¿Cómo crear un directorio de archivos?
Cuando los archivos catalogan documentos y archivos, se acostumbra crear un directorio según el período de almacenamiento. El número del directorio permanente es 1, el número del directorio a largo plazo es 2, y así sucesivamente. Los archivos generalmente no se catalogan según el período de almacenamiento, sino que se catalogan según la clasificación anual. Naturalmente, no habrá ningún número de catálogo porque se utilizará el año.
Los archivos contables se dividen en estados contables, libros contables, comprobantes contables y otros. Si el número de estados contables y libros de cuentas es pequeño, puede preparar un directorio para cada uno, y el número del directorio es 1, si el número es grande, pueden ser números consecutivos durante varios años; Después de la desconexión, el segundo directorio se compilará con los números de directorio 1, 2... Si el número de comprobantes contables es grande, se puede compilar una vez al año y el número de directorio será 1, 2, 3... Si el número es pequeño, se compilará cada cinco años. Se puede compilar en unos pocos años y el número de catálogo se reducirá.
Pregunta 2: ¿Cómo indexar el directorio de archivos? ¿Cómo organizar archivos? Primero clasifique los documentos recopilados, luego clasifíquelos, luego organícelos en orden cronológico o por número de archivo, imprima los números de página para cada episodio, complete la tabla de contenido en orden y finalmente vincúlelos en un volumen y archive cada número de archivo. .
Pregunta 3: Cómo elaborar un catálogo de archivos corporativos Si se trata de un archivo profesional, como por ejemplo un archivo contable financiero, debe contener los siguientes contenidos. Puede crear un formulario y completarlo artículo por artículo.
Número de registro, título, período de almacenamiento, hora de inicio y finalización, número de inicio y finalización del comprobante, observaciones de los datos del volumen
Si se trata de un archivo documental:
Número de pieza propietario archivo No. Título Fecha Página Comentarios
Pregunta 4: ¿Cómo usar Word para hacer la etiqueta lateral del cuadro de archivo? Inserte un cuadro de texto vertical con una altura de 30,5 y un ancho de 4,5 para facilitar la inserción. Simplemente imprímelo y córtalo por las líneas negras.
Pregunta 5: ¿Cómo organizar y guardar dibujos de ingeniería? Nuestra empresa hace esto: 1. Hacer copias de varios dibujos originales, categorizar los dibujos según cada proyecto y compilar un catálogo. 2. Haga una lista de los dibujos estampados en rojo en el orden de construcción, construcción de agua y construcción, clasifíquelos y guárdelos en la caja fuerte. 3. Guarde las copias en un gabinete cerrado con llave para uso diario para que puedan recuperarse y usarse en cualquier momento. Recuerda catalogar, esto es muy importante. Encuentra todo según el directorio. 4. Los usuarios deberán cumplimentar el formulario de registro de forma que sea rastreable y quede claro el destino de cada copia.
Debido a que nuestra empresa solo tiene tres proyectos: edificios de oficinas, fábricas y edificios de apartamentos, solo necesitamos dividirlos en tres categorías.
Si hay muchos proyectos, la clasificación y el resumen llevarán más tiempo.
Si necesita utilizar el sello original, asegúrese de consultar con su supervisor.
Pregunta 6: Cómo hacer un buen catálogo de expedientes personales para la unidad* * *Se divide en diez categorías: una: materiales de currículum; dos: autobiografía y materiales autobiográficos; tres: identificación, inspección y; materiales de evaluación; categoría cuatro: calificaciones académicas, títulos, calificaciones, materiales de capacitación; categoría cinco: materiales de revisión política; categoría nueve: materiales para incentivos; títulos profesionales, nombramiento y remoción de cuadros, distribución de graduación Materiales Categoría 10: Generalmente se colocan otros materiales con valor de preservación.
Pregunta 7: ¿Cómo hacer un directorio? Word:
Utilice el comando "Insertar/Referencia/Índice y tabla de contenido" para lograr el propósito.
Nota:
Antes de utilizar las funciones anteriores, primero debe configurar el estilo utilizado como subtítulo de la tabla de contenido.
Método de configuración de estilo:
Seleccione el título como tabla de contenido y haga clic en "Título 1", "Título 2" y "Título 3" en la lista de estilos. en el lado izquierdo de la barra de herramientas de formato.
Si solo desea buscar una colección de documentos, simplemente establezca el título del documento de la colección en "Título 1".
EXCEL:
Primero seleccione las columnas que se fusionarán y luego seleccione data-gt en el menú; grupo y visualización jerárquica, y luego la combinación está bien, es muy simple.
Pregunta 8: ¿Cómo crear una tabla de índice de directorio de archivos? ¿Qué tipo de mesa es? Simplemente haga una tabla y enumere los títulos de los datos en el archivo en orden.
Por ejemplo:
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2 XXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX
Pregunta 9: Consulte cómo crear un directorio en el volumen de datos del proyecto en formato EXCEL:
¿Cómo utilizar EXCEL para crear un directorio en el volumen de datos del proyecto? _Experiencia Baidu
jingyan.baidu/...2
Pregunta 10: Introducción a la administración de archivos Directorio Parte 1 Administración de entidades de archivos Capítulo 1 Introducción a la administración de entidades de archivos Sección 1 ¿Qué es la entidad de archivos? Gestión Sección 2 Principios de la gestión de entidades de archivos Sección 3 Métodos de gestión de entidades de archivos Capítulo 2 Evaluación del valor de los archivos Sección 1 Contenido y significado del trabajo de evaluación del valor de los archivos Sección 2 Valor de los archivos y estándares de evaluación de los archivos Sección 3 Principios y métodos de evaluación del valor de los archivos Sección 4 Almacenamiento de archivos período Sección 5 Sistema y organización del trabajo de evaluación de archivos Capítulo 3 Colección de archivos Sección 1 Descripción general de la colección de archivos Sección 2 Construcción de archivos (sala) Sección 3 Colección de archivos Sección 4 Colección de archivos Capítulo 4 Disposición de los archivos Sección 1 Descripción general de los archivos Sección 2 Clasificación familiar de los archivos Sección 3 Reforma del método de establecimiento de archivos Sección 5 Reforma del método de establecimiento de archivos Anexo Sección 6 Disposición de los archivos y dentro de la categoría de cantidad, catálogo de volúmenes, catálogo de archivos y número de archivo Sección 7 Organización y gestión en la disposición de archivos Capítulo 5 Archivos Almacenamiento Sección 1 Importancia y tareas del almacenamiento de archivos Sección 2 Condiciones materiales básicas para el almacenamiento de archivos Sección 3 Gestión de almacenes Capítulo 6 Registro y estadísticas de archivos Sección 1 Descripción general del registro y estadísticas de archivos Sección 2 Registro y estadísticas de archivos Sección 3 Registro y estadísticas de archivos Sección 4 Estadísticas del Departamento de Administración de Archivos Parte 2 Desarrollo y utilización abierta de los recursos de información de los archivos Capítulo 7 Descripción general del desarrollo y utilización de los recursos de información de los archivos Sección 1 La importancia y los principios del desarrollo de los recursos de información de los archivos Sección 2 Los principales obstáculos y medidas a tomar el desarrollo de los recursos de información de archivos Sección 3 La importancia de la provisión y utilización de archivos y la formación y desarrollo de la teoría de la utilización de archivos en mi país Capítulo 8 Recuperación de archivos Sección 1 Descripción general de la recuperación de archivos Sección 2 Clasificación de archivos chinos Sección 3 Tesauro de archivos chinos Sección 4 Archivos Descripción Sección 5 Archivos. Índice de casos Sección 6 Herramientas de recuperación de archivos y centro de catálogos Sección 7 Recuperación informática de archivos Capítulo 9 Compilación e investigación de archivos Sección 1 El contenido y significado de la compilación e investigación de archivos Sección 2 Compilación e investigación de archivos y resúmenes de archivos Sección 3 Eventos principales Sección 4 Organizacional Sección de Historia 5 Introducción a la reunión y recopilación de estadísticas Sección 6 Compilación e investigación de archivos innovadores Capítulo 10 Provisión y utilización de archivos Sección 1 La posición de la provisión y utilización de archivos en el trabajo de archivo y cómo hacer un buen trabajo en la utilización de archivos Sección 2 Sección de métodos de servicio de utilización de archivos 3 Utilización de archivos Servicios de publicidad y consultoría Sección 4 Archivos abiertos Sección 3 Gestión de archivos especiales Capítulo 1 Introducción a los archivos especiales Sección 1 Descripción general de los archivos especiales Sección 2 Sistema de gestión de archivos especiales Sección 12 Archivos de personal Sección 1: Archivos de personal y trabajo de archivos de personal Sección 2: Recopilación y valoración de archivos de personal Sección 3: Clasificación de archivos de personal Sección 4: Transferencia y revisión Capítulo 13: Archivos contables Sección 1: Descripción general de archivos contables Sección 2: Recopilación y análisis de archivos contables Preservación Sección 3 Disposición de archivos contables Sección 4 Identificación y destrucción de archivos contables Sección 5 Provisión y utilización de archivos contables Capítulo 14 Archivos de audio y video Sección 1 Descripción general de los archivos de audio y video Sección 2 Archivos fotográficos Sección 3 Grabaciones y archivos de video Parte 4 Informatización de archivos Capítulo 15 Introducción a la informatización de archivos Sección 1 Concepto y contenido de la informatización de los archivos Sección 2 Etapas de desarrollo de la informatización de los archivos en mi país Sección 3 Importancia y principios de desarrollo de la informatización de los archivos Sección 16 Capítulo Gestión de documentos electrónicos Sección 1 Concepto y características técnicas de los documentos electrónicos Sección 2 Objetivos y métodos de la gestión de documentos electrónicos Sección 3 Formación y clasificación de documentos electrónicos Sección 4 Identificación y archivo de documentos electrónicos Sección 5 Descripción electrónica, subarchivos Desarrollo y utilización de archivos electrónicos Sección 6 Preservación y transferencia de archivos electrónicos Capítulo 17 Digitalización de archivos Sección 1 Concepto y flujo de trabajo de la digitalización de archivos Sección 2 Requisitos de la digitalización de archivos Sección 3 Tecnologías clave de la digitalización de archivos Sección 4 Caso de digitalización de archivos