y gestión de su empresa. Todo esto refleja la conciencia avanzada de su empresa en la actual ola económica de reforma y apertura. Estoy muy dispuesto a trabajar duro en un entorno así; estoy más dispuesto a aportar mi conocimiento y fortaleza a su empresa. Creo que con trabajo duro haré bien mi trabajo. "Al escribir este párrafo, el lenguaje debe ser directo y correcto; la actitud debe ser humilde y sincera, ni humilde ni arrogante. Para lograr el efecto de tratar las palabras como personas. Impresionar al fiduciario y luego creer que el El solicitante puede hacer el trabajo. Este párrafo debe ser persuasivo.
En tercer lugar, exponga esperanzas y requisitos al destinatario, como por ejemplo: "Espero que pueda darme la oportunidad de conocernos" o "Esperamos con ansias". su respuesta" o "Esperando su llegada." "Carta de ". Al final de esta carta, deberíamos dejar de hablar y no pedir demasiado.
Fin
Comience una nueva línea, deje dos espacios y escriba Felicitaciones, por ejemplo: esta carta, y luego escriba las palabras "Saludo" o "Buena suerte en su trabajo" o "Próspera carrera" en el cuadro superior. en estas dos líneas, por lo que no es necesario decir demasiado para evitar "superfluo". /p>
Firma y fecha
El nombre del autor y la fecha de redacción están escritos. en la esquina inferior derecha de la carta. Escriba el nombre en la parte superior y la fecha en la parte inferior. No es necesario poner ninguna modestia delante del nombre. El calificativo debe escribirse en año, mes y día para evitar halagos. o hacer que la otra parte menosprecie su capacidad.
Adjuntos
Un adjunto persuasivo es para el solicitante de empleo. Por lo tanto, el adjunto a la carta de presentación es esencial. parte
El archivo adjunto se puede indicar al final de la carta. Por ejemplo: archivo adjunto 1, ×××年×日×月×日日 ×日×mes×日×mes×dd×. mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×dd×mes×dd×dd×mes×dd×mes×dd ×mes×día×mes×día×día× mes×día×mes×día×día×mes×día×día
Evita errores
1. Títulos de género inapropiados
No uses el título incorrecto que mencione el género al principio, como "Sr." De hecho, es mejor evitar el uso de títulos específicos de género, que son inapropiados e incluso pueden ofender a quienes no pertenecen. O puedes intentar encontrar a la persona. responsable de revisar su carta de presentación y dirigirse a esa persona directamente en la carta de presentación por nombre y cargo. Si no conoce a la persona a cargo, escriba "Respetado", que es el modo de dirección más neutral.
2. Una carta de presentación no puede cubrir todas las necesidades.
Puedes preparar una versión estándar de tu carta de presentación cuando solicites un empleo, pero debes tener mucho cuidado de no cometer errores al aplicarla a diferentes solicitudes de empleo. Los errores comunes en las cartas de presentación incluyen el título del trabajo, el nombre de la empresa, la fecha y la fuente de la publicación del trabajo incorrectos. Tómese el tiempo para asegurarse de que la información de cada carta de presentación sea correcta y, cuando lo haga, tómese unos minutos para adaptar su carta de presentación a los diferentes requisitos laborales.
3. El recuento de palabras es importante
El contenido de la carta de presentación debe ser solo una letra. Eche un vistazo rápido al contenido. Si bien desea que su carta de presentación tenga más de una o dos oraciones, no escriba un trabajo de varias páginas. Usar tres párrafos claros para resumir su interés en el puesto y sus calificaciones es un modelo ideal. Una carta de presentación demasiado corta hará que la gente sienta que no te estás esforzando lo suficiente y que te falta atención, mientras que una carta de presentación demasiado larga hará que la gente se sienta aburrida y no quiera leerla.
Cumplir con los requisitos
Los empleadores quieren saber si usted puede hacer las cosas según lo requerido, y esa evaluación comienza con su carta de presentación. Haga su currículum en un formato de archivo fijo (formato PDF, documento de Microsoft WORD, archivo de texto, etc.) y envíelo a la persona que lo produjo. Del mismo modo, si se le pide que escriba los requisitos salariales en la descripción del puesto como referencia, escriba su nivel salarial esperado a menos que no esté interesado en ser candidato para el puesto. Si ignora un requisito claramente enumerado en esta etapa, está condenado.
Cosas a tener en cuenta
Centrarse demasiado en las responsabilidades laborales
El error más común en un currículum es convertirlo en una lista aburrida de responsabilidades. Muchas personas incluso utilizan el código de trabajo de su empresa como guía para pulir sus currículums. Crear un currículum es un resumen de lo anterior. No sólo describe la información necesaria, sino que también explica sus diferentes experiencias con cada empresa. Proporcione ejemplos específicos de cómo la empresa se benefició de su desempeño. Al resaltar sus logros, hágase las siguientes preguntas:
¿Cómo podría hacer mejor su trabajo?
¿Qué problemas o desafíos enfrenta usted o su equipo? ¿Cómo superaste las dificultades? ¿Cuál es el resultado de tus esfuerzos? ¿Cómo se beneficia la empresa de su desempeño?
La narrativa del objetivo es preciosa.
Muchos candidatos no están interesados en una declaración de propósito al comienzo de su currículum. Las peores declaraciones de propósito a menudo comienzan así: "Un puesto desafiante no solo me dará la oportunidad de contribuir a la empresa, sino que también me dará la oportunidad de crecer y avanzar. Esta narrativa se ha usado en exceso durante mucho tiempo y es demasiado común y corriente". desperdicia valioso espacio en el currículum. Si estás escribiendo un currículum, intenta usar una pequeña nota en lugar de una declaración de propósito. En una pequeña nota, puedes hablar sobre tu trabajo o tu área de especialización.
El espacio es demasiado corto y demasiado largo
Demasiadas personas quieren exprimir sus experiencias en una sola página porque han oído que es mejor no exceder una página. Muchos solicitantes de empleo eliminan sus impresionantes logros al formatear sus currículums en una sola página. Viceversa, los lectores pueden aburrirse fácilmente cuando Dallas va al auditorio con candidatos que divagan durante varias páginas o tienen largas experiencias en sus currículums. Entonces, cuando esté escribiendo su currículum, intente preguntarse: "¿Estas declaraciones me permitirán obtener una entrevista?". Luego, conserve únicamente la información que responda "sí".
Los factores que determinan su duración incluyen ocupación, empresa, experiencia laboral, educación y logros, etc. Lo más importante es que cada palabra de su currículum vende al candidato.
Uso de pronombres y artículos personales
Un currículum es una forma de comunicación empresarial. Sea conciso y formal, sin la palabra "yo", y utilice la menor cantidad de artículos posible. Pongamos un ejemplo:
Afirmación: desarrollé un nuevo producto, incrementé las ventas en 2 millones y aumenté las ventas parciales en un 12%.
Los productos recientemente desarrollados aumentaron las ventas en 2 millones y las ventas totales de algunos productos aumentaron en un 12%.
Enumere información irrelevante
Muchas personas resumirán sus intereses y pasatiempos en sus currículums, como leer, hacer senderismo y esquiar. De hecho, estos son los mejores suplementos sólo si son relevantes para el trabajo objetivo. Por ejemplo, si un candidato solicita un puesto de instructor de esquí, debe mencionar su interés en esquiar en el país.
La información personal, como fecha de nacimiento, estado civil, altura y peso, no debe mencionarse en un currículum. Por supuesto que hay excepciones, como algunas especialidades del entretenimiento y la búsqueda de empleo fuera de Estados Unidos.
La carta de presentación debe tener connotación.
No seas cliché. Una carta de presentación debe tener belleza interior. La belleza interior consiste en resaltar las propias fortalezas y características. No seas exagerado, pero también debes ser humilde.
Belleza externa de la carta de presentación
No me malinterpretes, la belleza externa no significa que investigues sobre la elección del papel de carta y las fuentes, sino que esperes que El reclutador leerá su solicitud. Siéntase cómodo al escribir. Entonces, para hacer un buen trabajo de belleza externa, es necesario que las cartas de presentación tengan la longitud adecuada, con un interlineado claro y no demasiado densas.
Conciso y al grano
La concisión y la claridad son las características distintivas de una buena carta de presentación. La declaración de su carta de presentación no debe ser tan retórica que resulte difícil de entender para los lectores. Tenga cuidado de no seguir la ruta de la personalización que le quite el propósito de su carta de presentación. Lo mejor que puede hacer una carta de presentación es dar en el clavo.
Revisar después de escribir.
Después de escribirlo, no te apresures a enviárselo al reclutador.
Revise su carta de presentación para ver si hay insatisfacción o errores tipográficos y verifique si la información está completa. Si es posible, lo mejor es pedirle a un amigo que lo busque por ti.
Espero que los métodos de redacción y las precauciones anteriores puedan ayudarle a conseguir una oportunidad de entrevista.
Diseño
Los gerentes de recursos humanos dijeron una vez que un problema molesto es que algunos solicitantes solo describen sus habilidades sin hacer referencia a trabajos específicos. Es molesto codiciar cada puesto. A menos que su currículum tenga circunstancias inesperadas, como falta de historial laboral o estar extremadamente ocupado, evite utilizar un currículum funcional y formateado. Uno de los formatos más eficaces es el tipo cronológico mejorado. Eche un vistazo a su diseño básico: encabezado (nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono); comience con un sólido resumen personal (detallando sus experiencias clave y áreas de especialización en orden cronológico inverso (centrándose en los últimos 10 a 10); 15 logros); calificaciones académicas (esto se puede mover a la cima para los gradientes); otros temas relevantes incluyen alianzas profesionales, actividades sociales, experiencia técnica, publicaciones, patentes e idiomas utilizados.
No hay una parte resumida
La parte es la mejor herramienta para quienes buscan empleo. Los candidatos que lo hayan hecho sabrán que este tipo de habilidades y cualificaciones ocupan un lugar muy importante. El resumen debe explicar el nivel de habilidad y la experiencia relevantes para el puesto solicitado. Para crear una declaración resumida impactante, una apertura sofisticada determinará qué es importante para el empleador. A continuación, enumere sus habilidades, experiencia y educación correspondientes. Estos puntos de autopromoción se pueden incorporar en la sección de resumen.
Contenido
Título: El título debe ser apropiado. Para las unidades que no están claras, puede escribir "camarada a cargo del departamento de personal", "camarada líder respetado", "líder respetado de una determinada empresa", etc. Si se especifica la persona a cargo del empleador, se puede escribir el puesto y el título de la persona a cargo, como "Estimado profesor Lin", "Estimado director Jiang", "Estimado", etc. El saludo se escribe en la primera línea, en el cuadro superior, seguido de dos puntos, y el saludo "Hola" se escribe en otra línea.
Introducción: La introducción incluye información básica como nombre, escuela, nombre principal, fecha de graduación, etc. La función principal de la presentación es despertar el mayor interés posible de la otra parte. Después de leer el material, naturalmente ingrese a la parte principal. El comienzo debe ser llamativo, explicando el motivo y propósito de la solicitud.
Asunto: La parte principal es el foco de la carta de presentación. Resúmete de forma concisa y concreta, resalta tus características y trata de que tu descripción sea coherente con los requisitos del puesto que estás solicitando. No exageres, no seas irrelevante. Muchos elementos específicos de su currículum no deben repetirse en su carta de presentación. Intenta utilizar el pronombre personal "yo" lo menos posible para que la gente piense que lo que quieres expresar es "¿en qué puedo ayudarte?".
Deje su número de teléfono, teléfono móvil, correo electrónico y otra información de contacto al final de la carta, e indique que si no puede esperar su llamada dentro de unos días, llamará para confirmar que el El reclutador ha recibido su currículum y carta de presentación y organiza entrevistas. El tono debe ser positivo, entusiasta, sincero y educado, y expresar tu deseo de conseguir un trabajo. Se solicita al empleador que responda lo antes posible y brinde una oportunidad de entrevista. Por lo general, después de la conclusión se deben agregar palabras de deseo o respeto, como "Atentamente", "Saludo", "Le deseo buena salud, buen trabajo, desarrollo profesional", etc.
Firma: Incluye firma y fecha. La firma debe estar escrita en la parte inferior derecha de la línea debajo del argumento final. La fecha debe escribirse debajo del nombre (x mes x día x año). Si existen archivos adjuntos, indíquelos en la esquina inferior izquierda de la carta. Por ejemplo, "Adjunto 1: Currículum vitae", "Adjunto 2: Formulario de informe", etc.
Principios para escribir cartas de presentación
Tono natural: el lenguaje y las frases deben ser sencillos y claros. Escribir una carta es como hablar. El tono puede ser formal pero no rígido. Habla directamente, no confíes en un diccionario.
Fácil de entender: al escribir, debes considerar los conocimientos del lector y evitar el uso de palabras poco comunes y términos profesionales.
Sé conciso y directo: Bajo la premisa de resaltar los puntos clave y completar el contenido, intenta ser lo más conciso posible y evita ser exhaustivo.
Sea específico: no utilice palabras vagas y generales; utilice ejemplos, diagramas y otras instrucciones específicas.
Cuatro malentendidos
Escribir una carta para solicitar un empleo es una forma común, pero para mejorar tu tasa de búsqueda de empleo, debes evitar los siguientes cuatro errores.
1. No tener la suficiente confianza, ser demasiado humilde.
Los solicitantes deben enfatizar sus puntos fuertes en la carta. Incluso si es inevitable explicar sus defectos, no es necesario ser tan franco.
2. Voluntad subjetiva y razonamiento inadecuado
Muchos solicitantes de empleo enfatizan repetidamente sus logros para complacer a la unidad de contratación, pero no conocen la importancia de la experiencia y las habilidades relevantes para el puesto. .
3. El tono es demasiado subjetivo
Para los empleadores, la mayoría prefiere personas más objetivas y prácticas, por lo que quienes buscan empleo deben intentar evitar el uso de "Creo, creo, yo". ver", quiero esperar las palabras. en sus cartas.
4. Redacción inadecuada y despertar resentimiento.
A la hora de redactar una carta de presentación, debes evitar el uso de palabras inapropiadas. Por ejemplo, si alguien como yo viene a presentar su solicitud, estará encantado. ¿Cómo podría la otra parte no sentirse disgustada al ver esas palabras?
Cómo rellenar una carta de presentación
1. Razones para escribir una carta de presentación
2 Preséntate
3. conciso y resaltar sus ventajas relacionadas.
4. Enfatiza tu entrenamiento.
5. En el último párrafo, indique su solicitud de acción adicional.
Plantilla de muestra
Compañero encargado de la Oficina de Personal de la Universidad XX:
Soy una mujer de 22 años que desea ser útil. Hace un año me gradué del Departamento de Educación de la Universidad XX con especialización en gestión escolar. Fui asignada a esta ciudad por el estado y luego asignada por la Comisión de Educación Municipal para trabajar como maestra de jardín de infantes en un jardín de infantes directamente dependiente del gobierno municipal. Durante el año pasado, perdí mucho tiempo valioso en un puesto en el que puedo aplicar lo que he aprendido. Esto sin duda es una pérdida para el país y personalmente, por lo que estoy ansioso por encontrar un lugar donde pueda usar mis talentos. .
Ahora déjame presentarme brevemente: soy bueno en chino. En la escuela secundaria, fui admitido en la universidad con una puntuación de 108. Mientras estaba en la escuela, publicó dos novelas en periódicos provinciales y un informe de encuesta sobre las vacaciones de verano de estudiantes universitarios en Guangming Daily. Gané el segundo premio (letras mayúsculas) en el concurso de caligrafía de punta dura de la escuela. Anteriormente fui contratado por agencias municipales para realizar trabajos de redacción. Redacté varios planes, resúmenes e informes, y escribí discursos para el teniente de alcalde. Durante mi tercer año, publiqué dos trabajos de traducción en publicaciones provinciales. Aprobé el Nacional de Inglés CET-4 en mi último año de bachillerato. A juzgar por la situación anterior, soy apto para trabajos de secretaría o enseñanza de idiomas extranjeros.
Compañeros a cargo, tengo plena confianza en decirles que si me dejan trabajar duro en los dos aspectos anteriores, quedarán satisfechos. Yo mismo valoraré este trabajo duramente ganado y me esforzaré por hacer mi propia contribución.
Por la presente les transmito
¡Saludos!
Solicitante: XXX
XX mes XX día XX