Plan de trabajo de organización del documento
Plan de trabajo de ordenación de archivos 1 Para que el trabajo del Comité Político y Jurídico sea ordenado y estandarizado, la construcción de archivos es una parte importante. Actualmente se están clasificando los archivos en función de la inversión en hardware. La idea general es: partir de un punto de partida elevado, estandarizar la organización y la construcción y esforzarse por mejorar el nivel del trabajo de los archivos.
Las ideas básicas y el contenido del trabajo son los siguientes:
1. El objetivo de la organización de documentos
Según la Oficina de Archivos Municipales de Chongqing (provincial (municipal) nivel) estándares de documentos.
En segundo lugar, clasificación
Con base en las funciones, características del negocio y requisitos de gestión de expedientes del Comité Político y Jurídico, se divide en tres categorías:
1 Archivos de documentos
Los contenidos principales incluyen: documentos superiores, documentos de pares y materiales diversos.
2. Documentos financieros
Los contenidos principales incluyen: cuentas, comprobantes, facturas, extractos, etc.
3. Expedientes de personal
Los contenidos principales incluyen: expedientes de personal de cuadros, documentos de transferencia de personal, recompensas y castigos, información básica de los miembros del partido, etc.
4. Archivos de ciencia y tecnología
Los contenidos principales incluyen: principales logros de innovación científica y tecnológica (académica), materiales de la sociedad académica, resultados de investigación, etc.
5. Documentos de infraestructura
Los contenidos principales incluyen: planos de infraestructura, planos de diseño, presupuestos y otros archivos.
3. Método de disposición y contenido
Archivos de documentos: recopile y organice el texto y los manuscritos de los documentos en el nivel superior y en el mismo nivel, y grabe los documentos con valor de conservación en CD ( incluido el archivo en papel).
Archivos audiovisuales: Recopila materiales audiovisuales relacionados con el trabajo, reuniones y actividades, incluidas fotografías (incluidos negativos), cintas audiovisuales, CD, etc., y archívalos en categorías.
Archivos contables: Los libros de cuentas, extractos y comprobantes se encuadernan en tomos y se archivan con números. Los archivos de ciencia y tecnología incluyen: importantes logros de innovación científica y tecnológica (académica). Documentos, catálogos, números de páginas, tablas de preparación, números, etc. de todos los principales logros de innovación científica y tecnológica (académica).
Los archivos básicos incluyen: archivos de dibujo de diseño, archivos de dibujo conforme a obra, documentos preliminares del proyecto, etc.
4. Preparar herramientas de recuperación de archivos y diversos libros de estadísticas y registro.
1. Archivos de documentos (directorio de archivos, directorio de categorías, directorio de tamaño de fuente)
2. directorio);
3. Archivos de contabilidad (directorio de archivos de tres volúmenes);
4. Archivos de ciencia y tecnología (directorio general, directorio de archivos, directorio clasificado);
5. Archivos de infraestructura (directorio general, directorio de archivos, directorio clasificado);
6. Establecer y mejorar varios tipos de archivos contables estadísticos, registros de préstamos, etc.
5. Formular normas y reglamentos para la gestión de archivos
1. Sistema de endeudamiento;
3. Sistema de responsabilidad laboral;
4. Sistema de confidencialidad;
5.
Calendario general para verbos intransitivos
65438+Antes de finales de febrero, complete la clasificación, archivo y preparación de herramientas de búsqueda relevantes para varios archivos de agencias en 20XX. Luego ingrese a la etapa de gestión normal.
Siete. Sugerencias
1. Para que nuestro comité archive todo tipo de archivos de manera oportuna y unificada en 20XX, se recomienda que un camarada con una postura política firme, una fuerte conciencia de la confidencialidad y una rica experiencia sea Se le pide que le ayude a clasificar diversos materiales archivados y organizarlos antes de clasificarlos. Firme un acuerdo de confidencialidad con ellos. El gasto estimado es de 2.000 yuanes, que se puede ajustar adecuadamente según la situación del acuerdo.
2. Para realizar la gestión centralizada y unificada de los diversos archivos de nuestro comité y lograr una estandarización, científica y estandarizada, es necesario exigir a todos los departamentos que conserven todos los documentos, materiales, dibujos, CD, fotografías, etc. en manos de particulares. Transferir cintas de audio, cintas de vídeo, etc. a la sala de archivos y cumplimentar el catálogo de transferencias. La hora es antes del 65438 + 25 de febrero.
El capítulo 2 del plan de trabajo de la organización de archivos tiene como objetivo fortalecer la construcción, gestión, desarrollo y utilización de los recursos de los archivos, acelerar el proceso de informatización de los archivos, mejorar el nivel de gestión de los archivos y esforzarse por lograr una gestión estandarizada. del trabajo de archivos según la Ley de Archivos", combinado con la situación actual, se formuló el siguiente plan de trabajo:
Primero, fortalecer el liderazgo y aclarar responsabilidades
Para asegurar el Para que el trabajo estándar de documentos progresara sin contratiempos, se decidió establecer un grupo líder de trabajo estándar de documentos. Sus miembros son los siguientes: Jefe de equipo: Presidente XX, Jefe adjunto de equipo: Vicepresidente XX, miembros: personal de oficina y personal de archivos, responsables de operaciones específicas y del trabajo diario.
En segundo lugar, fortalecer la cooperación y la cooperación
La gestión de objetivos de archivos es una tarea importante e indispensable para el trabajo general de la agencia. En el proceso de recopilación de varios tipos de archivos, todo el personal y los departamentos relevantes deben cooperar estrechamente, brindar un fuerte apoyo, ayudar activamente y trabajar juntos para garantizar la finalización de la gestión objetivo de los archivos de la agencia.
3. Pasos de trabajo
La primera fase: fase de preparación (tiempo: del 1 al 5 de marzo)
1. aclarar el personal y descomponer responsabilidades.
2. Organizar al personal relevante para estudiar los documentos y regulaciones relevantes sobre la gestión de archivos y dar amplia publicidad al propósito y la importancia de los niveles de los archivos.
3. Desarrollar y mejorar los métodos, sistemas, alcance de archivo, volúmenes de clasificación y cronogramas de períodos de almacenamiento de archivos.
4. Mejorar y aumentar las instalaciones de hardware de archivo, como adecuación de salas de exposición de archivos físicos, aire acondicionado, instalaciones a prueba de polvo, roedores e insectos y cajas de archivo.
La segunda fase: la fase de implementación (fecha: del 11 de abril al 30 de mayo) completa la recopilación de materiales de archivo. Incluyendo la recopilación, clasificación, embolsado, registro, archivo, impresión y archivo de diversos documentos y materiales. Los departamentos pertinentes son responsables de la recopilación y el archivo de diversos tipos de archivos, es decir, la oficina es responsable de los archivos administrativos y de personal, y los archivos de infraestructura están a cargo del Departamento de Finanzas;
La tercera etapa es la autoevaluación, autoexamen y resumen de inspección.
Realizar un autoexamen de acuerdo con los requisitos de las "Directrices para la construcción de trabajos de archivos" para prepararse para la inspección de la oficina del condado.
Cuarto, varios requisitos
(1) Los expedientes recopilados y organizados según lo establecido en este plan deben entregarse a la oficina para su gestión centralizada sin reservas por parte de cada unidad. Si los archivos se pierden, dañan o filtran debido a una transferencia inoportuna o incompleta, la unidad responsable y el personal responsable asumirán las responsabilidades pertinentes.
(2) Antes de iniciar el trabajo de recopilación y organización, haga un plan detallado, organícelo en secciones y complételo a tiempo.
(3) Implementar un sistema regular de programación y generación de informes de archivos. Antes de que los archivos se transfieran a la Oficina de Archivos del Condado para su estandarización, la oficina informará sobre el progreso de la organización del archivo en una reunión de oficina.
La tercera parte del plan de trabajo de organización de archivos es mejorar el nivel de gestión de los archivos de los miembros del partido en nuestra ciudad, realizar una gestión estandarizada de los miembros del partido y hacer un buen uso de nuestros archivos. La ciudad ha decidido organizar de manera integral los archivos de los miembros del partido rural en la ciudad y ahora formula un plan de implementación de la siguiente manera:
1. Miembro completo del partido. archivos en estricta conformidad con las regulaciones pertinentes. Si no se puede completar, los miembros del partido deben completar el formulario de registro de información de los miembros del partido y archivarlo, organizar los archivos de los miembros del partido y formar un expediente de miembros del partido rural estandarizado.
2. Establecer archivos especiales de miembros del partido rural, y los funcionarios del partido y del gobierno serán responsables de la gestión y utilización diaria.
2. Contenido y pasos
(1) Trabajo preparatorio (finales de marzo)
Establecido con Cao Wei como líder del equipo, Deng Hongmei, Liu Ciling, Li Cheng, Liu Na, Yi Minghong y Liu Kang son miembros del grupo líder para organizar archivos para garantizar la finalización sin problemas del trabajo.
(2) Recopilación y organización de archivos (abril-junio)
Recopile y organice archivos de miembros del partido de acuerdo con los requisitos de presentación y haga un buen trabajo en la recopilación, el archivo y la numeración de archivos. y empaquetar. Clasificar y almacenar archivos archivados y preparar libros de contabilidad.
(3) Mejorar la construcción de instalaciones y equipos (julio-agosto)
Construir racionalmente archivos de miembros del partido, equipados con archivadores, cortinas antiluz y otros equipos e instalaciones. y administrar archivos de miembros del partido. El sistema está en la pared.
(4) Resumen (septiembre-10)
Realice una "mirada retrospectiva" para comprobar cuidadosamente todo el trabajo en busca de errores, resumir experiencias y lecciones, y recopilar y organizar otros materiales.
El establecimiento de un sistema de registros sanitarios para los residentes rurales de la región es una parte importante de la implementación del proyecto nacional de servicios básicos de salud pública y una medida importante para promover la equiparación gradual de los servicios básicos de salud pública.
Los registros médicos de los residentes son un reflejo importante del disfrute de los servicios médicos y de salud básicos. Son una herramienta eficaz para que las instituciones médicas y de salud brinden servicios médicos y de salud a los residentes. También son una referencia para que los gobiernos de todos los niveles formulen la salud. políticas. Según el "Aviso del Consejo de Estado sobre la publicación de los recientes planes clave de implementación para la reforma del sistema médico y de salud" (20xx-2011) (Guofa [20xx] No. 12), el "Aviso de la Oficina General del Consejo Estatal sobre la emisión de acuerdos laborales para cinco reformas clave del sistema médico y de salud en el "Aviso" 20xx (Carta de la Oficina Estatal [20xx] No. 75) y "Opiniones de la Comisión de Población y Planificación Familiar sobre la Promoción de la Igualación Gradual de la Salud Pública Básica Servicios" (Weifu Shefa [20xx] No. 70) y otros documentos relevantes propusieron el establecimiento de registros de salud de los residentes. Tareas relacionadas, ahora se formula el siguiente plan de trabajo para el establecimiento de registros de salud de los residentes rurales en el distrito:
1. Objetivos del trabajo
Pueblo (calle) como unidad, de acuerdo con el “Registro Sanitario de los Residentes Rurales” El contenido del “Reglamento de Gestión (Edición 20xx)” exige que por A finales de 20xx, el número de población agrícola con registros sanitarios establecidos no será inferior al 95% de la población agrícola en la jurisdicción, y la tasa de creación de registros alcanzará más del 98% para 20xx. Al mismo tiempo, uno de los objetivos del trabajo es establecer registros de salud para grupos clave como los ancianos, las mujeres embarazadas, los niños, las personas discapacitadas y las personas con enfermedades crónicas.
2. Principios básicos
(1) Orientación política y voluntariedad de los residentes. En el proceso de servicios médicos y de salud, se debe fortalecer la publicidad para guiar a los residentes rurales a participar activamente en el establecimiento de registros.
(2) Resalte los puntos clave y proceda paso a paso. Centrándose en personas mayores, pacientes con enfermedades crónicas, mujeres embarazadas y niños de 0 a 3 años, se irá ampliando progresivamente a toda la población.
Ranking universitario
(3) Estandarizar el archivo y la utilización efectiva. Estandarizar el establecimiento, uso y gestión de registros médicos, asegurar la continuidad de la información de salud y realizar gradualmente la informatización de los registros médicos electrónicos.
(D) Integración de recursos e intercambio de información. Sobre la base de instituciones médicas y de salud de base, hacer pleno uso de los recursos relevantes en la jurisdicción para construir y compartir conjuntamente información de registros médicos electrónicos de los agricultores.
3. El establecimiento, gestión y uso de los registros sanitarios. Este artículo proviene de
(1) Establecimiento de registros sanitarios.
Adherirse a los principios del consentimiento informado y la participación voluntaria de los agricultores, combinados con la equiparación gradual de los servicios básicos de salud pública y la implementación de tareas clave de reforma, como el nuevo sistema médico cooperativo rural, bajo una organización unificada. y liderazgo de la Oficina de Salud del Distrito, el centro de salud de la ciudad. La Clínica Hecun obtiene información de salud básica de los agricultores y establece archivos de salud de los residentes a través de exámenes de salud regulares, servicios médicos y de salud dentro y fuera del hospital y encuestas en los hogares. Debemos adherirnos al establecimiento unificado de registros médicos de los residentes rurales, familia por familia. Los registros deben incluir los registros médicos personales de los residentes rurales y los registros médicos familiares. En principio, el centro de salud de la ciudad (centro de servicios de salud comunitario) es responsable del primer registro y la clínica del pueblo ayuda a completarlo. La actualización de los expedientes puede realizarse conjuntamente entre las instituciones médicas de las ciudades y pueblos.
Al establecer archivos de salud familiares de agricultores, deben establecerse de acuerdo con las "Especificaciones de la versión 20xx" y el "Marco básico de archivos de salud y estándares de datos (ensayo)" del Ministerio de Salud (Wei Ban Fa [20xx] No. 46) y otros documentos relevantes Historias clínicas electrónicas. Realizar gradualmente la interconexión entre los registros de salud de los residentes rurales y el control de enfermedades, la salud maternoinfantil, la gestión hospitalaria, la nueva atención médica cooperativa rural y otros sistemas de información relacionados, construir una plataforma regional de información de salud basada en registros de salud y lograr el intercambio de información de salud. recursos de información.
(2) Gestión y utilización de registros sanitarios.
Los centros de salud de las ciudades (centros de servicios de salud comunitarios) y las clínicas de las aldeas deben designar personal de tiempo completo y de tiempo parcial para que sea responsable de la gestión de los registros médicos. Durante el proceso de seguimiento o seguimiento de los residentes rurales, se deben registrar, complementar, actualizar y mejorar los expedientes de salud relevantes de manera oportuna, y se deben organizar inspecciones periódicas para comprender los cambios dinámicos en la salud de los residentes rurales dentro del área. jurisdicción. Para utilizar eficazmente los registros de salud de los residentes rurales, el personal médico municipal debe adoptar las tecnologías y medidas correspondientes basadas en la información dinámica proporcionada por los registros de salud para llevar a cabo servicios específicos de educación sanitaria, tratamiento médico, prevención, atención de salud y rehabilitación.
(3) Impulsar la transformación del modelo de atención de las instituciones médicas y de salud rurales.
Los centros de salud urbanos y rurales deberían aprovechar plenamente el papel de los registros sanitarios, promover la transformación de los modelos de servicios y proporcionar a los agricultores servicios más convenientes, como servicios puerta a puerta, atención regular. tratamiento médico, etc., para promover activamente la salud y lograr la gestión de la salud de los agricultores. Fomentar el uso pleno de registros médicos electrónicos y otros recursos de información relacionados para brindar a los residentes rurales servicios médicos de salud pública más convenientes, rápidos y eficientes, y maximizar la conveniencia para que los agricultores busquen tratamiento médico.
Verbo (abreviatura de verbo) fortalecer la gestión organizacional
(1) Mejorar efectivamente la concientización.
Los centros de salud municipales (centros de servicios de salud comunitarios) deben considerar el establecimiento de registros médicos de los residentes rurales como una medida importante para promover la equiparación gradual de los servicios básicos de salud pública y transformar el modelo de servicios médicos y de salud primarios. sensibilizar, fortalecer el liderazgo y garantizar El trabajo en los registros de salud de los residentes rurales se ha realizado con los pies en la tierra y se ha implementado la política de trabajo en salud centrada en la prevención.
(2) Establecer un estricto sistema de evaluación del desempeño.
Es necesario establecer un sistema de evaluación del desempeño en estricta conformidad con los requisitos laborales, formular estándares de evaluación orientados a resultados, realizar una evaluación integral del establecimiento, uso y gestión de registros médicos y vincular la evaluación. resultados a los correspondientes fondos de subvención dispuestos por la financiación. Ranking Universitario
(3) Mejorar los sistemas y planes de trabajo.
Los centros de salud municipales (centros de servicios de salud comunitarios) deben combinar la realidad, determinar sus propios objetivos de trabajo, aprovechar plenamente el papel de orientación técnica, formular planes de implementación prácticos y mejorar la eficacia a largo plazo del establecimiento, uso y gestión del sistema de registros sanitarios, y prestar atención al fortalecimiento de la construcción de sistemas pertinentes.
(4) Elaborar estadísticas de información.
Es necesario fortalecer el seguimiento y la gestión dinámica, y hacer un buen trabajo en la recopilación, organización y análisis de datos y estadísticas de información relacionados con los expedientes de salud. La base estadística de los expedientes sanitarios de los agricultores en 20xx se basa temporalmente en el número de copias de los expedientes sanitarios de los agricultores establecidos en las "Especificaciones de la Edición 20xx".
Sexto, realizar de manera integral el trabajo de estandarizar el establecimiento de registros de salud de los residentes rurales en el año 20xx. China University Rankings
20xx es el año de lanzamiento para establecer los registros de salud de los residentes rurales de acuerdo con la versión 20xx del código. Todas las unidades deben implementar concienzudamente el espíritu de los documentos pertinentes y hacer un buen trabajo en el trabajo piloto de establecer registros de salud de los residentes rurales desde los siguientes aspectos.
(1) Hacer un buen trabajo de publicidad y movilización.
(20xx 10) Todas las ciudades (subdistritos) deben dar amplia publicidad a la importancia de establecer archivos de salud, mejorar la concientización sobre la salud de los agricultores y guiarlos para que participen voluntariamente en el establecimiento de archivos de exámenes de salud.
(2) Realizar formación a todos los empleados.
(20xx 65438+20-30 de octubre) Brindar capacitación al personal médico relevante en unidades y centros de salud de aldeas para comprender completamente las políticas relevantes y los requisitos laborales, y dominar los conceptos básicos de establecimiento, uso y gestión de registros médicos. y Métodos. Ranking Universitario
(3) Formular planes y sistemas de trabajo.
(Antes del xx, mes xx, xx) Los centros de salud municipales (centros comunitarios de servicios de salud) deben formular planes de trabajo prácticos basados en las realidades locales, y formular sistemas de trabajo y tecnologías relacionadas para el establecimiento, uso y gestión de expedientes sanitarios para garantizar la buena ejecución del trabajo piloto.
(4) Establecer registros sanitarios estandarizados de los agricultores.
(de xx a xx, 20xx), realice una encuesta de salud de los residentes rurales en cada aldea administrativa según la ciudad (calle), realice exámenes de salud para grupos clave y complete la versión 20xx del cuestionario estandarizado para agricultores. archivos de salud Construir trabajo. La tasa de presentación de informes de las unidades urbanas (de calles) ha alcanzado más del 95% y los registros médicos electrónicos se han completado en más del 30%.
El capítulo 5 del plan de trabajo de organización de archivos tiene como objetivo implementar las "Medidas para la transferencia y recepción de archivos electrónicos de la Administración de Archivos del Estado" para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos electrónicos de nuestra ciudad. , preservar registros históricos y promover el desarrollo de recursos de información de archivo. Utilizar, llevar a cabo activamente actividades para crear archivos nacionales y formular este plan de implementación basado en la situación real de nuestra ciudad.
1. Metas y tareas
Apoyándose en la plataforma del centro de documentos electrónicos municipal, promover que las unidades municipales organicen y archiven los documentos electrónicos generados por la plataforma de la oficina unificada municipal y realicen la entrega y entrega en línea. tomar el control. La tarea en 20xx es recibir archivos electrónicos formados por 65 unidades municipales en la plataforma de oficina unificada de la ciudad de acuerdo con la ley. El período en 20xx y antes es permanente o regular durante 30 años.
2. Pasos de implementación
(1) Capacitación interna de la oficina (biblioteca). Los cuadros coordinadores y los empleados son responsables de revisar los archivos electrónicos transferidos por las unidades municipales. El Departamento de Gestión es responsable de realizar capacitación práctica para cuadros y empleados globales, de modo que los empleados globales puedan dominar la clasificación, el archivo, la recepción y la revisión de documentos electrónicos a través de la plataforma del centro de documentos electrónicos.
(Tiempo previsto: 10 de febrero-21 de febrero Departamento responsable: Departamento de Gestión)
(2) Traslado a la unidad para capacitación. Emitir el "Aviso sobre la realización de la transferencia y recepción de archivos electrónicos" y el plan de trabajo para 2014, y organizar al personal de archivos de la unidad de transferencia para realizar capacitaciones sobre los métodos de operación de los archivos electrónicos. Preste atención a atraer la atención y el apoyo de cada unidad para este trabajo, de modo que el personal de archivo de cada unidad de transferencia comprenda y domine los métodos de organización y transferencia de documentos electrónicos.
(Tiempo previsto: 24 de febrero al 28 de febrero. Departamentos responsables: Departamento de Gestión, Departamento de Propaganda Jurídica)
(3) Auditoría y control in situ. De acuerdo con la división del trabajo entre la unidad de transferencia de archivos electrónicos y el personal de revisión de archivos municipales, coordinaremos los servicios puerta a puerta, la orientación en el sitio y la recepción de revisión para cuadros y empleados para garantizar que las tareas se completen a tiempo. .
(Tiempo previsto: 1 de marzo al 15 de abril Departamento responsable: Departamento Global)
(4) Fortalecer la supervisión y notificación. La Sección de Gestión es responsable de supervisar e inspeccionar la transferencia y recepción de archivos electrónicos e informar el progreso a los líderes de las oficinas y departamentos cada medio mes.
(Tiempo previsto: 1 de marzo al 15 de abril. Departamento responsable: Departamento de Gestión)
(5) Resumir la experiencia en tiempo y forma. El departamento de gestión debe resumir rápidamente la experiencia en la transferencia y recepción de documentos electrónicos, hacer estadísticas sobre la clasificación y transferencia de cada unidad, analizar los problemas existentes, tomar medidas efectivas para solucionarlos y presentar opiniones sobre el siguiente paso de trabajo.
(Tiempo previsto: 16 de abril-30 de abril Departamento responsable: Departamento de Gestión)
3.Requisitos de trabajo
(1) Sensibilización. Los archivos electrónicos se refieren a archivos electrónicos formados por agencias gubernamentales, grupos sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones en el proceso de manejo de asuntos oficiales y que tienen valor de preservación para el país y la sociedad. Son registros importantes de diversas actividades del país y la sociedad en la era de la información. Es de gran importancia hacer un buen trabajo en la entrega y recepción de documentos electrónicos para garantizar su autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad. Hacer un buen trabajo en la transferencia y recepción de archivos electrónicos es también un requisito inevitable y una necesidad urgente para crear activamente archivos nacionales. Debemos otorgarle gran importancia, promoverlo vigorosamente, fortalecer la supervisión, prestar mucha atención a su implementación y esforzarnos por lograr resultados prácticos.
(2) Participan todos los miembros. La creación de un archivo nacional está incluida en el informe de trabajo del gobierno municipal y en las prioridades de trabajo para 2014. También es el deseo a largo plazo de todos los cuadros y trabajadores. La entrega y recepción de archivos electrónicos se ha convertido en una tarea clave y difícil en la creación de archivos nacionales. Además, esta tarea involucra una amplia gama de áreas, tiene tareas pesadas y requiere esfuerzos conjuntos de todo el mundo. situación y esfuerzos concertados para culminarla con éxito. En general, los cuadros y empleados deben mejorar su sentido de responsabilidad y misión, participar activamente, guiar de manera proactiva y revisar cuidadosamente para garantizar que las tareas se completen según lo programado.
(3) Centrarse en la calidad. Los cuadros y empleados en general deben establecer firmemente una conciencia de calidad, fortalecer conscientemente su estudio de la transferencia y recepción de archivos electrónicos, dominar los métodos operativos, comunicarse activamente con las unidades homólogas, buscar apoyo de las unidades de transferencia, proporcionar proactivamente servicios puerta a puerta, llevar a cabo trabajo de orientación, desempeñar responsabilidades de revisión y mantener altos estándares y alta calidad.
Plan de Trabajo de Organización de Archivos 6 1. Medidas y Requisitos
1. Estudio en profundidad, publicidad y aplicación de la Ley de Archivos y demás leyes y reglamentos. Toda la ciudad debe llevar a cabo amplias actividades de aprendizaje y publicidad para mejorar la conciencia de toda la sociedad sobre los archivos. En particular, los líderes de las unidades en todos los niveles deben prestar atención al aprendizaje y la implementación, incluir el trabajo de archivos en la agenda de sus unidades y hacerlo. un trabajo sólido en la construcción de archivos de sus unidades.
2. Sensibilizar y fortalecer el liderazgo. Los archivos son registros históricos en diferentes formas y soportes, como texto, gráficos, audio y video, y archivos electrónicos formados por diversas unidades y departamentos en actividades pasadas y presentes. Crear y mejorar los archivos de esta unidad y departamento es una tarea importante para salvaguardar los derechos e intereses legítimos y la verdadera apariencia histórica. Todas las unidades y departamentos deben comprender plenamente el papel del trabajo de archivos, fortalecer el liderazgo y la gestión científica, resolver eficazmente los fondos e instalaciones necesarios para la construcción y mejora de sus propios archivos y lograr el desarrollo simultáneo y coordinado de la construcción de archivos y la construcción económica.
3. Reforzar la gestión y dar pleno juego al papel de los recursos informativos de archivo. El personal de gestión de archivos de todas las unidades y departamentos debe recopilar, estandarizar y conservar cuidadosamente los archivos de acuerdo con los requisitos de la construcción empresarial de archivos, y tomar las "siete medidas de prevención" necesarias, como antirrobo, prevención de incendios, protección contra la luz y protección contra la humedad. , protección contra insectos, protección contra el polvo y protección contra altas temperaturas, realiza inspecciones periódicas para garantizar la integridad y seguridad de los archivos, lleva a cabo activamente la utilización de los archivos, compila las herramientas necesarias de recuperación de archivos y proporciona archivos para diversas tareas de forma rápida y eficaz.
El departamento de gestión de archivos de la ciudad debe fortalecer la supervisión, inspección y orientación del trabajo de archivos de todas las unidades y departamentos, y mejorar continuamente la calidad y el nivel del trabajo de gestión de archivos en nuestra ciudad.
2. Objetivos y tareas
1. Identificar los objetivos del trabajo de archivos del ayuntamiento. De acuerdo con los objetivos anuales de evaluación del trabajo de archivos emitidos por la Oficina de Archivos Municipales a principios de este año, este año los archivos de nuestra ciudad deben completar el registro informático de los archivos permanentes y de diversos tipos y los libros de trabajo de archivos, la continuación y actualización de las herramientas de búsqueda. y materiales compilados, y crear archivos de documentos (permanentes y regulares) bases de datos de texto completo.
Sobre esta base se realizará y completará la creación de los archivos provinciales.
2. Ordenar y mejorar los archivos de la oficina municipal de trabajo y seguridad social y los archivos de la zona de concentración industrial. Según el espíritu del Documento No. 10 del 15 de diciembre de 1999. [ ] 10. La gestión de los archivos municipales de trabajo y seguridad social se ha incorporado al plan general de modernización de los archivos municipales, lo que ha mejorado la comprensión de los archivos de trabajo y seguridad social y ha aclarado su propiedad, flujo y alcance de archivo. Según las necesidades, los expedientes de la Seguridad Social de la ciudad se transferirán este año al archivo de la ciudad. Es necesario seguir consolidando y mejorando los archivos de la zona de concentración industrial, y los archivos originales del parque deben trasladarse a la oficina de archivos municipales.
3. Fortalecer la consolidación y mejora de la gestión de archivos comunitarios y a nivel de aldea. Gracias a los esfuerzos conjuntos de los pueblos y aldeas (comunidades) en los últimos años, los archivos de todos los pueblos y comunidades de nuestra ciudad han pasado plenamente la aceptación a nivel municipal de archivos calificados. El año pasado, 8 aldeas pasaron con éxito la reinspección y. aceptación de la Oficina de Calificación de Ducun. Según las regulaciones, los contenidos de la revisión incluyen principalmente: (1) La red organizacional de gestión de archivos; (2) La implementación del sistema de gestión de archivos (3) Colección y archivo de documentos (4) Gestión, desarrollo y utilización de archivos; . Se solicita a las unidades pertinentes que hagan los preparativos correspondientes según sea necesario y se esfuercen por aprobar la aceptación del departamento superior antes de finales de octubre.