Cómo escribir un aviso al secretario municipal

Los avisos son adecuados para emitir y transmitir asuntos que requieren que las agencias de nivel inferior implementen y las unidades relevantes sean informadas o implementadas, y para aprobar y remitir documentos oficiales.

Los avisos tienen una amplia gama de usos y representan una gran proporción de los documentos oficiales. Debe dominar las habilidades básicas de redacción de avisos.

(1) Finalidad:

1. Remitir a organismos de nivel inferior y remitir documentos oficiales a organismos de nivel superior, organismos no afiliados a ellos y organismos del mismo nivel.

2. Comunicar asuntos que requieren ser manejados por agencias de nivel inferior y que deben ser conocidos o implementados por las unidades relevantes.

3. Nombramiento y cese del personal.

(2) Categoría:

1. Aviso instructivo.

Cuando las agencias líderes emiten ciertas regulaciones y reglas administrativas, o cuando aprueban documentos oficiales de agencias de nivel inferior, o cuando envían documentos oficiales de agencias de nivel superior, agencias de igual nivel y agencias no afiliadas a ellas. , suelen añadir este texto Las opiniones o evaluaciones de la agencia se emitirán en forma de aviso a las agencias subordinadas de nivel inferior para que "cumplan e implementen", "implementen concienzudamente", "estudien e implementen" o "referan". a la implementación", etc. Este tipo de aviso es un aviso directivo.

2. Aviso indicativo (aviso de despliegue laboral).

Este tipo de aviso se utiliza cuando la agencia de nivel superior tiene instrucciones y arreglos para un determinado trabajo de la agencia de nivel inferior, y no es apropiado utilizar "orden" o "instrucción" según el contenido del documento oficial.

Este tipo de aviso es orientativo e instructivo, requiere que las agencias de nivel inferior lo implementen y está muy orientado a las políticas, por lo que se requiere que esté escrito de manera realista y factible. Sea fluido, preciso y conciso, de modo que las agencias de nivel inferior puedan saber de un vistazo qué problemas se les pide que resuelvan, por qué los resuelven y qué medidas toman para resolverlos.

3. Notificaciones específicas de la materia.

Este tipo de aviso se puede utilizar cuando los asuntos relevantes de la agencia de nivel superior deben ser conocidos o manejados por la agencia de nivel inferior. A veces también se puede utilizar entre agencias del mismo nivel, pero no se requiere ejecución ni procesamiento. Este tipo de aviso se puede utilizar si una organización se establece, fusiona o solicita a agencias de nivel inferior que envíen materiales relevantes, etc.

Ejemplo:

Aviso de XXX sobre el establecimiento de la Corporación Estatal de Construcción Naval de China

XXX, XXX, XXX:

El Consejo de Estado está de acuerdo con el Informe sobre el establecimiento de la Corporación Estatal de Construcción Naval de China". China State Shipbuilding Corporation es una empresa profesional nacional equivalente a un nivel ministerial bajo la dirección del Consejo de Estado. Está compuesta principalmente por empresas e instituciones directamente dependientes del antiguo Sexto Ministerio de Industria de Maquinaria y algunas empresas e instituciones directamente dependientes del Ministerio de Transporte. . Las operaciones del antiguo Sexto Departamento de Maquinaria y la Oficina de la Industria del Transporte fueron asumidas por la Corporación de la Industria de Construcción Naval de China. Se espera que los departamentos y localidades pertinentes continúen cooperando y apoyando para promover la reorganización, la reforma y el desarrollo de la industria de construcción naval de mi país.

Simplemente comprenda la situación y la dinámica.

4. Aviso de reunión.

Cuando una agencia de nivel superior desea celebrar una reunión más importante, una notificación por escrito enviada por adelantado a la agencia de nivel inferior es la notificación de la reunión. El aviso de la reunión debe explicar claramente el nombre de la reunión, la unidad anfitriona, el contenido de la reunión, la hora de inicio y finalización de la reunión, el lugar de la reunión, las personas que participan en la reunión, la hora de registro y los asuntos que necesitan atención. El orden de redacción se puede determinar de acuerdo con las circunstancias específicas de la redacción, pero los asuntos deben explicarse claramente y no pueden omitirse o quedar confusos, para no causar problemas innecesarios a los participantes y afectar el desarrollo normal de la reunión. .

5. Aviso de nombramiento y cese.

La notificación que emite la agencia superior cuando nombra o destituye al líder de la agencia de nivel inferior o cuando la agencia superior necesita conocer sobre asuntos de nombramiento o destitución de la agencia de nivel inferior se denomina notificación. aviso de nombramiento o remoción. Este tipo de aviso es sencillo de redactar. Generalmente, solo necesita indicar claramente la base del nombramiento y destitución, la hora del nombramiento y destitución, la organización y el nombre y cargo de la persona que será nombrada o destituida. Algunos necesitan indicar "disfrutar de tal o cual trato", "trabajo asignado por separado", etc.

(3) Estructura:

1. El título generalmente debe tener una estructura completa y algunas pueden simplificarse. Para títulos de notificaciones en circunstancias especiales, se puede agregar contenido especial antes de "notificación", como "notificación de emergencia", "notificación importante", "notificación complementaria", etc.

2. No se puede renunciar a la organización sin el maestro.

3. Se pueden usar palabras especiales como "por la presente notificado" y "verifique y maneje" al final para expresar la validez y los requisitos, o no se pueden usar.

(4) Puntos de redacción:

1. El texto del aviso generalmente consta de tres partes:

(1) La parte inicial, indicando el motivo. para emitir el aviso y Objeto.

(2) La parte principal, expresando la materia y contenido del aviso. Esta parte se puede escribir en forma de artículo o de una sola vez, según la situación específica.

(3) Fin. Puedes terminar con palabras especiales o no. Algunos utilizan un breve párrafo para exponer llamadas, esperanzas, exigencias, etc., y concluyen con esto.

2. No importa el tipo de aviso que sea, se requiere que el texto sea claro y específico, bien organizado y fluido.

(5) Escritura: descendente y paralela.