Reflexiones sobre la gestión refinada de los materiales
Reflexiones sobre la gestión refinada de materiales
Para perseguir los objetivos comerciales y lograr las máximas ganancias, las empresas modernas deben establecer una estructura organizativa y un sistema de gestión completos y rigurosos. Las siguientes son algunas ideas sobre la gestión refinada de los materiales que he recopilado para usted. Espero que le resulten útiles.
Resumen: Este artículo analiza principalmente la gestión refinada bajo el modo de gestión centralizada de materiales, organiza cuidadosamente el suministro de bienes, controla estrictamente la calidad, establece una base sólida para la gestión centralizada de materiales y adquisiciones unificadas, y implementa operación Sunshine para que el proceso de adquisiciones sea transparente.
Palabras clave: Modelo de gestión refinado del suministro de materiales
El sistema de gestión de suministro de materiales se refiere a la gestión de las actividades corporativas de adquisiciones y almacenamiento con el fin de garantizar el suministro de materiales corporativos. Suministro, gestión, servicio y operación, el objetivo es brindar materiales y servicios a las empresas con el menor costo y el mejor servicio.
Para perseguir los objetivos comerciales y lograr los máximos beneficios, las empresas modernas deben establecer una estructura organizativa y un sistema de gestión completos y rigurosos. La implementación del sistema de gestión del suministro de materiales de "gestión centralizada, adquisiciones centralizadas, reserva unificada y liquidación unificada" ha fortalecido en gran medida la gestión profesional del suministro de materiales y promovido la mejora continua del nivel de gestión del suministro de materiales y los beneficios económicos. Como eslabón importante en la producción y el funcionamiento de la empresa, la adquisición y el suministro de materiales desempeñan un papel decisivo en las operaciones de producción. Muchas unidades han implementado reformas al sistema de suministro de materiales en diversos grados y de diferentes maneras. Algunas unidades han lanzado un sistema de "dos centralizaciones, seis unificaciones", es decir, fondos de adquisición de materiales centralizados y suministro de materiales centralizados, e implementaron una planificación unificada. adquisiciones y distribución unificada, despacho unificado, distribución unificada y gestión unificada, se ha explorado un nuevo camino de reforma para la gestión de materiales y se han logrado resultados notables.
A través de una configuración organizacional y una dotación de personal científicas y razonables, se ha fortalecido la ejecución del trabajo de adquisiciones y el proceso comercial general se ha encaminado hacia una operación saludable y un desarrollo sostenible. Esto requiere que la mayoría de los cuadros y trabajadores de todo el sistema comiencen y terminen enfrentándose a las bases y sirviendo en la primera línea, tomando las licitaciones y adquisiciones como línea principal, con el objetivo de mejorar los beneficios integrales de la empresa, controlar estrictamente la entrada de operación y gestión, y esforzarnos por construir un sistema de gestión logística moderno para lograr Garantizar la calidad, cantidad y suministro puntual de materiales. De acuerdo con el plan general de trabajo de "dos concentraciones, seis unificaciones", se han implementado los siguientes planes de reforma.
1. Mejorar la organización y aclarar aún más las funciones de cada departamento.
Utilice métodos de reforma para enderezar el sistema de gestión interna de la empresa, utilice ideas de reforma para ampliar el espacio vital de la empresa y contratar personal de gestión técnica, enriquecer el equipo de gestión y añadir sangre fresca. Sobre esta base, mejoraremos la organización y aclararemos aún más las funciones de cada departamento.
2. Organizar cuidadosamente el suministro de bienes, controlar estrictamente la calidad y sentar una base sólida para la gestión centralizada y la adquisición unificada de materiales.
1. Garantizar la calidad y la cantidad y servir al nivel de base
Los estándares de trabajo se ubican en las ocho palabras de puntualidad, precisión, alta calidad y bajo precio; las funciones laborales se ubican en las seis palabras de: orientación, coordinación y servicio; Respete siempre el principio de servir a la base y enfrentarse a la base, centrarse en servir a la infraestructura y la producción de la empresa y tener siempre en cuenta la filosofía de trabajo de "el puesto es responsabilidad y la responsabilidad es más pesada que el monte Tai". Para los planos presentados por unidades secundarias, sin importar la cantidad o la distancia, nos esforzaremos por entregarlos en el menor tiempo posible con calidad y cantidad.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión de la pirotecnia para garantizar una producción segura
En vista de los frecuentes accidentes de explosivos ocultos de forma privada, para prevenir problemas antes de que ocurran, conviene Es necesario organizar periódicamente el suministro y la supervisión de la seguridad. Los departamentos de seguridad pública y otros departamentos llevaron a cabo inspecciones especiales sobre la gestión de explosivos en sus minas de carbón, instando a todas las unidades a darse cuenta de la importancia y urgencia de fortalecer la gestión de seguridad de los equipos explosivos civiles, inspeccionando y supervisar sus propias unidades y sistemas, y garantizar que la organización sea sólida y el personal esté en su lugar, asumir la responsabilidad en todos los niveles, asignar responsabilidades a las personas, no dejar callejones sin salida, establecer y mejorar el sistema de responsabilidad de gestión de objetivos de seguridad y accidentes. sistema de investigación de peligros, desglosar las medidas diarias de gestión de seguridad e implementarlas para las personas, y eliminar en gran medida la aparición de riesgos de accidentes. En particular, los almacenes y depósitos de petróleo continúan fortaleciendo la gestión de seguridad y actualizando las instalaciones de monitoreo.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión de estandarización del almacén y en el trabajo de aceptación.
La gestión del almacén siempre ha sido lo más destacado del trabajo de suministro. Los jefes de sección de suministros y los profesionales pertinentes de cada unidad secundaria son enviados periódicamente cada año para realizar inspecciones anuales y la aceptación estandarizada del trabajo de gestión de estandarización de almacenes de las unidades afiliadas.
3. Evaluación estricta, reducción de costos y promoción de la mejora gradual del nivel de gestión de materiales del sistema de suministro.
Reducir los costos de adquisición, acelerar la rotación de capital y utilizar ideas avanzadas de gestión empresarial. y empresas avanzadas Los medios de gestión logística, tomar la autopista de la información, lograr una expansión de bajo costo y construir una empresa moderna de gestión logística son los propósitos de trabajo del sistema de suministro bajo el modelo de gestión centralizada. Debe ser: oportuna y precisa en la gestión de la planificación; comparación con otras empresas en la gestión de la calidad, alta calidad y bajo precio; dos gestión centralizada en la gestión de materiales; , seis unificaciones en cuanto a gestión del consumo, ahorrar energía y reducir el consumo, reciclar y reutilizar, y reducir costes en cuanto a gestión de almacenes, reservas bipolares en cuanto a gestión de almacenes, asegurar el suministro, eliminar atrasos y acelerar la rotación;
1. Fortalecer la evaluación de defectos materiales y reducir los costos de adquisición.
En vista del modelo de gestión planificado, se deben formular activamente las medidas de apoyo a la reforma correspondientes, el método de evaluación de la tasa de defectos materiales debe ser implementado, y se debe evaluar la tasa de defectos materiales. Los indicadores de evaluación de diferencias se descomponen para el equipo de adquisiciones y se vinculan a bonificaciones. Mientras fortalecemos la evaluación, recopilamos información del mercado desde múltiples aspectos, analizamos las tendencias de los precios de los materiales, organizamos planes de adquisición con anticipación, nos esforzamos por comprar al precio más bajo, reducimos los costos de adquisición y tratamos de mantener un inventario cero de materiales con una tendencia a reducir los precios a reducir los retrasos. El tiempo de licitación y el tamaño del lote de adquisición están determinados por el mercado. La adquisición proactiva y el uso racional de los fondos pueden lograr el propósito de reducir la tasa de defectos materiales y controlar los costos de adquisición.
2. Reforzar la evaluación del trabajo del sistema de suministro para mejorar el nivel de trabajo de todo el sistema de gestión de materiales.
La evaluación es un medio de gestión, un punto de referencia y una guía. Una evaluación estricta es una garantía importante para la implementación de normas y reglamentos. Por un lado, es necesario fortalecer el perfeccionamiento del trabajo de evaluación en sí y hacerlo más detallado y cuantitativo; Mantener la seriedad de la evaluación y evaluar los problemas identificados, proponerla de manera oportuna, con recompensas y sanciones claras, y hacer todo lo posible para ayudar a las unidades de segundo nivel a resolver el problema, especialmente en la reducción del consumo de materiales principales. Evaluación estricta y minimización del consumo. Si el consumo de materiales de alguna unidad excede el estándar, el personal relevante de la unidad de gestión de suministros debe profundizar en el nivel básico, descubrir las razones, estudiar conjuntamente las soluciones, esforzarse por reducir el consumo y promover eficazmente la mejora del nivel de trabajo del sistema.
4. Realizar estudios de mercado y hacer cumplir estrictamente las normas y reglamentos. Promover operaciones Sunshine para hacer transparente el proceso de adquisiciones
1. Incrementar los esfuerzos de adquisiciones Sunshine y hacer cumplir estrictamente los procedimientos de adquisiciones
En operaciones específicas, implementar estrictamente métodos de gestión de adquisiciones de materiales y reglas y regulaciones relacionadas. Llevaremos a cabo licitaciones y adquisiciones por más de 100.000 yuanes, y comparación de precios y negociación de adquisiciones por menos de 100.000 yuanes, y estandarizaremos y mejoraremos gradualmente el sistema de trabajo en trabajos específicos, esforzándonos por tapar las lagunas jurídicas desde la fuente y realizar una verdadera "operación brillante". y hacer que el trabajo de adquisiciones sea más transparente y abierto al cambio. Debemos centrarnos en una inspección detallada de las operaciones comerciales, la capacidad de producción, el uso del producto, el desempeño, la calidad, el precio, el desempeño de las ventas, las calificaciones, el servicio posventa y otros factores del proveedor, establecer archivos comerciales y sistemas de acceso, y seleccionar proveedores excelentes. También organizamos un trabajo estricto de licitación y evaluación de ofertas, y adoptamos el "precio ganador no es el precio de compra" al determinar el precio de compra. Debemos continuar negociando con los fabricantes en función del precio de la oferta ganadora y esforzarnos por reducir el precio al más bajo. . Al negociar con los fabricantes, se requiere que participen más de dos vendedores en la negociación, y también deben comparar precios para garantizar la calidad.
2. Fortalecer la construcción de un estilo de partido y un gobierno limpio, tapar las lagunas en el proceso de adquisiciones
Prestar atención a la integridad y la autodisciplina del equipo material, aprovechar al máximo el papel de cada departamento funcional y tomar las medidas efectivas correspondientes. En primer lugar, establecer un sistema sólido y perfecto y cumplir estrictamente las normas y reglamentos en el trabajo de adquisiciones. El segundo es cumplir con las "cinco separaciones" en los procedimientos de trabajo, es decir, la separación de la planificación y las adquisiciones; la separación de la comparación de ofertas (negociación) y la investigación; la separación de la firma y revisión del contrato; y almacenamiento; la separación entre salida y almacenamiento.
Para evitar retrasos en los procedimientos de adquisición, adoptamos un manejo centralizado de licitaciones, negociación de precios (comparación), firma de contratos, solicitud de facturas, almacenamiento y otros servicios para mejorar la eficiencia y la transparencia del trabajo. El tercero es fortalecer continuamente el mecanismo de supervisión. El Comité de Precios, el Comité de Investigación, el Comité de Aceptación de Calidad, el Comité de Evaluación, el Comité de Balance de Fondos y las operaciones supervisan todo el proceso de comparación de precios de licitación, investigación de mercado, consulta de precios y calidad de materiales y aceptación de. Calidad y cantidad después de la llegada de la mercancía. El equipo directivo y los miembros del comité se reúnen a principios de cada mes para estudiar y decidir el flujo de proyectos de licitación y fondos de adquisiciones para este mes. Al mismo tiempo, nos adherimos al sistema de investigación colectiva y firma de decisiones importantes, lo que mejora la transparencia de nuestro trabajo.
El cuarto es fortalecer la educación anticorrupción para la fuerza laboral, mejorar la conciencia de los empleados sobre la integridad y el cumplimiento de la ley, y combinar el trabajo de combatir el soborno comercial para establecer valores y perspectivas de vida correctos para eliminar incidentes ilegales. El quinto es promover aún más la divulgación de los asuntos corporativos. Se divulgará una vez al mes o trimestralmente, y otros asuntos importantes también se divulgarán periódicamente para mejorar la transparencia del trabajo. El sexto es promover la gestión en red y hacer que la gestión de adquisiciones de materiales avance gradualmente hacia la modernización, la interconexión en red y la cientificización.
5. Organizar y gestionar cuidadosamente el soborno comercial, eliminar las operaciones ilegales y fortalecer la construcción de un gobierno limpio.
Establecer un grupo de liderazgo de gobernanza con oficinas bajo él. Los principales líderes serán. personalmente responsable y, al mismo tiempo, aumentar los esfuerzos de publicidad. Aclarar las políticas y brindar orientación positiva. Al mismo tiempo, se intensificará la evaluación de la implementación de las medidas de gestión y adquisición de materiales del departamento de suministro de unidades secundarias, lo que desempeñará un papel positivo en el control eficaz del soborno comercial en el ámbito de la adquisición de materiales y equipos.
La implementación de una gestión centralizada de materiales es una tendencia en la gestión logística moderna. En comparación con las adquisiciones "descentralizadas", las adquisiciones centralizadas tienen las siguientes ventajas: ① Las adquisiciones centralizadas pueden aumentar la cantidad de compra y mejorar el poder de negociación del vendedor. y facilitar la obtención de precios reducidos y un buen servicio. ② Solo hay un departamento de compras, por lo que las políticas de compras y las reglas operativas son relativamente fáciles de implementar de manera uniforme. ③ La función de adquisiciones relativamente centralizada puede reducir el desperdicio de mano de obra y facilitar el cultivo y la capacitación de talentos; la promoción de la división del trabajo y la especialización puede reducir el costo de las operaciones de adquisiciones y mejorar la eficiencia. ④ Establecer especificaciones estándar para los mismos materiales en varios departamentos no solo puede simplificar los tipos e intercambiar lo que se necesita, sino también simplificar el trabajo de inspección. ⑤ La cantidad de oferta y demanda se puede organizar de manera uniforme para evitar la fragmentación y el exceso de inventario. El exceso de materiales de varios departamentos también se puede transferir entre sí.
Solo la concentración puede reducir los costos de adquisición, solo la concentración puede acelerar la rotación de capital y solo la concentración puede, en última instancia, lograr una asignación razonable de materiales dentro de la empresa y lograr una situación en la que todos ganen. Estandarizar aún más el comportamiento de gestión de suministros y adquisiciones de materiales, esforzarse por reducir las reservas de materiales, reducir los costos de adquisiciones, penetrar la gestión refinada en todos los aspectos de la adquisición de materiales y mejorar integralmente el nivel de gestión de materiales.
Para implementar una gestión refinada, debemos centrarnos en un control detallado sobre la base de una implementación estricta de las adquisiciones solares, y usar nuestro cerebro y encontrar formas de reducir los costos logísticos mediante la reducción de enlaces intermedios, almacenamiento de materiales, etc. Los métodos pueden aumentar el volumen de compras unificado, reducir los precios de compra, reducir los retrasos en el inventario y eliminar las lagunas de gestión, logrando así el objetivo de reducir los costos logísticos. El sistema de suministro debe guiarse por "avances detallados, mejora continua, innovación y mejora" y dar a una gestión refinada nuevas connotaciones de "gestión meticulosa, operación exquisita, control detallado y evaluación detallada". Cultivar la conciencia de la buena gestión entre los empleados del sistema de suministro, formar un estilo de trabajo fino y hacer de la buena gestión una acción consciente para cada empleado. ;