¿Cómo organizar una sala de conferencias multifuncional?
Métodos para organizar salas de conferencias multifuncionales: resueltos
Disposición, iluminación y efectos de sonido de la sala de conferencias
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Además de cumplir estrictamente con los requisitos de diseño prescritos, la sala de televisión para conferencias se puede organizar de forma flexible. La siguiente imagen es un diseño típico de una sala de videoconferencia:
El equipo de visualización de toda la sala de conferencias está dividido en dos partes. Una es la proyección (o TV de retroproyección) detrás de la tribuna, que está. Los responsables de los Representantes brindan visualización de imágenes de este lugar y de otro lugar. Uno son los cuatro televisores frente a la tribuna. Están divididos en dos grupos y son responsables de mostrar las imágenes de este lugar y el otro lugar a los líderes de la tribuna. .
El equipo de adquisición de imágenes también se divide en dos grupos: la cámara principal se instala en el centro del recinto para recoger imágenes de la tribuna en tiempo real y el otro conjunto de cámaras panorámicas se instala a la derecha. frente a la sala de conferencias para capturar la vista panorámica del lugar. Ambos conjuntos de cámaras deben ser cámaras controladas que puedan controlarse mediante el equipo de televisión de la conferencia.
Se instalan un par de altavoces en la parte delantera y trasera de la sala de conferencias para obtener mejores efectos de sonido, deben estar al menos a un metro de distancia de la pared y del televisor.
2. El diseño de la sala de conferencias
Otro factor que afecta la calidad de la imagen es el paisaje y los colores del lugar, así como el color de las mesas y sillas. En términos generales, está prohibido utilizar tonos como "blanco" y "negro". Estos dos colores tendrán efectos adversos de "reflejo" y "robo de luz" al fotografiar personas. Por lo tanto, es más apropiado utilizar colores claros alrededor de las paredes, mesas y sillas, como beige, verde claro alrededor de las paredes, marrón claro para mesas y sillas, etc. Se deben usar colores fríos en el sur y colores cálidos en el sur. Se utiliza en el norte, por lo que el nivel de vídeo proporcionado es de aproximadamente 0,35 V. El fondo de la cámara (la pared detrás de la persona que está siendo fotografiada) no es adecuado para colgar paisajes y otros escenarios; de lo contrario, aumentará la cantidad de información sobre el objeto de la cámara y no favorecerá la mejora de la calidad de la imagen. Puede considerar colocar flores, bonsais y otros elementos elegantes en el interior para aumentar la elegancia general, la vivacidad y la atmósfera armoniosa de la sala de conferencias, lo cual es muy útil para promover la efectividad de la conferencia.
Desde la perspectiva del efecto de visualización, el diseño del monitor a menudo se coloca en relación con el centro de los participantes, aproximadamente a un metro del suelo, y la distancia entre las personas y el monitor es de aproximadamente 4-6 veces la altura de la pantalla. El ángulo de visión horizontal de cada participante al monitor no debe ser superior a 60 grados. El tamaño de la pantalla del monitor utilizado debe determinarse en función de varios factores, como la velocidad de datos del televisor de la conferencia, la cantidad de personas que participan en la reunión y el tamaño de la sala de conferencias. Para salas de conferencias pequeñas, solo necesita usar un monitor de 29 a 34 pulgadas, o usarlo en un área determinada de una sala de conferencias grande. Las salas de conferencias grandes deben usar principalmente televisores de proyección, todos los cuales usan retroproyección; Elija el tamaño del televisor según corresponda. Lo mejor es colocar el televisor al frente de la sala de conferencias, de cara a las personas.
3. Iluminación de la sala de conferencias
La iluminación es la condición básica necesaria para una sala de conferencias. Todas las cámaras tienen circuitos de ecualización de color automática, que pueden proporcionar colores verdaderamente naturales. La luz que entra desde la ventana (temperatura de color de aproximadamente 5800 K) es más alta que la de las lámparas fluorescentes (3500 K) o las de tres colores primarios (3200 K). estas dos fuentes de luz en el interior (fuentes de luz natural y artificial), se producirá una imagen de video con proyección azul y áreas de sombra rojas, por otro lado, el tiempo de reunión es aleatorio y la iluminación de la fuente de luz natural y la temperatura del color son diferentes; la mañana y la tarde. Por lo tanto, se deben evitar las fuentes de luz natural en las salas de conferencias y en su lugar se deben utilizar fuentes de luz artificial. Todas las ventanas deben cubrirse con cortinas oscuras. Cuando se utilizan fuentes de luz artificial, se deben seleccionar fuentes de luz fría, como "tres luces de colores primarios" (R, G, B) para obtener el mejor efecto. Evite el uso de fuentes de luz calientes, como lámparas de tungsteno de yodo de alta intensidad. La iluminación de la sala de conferencias, para el área de la cámara, como la cara de la persona, debe ser de 500 LUX. Para evitar una iluminación desigual en la cara (ojos, nariz y sombra inferior en general), las tres luces de colores primarios deben girarse para. la posición adecuada. Esto se depura durante la instalación del televisor de conferencia. Para monitores y televisores de proyección, la iluminación a su alrededor no puede ser superior a 80 LUX, entre 50 y 80 LUX, de lo contrario el efecto de visualización se verá afectado. Para garantizar una escritura clara en documentos y gráficos, la iluminación en el área de documentos y gráficos no debe ser superior a 700 LUX, mientras que el área del presidente debe controlarse a alrededor de 800 LUX.
4. Efecto acústico de la sala de conferencias
Para garantizar el aislamiento acústico y la absorción del sonido, la sala está alfombrada, el techo y las paredes circundantes están equipadas con mantas aislantes del sonido. Las ventanas deben tener doble acristalamiento y el aislamiento acústico. Se deben considerar dispositivos para puertas de entrada y salida.
Según los requisitos técnicos acústicos, una sala de conferencias de un determinado volumen tiene unos requisitos de tiempo de reverberación determinados. En términos generales, si el tiempo de reverberación es demasiado corto, el sonido será seco y seco; si el tiempo de mezcla es demasiado largo, el sonido será confuso; Por lo tanto, las diferentes salas de conferencias tienen sus tiempos de reverberación óptimos. Si el tiempo de reverberación es apropiado, puede embellecer la voz del orador, enmascarar el ruido y aumentar el efecto de la reunión.
Cuando la altura de la sala de conferencias es de aproximadamente 4 m y el volumen es lt, el tiempo de reverberación óptimo es 0,3~0,5 s para 200 m3, 0,5 ~ 0,6 s para 200 ~ 500 m3 y 0,6 ~ para 500 m3. 2000m3 0,8s.
Sistema de suministro de energía de la sala de conferencias
Para garantizar la seguridad y confiabilidad del sistema de suministro de energía de la sala de conferencias y reducir la diafonía eléctrica causada por la ruta de suministro de energía, se necesitan tres conjuntos de fuentes de alimentación. Se deben utilizar sistemas Un sistema de suministro de energía sirve como suministro de energía para la iluminación de la sala de conferencias; el segundo sistema de suministro de energía sirve como suministro de energía para todo el equipo terminal y el equipo de la sala de control, y utiliza un sistema de suministro de energía ininterrumpible (UPS); Se utiliza para el suministro de energía de acondicionadores de aire y otros equipos.
La conexión a tierra es un tema importante en el sistema eléctrico. El cable de tierra requerido en la sala de control, sala de computadoras o sala de conferencias debe conectarse al bus de tierra configurado en la sala de control o sala de computadoras. Si se instala un cuerpo de conexión a tierra independiente, la resistencia de conexión a tierra no debe ser superior a 4 W; cuando es difícil instalar un cuerpo de conexión a tierra independiente, el cuerpo de conexión a tierra también se puede combinar con otros sistemas de conexión a tierra y la resistencia de conexión a tierra no debe ser mayor; mayor a 0,3W. Se debe enfatizar que cuando se utiliza el método de conexión a tierra conjunta, el cable de tierra de protección debe ser el quinto cable en el sistema trifásico de cinco cables y debe estar estrictamente separado del cable neutro de la corriente alterna. De lo contrario, se producirá un desequilibrio en la fuente de alimentación. del cable neutro tendrá graves consecuencias para la imagen.