¿Cómo debe llevar su contabilidad una pequeña empresa como Qujing, que es una agencia de contabilidad?
Primero, establezca una cuenta de los gastos incurridos al iniciar un negocio.
En primer lugar, no hay ningún cargo por solicitar una licencia comercial, pero puede haber una tarifa por imprimir. y materiales para copiar. El gerente primero debe completar el "Aviso de aprobación previa del nombre de la empresa" y darle un nombre a la empresa, y luego solicitar una licencia comercial después de la aprobación. Por ejemplo, para abrir una librería, debe tener una licencia de distribución de libros del departamento cultural, una licencia de venta minorista de tabaco de una organización monopólica de tabaco para abrir una tienda para vender cigarrillos, una licencia sanitaria de una pequeña empresa de alimentos y una certificación de impacto ambiental. formulario de evaluación o informe de evaluación de impacto ambiental emitido por un organismo intermediario designado por el departamento de protección ambiental para las pequeñas empresas de producción.
Algunos de estos certificados o calificaciones de licencia comercial requieren el pago de costos de producción o honorarios de agencia. Si estos honorarios los paga un contador, se cargarán a la cuenta de gastos administrativos y se acreditarán a la cuenta de efectivo. En caso contrario, se debita la cuenta de gastos administrativos y se acredita la cuenta de capital pagado.
Por supuesto, según la normativa vigente, iniciar un negocio requiere un local comercial. No se permite la apertura de locales comerciales. Si los locales comerciales son invertidos por accionistas, se deben completar los procedimientos de transferencia y se debitará la cuenta de "activos fijos" y se acreditará la cuenta de "capital desembolsado" de acuerdo con los gastos de inversión.
Si se trata de un arrendamiento, debe existir un contrato de arrendamiento y una factura de pago del alquiler. Las pequeñas empresas deben debitar la cuenta de "tarifa de administración" y acreditar la cuenta de "capital pagado" en función del alquiler real pagado. Si el lugar de negocios está en una zona rural y la casa es propiedad del accionista, debe haber un certificado de propiedad de la vivienda emitido por el comité de la aldea donde se encuentra el accionista, y la valoración debe registrarse con base en los materiales de certificación.
Al solicitar una licencia comercial, deberá presentar un aviso de aprobación previa del nombre de la empresa, una solicitud de registro de establecimiento de la empresa, una cédula de identidad de accionista y su copia, y un certificado de uso de el local comercial, entre otros materiales.
Una vez completada la solicitud de licencia comercial, el responsable deberá llevar copia de la licencia comercial, representante legal, cédula de identidad personal y demás original y fotocopias a la oficina de sello oficial designada por el órgano de seguridad pública. para grabar el sello oficial, sello financiero, Sello especial para facturas, Sello especial para contratos y otros nombres comerciales. Si necesita pagar la tarifa de grabado del sello, el contador debe debitar la cuenta de "tarifa de administración" y acreditar la cuenta de "capital pagado" según el monto pagado en la factura. Si el pago en efectivo proviene del departamento de finanzas, se debita la cuenta de gastos administrativos y se acredita la cuenta de efectivo disponible.
En segundo lugar, una pequeña empresa recién creada debe obtener su número de “tarjeta de identificación” y solicitar un certificado de código de organización de la Oficina de Calidad y Supervisión Técnica. Las pequeñas empresas recién abiertas sólo pueden tener un código de organización si obtienen un certificado de código de organización y una tarjeta IC. Básicamente, no hay necesidad de pagar por el certificado del código de la organización y, a veces, habrá una tarifa de solicitud del certificado del código de la organización. El contador debita la cuenta de gastos administrativos y acredita la cuenta de capital pagado según el monto de la factura de la tarifa de procesamiento de pagos. Si el pago en efectivo proviene del departamento de finanzas, se debita la cuenta de gastos administrativos y se acredita la cuenta de efectivo disponible.
Finalmente, el agente deberá presentar los documentos basados en el original y copia de la licencia comercial, el original y copia del certificado de código de organización, el original y copia de la cédula de identidad del accionista, el original y copia de los estatutos de la empresa, y el certificado de uso del local comercial (certificado de propiedad inmobiliaria), copia, contrato de alquiler de la casa), poder, sello de razón social y otros materiales pertinentes para el trámite del registro fiscal. Hay dos propósitos principales al solicitar el registro fiscal: primero, comprar facturas con el certificado de registro fiscal obtenido para cobrar el pago, segundo, solicitar la apertura de una cuenta fiscal en línea, un sitio web y una contraseña con base en la información obtenida del registro fiscal; , a fin de presentar impuestos y pagar diversos impuestos de manera oportuna.
2. Ya no es necesario emitir un informe de verificación de capital.
Cabe señalar que desde el 1 de marzo de 2014 se cambia el sistema de capital de sistema de capital registrado a sistema de capital suscrito. A excepción de algunas pequeñas empresas especiales que aún necesitan someterse a una verificación de capital y una verificación de capital abierta al aire libre, las pequeñas empresas comunes pueden abrir cuentas básicas directamente en bancos comerciales con licencias comerciales, certificados de código de organización, certificados de registro fiscal y otros materiales después de solicitar varios certificados. , ninguna agencia contable está obligada a realizar una verificación de capital y emitir un informe de verificación de capital.
Con base en el monto de las facturas recibidas por las pequeñas empresas de los depósitos, se carga la cuenta de depósito bancario y se acredita la cuenta de capital pagado con base en el monto de la factura de los materiales entrantes, la cuenta de materia prima; se debita y se acredita la cuenta de capital pagado; con base en el monto de la factura de la maquinaria y equipo invertido por el accionista, si no hay factura, se registra la valoración, se debita la cuenta de activos fijos y se desembolsa el dinero; se acredita la cuenta de capital.
En el trabajo real, si el contador es el agente de las licencias antes mencionadas, puede realizar el procesamiento contable y registrar libros de contabilidad basados en el negocio económico que ocurrió durante la emisión de las licencias antes mencionadas. incluyendo libros mayores y cuentas detalladas. Las actividades de delegación antes mencionadas son manejadas por el jefe u otro personal. Si las actividades de delegación están básicamente completadas, los contadores deben clasificar los comprobantes originales presentados de acuerdo con el negocio económico mencionado anteriormente, averiguar los comprobantes originales para agregar depósitos bancarios. materias primas, activos fijos y otros materiales inmobiliarios, y realizar depósitos bancarios de débito, cuentas de materias primas, activos fijos, acreditar los asientos contables de las cuentas de capital pagado y realizar el procesamiento contable correspondiente.
Luego, los montos económicos del negocio que no forman parte de los materiales inmobiliarios registrados en los comprobantes originales, incluidos los gastos de entretenimiento del negocio, los gastos de publicidad e incluso los gastos por intereses, etc., se clasifican como gastos del período, debitándose del gasto de administración. y acreditar las cuentas reales de Collect capital. El monto del negocio económico que no constituye bienes y materiales registrados en el comprobante original también se puede clasificar como gastos del período, debitar la cuenta de gastos diferidos a largo plazo y acreditar la cuenta de capital pagado. Amortizar en 3 años y luego transferir a cuenta de gastos de gestión.
Las pequeñas empresas de reciente creación pueden realizar tratamientos contables y preparar informes contables financieros de acuerdo con el negocio normal a partir del mes en que obtienen ingresos. De hecho, el proceso para que las pequeñas empresas soliciten licencias se ha acortado en consecuencia y básicamente puede completarse en uno o dos meses. Para aprovechar las oportunidades comerciales, las pequeñas empresas recién establecidas pueden solicitar una licencia mientras producen, pero sin una licencia comercial, las pequeñas empresas no pueden vender productos ni proporcionar servicios externos.
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