¿Cuáles son las etapas de la implementación de un ERP?
La implementación de un sistema ERP generalmente se divide en tres pasos: fase de capacitación del sistema, fase de operación de prueba del sistema y fase de lanzamiento del sistema. La duración de cada fase está relacionada con los detalles durante la negociación del contrato:
p>1. Etapa de capacitación del sistema
La etapa de capacitación del sistema se refiere a la capacitación en operación e implementación brindada por la empresa consultora/empresa de software a los usuarios de ERP de la empresa. En términos generales, la empresa consultora. solo capacita al USUARIO CLAVE del sistema ERP e ingresa las operaciones específicas. La capacitación del personal de datos de ERP está a cargo del USUARIO CLAVE.
El contenido de la capacitación del sistema debe determinarse de acuerdo con el método de implementación en el contrato del proyecto.
2. Etapa de operación de prueba del sistema
La etapa de operación de prueba del sistema ERP se refiere a los operadores del sistema ERP de la empresa (incluidos el USUARIO CLAVE y el USUARIO FINAL) bajo la guía de la empresa consultora. Una prueba integral del sistema ERP en el modo operativo futuro debe enfatizar dos cosas: todos los procesos deben llevarse a cabo en total conformidad con los procesos y pasos utilizados en la implementación formal del ERP, y todos. Los datos deben ser lo más cercanos posible a los datos originales. Solo cuando estos dos se logran realmente se pueden plantear problemas durante el proceso de implementación.
3. Etapa en línea del sistema
Sistema en línea se refiere a la etapa en la que el sistema ERP se prueba oficialmente dentro de la empresa. El sistema en línea se puede dividir en dos tipos: en línea gradual en módulos y. Sistema completo en línea a la vez.
1. El sistema está completamente en línea al mismo tiempo.
El sistema está completamente en línea al mismo tiempo. Se refiere a borrar los datos de prueba en el sistema ERP de una vez, ingresando nuevos. y datos utilizados oficialmente y abolir los antiguos. La ventaja de la operación manual es que hay muy poca basura en el sistema ERP y es más fácil de cambiar. Los resultados son fáciles de ver para la alta dirección de la empresa, pero las deficiencias. son obvios. Cualquier problema en el proceso afectará la precisión de otros módulos, lo que requiere alta calidad de los operadores de ERP.
2. Implementación de módulos paso a paso
La implementación de módulos paso a paso significa que cuando el sistema ERP se conecta, primero se mejora el trabajo de un determinado módulo. y sus datos se corrigen con precisión, y luego se completan gradualmente otros módulos. La ventaja de utilizar el contenido del módulo de esta manera es que el sistema es estable y sólido cuando se conecta, y hay muy pocos problemas después del lanzamiento oficial del sistema. .
La desventaja es que el proceso de cambio del sistema no es obvio y hay muchos datos basura.