Gestión de archivos de fotografías digitales en archivos geológicos
Wang Hong
(Instituto de Geología Marina de Qingdao, Qingdao 266071)
Resumen En la actualidad, en el archivo de archivos geológicos, cada vez hay más recursos digitales. archivo de fotos. Este artículo propone medidas y sugerencias correspondientes para los problemas encontrados en el archivo y gestión de archivos fotográficos digitales.
Palabras clave archivos geológicos, gestión de archivos de fotografías digitales
En los últimos años, la tecnología digital se ha desarrollado rápidamente y las cámaras digitales se han utilizado ampliamente, al igual que los teléfonos móviles. almacenamiento y transmisión. Las ventajas que tiene en aspectos como la fotografía cinematográfica tradicional no se pueden comparar. Con el uso generalizado de cámaras digitales, cada vez se utilizan más fotografías digitales en el archivo de datos geológicos. Los investigadores suelen enviar fotografías digitales a archivos como parte de los resultados de su trabajo de campo. Aunque los archivos de fotografías digitales también son un tipo de archivos electrónicos, después de todo tienen atributos y características únicos, y su preservación y gestión deben ser diferentes de los archivos en papel y electrónicos ordinarios.
1 Características de las fotografías digitales
1.1 Los archivos de fotografías digitales también son archivos electrónicos
Una cámara digital utiliza un sensor electrónico para convertir imágenes ópticas en datos electrónicos. . Tiene las características de modo de acceso digital, procesamiento interactivo con computadora y disparo en tiempo real.
En las "Reglas originales de archivo de datos geológicos", la definición de archivos electrónicos es "generados en equipos y entornos digitales, almacenados en forma digital en soportes como cintas, discos, discos ópticos, etc., confiando en computadoras, etc. Documentos leídos, procesados por dispositivos digitales y transmitidos a través de redes de comunicaciones.
A partir de la definición anterior, podemos juzgar que los archivos de fotografías digitales son un tipo de archivos electrónicos.
1.2 Las fotografías digitales todavía pertenecen esencialmente a la categoría de fotografías.
Las fotografías digitales no son sólo archivos electrónicos, también tienen las propiedades de las fotografías. La definición de archivos fotográficos en las "Normas para la Gestión de Archivos Fotográficos" es: "Registros históricos con valor de preservación que están formados directamente por instituciones nacionales, organizaciones sociales o individuos en actividades sociales y utilizan imágenes fotográficas fijas como principal método de reflexión. Los archivos fotográficos generalmente incluyen negativos, fotografías y descripciones." El objetivo principal de generar fotografías digitales es utilizar imágenes fotográficas fijas para registrar las diversas actividades mencionadas en la definición. Aunque las fotografías digitales y las fotografías en papel son diferentes en su forma de expresión original y medio de almacenamiento, no hay negativo en el sentido tradicional, pero. la fotografía digital en sí se puede imprimir en fotografías en papel o se pueden generar negativos. Las fotografías tradicionales y las fotografías digitales se pueden convertir entre sí. Por tanto, el principal atributo de las fotografías digitales son las fotografías.
1.3 Ventajas y desventajas de las fotografías digitales
Las ventajas de las fotografías digitales son obvias: imágenes rápidas, transmisión rápida, fáciles de procesar, fáciles de editar, fáciles de revisar e incluso si se almacenan durante mucho tiempo No habrá decoloración ni deformación, lo que facilita su almacenamiento durante mucho tiempo. Las fotografías digitales también tienen la ventaja de una amplia gama de aplicaciones. Se pueden visualizar, explorar y procesar en cámaras digitales. y computadoras; se pueden conectar y transmitir con diversos dispositivos como grabadoras, impresoras y televisores, se pueden publicar en línea.
Si bien tienen importantes ventajas, las fotografías digitales también tienen desventajas que no se pueden ignorar: en primer lugar, la separabilidad de la información del archivo de fotografías digitales y su soporte dificultará la identificación de la autenticidad de las fotografías digitales. procesan y modifican fotografías digitales a través de computadoras, lo que dificulta la identificación de los archivos originales. En segundo lugar, depende del software y el hardware. Las fotografías digitales utilizan principalmente el almacenamiento de datos, y su procesamiento debe pasar por computadoras y varios software. Una vez que estos dos se dañan, el daño a las fotografías digitales será devastador.
2. Problemas en la gestión de fotografías digitales en datos geológicos
Aunque varias unidades geológicas conceden gran importancia a la gestión de archivos de fotografías digitales en archivos geológicos, aún no se ha comprendido la verdadera importancia de los archivos de fotografías digitales. La gestión de fotografías digitales incluye principalmente los dos aspectos siguientes:
2.1 Falta de estándares de gestión y datos unificados
Los estándares de formato y resolución de las fotografías digitales no se pueden unificar. Algunas unidades gestionan imágenes digitales. archivos de fotografías haciendo referencia a los estándares establecidos por el departamento de gestión de archivos local, y algunos simplemente se refieren a los "Estándares de gestión de archivos de fotografías" y "Archivo y gestión de documentos electrónicos" para formular sus propios métodos de gestión. Estos afectarán directamente a los archivos de fotografías digitales. Calidad de la gestión del archivo fotográfico.
2.2 Existen una serie de problemas en la recopilación, archivo y almacenamiento de archivos de fotografías digitales.
La mayoría de las fotografías digitales se almacenan en datos y no en formato físico. No tienen negativos. en el sentido tradicional. Los fotógrafos de fotografías digitales no necesariamente archivan las fotografías capturadas de inmediato y los administradores de archivos no pueden monitorear el proceso de formación de las fotografías digitales. Esto hará que los archivos de fotografías digitales se archiven de manera oportuna, lo que fácilmente puede provocar que se pierdan archivos. También hay problemas de almacenamiento. Las fotografías digitales deben depender de dispositivos de almacenamiento como las computadoras. Las condiciones y fallas de estos dispositivos, así como los virus informáticos, etc., pueden causar daños y pérdida de archivos de fotografías digitales.
3 Principales medidas para fortalecer el archivo de fotografías digitales en datos geológicos
En comparación con los archivos de fotografías en papel, los archivos de fotografías digitales son diferentes tanto en la forma de expresión original como en el medio de almacenamiento. Por tanto, existe una gran diferencia en la gestión, y la gestión de archivos fotográficos digitales es más compleja. Deberíamos centrarnos principalmente en los siguientes aspectos para fortalecer la gestión de archivos de fotografías digitales.
3.1 Los gestores de datos de archivo en la industria geológica deberían mejorar continuamente su calidad general
El siglo XXI es una era de economía del conocimiento, el conocimiento ocupa una posición muy destacada y constantemente aparecen nuevas ideas y nuevos conocimientos , la aparición de nuevos soportes, lo que objetivamente exige que los gestores de información de archivos se enriquezcan constantemente y actualicen constantemente sus conocimientos. Además de dominar los conocimientos básicos de la archivística, también debe aprender más sobre la industria geológica y los conocimientos profesionales relacionados con el contenido profesional y técnico de la unidad, y esforzarse por convertirse en una persona familiarizada con la profesión de los archivos y el profesional. conocimientos relacionados con la unidad y está familiarizado con el funcionamiento de equipos modernos. Talentos destacados en gestión de archivos integrales con una especialidad y múltiples habilidades.
3.2 Mejorar el sistema de archivo de fotografías digitales
Podemos consultar y aprender de la experiencia de otras ciudades, otras industrias y unidades hermanas para trabajar duro en la recopilación y el archivo. El personal de gestión de datos de archivos geológicos debe mantenerse al tanto del progreso del proyecto, instar a los fotógrafos a entregar fotografías digitales al departamento de gestión de archivos de manera oportuna y preparar descripciones de texto que coincidan con las fotografías, incluida la fecha, la ubicación, etc., y Intenta reflejar toda la información.
3.3 Identificación de la originalidad de las fotografías digitales
La originalidad es el atributo básico de los archivos, y esto se aplica igualmente a los archivos de fotografías digitales. El personal de gestión de datos de archivo debe adquirir conocimientos más relevantes y acumular experiencia constantemente. Al archivar fotografías digitales, asegúrese de que no hayan sido modificadas, sintetizadas ni posprocesadas de otro modo. Este trabajo requiere el cuidado y la paciencia del personal de archivos. Deben consultar otros resultados de proyectos de archivo y analizar cuidadosamente la imagen, el tono, las proporciones, el estilo general, etc. de la fotografía. Si es necesario, se puede invitar a expertos en las profesiones pertinentes. identificar la autenticidad. En definitiva, la identificación y confirmación de la originalidad de las fotografías digitales es un vínculo muy importante.
4 Disposición y almacenamiento de archivos de fotografías digitales
La gestión de fotografías digitales en archivos geológicos debe ser la misma que la gestión de archivos electrónicos, y se debe implementar una gestión dual. Un conjunto completo de archivos de fotografías digitales debe incluir tres partes: archivos de imágenes digitales, archivos digitales en papel y descripciones de texto.
4.1 Parte del archivo de imagen digital
Antes de archivar, primero revise las fotografías digitales junto con los investigadores de archivado para eliminar las fotografías digitales duplicadas y poco claras, y luego confirme que las fotografías digitales archivadas se graben como una sola. archivo electrónico y al menos dos copias de seguridad se guardan en diferentes computadoras. Se deberán grabar al menos dos juegos de CD, uno de ellos se utilizará como parte del contenido archivado y se archivará junto con otros informes de investigación, dibujos, etc., estarán numerados secuencialmente y no será necesario clasificarlos. por separado. De esta forma, será más cómodo y rápido buscar archivos sobre el mismo tema en el futuro. El otro juego se almacena por separado y se sella para su custodia.
4.2 Fotografías digitales en papel
Algunos autores de artículos creen que no es necesario guardar fotografías digitales como fotografías en papel. Yo personalmente creo que sí. Las fotografías en papel tienen ventajas únicas sobre las fotografías digitales. Hacer una copia de seguridad de un conjunto de fotografías digitales en papel puede evitar pérdidas causadas por daños a archivos digitales importantes. Para métodos de administración específicos, consulte el método de administración de archivo de fotografías en papel. Al archivar fotografías digitales en papel, debe compararlas cuidadosamente con los archivos de imágenes digitales. Sólo cuando el contenido del archivo de imagen digital sea completamente consistente con el contenido de la fotografía en papel correspondiente se podrá archivar.
4.3 La parte de descripción del texto de la fotografía digital
La parte de descripción del texto debe reflejar el contenido informativo principal de la fotografía digital, indicando el nombre del sujeto, el momento de la toma, la ubicación, El fotógrafo, los píxeles y el formato de la imagen esperan. Después de grabar las fotografías digitales en un disco, se debe colocar una etiqueta externa en el disco y pegarla en el embalaje del disco. No escriba ni pegue etiquetas directamente en el disco para evitar afectar la lectura del disco. En la etiqueta se debe indicar el número del archivo del archivo geológico, el número del transportista, el título, la fecha de escritura de los datos, etc. Además, el entorno de hardware y software del disco debe estar marcado en la caja del disco.
En la actualidad, aunque todavía quedan muchas áreas por explorar con respecto a la gestión de fotografías digitales en datos geológicos, siempre y cuando estas cuestiones puedan entenderse claramente y tratarse correctamente, y se tomen las medidas correspondientes, creo que Será posible crear rápidamente un conjunto de métodos de gestión eficaces y estandarizados para garantizar la originalidad, autenticidad y fiabilidad de las fotografías digitales, de modo que los archivos fotográficos digitales puedan aprovechar al máximo sus ventajas y enriquecer enormemente el contenido de los datos geológicos.
Referencias
Li Liyun. Algunas reflexiones sobre el fortalecimiento de la gestión de archivos de fotografías digitales. China Archives, 2007(3)
Wang Fenggang. Pensamientos. Economía y desarrollo de la información científica y tecnológica, 2006(1)
Fu Rongxiao, Weng Minxi. Estudio comparativo sobre formatos de almacenamiento y escaneo digital de archivos, 2007(2)
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