¿Cuál es el formato estándar para las cartas?
Dado que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en cuanto al formato de producción y expresión del contenido. Una carta oficial consta de tres partes: encabezado, cuerpo y cola. Los requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) La primera parte. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1.
2. El principal mecanismo de entrega.
(2) Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.
(3) Final. Generalmente, utiliza un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte, o pedirle a la otra parte que le ayude a resolver un determinado problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o busque aprobación. de la autoridad competente, etc.
(4) Conclusión. Por lo general, debe optar por utilizar diferentes palabras de cierre según el asunto de la consulta, notificación, carta o respuesta, como "Por la presente pregunto ()", "Por favor responda de inmediato", "Por la presente le informo", "Por la presente respondo". ", etc.; La carta no necesita una frase final. Si es una nota, puede utilizar "Atentamente" y "Saludo" como una carta normal.
(5) Firma final. Generalmente incluye dos contenidos: firma y hora de la escritura, incluyendo el nombre de la agencia y unidad firmante, indicando el año, mes y día de la escritura y colocando el sello oficial;
La "Carta" tiene las siguientes tres funciones:
(1) Negociar entre sí, como movilizar cuadros, contactar para visitas y estudios, contactar empresas e invitar a visitas y orientación. .
(2) Hacer y responder preguntas, como la pregunta formulada por la Oficina Municipal de Asuntos Civiles de Tianjin al departamento de asuntos civiles sobre "la cuestión de las prestaciones por fallecimiento de cuadros jubilados de agencias gubernamentales" y el Ministerio de Las respuestas de Asuntos Civiles a esta pregunta están todas en forma de "cartas".
(3) Solicitar la aprobación de las autoridades competentes pertinentes. Por ejemplo, se envía al Ministerio de Asuntos Civiles la "Carta del Ministerio de Asuntos Civiles solicitando la producción de trescientos vehículos especiales para cremación y transporte de cadáveres por año". Comisión Estatal de Planificación para su aprobación.